Пенсионный фонд Российской Федерации
Отделение Пенсионного фонда по Ульяновской
области
www.pfrf.ru
02.11.2020
До
конца года ульяновцам предстоит определиться с
форматом трудовой книжки
Трудовая книжка может стать электронной или
остаться в бумажном виде, как раньше. Работники должны принять решение о способе
ведения трудовой книжки и сообщить об этом своему работодателю до 31 декабря
2020 года.
По данным Отделения Пенсионного фонда РФ по
Ульяновской области, с начала года уже подано более 15 тысяч заявлений от
ульяновцев, выбравших электронный учёт трудовой деятельности.
Переход к новому формату является
добровольным и осуществляется только с согласия человека. Выбравшие
электронную трудовую книжку получают бумажную книжку на руки. Ее нужно
сохранить, поскольку в электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020
года.
У тех, кто впервые устроится на работу
в 2021 году и позже, сведения будут вестись только в электронном
виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Преимущества электронной трудовой
книжки:
· Удобный и быстрый доступ
работников к информации о трудовой деятельности.
· Минимизация ошибочных, неточных
и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
· Дополнительные возможности
дистанционного трудоустройства.
· Дистанционное оформление пенсий
по данным лицевого счета без дополнительного документального
подтверждения.
· Использование данных электронной
трудовой книжки для получения государственных услуг.
· Новые возможности аналитической
обработки данных о трудовой деятельности для работодателей
и государственных органов.
· Высокий уровень безопасности
и сохранности данных.
При сохранении работником бумажной трудовой
книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о
трудовой деятельности в бумажную. У работника в дальнейшем сохранится право подать письменное заявление о переходе на
электронную трудовую книжку.
Электронная трудовая книжка
не предполагает физического носителя и будет реализована только
в цифровом формате. Информацию о кадровых мероприятиях, представленную
работодателями для ведения электронной трудовой книжки можно увидеть в личном
кабинете на сайте Пенсионном фонда, на Едином портале госуслуг. При
необходимости сведения о трудовой деятельности могут быть предоставлены в
виде бумажной выписки управлением Пенсионного фонда России, через МФЦ
или работодателем по последнему месту работы.