Полное наименование муниципальной услуги :

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности

№ п/п

Категории лиц, имеющих право на получение услуги

Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответсвующей категории на получение услуги

Установленые требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги

Наличие возможности подачи заявления на предоставление  услуги представителями заявителя

Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя

Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя

Установленые требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя

1

2

3

4

5

6

7

8

1.Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

1

Физические лица (граждане Российской Федерации, лица без гражданства), имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их Заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги

1.1. Паспорт гражданина Российской Федерации

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Единый бланк паспорта для всей Российской Федерации, содержит отметки: о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учёта; об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста; о регистрации и расторжении брака; о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста); о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации; о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. Могут быть отметки: о его группе крови и резус-факторе; об идентификационном номере налогоплательщика. Паспорт, в который внесены иные сведения, отметки или записи, является недействительным. По достижении гражданином (за исключением военнослужащих, проходящих службу по призыву) 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене.

имеется

1. Законные представители заявителя (опекуны)

1. Документ, удостоверяющий личность:
1.1. Паспорт гражданина РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

1.2. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма №2П)

1. Должно быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должно содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должно иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Временное удостоверение личности гражданина РФ выдается территориальным органом Федеральной миграционной службы, имеет размер 176 x 125 мм, изготовляется на перфокарточной бумаге. Является документом ограниченного срока действия. Содержит следующие сведения: номер, личную фотографию, имя, отчество, фамилию, дату и место рождения, личную подпись, печать органа ФМС на фотографии, адрес места жительства (места пребывания), дату выдачи удостоверения и наименование подразделения, причину выдачи, срок действия, подпись руководителя подразделения, печать подразделения

2. Документ, подтверждающий полномочие заявителя:
2.1. Акт органа опеки и попечительста об установлении опеки (попечительства).
2.2. Удостоверение опекуна (попечителя).

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

1.3. Вид на жительство

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2. Уполномоченный представитель  заявителя  (любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет)

1. Документ, удостоверяющий личность:
1.1. Паспорт гражданина РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Копия документа, не  заверенная нотариусом, предоставляется без предъявления подлинника.

1.4. Удостоверение личности военнослужащего РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Оформляется на едином бланке.

2.Доверенность

Доверенность должна содержать:
- наименование документа;
- указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), адрес удостоверения;
- дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- сведения о представляемом и представителе: фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии);
- полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);
- подпись представляемого (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
а также может содержать:
- срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);
- указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.
Доверенность может быть составлена в простой письменной форме.

1.5. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Оформляется на едином бланке.

1.6. Паспорт иностраного гражданина

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

1.7. Удостоверение беженца

1. Должно быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должно содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должно иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

2.  Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

1

Юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

 -

 -

имеется

1. Уполномоченные представители (Заявителя любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет)

1.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
1.1.1. паспорт гражданина РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

1.2. Доверенность

Доверенность должна содержать:
- наименование документа;
- указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), адрес удостоверения;
- дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- сведения о представляемом и представителе: фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии);
- полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);
- подпись представляемого (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
а также может содержать:
- срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);
- указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.
Доверенность может быть составлена в простой письменной форме.

2. Законные представители (любые лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности)

2.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
2.1.1. паспорт гражданина РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Копия документа, не заверенная нотариусом, представляется заявителем с предъявлением подлинника.

2.2. Служебное удостоверение

оформляется на блаке установленного образца. Не должно иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание

2.3. Приказ (распоряжение)

оформляется на блаке организации. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание

№ п/п

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (сведения)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос

Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос

SID электронного сервиса/ наименование вида сведений

Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия

Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос

Образцы заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

1

___

___

___

___

___

___

___

___

___

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

1

___

___

____

____

___

___

____

____

___

№

Наименование процедуры процесса

Особенности исполнения процедуры процесса

Сроки исполнения процедуры (процесса)

Исполнитель процедуры процесса

Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса

Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса

1

2

3

4

5

6

7

1.Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в МФЦ

1

Проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, (проверка полномочий представителя заявителя)

1. Работник проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также в случае обращения представителя заявителя наличие документа, подтверждающего его полномочия.
2. Работник устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность, предъявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
3. В случае обращения представителя заявителя, работник проверяет документ, подтверждающий его полномочия, на принадлежность лицу, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги, путем сверки данных, указанных в документе, подтверждающем полномочия представителя заявителя с данными документа, удостоверяющего личность заявителя.
В случае выявления несоответствия представленных заявителем (его представителем) документов установленным требованиям, работник уведомляет заявителя (его представителя) о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги, объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
В случае выявления соответствия представленных документов установленным требованиям, работник переходит к следующему действию.

2 минуты

Работник МФЦ

Нет

-

2

Изготовление копий документов, предоставляемых заявителем (его представителем), а также сверка копий таких документов с подлинниками

В случае предоставления заявителем (его представителем) подлинников документов:
1. Работник делает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия заявителя.
2. Работник заверяет копии документов штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО работника и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, не заверенных нотариально, работник проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет их штампом "С подлинником сверено" (далее - штамп) и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, заверенных нотариально, работник их принимает не сверяя с оригиналами.

5 минут

Работник МФЦ

Копировальное устройство; штамп

-

3

Оформление и проверка заявления о предоставлении государственной услуги

В случае обращения заявителя (его представителя) с заявлением, оформленным самостоятельно, работник проверяет его на соответствие установленным требованиям.
В случае, если заявление не соответствует установленным требованиям:
1. Работник МФЦ объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и оказывает помощь по их устранению.
2. Работник МФЦ самостоятельно формирует заявление в АИС МФЦ, распечатывает и отдает на подпись заявителю (его представителю).
В случае, если заявитель (его представитель) обращается без заявления, то
1. Работник МФЦ самостоятельно формирует заявление в АИС МФЦ, распечатывает и отдает на подпись заявителю (его представителю).
2.  Работник МФЦ предлагает заявителю (его представителю) написать заявление по установленной форме. Заявителю (его представителю) предоставляется образец заявления и оказывается помощь в его составлении.
В случае, если заявление соответствует установленным требованиям, осуществляется переход к следующему действию.

5 минут

Работник МФЦ

оборудование для печати;
форма заявления и образец заполнения заявления

приложение № 1, 1.1

4

Поиск и формирование личного дела в Автоматизированной информационной системе ОГКУ «Корпорации развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее - АИС МФЦ )

Работник, ответственный за приём, в случае обращения заявителя (его представителя) впервые, осуществляет ввод информации: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, адрес и дата регистрации, перечень документов, предоставленных заявителем для получения государственной услуги, с указанием реквизитов документов в соответствии с нормами законодательства, формирование в группы (при необходимости); 
В случае обращения заявителя (его представителя) повторно, работник осуществляет поиск данных заявителя по ФИО и формирует карточку

5 минут

Работник МФЦ

АИС МФЦ

 -

5

Регистрация заявления

1. Работник МФЦ осуществляет регистрацию заявления в АИС МФЦ
2. Работник формирует в АИС МФЦ  два экземпляра расписки, распечатывает их, проставляет свою подпись и передаёт расписку на подпись заявителю. Один экземпляр расписки выдаёт заявителю, второй экземпляр передает группе сопровождения услуг МФЦ для оформления по номенклатуре.

2 минуты

Работник МФЦ

АИС МФЦ, сканер, доступ к защищённым каналам связи (ТВИС);
форма расписки;
образец заполнения расписки

приложение № 2, 2.1

6

Формирование реестра приёма-передачи

Работник МФЦ, ответственный за обработку документов:
1. Формирует из  АИС МФЦ  реестр приёма-передачи заявлений в уполномоченный орган.
2. Распечатывает два экземпляра реестра.
3. Проверяет по реестру количество и наименование комплектов документов и прикладывает к ним оба экземпляра реестра.

5 минут

Работник МФЦ

АИС МФЦ, принтер; форма реестра; образец заполнения реестра

приложение № 3, 3.1

7

Приём-передача принятых заявлений и документов на бумажном носителе в  уполномоченный орган

Работник МФЦ, ответственный за передачу документов, обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган. Специалист уполномоченного органа, ответственный за приём документов, сверяет по реестру количество заявлений с приложенными к ним документами заявителя и проставляет количество принятых комплектов документов, дату, свою подпись с расшифровкой. Один подписанный экземпляр реестра передает работнику МФЦ для передаче группе сопровождения услуг МФЦ для оформления по номенклатуре.

1 рабочий день

Работник МФЦ, специалист уполномоченного органа

Реестр приема-передачи

-

Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе

8

Проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, (проверка полномочий представителя заявителя)

1. Работник проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также в случае обращения представителя заявителя наличие документа, подтверждающего его полномочия.
2. Работник устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность, предъявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
3. Работник проверяет документ, удостоверяющий личность, заявителя (его представителя), а также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, на соответствие установленным требованиям.
В случае обращения представителя заявителя, работник проверяет документ, подтверждающий его полномочия, на принадлежность лицу, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги, путем сверки данных, указанных в документе, подтверждающем полномочия представителя заявителя с данными документа уполномоченного органа.
В случае выявления соответствия представленных документов установленным требованиям, работник переходит к следующему действию.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

 -

 -

9

Изготовление копий документов, предоставляемых заявителем (его представителем), а также сверка копий таких документов с подлинниками

В случае предоставления заявителем (его представителем) подлинников документов:
1. Работник делает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия заявителя.
2. Работник заверяет копии документов штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО работника и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, не заверенных нотариально, работник проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет их штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, заверенных нотариально, работник делает копию  и заверяет их штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

Копировальное устройство; штамп

-

10

Оформление и проверка заявления о предоставлении муниципальной услуги

1. В случае обращения заявителя (его представителя) с заявлением, оформленным самостоятельно, специалист уполномоченного органа проверяет его на соответствие установленным требованиям. В случае, если заявление соответствует установленным требованиям, осуществляется переход к следующему действию. В случае, если заявление не соответствует установленным требованиям:
2. Специалист уполномоченного органа объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и оказывает помощь по их устранению.
В случае, если заявитель (его представитель) обращается без заявления, то
3. Специалист уполномоченного органа  предлагает заявителю (его представителю) написать заявление по установленной форме. Заявителю (его представителю) предоставляется образец заявления и оказывается помощь в его составлении.
4. Специалист уполномоченного органа, ответственный за предоставление государственной услуги, принимает электронные образы заявлений и документов в ТВИС.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

Доступ к ТВИС, наличие оборудования для печати;
Копировальное устройство, форма заявления и образец заполнения заявления

приложение № 1, 1.1

11

Регистрация заявления

Специалист уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступивших запросов о предоставлении архивной информации или копий архивных документов в журнале регистрации запросов заявителей, присвоение запросу регистрационного номера, в том числе в ТВИС

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Наличие оборудования для печати; форма журнала регистрации заявлений, доступ к ТВИС.

приложение № 7

Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги при обращении через РПГУ

12

Приём и регистрация документов, поступивших  посредством РПГУ

Должностное лицо уполномоченного органа, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ;
1. Получает запрос и распечатывает документы, поступившие через РПГУ в ТВИС;
2. Регистрирует их в журнале и заносит регистрационный номер в ТВИС;
3. Меняет статус на РПГУ "Получено";
4. Зарегистрированные документы передаются начальнику отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район";
5. Начальник отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район"отписывает документы работнику, ответственному за предоставление услуги (в том числе в ТВИС);
6. Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ, меняет статус в РПГУ на "Передано  исполнителю".

20 минут

Специалист  уполномоченного органа

 Наличие оборудования для печати; форма журнала регистрации заявлений, доступ к ТВИС.

 -

Подготовка и принятие решения

13

Рассмотрение запроса и прилагаемых к нему документов, определение должностного лица, ответственного за исполнение запроса, передача запроса на исполнение

Передача зарегистрированного запроса, поступившего через МФЦ или на личном приеме в уполномоченном органе, на рассмотрение Главе администрации муницпального образования "Павловский район" в день его приема и регистрации. Передача должностному лицу, ответственному за  исполнение услуги

 1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие  оборудования (принтер, сканер)

-

14

Анализ тематики запроса, принятие решения о возможности исполнения запроса

Должностное лицо, ответственное за предоставление услуги, проводит анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса заявителя. В ходе анализа определяется: степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учётом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;  место хранение архивных документов, необходимых для исполнения запроса; место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Ульяновской области, органа и организации Ульяновской области, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов необходимых для исполнения запроса)
Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ, меняет статус в РПГУ на  "В работе"

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер)

-

15

Направление запроса заявителя по принадлежности в государственный, муниципальный архив Ульяновской области, в другие органы и организации Ульяновской области, при наличии у них архивных документов, необходимых для его исполнения

Подготовка проекта сопроводительного письма о направлении запроса на исполнение по принадлежности (в случае, если запрос заявителя требует исполнения несколькими организациями - исполнение запроса, подготовка проектов сопроводительных писем о направлении в соответствующие организации копии запроса.  Подготовка проекта письменного уведомления заявителя о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в государственный, муниципальный архив Ульяновской области, другие органы и организации Ульяновской области

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер)

-

16

Оформление результата услуги

 Оформление ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес заявителя.  Передача проекта ответа заявителю на подпись начальнику отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район" (в его отсутствие - заместителю).

 24 рабочих дней

Специалист  уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер)

-

17

 Подписание ответа

Подписание ответа заявителю начальником отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район"

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

нет

18

Уведомление заявителя о готовности результата посредством РПГУ

Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ, меняет статус в РПГУ на "Исполнено в ОГВ", направляет уведомление о результате услуги в личный кабинет заявителя на РПГУ.

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Доступ к ТВИС

-

19

Передача результата предоставления муниципальной услуги

Специалист, ответственный за передачу документов, передает результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ .
Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации при личном обращении заявителя (его представителя) с проставлением росписи заявителя  в расписке.
Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ, меняет статус в РПГУ на "Выдано в ОГВ"

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Нет

-

Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (в МФЦ на бумажном носителе, полученном из отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район"

20

Выдача результатов заявителю

Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации при личном обращении заявителя (его представителя) с проставлением росписи заявителя  в расписке

30 календарных дней

Работник МФЦ

расписка

-

21

Передача невостребованных документов

Работник, ответственный за обработку документов, обеспечивает передачу невостребованных заявителем результатов предоставления муниципальной услуги в отдел по архивам администрации муницпального образования "Павловский район" по реестру приёма-передачи невостребованных результатов муниципальных услуг

1 рабочий день

Работник МФЦ

Реестр передачи результатов рассмотрении заявления

Приложение № 4

Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (в уполномоченном органе на бумажном носителе)

22

Уведомление заявителя о готовности результата

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, уведомляет заявителя о готовности результата услуги посредством телефонной связи, либо посредством электронной почты заявителей (их представителей)

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

расписка; телефонная связь

Приложение № 2, 2.1

23

Выдача результатов заявителю

Специалист, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации  заявителю (его представителю) при личном обращении с проставлением росписи заявителя на расписке

в день обращения

Специалист уполномоченного органа

журнал выдачи

-

Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (почтовой связью)

24

Выдача результатов заявителю

Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет конвертацию ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации. В Журнале регистрации запросов ставится отметка об отправлении ответа по почте

30 календарных дней

специалист уполномоченного органа

Форма журнала регистрации запросов

-

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в МФЦ

1

Проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, (проверка полномочий представителя заявителя)

1. Работник проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также в случае обращения представителя заявителя наличие документа, подтверждающего его полномочия.
2. Работник устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность, предъявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
3. В случае обращения представителя заявителя, работник проверяет документ, подтверждающий его полномочия, на принадлежность лицу, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги, путем сверки данных, указанных в документе, подтверждающем полномочия представителя заявителя с данными документа, удостоверяющего личность заявителя.
В случае выявления несоответствия представленных заявителем (его представителем) документов установленным требованиям, работник уведомляет заявителя (его представителя) о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги, объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
В случае выявления соответствия представленных документов установленным требованиям, работник переходит к следующему действию.

2 минуты

Работник МФЦ

Нет

-

2

Изготовление копий документов, предоставляемых заявителем (его представителем), а также сверка копий таких документов с подлинниками

В случае предоставления заявителем (его представителем) подлинников документов:
1. Работник делает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия заявителя.
2. Работник заверяет копии документов штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО работника и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, не заверенных нотариально, работник проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет их штампом "С подлинником сверено" (далее - штамп) и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, заверенных нотариально, работник их принимает не сверяя с оригиналами.

5 минут

Работник МФЦ

Копировальное устройство; штамп

-

3

Оформление и проверка заявления о предоставлении государственной услуги

В случае обращения заявителя (его представителя) с заявлением, оформленным самостоятельно, работник проверяет его на соответствие установленным требованиям.
В случае, если заявление не соответствует установленным требованиям:
1. Работник МФЦ объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и оказывает помощь по их устранению.
2. Работник МФЦ самостоятельно формирует заявление в АИС МФЦ, распечатывает и отдает на подпись заявителю (его представителю).
В случае, если заявитель (его представитель) обращается без заявления, то
1. Работник МФЦ самостоятельно формирует заявление в АИС МФЦ, распечатывает и отдает на подпись заявителю (его представителю).
2.  Работник МФЦ предлагает заявителю (его представителю) написать заявление по установленной форме. Заявителю (его представителю) предоставляется образец заявления и оказывается помощь в его составлении.
В случае, если заявление соответствует установленным требованиям, осуществляется переход к следующему действию.

5 минут

Работник МФЦ

оборудование для печати;
форма заявления и образец заполнения заявления

приложение № 1, 1.2

4

Поиск и формирование личного дела в Автоматизированной информационной системе ОГКУ «Корпорации развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее - АИС МФЦ )

Работник, ответственный за приём, в случае обращения заявителя (его представителя) впервые, осуществляет ввод информации: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, адрес и дата регистрации, перечень документов, предоставленных заявителем для получения государственной услуги, с указанием реквизитов документов в соответствии с нормами законодательства, формирование в группы (при необходимости); 
В случае обращения заявителя (его представителя) повторно, работник осуществляет поиск данных заявителя по ФИО и формирует карточку

5 минут

Работник МФЦ

АИС МФЦ

 -

5

Регистрация заявления

1. Работник МФЦ осуществляет регистрацию заявления в АИС МФЦ
2. Работник формирует в АИС МФЦ  два экземпляра расписки, распечатывает их, проставляет свою подпись и передаёт расписку на подпись заявителю. Один экземпляр расписки выдаёт заявителю, второй экземпляр передает группе сопровождения услуг МФЦ для оформления по номенклатуре.

2 минуты

Работник МФЦ

АИС МФЦ, сканер, доступ к защищённым каналам связи (ТВИС);
форма расписки;
образец заполнения расписки

приложение № 2, 2.1

6

Формирование реестра приёма-передачи

Работник МФЦ, ответственный за обработку документов:
1. Формирует из  АИС МФЦ  реестр приёма-передачи заявлений в уполномоченный орган.
2. Распечатывает два экземпляра реестра.
3. Проверяет по реестру количество и наименование комплектов документов и прикладывает к ним оба экземпляра реестра.

5 минут

Работник МФЦ

АИС МФЦ, принтер; форма реестра; образец заполнения реестра

приложение № 3, 3.1

7

Приём-передача принятых заявлений и документов на бумажном носителе в  уполномоченный орган

Работник МФЦ, ответственный за передачу документов, обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган. Специалист уполномоченного органа, ответственный за приём документов, сверяет по реестру количество заявлений с приложенными к ним документами заявителя и проставляет количество принятых комплектов документов, дату, свою подпись с расшифровкой. Один подписанный экземпляр реестра передает работнику МФЦ для передаче группе сопровождения услуг МФЦ для оформления по номенклатуре.

1 рабочий день

Работник МФЦ, специалист уполномоченного органа

Реестр приема-передачи

-

Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе

8

Проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, (проверка полномочий представителя заявителя)

1. Работник проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также в случае обращения представителя заявителя наличие документа, подтверждающего его полномочия.
2. Работник устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность, предъявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
3. Работник проверяет документ, удостоверяющий личность, заявителя (его представителя), а также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, на соответствие установленным требованиям.
В случае обращения представителя заявителя, работник проверяет документ, подтверждающий его полномочия, на принадлежность лицу, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги, путем сверки данных, указанных в документе, подтверждающем полномочия представителя заявителя с данными документа уполномоченного органа.
В случае выявления соответствия представленных документов установленным требованиям, работник переходит к следующему действию.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

 -

 -

9

Изготовление копий документов, предоставляемых заявителем (его представителем), а также сверка копий таких документов с подлинниками

В случае предоставления заявителем (его представителем) подлинников документов:
1. Работник делает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия заявителя.
2. Работник заверяет копии документов штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО работника и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, не заверенных нотариально, работник проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет их штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, заверенных нотариально, работник делает копию  и заверяет их штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

Копировальное устройство; штамп

-

10

Оформление и проверка заявления о предоставлении муниципальной услуги

1. В случае обращения заявителя (его представителя) с заявлением, оформленным самостоятельно, специалист уполномоченного органа проверяет его на соответствие установленным требованиям. В случае, если заявление соответствует установленным требованиям, осуществляется переход к следующему действию. В случае, если заявление не соответствует установленным требованиям:
2. Специалист уполномоченного органа объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и оказывает помощь по их устранению.
В случае, если заявитель (его представитель) обращается без заявления, то
3. Специалист уполномоченного органа  предлагает заявителю (его представителю) написать заявление по установленной форме. Заявителю (его представителю) предоставляется образец заявления и оказывается помощь в его составлении.
4. Специалист уполномоченного органа, ответственный за предоставление государственной услуги, принимает электронные образы заявлений и документов в ТВИС.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

Доступ к ТВИС, наличие оборудования для печати;
Копировальное устройство, форма заявления и образец заполнения заявления

приложение № 1, 1.2

11

Регистрация заявления

Специалист уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступивших запросов о предоставлении архивной информации или копий архивных документов в журнале регистрации запросов заявителей, присвоение запросу регистрационного номера, в том числе в ТВИС

1 рабочий день

Специалист  органа

Наличие оборудования для печати; форма журнала регистрации заявлений, доступ к ТВИС.

приложение № 7

Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги при обращении через РПГУ

12

Приём и регистрация документов, поступивших  посредством РПГУ

Должностное лицо уполномоченного органа, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ:
1. Получает запрос и распечатывает документы, поступившие через РПГУ в ТВИС;
2. Регистрирует их в журнале и заносит регистрационный номер в ТВИС.
3. Меняет статус на РПГУ "Получено"
4. Зарегистрированные документы передаются начальнику отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район"
5. Начальник отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район" отписывает документы работнику, ответственному за предоставление услуги (в том числе в ТВИС);
6. Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ, меняет статус в РПГУ на "Передано  исполнителю".

20 минут

Специалист  уполномоченного органа

 -

 -

Подготовка и принятие решения

13

Рассмотрение запроса и прилагаемых к нему документов, определение должностного лица, ответственного за исполнение запроса, передача запроса на исполнение

Передача зарегистрированного запроса, поступившего через МФЦ или на личном приеме в уполномоченном органе, на рассмотрение Главе администрации муницпального образования "Павловский район" в день его приема и регистрации. Передача должностному лицу, ответственному за  исполнение услуги

 1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие  оборудования (принтер, сканер)

-

14

Анализ тематики запроса, принятие решения о возможности исполнения запроса

Должностное лицо, ответственное за предоставление услуги, проводит анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса заявителя. В ходе анализа определяется: степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учётом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;  место хранение архивных документов, необходимых для исполнения запроса; место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Ульяновской области, органа и организации Ульяновской области, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов необходимых для исполнения запроса)
Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ, меняет статус в РПГУ на  "В работе"

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер)

-

15

Направление запроса заявителя по принадлежности в государственный, муниципальный архив Ульяновской области, в другие органы и организации Ульяновской области, при наличии у них архивных документов, необходимых для его исполнения

Подготовка проекта сопроводительного письма о направлении запроса на исполнение по принадлежности (в случае, если запрос заявителя требует исполнения несколькими организациями - исполнение запроса, подготовка проектов сопроводительных писем о направлении в соответствующие организации копии запроса.  Подготовка проекта письменного уведомления заявителя о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в государственный, муниципальный архив Ульяновской области, другие органы и организации Ульяновской области

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер)

-

16

Оформление результата услуги

 Оформление ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес заявителя.  Передача проекта ответа заявителю на подпись начальнику отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район" (в его отсутствие - заместителю).

 24 рабочих дней

Специалист  уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер)

-

17

 Подписание ответа

Подписание ответа заявителю начальником отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район"

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

нет

18

Уведомление заявителя о готовности результата посредством РПГУ

Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ, меняет статус в РПГУ на "Исполнено в ОГВ", направляет уведомление о результате услуги в личный кабинет заявителя на РПГУ.

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Доступ к ТВИС

-

19

Передача результата предоставления муниципальной услуги

Специалист, ответственный за передачу документов, передает результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ .
Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации при личном обращении заявителя (его представителя) с проставлением росписи заявителя  в расписке.
Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на РПГУ, меняет статус в РПГУ на "Выдано в ОГВ"

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Нет

-

Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (в МФЦ на бумажном носителе, полученном из отдела по архивам администрации муницпального образования "Павловский район"

20

Выдача результатов заявителю

Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации при личном обращении заявителя (его представителя) с проставлением росписи заявителя  в расписке

30 календарных дней

Работник МФЦ

расписка

-

21

Передача невостребованных документов

Работник, ответственный за обработку документов, обеспечивает передачу невостребованных заявителем результатов предоставления муниципальной услуги в__________ по реестру приёма-передачи невостребованных результатов муниципальных услуг

1 рабочий день

Работник МФЦ

Реестр передачи результатов рассмотрении заявления

Приложение № 4

Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (в уполномоченном органе на бумажном носителе)

22

Уведомление заявителя о готовности результата

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, уведомляет заявителя о готовности результата услуги посредством телефонной связи, либо посредством электронной почты заявителей (их представителей)

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

расписка; телефонная связь

Приложение № 2, 2.1

23

Выдача результатов заявителю

Специалист, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации  заявителю (его представителю) при личном обращении с проставлением росписи заявителя на расписке

в день обращения

Специалист уполномоченного органа

журнал выдачи

-

Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (почтовой связью)

24

Выдача результатов заявителю

Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет конвертацию ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации. В Журнале регистрации запросов ставится отметка об отправлении ответа по почте

30 календарных дней

специалист уполномоченного органа

Форма журнала регистрации запросов

-

Областное государственное казённое учреждение «Корпорация развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области»

(432063, г.Ульяновск,)

Центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг

___________________________________________

(наименование структурного подразделения)

РАСПИСКА

Ф.И.О. заявителя,

документ, удостоверяющий личность,

проживающего по адресу

действующего на основании

(заполняется при необходимости)

в получении документов:.

Предоставлены следующие документы:

№

п/п

Наименование документа

Оригинал/копия

Кол-во экземпляров

1

о чем             в         реестр документов внесена запись №

Специалист:

Заявитель:

_________________

подпись

Ф.И.О.

подпись сотрудника,

принявшего документ

Ф.И.О.

Контактный телефон: _______________________________

Дата выдачи расписки

Срок предоставления услуги

После оказания услуги документы выданы.

Ф.И.О. Подпись сотрудника выдавшего документ

Ф.И.О. Подпись лица, получившего документ

дата получения документа

Областное государственное казённое учреждение «Корпорация развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области»

(432063, г.Ульяновск, ул. Льва Толстого, д.36/9)

Центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг

433970, Ульяновская обл., р.п.Павловка, ул. Калинина 24, каб.15

РАСПИСКА

Иванов Иван Иванович

Иванов Иван иванович

Ф.И.О. заявителя,

Паспорт гражданина Российской Федерации 7300 222222, 730-000, УВД Павловского района 02.02.2000

документ, удостоверяющий личность,

Адрес регистрации: 432000, Р.п Павловка, ул. Ленина, д.1;

проживающего по адресу

действующего на основании

(заполняется при необходимости)

в получении документов: Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности

№

п/п

№

п/п

№

п/п

№

п/п

1

Заявление

1

1

о чем 01.07.2017 в 14:00 в реестр документов внесена запись № 2222222-2017

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путём смешанной обработки персональных данных (сбор, систематизация, хранение в течении 5 лет, передача в органы, участвующих при оказании вышеуказанной услуги).

Специалист:

Заявитель:

Семенова О.О.

подпись сотрудника,

принявшего документ

Ф.И.О.

подпись сотрудника,

принявшего документ

Ф.И.О.

Контактный телефон: +7(900)-111-01-11

01.07.2017

Дата выдачи расписки

11.07.2017

Срок предоставления услуги

После оказания услуги документы выданы.

Ф.И.О. Подпись сотрудника выдавшего документ

Ф.И.О. Подпись лица, получившего документ

дата получения документа

Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ                                                  МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ                           «ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»                                       МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ                     433970, Россия, Ульяновская область, Павловский район, р.п. Павловка,             ул.Калинина, д.24,                                                тел. 8(84248)2-18-62, факс 2-25-08

от «____»________20______№_____                             на №___________ от______________

  Иванову Ивану Ивановичу

р.п. Павловка