Поиск по сайту

Выпуск №7 от 13 марта 2019 года.


№ 7

13.03.2019

 

Издается с 25 декабря 2013 года

Учредитель – Администрация муниципального образования            «Павловский район»

 

Постановление администрации   муниципального образования «Павловский район» от 01.03.2019 №98

 

Об определении стоимости услуг

и установлении требований к качеству услуг,

предоставляемых согласно гарантированному

перечню услуг по погребению

 

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, Администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1. По согласованию с Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ульяновской области, Государственным учреждением – Ульяновского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, Министерством цифровой экономики и конкуренции Ульяновской области, Министерством семейной, демографической политики и социального благополучия Ульяновской области:

1.1. Определить стоимость услуг и требования к качеству услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, оказываемых на безвозмездной основе супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего на территории муниципальных образований Павловского района Ульяновской области: Павловское городское поселение, Баклушинское сельское поселение, Пичеурское  сельское поселение, Холстовское сельское поселение, Шаховское сельское поселение, Шмалакское сельское поселение (приложение № 1).

1.2. Определить стоимость услуг по погребению умерших, не имеющих супруга, близких родственников, иных родственников, либо законного представителя умершего или при невозможности осуществить ими погребение, а также при отсутствии иных лиц, взявших на себя обязанность осуществить погребение, а также умерших, личность которых не установлена органами внутренних дел на территории муниципальных образований Павловского района Ульяновской области: Павловское городское поселение, Баклушинское сельское поселение, Пичеурское  сельское поселение, Холстовское сельское поселение, Шаховское сельское поселение, Шмалакское сельское поселение (приложение № 2).

2.Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 03.04.2018 № 96 «Об определении стоимости услуг и установлении требований к качеству услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению».

3.Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                                             А.А.Тузов

 

Приложение №1
к Постановлению администрации
муниципального образования
«Павловский район»

от  01.03.2019    98

 

Стоимость услуг и требования к качеству услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, оказываемых на безвозмездной основе супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего на территории муниципальных образований Павловского района Ульяновской области: Павловское городское поселение, Баклушинское сельское поселение,

Пичеурское  сельское поселение, Холстовское сельское поселение,

Шаховское сельское поселение, Шмалакское сельское поселение

 

№ п/п

Наименование услуг

Требования к качеству услуг

Стоимость услуг,

руб.

1.

Оформление документов, необходимых для погребения

 

- оформление медицинского свидетельства о смерти;

- оформление свидетельства о смерти и справка о смерти, выдаваемые в органах ЗАГС.

бесплатно

2.

Предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения

 

- изготовление гроба из пиломатериалов, обитый снаружи и внутри тканью, размер гроба индивидуальный под каждого умершего;

- доставка в согласованное время гроба и других предметов, необходимых для погребения (покрывало и накидка из хлопчатобумажной ткани, тапочки) в один адрес (без поднятия на этаж), в том числе вынос гроба и похоронных принадлежностей до транспорта, погрузо-разгрузочные работы.

3489,71

 

3.

Перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий)

 

- оказание услуги автокатафалка по перевозке гроба с телом (останками) умершего из дома (морга) до места погребения в согласованное время;

 погрузка гроба с телом (останками) умершего в автокатафалк;

 перемещение гроба с телом умершего до кладбища;

 вынос гроба с телом (останками) умершего из автокатафалка и перемещение его к месту захоронения вручную.

698,81

4.

Погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом)

 

- расчистка и разметка места для рытья могилы;

- рытье могилы для погребения вручную;

- забивка крышки гроба;

- опускание гроба в могилу с помощью специальных средств (ленты, подъемных механизмов);

 погребение урны с прахом в могилу производится без использования специальных средств;

- засыпка могилы и устройство надмогильного холма вручную;

- установка намогильного регистрационного знака (табличка с указанием фамилии, имя, отчества умершего, дат рождения и смерти, регистрационный номер участка, на котором произведено погребение).

1757,95

 

 

ВСЕГО:

 

5946,47

 

 

 

 

 

Приложение №2
к Постановлению администрации
муниципального образования
«Павловский район»

от                  

 

Стоимость услуг по погребению умерших, не имеющих супруга, близких родственников, иных родственников, либо законного представителя умершего или при невозможности осуществить ими погребение, а также при отсутствии иных лиц, взявших на себя обязанность осуществить погребение, а также умерших, личность которых не установлена органами внутренних дел на территории муниципальных образований

Павловского района Ульяновской области: Павловское городское поселение, Баклушинское сельское поселение, Пичеурское  сельское поселение,

Холстовское сельское поселение, Шаховское сельское поселение,

Шмалакское сельское поселение

 

№ п/п

Наименование услуг

Стоимость услуг,

руб.

1

Оформление документов, необходимых для погребения

 

бесплатно

2

Облачение тела

 

730,00

3

Предоставление гроба

 

2759,71

 

4

Перевозка умершего на кладбище (в крематорий)

 

698,81

5

Погребение

 

1757,95

 

 

ВСЕГО:

5946,47

 

 

Постановление администрации   муниципального образования «Павловский район» от 01.03.2019 №101

 

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Приватизация жилых помещений»

 

 

В соответствии с Законом Российской Федерации от 04.07.1991 № 1541-1
«О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организаций местного самоуправления в Российской Федерации», решением Комитета Российской Федерации по муниципальному хозяйству от 18.11.1993 № 4 «Об утверждении Примерного положения о бесплатной приватизации жилищного фонда
в Российской Федерации», уставом муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1.      Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Приватизация жилых помещений».

2.      Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                     А.А. Тузов

 

УТВЕРЖДЁН

Постановлением администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от 01.03.2019  № 101

 

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги «Приватизация жилых помещений»

 

1. Общие положения

 

1.1. Предмет регулирования административного регламента

 

Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления администрацией муниципального образования «Павловский район» (далее – уполномоченный орган) муниципальной услуги по приватизации жилых помещений муниципального жилищного фонда муниципального образования Павловское городское поселение и муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области (далее – Административный регламент, муниципальная услуга).

 

1.2. Описание заявителей

 

Муниципальная услуга предоставляется:

гражданам Российской Федерации, имеющим право пользования жилыми помещениями муниципального жилищного фонда на условиях социального найма муниципального образования «Павловский район» (занимающим жилые помещения в муниципальном жилищном фонде, а также забронировавшим занимаемые жилые помещения в соответствии со статьями 1–2 Закона Российской Федерации от 04.07.1991 № 1541-1 «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации»), а также физическим лицам, имеющим право выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу полномочий, которыми указанные лица наделены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее также – заявители, граждане).

Несовершеннолетние, ставшие собственниками занимаемого жилого помещения в порядке его приватизации, сохраняют право на однократную бесплатную приватизацию жилого помещения в государственном или муниципальном жилищном фонде после достижения ими совершеннолетия.

 

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги

 

1.3.1. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанной услуги, в том числе
на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт уполномоченного органа), с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), государственной информационной системы Ульяновской области «Портал государственных
и муниципальных услуг (функций) Ульяновской области» (далее – Региональный портал).

Информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством:

размещения информации на официальном сайте уполномоченного органа (http://pavlovka.ulregion.ru/), на Едином портале (https://www.gosuslugi.ru/),

на Региональном портале (https://pgu.ulregion.ru/);

путём публикации информации в средствах массовой информации, издания информационных брошюр, буклетов, иной печатной продукции;

размещения материалов на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, оборудованных в помещениях, предназначенных для приёма граждан, в том числе в областном государственном казённом учреждении
«Корпорация развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области»
(далее – ОГКУ «Правительство для граждан»);

ответов на письменные обращения, направляемые в уполномоченный орган по почте;

направления ответов на обращения, поступившие в электронной форме (на адрес электронной почты уполномоченного органа);

устного консультирования должностными лицами уполномоченного органа, его структурного подразделения, ответственными за предоставление муниципальной услуги (далее – должностные лица), при личном обращении заявителя в уполномоченный орган;

ответов на обращения по телефону.

Информирование через телефон-автоинформатор не осуществляется.

1.3.2. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги,
и в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональные центры).

На официальном сайте уполномоченного органа, а также на Едином портале, Региональном портале размещена следующая справочная информация:

место нахождения и график работы уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, а также
ОГКУ «Правительство для граждан»;

справочные телефоны уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, а также ОГКУ «Правительство для граждан», в том числе номер телефона-автоинформатора;

адрес официального сайта, адреса электронной почты и (или) формы обратной связи уполномоченного органа, органов государственной власти, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт
ОГКУ «Правительство для граждан»).

Справочная информация размещена на информационных стендах или иных источниках информирования, которые оборудованы в доступном для заявителей месте предоставления муниципальной услуги, максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны.

На информационных стендах или иных источниках информирования
ОГКУ «Правительство для граждан» в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей размещается актуальная и исчерпывающая информация, которая содержит, в том числе:

режим работы и адреса многофункциональных центров в Ульяновской области;

справочные телефоны ОГКУ «Правительство для граждан»;

адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан», адрес электронной почты ОГКУ «Правительство для граждан»;

порядок предоставления муниципальной услуги.

 

 

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование муниципальной услуги

 

Приватизация жилых помещений.

 

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» в лице Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

 

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

 

2.3.1. Договор передачи жилого помещения в собственность граждан (далее – договор) (форма утверждена Решением коллегии Комитета Российской Федерации
по муниципальному хозяйству от 18.11.1993 № 4 «Об утверждении Примерного положения
о бесплатной приватизации жилищного фонда в Российской Федерации» (далее – решение Роскоммунхоза № 4)), подписанный заявителем (заявителями), уполномоченным органом и зарегистрированный в установленном порядке.

2.3.2. В случае отказа – постановление уполномоченного органа об отказе в передаче жилого помещения в собственность граждан (далее – постановление об отказе).

Документ, выдаваемый по результатам предоставления муниципальной услуги, подписывается Главой администрации муниципального образования «Павловский район» или должностным лицом, исполняющим его обязанности (далее – Руководитель уполномоченного органа).

 

 

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

 

Срок предоставления муниципальной услуги по приватизации жилых помещений составляет не более двух месяцев со дня поступления документов в уполномоченный орган.

 

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

 

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещён на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале и Региональном портале.

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии
с законодательными или иными нормативными правовыми актами
для предоставления муниципальной услуги

 

Для предоставления муниципальной услуги необходимы следующие документы:

1) заявление на приватизацию занимаемого жилого помещения, подписанное всеми совершеннолетними лицами, имеющими право на приватизацию (в том числе родителями (усыновителями, опекунами) за несовершеннолетних в возрасте до 14 лет) по форме, установленной решением Роскоммунхоза № 4 (заявитель (заявители) представляет(ют) самостоятельно).

Несовершеннолетние дети в возрасте с 14 до 18 лет подписывают заявление собственноручно. Родители (усыновители, опекуны) ставят свою подпись рядом;

2) заявление об отказе гражданина от участия в приватизации жилого помещения, проживающего в жилом помещении или проживающего отдельно, но не утратившего право пользования данным жилым помещением на условиях социального найма и имеющего право на приватизацию данного жилого помещения (в случае отказа от приватизации) по форме, утверждённой решением Роскоммунхоза № 4 (далее – заявление об отказе) либо нотариально заверенный отказ гражданина от участия в приватизации жилого помещения (далее – нотариальный отказ) (заявитель (заявители) представляет(ют) самостоятельно);

3) документ(ы), удостоверяющий(ие) личность заявителя (заявителей) (в том числе свидетельство о рождении, если заявителем является несовершеннолетний) (заявитель (заявители) представляет(ют) самостоятельно при подаче заявления на приватизацию лично);

4) документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае, если от имени заявителя (заявителей) действует его (их) представитель) (заявитель представляет самостоятельно при подаче заявления на приватизацию лично);

5) документ, подтверждающий право заявителя (заявителей) на пользование жилым помещением (ордер на жилое помещение (заявитель представляет самостоятельно)
либо договор социального найма жилого помещения (заявитель вправе представить
по собственной инициативе. Договор социального найма жилого помещения находится
в распоряжении уполномоченного органа));

6) документ, подтверждающий, что ранее право на приватизацию жилья не было использовано (заявитель (заявители) вправе представить по собственной инициативе):

а) документ, подтверждающий регистрацию заявителя (заявителей) по месту жительства за период с 04.07.1991 по момент регистрации в приватизируемом жилом помещении (в случае, если граждане, желающие участвовать в приватизации жилого помещения, меняли место постоянного жительства в указанный период и проживали
на территории различных субъектов Российской Федерации) (заявитель (заявители) вправе представить по собственной инициативе. Документ (сведения, содержащиеся в нём) запрашивается уполномоченным органом посредством межведомственного информационного взаимодействия в Министерстве внутренних дел Российской Федерации (далее – МВД России), если он не был представлен заявителем (заявителями) по собственной инициативе);

б) сведения организации, осуществляющей технический учёт объектов капитального строительства о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, подтверждающие
их принадлежность заявителю (сведения до 1998 года, подтверждающие, что ранее право
на приватизацию жилья не было использовано) (заявитель (заявители) представляет(ют) самостоятельно);

в) выписка из Единого государственного реестра недвижимости (далее – ЕГРН)
о правах отдельного лица (заявителя) на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости на территории Российской Федерации (уведомление об отсутствии в ЕГРН сведений о правах (заявителя) заявителей, желающих участвовать в приватизации, на имевшиеся (имеющиеся) у него (них) объекты недвижимости) (заявитель (заявители) вправе представить по собственной инициативе. Документ (сведения, содержащиеся в нём) запрашиваются уполномоченным органом посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (далее – Росреестр), если он не был представлен заявителем (заявителями) по собственной инициативе);

7) разрешение органов опеки и попечительства по месту жительства ребёнка (заявитель (заявители) представляет(ют) самостоятельно*):

* в соответствии с пунктом 14 части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» решения, заключения и разрешения, выдаваемые органами опеки и попечительства в соответствии с законодательством Российской Федерации об опеке и попечительстве, органы, предоставляющие муниципальные услуги, вправе требовать от заявителя

на отказ от права приватизации жилого помещения несовершеннолетними, в том случае, когда несовершеннолетние, проживающие в жилом помещении, или несовершеннолетние, проживающие отдельно, но не утратившие право пользования данным жилым помещением, не участвуют в приватизации жилого помещения;

в случае передачи в собственность несовершеннолетним жилого помещения, в котором проживают исключительно указанные несовершеннолетние;

8) выписка из ЕГРН об объекте недвижимости (о приватизируемом жилом помещении) (заявитель вправе представить по собственной инициативе. Документ (сведения, содержащиеся в нём) запрашивается уполномоченным органом посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области в Росреестре, если он не был представлен заявителем (заявителями)
по собственной инициативе);

9) Согласие на обработку персональных данных.

Указанные документы предоставляются заявителем самостоятельно, если они отсутствуют в распоряжении органов государственной власти, органов местного самоуправления, либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Жилые помещения, в которых проживают исключительно несовершеннолетние в возрасте до 14 лет, передаются им в собственность по заявлению родителей (усыновителей), опекунов с предварительного разрешения органов опеки и попечительства либо по инициативе указанных органов. Жилые помещения, в которых проживают исключительно несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, передаются им в собственность по их заявлению с согласия родителей (усыновителей), попечителей и органов опеки и попечительства.

В случае смерти родителей, а также в иных случаях утраты попечения родителей, если в жилом помещении остались проживать исключительно несовершеннолетние, органы опеки и попечительства, руководители учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, опекуны (попечители), приемные родители или иные законные представители несовершеннолетних в течение трех месяцев оформляют договор передачи жилого помещения в собственность детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей. Договоры передачи жилых помещений в собственность несовершеннолетним, не достигшим возраста 14 лет, оформляются по заявлениям их законных представителей с предварительного разрешения органов опеки и попечительства или при необходимости по инициативе таких органов. Указанные договоры несовершеннолетними, достигшими возраста 14 лет, оформляются самостоятельно с согласия их законных представителей и органов опеки и попечительства.

 

 

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

 

Основания для отказа в приёме документов необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее – отказ в приёме документов):

1) непредставление заявителем (заявителями) документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (за исключением документов, которые заявитель (заявители) вправе представить по собственной инициативе);

2) при подаче заявления в электронной форме через Единый портал – непредставление в двухмесячный срок со дня подачи первого заявления в электронной форме заявлений от каждого гражданина, имеющего право на участие в приватизации жилого помещения (объекта приватизации);

3) заявление (заявления), указанные в подпунктах 1, 2 пункта 2.6 оформлено(ы) с нарушением требований, установленных решением Роскоммунхоза № 4.

 

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
предоставления
муниципальной услуги или отказа
в предоставлении
муниципальной услуги

 

2.8.1.Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

2.8.2. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1) отсутствие у заявителя (заявителей) права в соответствии с законодательством Российской Федерации на приватизацию занимаемого жилого помещения;

2) получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия информации об отсутствии запрашиваемых сведений о согласии органов опеки и попечительства по месту жительства ребёнка (в случаях, указанных в подпункте 7 пункта 2.6 настоящего Административного регламента);

3) не подлежат приватизации жилые помещения, находящиеся в аварийном состоянии, в общежитиях, в домах закрытых военных городков, а также служебные жилые помещения, за исключением жилищного фонда совхозов и других сельскохозяйственных предприятий, к ним приравненных, и находящийся в сельской местности жилищный фонд стационарных учреждений социальной защиты населения.

 

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы её взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области, муниципальными правовыми актами

 

Муниципальная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги.

 

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса
о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

 

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, а также при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

 

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении
муниципальной услуги

 

Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме, осуществляется в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления заявления в уполномоченный орган.

 

 

 

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе
к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов
в соответствии с законодательством Российской Федерации
о социальной защите инвалидов

 

2.12.1. Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей
с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Оформление визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги соответствует оптимальному восприятию этой информации заявителями.

Для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещаются в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок. Обеспечивается допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

2.12.2. Кабинеты приёма заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) и должности специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;

графика работы.

2.12.3. Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудованы столами (стойками), стульями, обеспечены канцелярскими принадлежностями, справочно–информационным материалом, образцами заполнения документов, формами заявлений.

 

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг

 

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале;

возможность получения муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (в части подачи заявления и документов), на Едином портале (в части подачи заявления, получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, уведомления заявителя о готовности результата);

возможность заявителя оценить качество предоставления муниципальной услуги (заполнение анкеты в ОГКУ «Правительство для граждан», специализированный сайт
«Ваш контроль» (
https://vashkontrol.ru/));

отношение общего числа заявлений о предоставлении муниципальной услуги, зарегистрированных в течение отчётного периода, к количеству признанных обоснованными в этот же период жалоб от заявителей о нарушении порядка и сроков предоставления муниципальной услуги;

наличие возможности записи на приём в уполномоченный орган для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги (при личном посещении, по телефону);

наличие возможности записи в ОГКУ «Правительство для граждан» для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги (при личном посещении, по телефону, через официальный сайт ОГКУ «Правительство для граждан»).

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами уполномоченного органа, работниками его структурного подразделения при предоставлении муниципальной услуги составляет не более двух, общей продолжительностью – не более 30 минут.

 

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме

 

Муниципальная услуга предоставляется в ОГКУ «Правительство для граждан»
в части подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Муниципальная услуга не предоставляется по экстерриториальному принципу.

Предоставление муниципальной услуги посредством комплексного запроса в ОГКУ «Правительство для граждан» не осуществляется: постановление администрации муниципального образования «Павловский район» «Об утверждении Перечня муниципальных услуг администрации муниципального образования «Павловский район» предоставление которых посредством комплексного запроса не осуществляется».

Для предоставления муниципальной услуги ОГКУ «Правительство для граждан»
не привлекает иные организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных
и муниципальных услуг» (далее – организации, осуществляющие функции
по предоставлению муниципальной услуги).

Возможность предоставления муниципальной услуги в электронной форме через Единый портал осуществляется части приёма заявлений, отслеживания хода предоставления муниципальной услуги и получения информации о результате предоставления муниципальной услуги в личном кабинете Единого портала, оценка качества предоставления муниципальной услуги в случае, если услуга предоставлена в электронной форме.

При подаче посредством Единого портала заявление подписывается простой электронной подписью. В случае, если право на участие  в приватизации жилого помещения (объекта приватизации) имеют несколько граждан, то заявление в электронной форме подаётся каждым из указанных лиц, в том числе в случае их отказа от участия
приватизации (за исключением случая, если отказ от участия в приватизации выражен
в форме нотариального отказа), при этом заявления от всех заявителей должны поступить
в срок не позднее двух месяцев со дня подачи первого заявления в электронной форме.

 

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональном центре

 

3.1. Исчерпывающие перечни административных процедур

 

3.1.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе:

1) приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, рассмотрение представленных документов на наличие (отсутствие) оснований для отказа в приёме документов;

2) формирование и направление межведомственных запросов;

3) рассмотрение документов, принятие решения, подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги;

4) уведомление о принятом решении, выдача (направление) заявителю (заявителям) результата предоставления муниципальной услуги.

3.1.2. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала, в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных
и муниципальных услуг»:

1) предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах;

2) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса
о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом,
либо подведомственной уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала;

3) получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

4) взаимодействие уполномоченного органа с органами государственной власти иными органами местного самоуправления, организациями, участвующими
в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2010
№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» муниципальных услуг: не осуществляется;

5) получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом: осуществляется в части информирования заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги:
не осуществляются.

3.1.3. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан»:

1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги
в многофункциональном центре;

2) приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

3) формирование и направление многофункциональным центром межведомственного запроса в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги: не осуществляется;

4) выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа: не осуществляется;

5) иные процедуры: не осуществляются;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

3.1.4. Перечень административных процедур, выполняемых при исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:

1) приём и регистрация заявления и документов, необходимых для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок;

2) рассмотрение поступившего заявления, оформление нового исправленного документа, уведомление о готовности документа, подписание и выдача нового исправленного документа.

 

3.2. Порядок выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе

 

3.2.1. Приём и регистрация заявления и документов, необходимых
для предоставления муниципальной услуги, рассмотрение представленных документов
на наличие (отсутствие) оснований для отказа в приёме документов.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление заявления и документов в уполномоченный орган.

Заявителю, подавшему заявление о приватизации жилого помещения
в уполномоченный орган, выдаётся расписка в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.

Должностное лицо уполномоченного органа, принимающий документы, осуществляет

первичную проверку документов заявителя: проверяет полномочия обратившегося лица, изготавливает копии представленных оригиналов документов.

Должностное лицо уполномоченного органа в течение 1 (одного) рабочего дня,

осуществляет регистрацию документов и передаёт их Руководителю уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения зарегистрированного заявления с пакетом документов рассматривает документы, визирует и передаёт с поручениями должностному лицу уполномоченного органа  (далее – специалист) для работы.

Специалист в этот же рабочий день проводит осмотр документов на наличие (отсутствие) оснований для отказа в приёме документов в соответствии пунктом 2.7 настоящего Административного регламента.

В случае наличия оснований для отказа в приёме документов специалист готовит проект уведомления уполномоченного органа об отказе в приёме документов с указанием причин отказа (далее – уведомление об отказе в приёме).

Специалист обеспечивает согласование указанного проекта с руководителем уполномоченного органа.

Специалист передаёт проект уведомления об отказе в приёме для подписания Руководителю уполномоченного органа.

Проект уведомления об отказе в приёме подписывается Руководителем уполномоченного органа в течение 3 (трёх) рабочих дней.

После подписания Руководителем уполномоченного органа указанного проекта специалист передаёт его на регистрацию.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 7 (семь) рабочих дней.

В течение 1 (одного) рабочего дня специалист уведомляет заявителя (заявителей)
по номеру телефона, указанному в заявлении, об отказе в приёме документов, уточняет информацию о способе получения заявителем (заявителями) уведомления об отказе в приёме с приложенными к нему документами, представленными заявителем (заявителями) для предоставления муниципальной услуги – лично в уполномоченном органе либо по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

В случае отсутствия оснований для отказа в приёме документов специалист преступает к административной процедуре по формированию и направлению межведомственных запросов.

Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) уведомления об отказе в приёме с приложенными к нему документами, представленными заявителем (заявителями) для предоставления муниципальной услуги
либо переход к административным процедурам, указанным в подпунктах 3.2.2 – 3.2.4 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры – 12 (двенадцать) рабочих дней.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления с приложенным к нему пакетом документов в журнале регистрации, в том числе в электронной форме.

3.2.2. Формирование и направление межведомственных запросов.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является непредставление заявителем (заявителями) в уполномоченный орган договора социального найма жилого помещения, документов, указанных в подпунктах 6, 8 пункта 2.6 настоящего Административного регламента.

Специалист запрашивает договор социального найма жилого помещения в структурном подразделении уполномоченного органа, в распоряжении которого
находится данный документ, в течение 1 (одного) рабочего дня.

Специалист запрашивает в рамках межведомственного информационного взаимодействия документ (сведения, содержащиеся в нём), указанный в подпункте «а» подпункта 6 пункта 2.6 настоящего Административного регламента в МВД России.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документа (сведений, содержащихся в нём), указанного в подпункте «а» подпункта 6 пункта 2.6 настоящего Административного регламента не может превышать 5 (пяти) рабочих дней
со дня поступления межведомственного запроса в МВД России.

Специалист запрашивает в рамках межведомственного информационного взаимодействия посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области документы (сведения, содержащиеся
в них), указанные в подпункте «в» подпункта 6 и в подпункте 8 пункта 2.6 настоящего Административного регламента в Росреестре.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении документов (сведений, содержащихся в них), указанных в подпункте «в» подпункта 6
и в подпункте 8 пункта 2.6 не может превышать 3 (трёх) рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в Росреестр, в соответствии с частью 9 статьи 62 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации для предоставления муниципальной услуги с использованием межведомственного информационного взаимодействия должен содержать следующие сведения:

1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре муниципальных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные Административным регламентом предоставления муниципальной услуги,
 а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;

9) информация о факте получения согласия, предусмотренного частью 5 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Результатом административной процедуры является получение документов (сведений, содержащихся в них) из Росреестра, МВД России, структурного подразделения уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры – 7 (семь) рабочих дней.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является приобщение полученных документов (сведений, указанных в них) из Росреестра, МВД России, структурного подразделения уполномоченного органа в сформированное дело.

3.2.3. Рассмотрение документов, принятие решения, подготовка, согласование
и подписание результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление специалисту, документов и информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

3.2.3.1. Рассмотрение заявления и приложенных документов, а также документов (сведений), поступивших в рамках межведомственного информационного взаимодействия, осуществляется в течение 10 (десяти) рабочих дней.

Специалист проверяет наличие либо отсутствие оснований для отказа
в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных подпунктом 2.8.2 настоящего Административного регламента.

По результатам рассмотрения заявления и документов при отсутствии оснований для отказа, предусмотренных подпунктом 2.8.2 настоящего Административного регламента, специалист готовит проект постановления уполномоченного органа о передаче жилого помещения в собственность граждан (далее – постановление о передаче).

Специалист обеспечивает согласование указанного проекта с руководителем уполномоченного органа.

Специалист передаёт проект постановления о передаче для подписания Руководителю уполномоченного органа.

Проект постановления о передаче подписывается Руководителем уполномоченного органа в течение 3 (трёх) рабочих дней.

После подписания Руководителем уполномоченного органа указанного проекта специалист передаёт его на регистрацию.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 17 (семнадцать) рабочих дней.

3.2.3.2. На основании зарегистрированного постановления о передаче специалист готовит проект договора в 3 (трёх) экземплярах.

Первый экземпляр – для уполномоченного органа, второй – для Росреестра, третий – для заявителя (заявителей).

Максимальный срок подготовки проекта договора составляет 3 (три) рабочих дня.

Специалист обеспечивает согласование указанного проекта с руководителем уполномоченного органа.

Специалист передаёт проект договора в 3 (трёх) экземплярах для подписания Руководителю уполномоченного органа.

Проект договора в 3 (трёх) экземплярах подписывается Руководителем уполномоченного органа в течение 3 (трёх) рабочих дней.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 8 (восемь) рабочих дней.

3.2.3.3. При наличии оснований для отказа специалист готовит проект постановления об отказе (с указанием информации о причинах отказа).

Специалист обеспечивает согласование указанного проекта с руководителем уполномоченного органа.

Специалист передаёт проект постановления об отказе для подписания Руководителю уполномоченного органа.

Подписание и регистрация проекта постановления об отказе осуществляется в соответствии с подпунктом 3.2.3.1 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 7 (семь) рабочих дней.

Результатами выполнения административной процедуры являются:

подписанные со стороны уполномоченного органа 3 (три) экземпляра проекта договора;

подписанное и зарегистрированное постановление об отказе.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 25 (двадцать пять) рабочих дней.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления с приложенным к нему пакетом документов в журнале регистрации, в том числе в электронной форме.

3.2.4. Уведомление о принятом решении, выдача (направление) заявителю (заявителям) результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является получение специалистом подписанных Руководителем уполномоченного органа 3 (трёх) экземпляров проекта договора либо подписанного и зарегистрированного постановления об отказе.

После получения подписанных Руководителем уполномоченного органа 3 (трёх) экземпляров проекта договора специалист уведомляет заявителя (заявителей) о принятом решении и направляет заявителю (заявителям) письменное уведомление-приглашение о необходимости явиться в уполномоченный орган для подписания договора с указанием даты и времени.

В случае отказа в предоставлении муниципальной услуги, специалист уведомляет заявителя (заявителей) по номеру телефона, указанному в заявлении, о принятом решении, уточняет информацию о способе получения заявителем (заявителями) результата предоставления государственной услуги – лично в уполномоченном органе либо по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Перед заключением договора специалист осуществляет проверку личности(ей) заявителя (заявителей) и предлагает заявителю (заявителям) ознакомиться с проектом договора, после чего заявитель (заявители) подписывает(ют) 3 (три) экземпляра договора.

После подписания договора специалист присваивает договору индивидуальный номер и вносит его в журнал регистрации договоров, порядок ведения которого установлен постановлением администрации муниципального образования «Павловский район» «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Павловский район».

Один экземпляр договора выдаётся заявителю (заявителям).

В случае неявки заявителя (заявителей) в уполномоченный орган для подписания договора в течение 5 рабочих дней с даты, содержащейся в уведомлении-приглашении
о необходимости подписания договора заявителем (заявителями) далее (уведомление-­ приглашение), проект договора передаётся специалистом в архив уполномоченного органа для хранения, заявителю повторно направляется уведомление-приглашение.

Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 (три) рабочих дня.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления с приложенным к нему пакетом документов в журнале регистрации, в том числе в электронной форме.

 

3.3. Порядок осуществления административных процедур в электронной форме,
в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала, в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

 

3.3.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется в соответствии с подпунктом 1.3.1 пункта 1.3 настоящего Административного регламента.

3.3.2. Подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса
о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом,
либо подведомственной уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала.

Заявитель может подать заявление в форме электронного документа через Единый портал, подписанное простой электронной подписью.

В случае, если право на участие в приватизации жилого помещения (объекта приватизации) имеют несколько граждан, то заявление в электронной форме подаётся каждым из указанных лиц, даже в случае их отказа от участия в приватизации
(за исключением случая, если отказ от участия в приватизации выражен в форме нотариального отказа), при этом заявления от всех заявителей должны поступить в срок не позднее двух месяцев со дня подачи первого заявления в электронной форме.

При направлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме, подписанного простой электронной подписью через Единый портал, заявитель (один из заявителей), не позднее 2 рабочих дней со дня поступления последнего заявления

обязан представить документы в уполномоченный орган, указанные в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, обязанность по предоставлению которых лежит на заявителе (за исключением  заявления об отказе (подпункт 2 пункта 2.6 настоящего Административного регламента)).

Если заявитель решил направить документы необходимые для предоставления муниципальной услуги (за исключением документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе и заявления об отказе) в электронной форме, они должны соответствовать следующим требованиям:

документы направляются в виде отдельных файлов в формате doc, docx, odt, pdf, tiff, jpeg (jpg), xls, xlsx;

количество файлов должно соответствовать количеству документов, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ;

качество представляемых в электронной форме документов должно позволять в полном объёме прочитать текст документа, распознать реквизиты документа должна быть обеспечена сохранность всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка;

документы в электронной форме, прикладываемые к заявлению, подписаны с использованием электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи) лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации. Документы в электронной форме, прикладываемые к заявлению подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае подачи заявления в электронной форме через Единый портал срок предоставления услуги начинается со дня подачи заявлений в электронной форме от всех заявителей.

3.3.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить путём отслеживания статуса заявления через Единый портал
в личном кабинете заявителя, а также направления сообщения на электронную почту заявителя об изменении статуса запроса.

3.3.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.

После подписания результата предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа в личный кабинет заявителя на Единый портал направляется уведомление-приглашение о необходимости явиться в уполномоченный орган для подписания договора с указанием даты и времени либо уведомление
о возможности получить постановление об отказе.

 

3.4. Порядок выполнения ОГКУ «Правительство для граждан» административных процедур при предоставлении муниципальной услуги

 

3.4.1. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путём:

размещения материалов на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения муниципальной услуги, оборудованных в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей в помещениях ОГКУ «Правительство для граждан»;

личного обращения заявителя;

по справочному телефону.

Информацию о ходе выполнения запроса заявитель может получить лично или по справочному телефону (8422) 37-31-31.

Консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляется при личном обращении заявителя либо по справочному телефону согласно графику работы ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.2. Приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Ответственным за выполнение административной процедуры, предусмотренной настоящим Административным регламентом, в ОГКУ «Правительство для граждан» является работник ОГКУ «Правительство для граждан».

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов (пункт 2.6 настоящего Административного регламента)
в ОГКУ «Правительство для граждан».

Заявителю (заявителям), подавшему(им) заявление о предоставлении муниципальной услуги, выдаётся расписка (опись) в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.

Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов в ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляется в автоматизированной информационной системе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в момент обращения заявителя.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган в срок не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма документов в
ОГКУ «Правительство для граждан» от заявителей.

Уполномоченный орган обеспечивает регистрацию заявления, принятого от
ОГКУ «Правительство для граждан» в день поступления.

Днём приёма представленных заявителем заявления и необходимых документов является день получения таких заявлений и документов уполномоченным органом от
ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.3. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

Представление интересов уполномоченного органа при взаимодействии с заявителями и предоставление интересов заявителя при взаимодействии с уполномоченным органом.

 

3.5. Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных
в результате предоставления муниципальной услуги документах

 

3.5.1. Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для исправления допущенных опечаток и (или) ошибок.

В случае выявления заявителем допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном
в результате предоставления муниципальной услуги документе (далее – опечатки и (или) ошибки), заявитель (заявители) вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах (далее – заявление).

Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в уполномоченный орган с заявлением.

При обращении за исправлением допущенных опечаток и (или) ошибок в результате предоставления муниципальной услуги заявитель представляет:

заявление;

документы, имеющие юридическую силу содержащие правильные данные;

выданный уполномоченным органом документ по результатам предоставления муниципальной услуги, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки.

Заявление в свободной форме должно содержать: фамилию(и), имя(имена), отчество(а) (последнее – при наличии) заявителя (заявителей), почтовый индекс, адрес, номер (номера) контактного телефона, указание способа информирования о готовности результата.

Приём и регистрация заявления осуществляется в соответствии с подпунктом 3.2.1 настоящего Административного регламента.

Результатом выполнения административной процедуры является передача специалисту зарегистрированного заявления с приложенным к нему пакетом документов с визой Руководителя уполномоченного органа для работы.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 (один) рабочий день.

3.5.2. Рассмотрение поступившего заявления, оформление нового исправленного документа, уведомление о готовности документа, подписание и выдача нового исправленного документа.

Основанием для начала административной процедуры являются зарегистрированное заявление и представленные документы.

Специалист рассматривает заявление и прилагаемые документы и приступает к исправлению опечаток и (или) ошибок, подготовке дополнительного соглашения к договору (в случае наличия опечаток или ошибок в договоре) либо нового постановления об отказе
(в случае наличия опечаток или ошибок в постановлении об отказе).

Оформление нового исправленного документа осуществляется в порядке, установленном в подпункте 3.2.3 настоящего Административного регламента.

Уведомление о готовности нового исправленного документа, подписание, регистрация и выдача нового исправленного документа осуществляются в соответствии с подпунктами 3.2.3 – 3.2.4 настоящего Административного регламента.

Результатом выполнения административной процедуры является выдача нового исправленного документа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 (двадцать) рабочих дней.

Оригинал документа, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки, после выдачи заявителю нового исправленного документа остается у заявителя.

 

3.         Формы контроля за исполнением Административного регламента

 

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами, муниципальными служащими положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги,
а также принятием решений ответственными лицами

 

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностным лицом, предоставляющим муниципальную услугу, положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником отдела по управлению имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Павловский район».

 

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления
муниципальной услуги

 

4.2.1. В целях осуществления контроля за соблюдением и исполнением должностным лицом положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, уполномоченным органом проводят проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги структурным подразделением уполномоченного органа.

Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании Плана проведения проверок исполнения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденного Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся на основании планов работы структурного подразделения уполномоченного органа с периодичностью один раз в квартал.

Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений, а также в случае жалоб на действия (бездействие) должностного лица структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

 

4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных служащих за решения
и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

4.3.1. Должностное лицо несёт персональную ответственность за нарушение порядка предоставления муниципальной услуги в соответствии со статьёй 25 Кодекса Ульяновской области об административных правонарушениях.

4.3.2. Должностное лицо несёт персональную ответственность за предоставление муниципальной услуги, соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги.

4.3.3. Персональная ответственность должностного лица определяется в его служебном контракте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля
за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан,
их объединений и организаций

 

4.4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности). Руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляется анализ результатов проведённых проверок предоставления муниципальной услуги, на основании которого должны приниматься необходимые меры по устранению недостатков в организации предоставления муниципальной услуги.

4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан (объединений, организаций) осуществляется в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг,
а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

 

5.1. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений,
принятых (осуществленных) в ходе предоставления
муниципальной услуги (далее – жалоба)

 

Заявитель вправе подать жалобу на уполномоченный орган, его должностное лицо, либо муниципальных служащих, а также работников ОГКУ «Правительства для граждан».

 

5.2. Органы местного самоуправления, организации и уполномоченные
на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя
в досудебном (внесудебном) порядке

 

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) муниципальных служащих уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченного органа.

Жалобы на решения, принятые Руководителем уполномоченного органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно Руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу (в соответствии с частью 1 статьи 11.2 главы 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) работника ОГКУ «Правительства для граждан» рассматриваются руководителем ОГКУ «Правительство для граждан».

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) руководителя
ОГКУ «Правительство для граждан» рассматривается Правительством Ульяновской области.

 

5.3. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы,
в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала

 

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале, Региональном портале.

 

5.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции
по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

 

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2012№ 1198
«О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг»;

Кодекс Ульяновской области об административных правонарушениях;

частью 11.1 статьи 16 Федерального закона  от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Информация, указанная в пунктах 5.1 – 5.4, размещена на официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале.

 

 

 

 ПРИЛОЖЕНИЕ 1

 

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги «Приватизация жилых помещений»

 

Главе администрации муниципального образования «Павловский  район»              

 _________________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

О ПРИВАТИЗАЦИИ ЖИЛЬЯ

 

            Я, ответственный наниматель гр.______________________________________________

дата рождения ________________________ тел. дом.___________________ тел. служ._____________ проживающий по адресу: гор., село______________________________ ул. ________________________ дом № _________ кв. ____ этаж _______ кол-во комнат_________ жилая площадь________ кв.м. ___

на приватизацию ________________________________________________                    _______

                                                     согласен или отказываюсь                                                                 подпись

паспортные данные ______________________________________________________________

                                                                                              серия, №, кем и когда выдан

________________________________________________________________________________

 

п/п

Фамилия, имя, отчество

      полностью

Дата

рождения

 

Родственные

отношения

Данные: паспорта, св-ва о рождении, серия, №, кем и когда выдан

Согласие

Подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

На указанной жилой площади вместе со мной проживают и согласны приватизировать:

 

Просим передать в собственность _________________________________________

                                                                         (частную, совместную, долевую)

Кому__________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Мне ____________________ последствия отказа от участия в приватизации разъяснены

                                                                                                                                          ___________

                                                                                                                                                                                                Подпись

Подпись(и) заявителя(ей) ________________________________________         Дата_______________

Подпись(и) заверяю_____________________________________________________________________

 

 

Согласен на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

«___»_______20__г.                 _______________                  ______________

                      (дата)                                                                 (подпись)                                                                     (ФИО)

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 01.03.2019 №102

 

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации и выписок

из реестра муниципального имущества»

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ      «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30.08.2011 № 424 «Об утверждении Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества», уставом муниципального образования «Павловский район» администрация муниципального образования «Павловский район»  п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент                      предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации
и выписок из реестра муниципального имущества».

2. Признать утратившим силу Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 01.10.2013 № 473 «Об утверждении административного регламента администрации муниципального образования «Павловский район» по предоставлению муниципальной услуги «Выдача выписок из реестра муниципальной собственности».

3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

 

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                    А.А.Тузов

 

УТВЕРЖДЁН

Постановлением администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от _____________2019  №______

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации и выписок из реестра муниципального имущества»

 

1. Общие положения

 

1.1. Предмет регулирования административного регламента

 

Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления Администрацией муниципального образования «Павловский район» (далее – уполномоченный орган) на территории муниципального образования «Павловский район» муниципальной услуги по предоставлению информации и выписок из реестра муниципального имущества (далее – административный регламент, муниципальная услуга).

 

1.2. Описание заявителей

 

Муниципальная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) (далее – заявитель).

От имени заявителя могут выступать представители, наделённые соответствующими полномочиями выступать от имени заявителя.

 

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении
муниципальной услуги

 

1.3.1. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанной услуги, в том числе на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт уполномоченного органа), а также с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), государственной информационной системы Ульяновской области «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ульяновской области» (далее – Региональный портал).

Информирование по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством:

размещения информации на официальном сайте уполномоченного органа (указывается адрес официального сайта);

размещения информации на Едином портале (https://www.gosuslugi.ru/);

размещения информации на Региональном портале (https://pgu.ulregion.ru/);

путём публикации информации в средствах массовой информации, издания информационных брошюр, буклетов, иной печатной продукции;

размещения материалов на информационных стендах или иных источниках информирования в местах предоставления муниципальной услуги, оборудованных в помещениях, предназначенных для приёма граждан, в том числе в областном государственном казённом учреждении «Корпорация развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее – ОГКУ «Правительство для граждан»);

ответов на письменные обращения, направляемые в уполномоченный орган по почте;

ответов на обращения, направляемые в уполномоченный орган по адресу электронной почты;

устного консультирования должностными лицами уполномоченного органа, его структурного подразделения, ответственными за предоставление муниципальной услуги (далее – должностные лица), при личном обращении заявителя в уполномоченный орган;

ответов на обращения по телефону.

Информирование через телефон-автоинформатор не осуществляется.

1.3.2. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, и в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр).

На официальном сайте уполномоченного органа, а также на Едином портале, Региональном портале подлежит размещению следующая справочная информация:

место нахождения и график работы уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, а также ОГКУ «Правительство для граждан»;

справочные телефоны уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, ОГКУ «Правительство для граждан»;

адрес официального сайта, адреса электронной почты и (или) формы обратной связи уполномоченного органа, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт ОГКУ «Правительство для граждан»).

Справочная информация размещена на информационном стенде, или иных источниках информирования, которые оборудованы в доступном для заявителей месте предоставления муниципальной услуги, максимально заметен, хорошо просматриваем и функционален.

На информационных стендах и иных источниках информирования
ОГКУ «Правительство для граждан» или иных источниках информирования в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей размещается актуальная и исчерпывающая информация, которая содержит, в том числе:

режим работы и адреса многофункциональных центров в Ульяновской области;

справочные телефоны;

адрес официального сайта и адрес электронной почты уполномоченного органа;

порядок предоставления муниципальной услуги.

 

 

 

 

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование муниципальной услуги

 

Предоставление информации и выписок из реестра муниципального имущества.

 

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

 

 

Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования «Павловский район» в лице отдела по управлению имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Павловский район».

 

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

 

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

выписка из реестра муниципальной собственности (далее – выписка) (подготовленная по форме, утверждённой постановлением администрации муниципального образования «Павловский район»),

обобщённая информация в форме письма (далее – информация);

уведомление об отсутствии в реестре испрашиваемых сведений (далее – уведомление об отсутствии сведений);

постановление уполномоченного органа об отказе в предоставлении муниципальной услуги (далее – постановление об отказе) (по форме, приведённой в приложении № 2 к административному регламенту).

Документ, выдаваемый по результатам предоставления муниципальной услуги подписывается Главой администрации муниципального образования «Павловский район» или должностным лицом, исполняющим его обязанности (далее – Руководитель уполномоченного органа).

 

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

 

Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 10 календарных дней со дня поступления заявления в уполномоченный орган.

 

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

 

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования размещён на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале и Региональном портале.

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

 

Для предоставления муниципальной услуги необходимы следующие документы:

1. Заявление о предоставлении информации (выписки) из реестра муниципального имущества (далее – заявление) (по форме, указанной в приложении № 1 к административному регламенту) (заявитель предоставляет самостоятельно).

Заявление должно содержать следующую информацию:

фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии), место жительства заявителя и реквизиты документа, удостоверяющего его личность, – в случае, если заявление подаётся физическим лицом;

наименование, место нахождения, организационно-правовая форма юридического лица;

фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) представителя заявителя и реквизиты документа, подтверждающего его полномочия, – в случае, если заявление подаётся представителем заявителя;

почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона для связи с заявителем или представителем заявителя.

характеристики объекта муниципального имущества, позволяющие его однозначно определить (не менее одного из параметров: реестровый номер муниципального имущества, наименование, адресные ориентиры, кадастровый номер);

способ получения результата услуги.

2. Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации; документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства (заявитель предоставляет самостоятельно).

3. Документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя (заявитель предоставляет самостоятельно).

4. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, либо лист записи из Единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) (заявитель вправе представить по собственной инициативе, запрашивается в Федеральной налоговой службе (далее – ФНС)).

5. Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, либо лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГРИП) (заявитель вправе представить по собственной инициативе, запрашивается в ФНС).

6. Заявление о согласии на обработку персональных данных (по форме, приведённой в приложении № 3 к Административному регламенту) (заявитель представляет самостоятельно).

 

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

 

Оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги

 

Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

наличие в заявлении неполных и (или) недостоверных сведений;

в заявлении не указан ни один из параметров характеристики объекта, позволяющий его однозначно идентифицировать (наименование, адресные ориентиры, кадастровый номер).

 

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области, муниципальными правовыми актами

 

Муниципальная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги.

 

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса                      о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

 

Максимальный срок ожидания в очереди для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги, а также при получении результатов её предоставления составляет не более 15 минут.

 

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении      муниципальной услуги

 

Регистрация заявления, в том числе в электронной форме, о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления в уполномоченный орган.

 

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, к местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения    и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов  в соответствии с законодательством Российской Федерации                                             о социальной защите инвалидов

 

2.12.1. Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Оформление визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги соответствует оптимальному восприятию этой информации заявителями.

Для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещаются в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок. Обеспечивается допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

2.12.2. Кабинеты приёма заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) и должности специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;

графика работы.

2.12.3. Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудованы столами (стойками), стульями, обеспечены канцелярскими принадлежностями, справочно–информационным материалом, образцами заполнения документов, формами заявлений.

 

2.13. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

 

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале;

возможность получения муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги), на Региональном портале (в части подачи заявления, получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, получения результата);

отношение общего числа заявлений о предоставлении муниципальной услуги, зарегистрированных в течение отчётного периода, к количеству признанных обоснованными в этот же период жалоб от заявителей о нарушении порядка и сроков предоставления муниципальной услуги;

наличие возможности записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченный орган (при личном посещении, либо по телефону);

наличие возможности записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (при личном посещении, по телефону.

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами уполномоченного органа, работниками его структурного подразделения при предоставлении муниципальной услуги составляет не более двух.

Продолжительность взаимодействия – не более 30 минут.

 

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах                     и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в ОГКУ «Правительство для граждан» в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга не предоставляется по экстерриториальному принципу.

Предоставление муниципальной услуги посредством комплексного запроса в ОГКУ «Правительство для граждан» не осуществляется.

   Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 13.11.2018 № 421 «Об утверждении Перечня муниципальных услуг муниципального образования «Павловский район», предоставление которых посредством комплексного запроса не осуществляется».                         

Организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона  от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» участие в предоставлении муниципальной услуги не принимают (далее – организации, осуществляющие функции по предоставлению муниципальной услуги).

Возможность предоставления муниципальной услуги в электронной форме через Региональный портал осуществляется в части приёма заявлений, отслеживания хода предоставления муниципальной услуги и получения информации о результате предоставления муниципальной услуги в личном кабинете Регионального портала, получения результата предоставления муниципальной услуги, оценка качества предоставления муниципальной услуги в случае, если услуга предоставлена в электронной форме.

При подаче посредством Регионального портала заявление подписывается простой электронной подписью.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур   в многофункциональном центре

 

3.1. Исчерпывающие перечни административных процедур

3.1.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе

1) приём и регистрация заявления с необходимыми документами для предоставления муниципальной услуги;

2) рассмотрение заявления;

3) формирование и направление межведомственных запросов;

4) принятие решения, подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги;

5) уведомление о готовности результата предоставления муниципальной услуги, выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги.

3.1.2. Исчерпывающий перечень административных процедур
при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме

1) предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах: осуществляется в соответствии с подпунктом 1.3.1 настоящего административного регламента;

2) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственной уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала;

3) получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

4) взаимодействие уполномоченного органа с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления, организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг: не осуществляется;

5) получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.

 

3.1.3. Исчерпывающий перечень административных процедур,
выполняемых в ОГКУ «Правительство для граждан»

1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре;

2) приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

3) формирование и направление многофункциональным центром межведомственного запроса в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг: не осуществляется;

4) выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа;

5)  иные процедуры: не осуществляются;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.

 

3.1.4. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых
при исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных
в результате предоставления муниципальной услуги документах

1) приём и регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги;

2) рассмотрение поступившего заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, выдача исправленного документа.

 

3.2. Порядок выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе

3.2.1. Приём и регистрация заявления для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления (приложение к административному регламенту) в уполномоченный орган.

Заявителю, подавшему заявление лично в уполномоченный орган, выдаётся расписка в получении заявления с указанием даты и времени получения.

Должностным лицом уполномоченного органа, ответственным за приём документов от заявителя является главный специалист по делопроизводству отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» (далее - главный специалист по делопроизводству).

Должностное лицо уполномоченного органа, принимающий заявления, осуществляет первичную проверку документов заявителя: проверяет полномочия обратившегося лица, изготавливает копии представленных оригиналов документов, либо сверяет копии предоставленных документов с подлинниками.

Главный специалист по делопроизводству осуществляет регистрацию документов и передаёт их Руководителю уполномоченного органа.

Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированного заявления с визой Руководителя уполномоченного органа для работы.

Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

3.2.2. Рассмотрение заявления.

Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления с визой Руководителя уполномоченного органа на исполнение.

При рассмотрении поступившего в уполномоченный орган заявления должностное лицо уполномоченного органа проверяет правильность оформления заявления, а также определяет наличие либо отсутствие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента.

Результатами административной процедуры являются рассмотрение заявления, переход к административным процедурам, указанным в подпунктах 3.2.3 – 3.2.5 настоящего административного регламента.

Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

3.2.3. Формирование и направление межведомственных запросов.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является непредставление заявителем в уполномоченный орган документов, необходимых для предоставления государственной услуги, указанных в подпунктах 4-5 пункта 2.6 настоящего административного регламента.

Документы, указанные в подпунктах 4-5 пункта 2.6 настоящего административного регламента, запрашиваются уполномоченным органом посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия в ФНС.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении сведений, указанных в подпунктах 4-5 пункта 2.6 настоящего административного регламента не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в ФНС.

Результатом административной процедуры является получение сведений из ФНС.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 рабочих дней.

3.2.4. Принятие решения, подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим основанием для начала административной процедуры является получение специалистом запрашиваемых в пункте 3.2.3 настоящего административного регламента документов и сведений, а также отсутствие или наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

В случае отсутствия оснований для отказа, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента должностное лицо готовит информацию или выписку.

В случае отсутствия запрашиваемой информации или сведений должностное лицо готовит уведомление об отсутствии сведений.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента, должностное лицо осуществляет подготовку проекта постановления об отказе, с указанием причин отказа, являющихся основанием для принятия такого решения с обязательной ссылкой на пункт 2.8 административного регламента.

После всех необходимых согласований с Первым заместителем Главы администрации муниципального образования «Павловский район» информация или выписка, либо уведомление об отсутствии сведений, либо проект постановления об отказе передаются на подпись Руководителю уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа или должностное лицо, исполняющее его обязанности, подписывает информацию или выписку, либо уведомление об отсутствии сведений, либо проект постановления об отказе, после чего передаёт на регистрацию в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Результатом административной процедуры является подготовленные для выдачи информация или выписка, либо уведомление об отсутствии сведений, либо проект постановления об отказе.

Максимальный срок выполнения административной процедуры – 7 рабочих дней с даты поступления документов в уполномоченный орган.

3.2.5. Уведомление о готовности результата предоставления муниципальной услуги, выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является подписанная и зарегистрированная информация или выписка, либо уведомление об отсутствии сведений, либо постановление об отказе.

Должностное лицо уведомляет заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги способом, указанном в заявлении, и приглашает на выдачу результата предоставления муниципальной услуги.

Информация или выписка, либо уведомление об отсутствии сведений, либо постановление об отказе не позднее чем через 1 рабочий день со дня принятия соответствующего решения, направляется заявителю по адресу, указанному в заявлении, в случае, если данный способ получения результата предоставления муниципальной услуги был выбран заявителем в заявлении.

Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги заявителю.

Максимальный срок выполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

 

3.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала, административных процедур в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

3.3.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах осуществляется в соответствии с подпунктом 1.3.1 настоящего административного регламента.

3.3.2. Подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов органом исполнительной власти, либо подведомственной муниципальному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала.

Заявитель может подать заявление, подписанное простой электронной подписью, в форме электронного документа через Региональный портал.

3.3.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить путём отслеживания статуса заявления через Региональный портал в личном кабинете заявителя.

3.3.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.

Заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги через Региональный портал (если данный способ выбран при подаче заявления). Результат предоставления муниципальной услуги подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Руководителя уполномоченного органа и направляется в формате pdf, jpg, tiff в личный кабинет заявителя на Региональном портале, одновременно с уведомлением о результате предоставления муниципальной услуги.

Если в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги был выбран уполномоченный орган, то в личный кабинет заявителя на Региональном портале направляется уведомление о результате предоставления муниципальной услуги.

 

3.4. Порядок выполнения административных процедур
в ОГКУ «Правительство для граждан»

3.4.1. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путём:

размещения материалов на информационных стендах, или иных источниках информирования, содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения муниципальной услуги, оборудованных в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей в помещении ОГКУ «Правительство для граждан»;

личного обращения заявителя;

по справочному телефону.

Информацию о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить лично или по справочному телефону ОГКУ «Правительство для граждан»: (8422) 37-31-31.

Консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляется при личном обращении заявителя либо по справочному телефону согласно графику работы ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.2. Приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления в ОГКУ «Правительство для граждан».

Заявителю, подавшему заявление, выдаётся расписка (опись) в получении заявления с указанием даты и времени получения.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган в срок не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма документов в ОГКУ «Правительство для граждан» от заявителя.

Уполномоченный орган обеспечивает регистрацию заявления, принятого  от ОГКУ «Правительство для граждан» в день поступления.

Днём приёма представленного заявителем заявления является день получения такого заявления уполномоченным органом от ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.3. Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, при этом выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа.

Основанием для начала административной процедуры является полученные от уполномоченного органа подписанная информация или выписка, либо уведомление об отсутствии сведений, либо постановление об отказе.

Уполномоченный орган обеспечивает передачу результата предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» не позднее 1 рабочего дня до окончания срока предоставления муниципальной услуги.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает хранение полученных от уполномоченного органа документов, предназначенных для выдачи заявителю (представителю заявителя) в течение 30 календарных дней со дня получения таких документов.

Выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа не осуществляется.

При личном обращении заявителя (представителя заявителя) специалист    ОГКУ «Правительство для граждан», ответственный за выдачу документов, обеспечивает выдачу документов по результатам предоставления муниципальной услуги при предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность, в случае обращения представителя заявителя также наличие документа, подтверждающего его полномочия, с проставлением подписи в расписке (описи).

В случае, если заявитель не получил результат предоставления муниципальной услуги по истечении тридцатидневного срока, ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт по реестру невостребованные документы в уполномоченный орган.

3.4.4 Иные действия.

Представление интересов уполномоченного органа при взаимодействии с заявителями и предоставление интересов заявителя при взаимодействии с уполномоченным органом.

 

3.5. Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

3.5.1. Приём и регистрация заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

В случае выявления заявителем допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе (далее – опечатки и (или) ошибки), заявитель вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах (далее – заявление).

Основанием для начала административной процедуры по исправлению опечаток и (или) ошибок, является поступление в уполномоченный орган заявления.

При обращении за исправлением опечаток и (или) ошибок заявитель представляет:

заявление;

документы, имеющие юридическую силу и содержащие правильные данные;

выданный уполномоченным органом документ по результатам предоставления муниципальной услуги, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки.

Заявление в свободной форме должно содержать: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, указание способа информирования о готовности результата, способ получения результата (лично, почтовой связью).

Заявление и документ, в котором содержатся опечатки и (или) ошибки, представляются следующими способами:

лично (заявителем представляются оригиналы документов с опечатками и (или) ошибками, специалистом делаются копии этих документов);

через организацию почтовой связи (заявителем направляются копии документов с опечатками и (или) ошибками).

Приём и регистрация заявления осуществляется в соответствии с пунктом 3.2.1 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

3.5.2. Рассмотрение поступившего заявления, выдача исправленного документа.

Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление и представленные документы.

Заявление с визой Руководителя уполномоченного органа передается на исполнение должностному лицу.

Должностное лицо рассматривает заявление и прилагаемые документы и приступает к исправлению опечаток и (или) ошибок, подготовке нового исправленного документа.

При исправлении опечаток и (или) ошибок не допускается:

изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Оформление нового исправленного документа осуществляется в порядке, установленном в подпункте 3.2.3 пункта 3.2 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 3 рабочих дней со дня поступления в уполномоченный орган заявления.

Результатом выполнения административной процедуры является новый исправленный документ.

Выдача заявителю нового исправленного документа осуществятся в течение одного рабочего дня.

Способом фиксации результата процедуры является выдача нового исправленного документа, оформленного в виде официального письма, подписанного Руководителем уполномоченного органа.

Оригинал документа, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки, после выдачи заявителю нового исправленного документа остается у заявителя.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами, муниципальными служащими положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами.

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностным лицом, предоставляющим муниципальную услугу, положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется первым заместителем Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

4.2.1. В целях осуществления контроля за соблюдением и исполнением должностным лицом положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, уполномоченным органом проводят проверки по полноте и качеству предоставления муниципальной услуги структурным подразделением уполномоченного органа.

Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании Плана проведения проверок исполнения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденного Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся на основании планов работы структурного подразделения уполномоченного органа с периодичностью один раз в квартал.

Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений, а также в случае жалоб на действия (бездействие) должностного лица структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных служащих за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

4.3.1. Должностное лицо несёт персональную ответственность за нарушение порядка предоставления муниципальной услуги в соответствии со статьёй 25 Кодекса Ульяновской области об административных правонарушениях.

4.3.2. Должностное лицо несёт персональную ответственность за предоставление муниципальной услуги, соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги.

4.3.3. Персональная ответственность должностного лица определяется в его служебном контракте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности). Руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляется анализ результатов проведённых проверок предоставления муниципальной услуги, на основании которого должны приниматься необходимые меры по устранению недостатков в организации предоставления муниципальной услуги.

4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан (объединений, организаций) осуществляется в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

 

5.1. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее – жалоба).

Заявитель вправе подать жалобу на уполномоченный орган, его должностное лицо, либо муниципальных служащих, а также работников ОГКУ «Правительства для граждан».

5.2. Органы местного самоуправления, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) муниципальных служащих уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченного органа.

Жалобы на решение и (или) действие (бездействие) Руководителя уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченного органа.

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) работника                           ОГКУ «Правительства для граждан» рассматриваются руководителем                         ОГКУ «Правительство для граждан».

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) руководителя                     ОГКУ «Правительство для граждан» рассматривается Правительством Ульяновской области.

5.3. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители (представители) могут получить на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале, Региональном портале.

5.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников.

Кодекс Ульяновской области об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2012               № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг».

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 12.12.2014 №902 «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации муниципального образования «Павловский район», её должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг».

5.5. Информация, указанная в пунктах 5.1 - 5.4 настоящего административного регламента размещена на: официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале.

 

 

                                                                                             

 

 

 

 

 

Приложение № 1

  к административному регламенту

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении информации (выписки) из реестра муниципального имущества

Прошу предоставить информацию (выписку) из реестра муниципального имущества___________________________________________

         (указывается требуемый результат предоставления муниципальной услуги)

в отношении следующих объектов:

1) 

                 (характеристики объекта, позволяющие его однозначно определить)

                                                                                                                                                         ;

    (не менее одного из параметров:  реестровый номер имущества, наименование, адресные ориентиры, кадастровый номер)

2) __________________________________________________________________

 

Анкета заявителя:

 

Заявитель

1

Ф.И.О. (последнее – при наличии) физического лица/полное наименование юридического лица

 

 

2

Реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, кем и когда выдан)

 

 

3

Ф.И.О. (последнее – при наличии) уполномоченного представителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность (наименование, серия, номер, кем и когда выдан)

 

 

4

Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица (наименование, номер и дата)

 

Информацию (выписку) из реестра муниципального имущества прошу предоставить _____________________________________________________________________________
(указывается способ получения результата муниципальной услуги – почтовым отправлением, лично, в ОГКУ «Правительство для граждан»)

 

почтовым отправлением по адресу:                                                                                        

 

(почтовый адрес для направления результата муниципальной услуги почтовым отправлением)

 

О готовности результатов муниципальной услуги прошу сообщить _____________ _______________________________________________________________________________ (указывается способ направления информационного сообщения в случае получения результатов услуги лично)

 

почтовым отправлением по адресу:

     (почтовый адрес для направления информационного сообщения)

 

 

по телефону: (

 

)

 

 

 

 

 

               (номер телефона)

 

                   

 

 

 

 

(дата направления запроса)

 

(подпись заявителя или его уполномоченного представителя)


Приложение № 2

                 к административному регламенту

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ  РАЙОН»

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

  _____________                                                                                                  № ____

                    Экз. № __                                            

р.п. Павловка

 

 

 

Об отказе в предоставлении информации или выписки из реестра муниципального имущества

 

                                                                

 

 

 

 

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», на основании заявления   ________________________________ от____________ № ____ в связи с

       (ФИО (последнее при наличии) гражданина)

_____________________________________________________________________________

(указываются основания, предусмотренные пунктом 2.8 административного регламента)

администрация муниципального образования «Павловский район»

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

Отказать ____________________________________________________________

                                                                                     (ФИО (последнее при наличии), наименование юридического лица)

в предоставлении информации или выписки из реестра муниципального имущества.

 

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                              (подпись)           (ФИО(последнее при наличии)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 3

                 к административному регламенту

 

В __________________________________

____________________________________

____________________________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на обработку персональных данных

 

В соответствии с требованиями части 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Я ___________________________________________________________________

(ФИО (последнее - при наличии))

проживающая (ий) по адресу ___________________________________________

____________________________________________________________________

паспорт _______________________ выдан ________________________________

____________________________________________________________________

(когда и кем выдан)

подтверждаю свое согласие _____________________________________________________

(далее - Оператор) на обработку моих персональных данных в целях предоставления муниципальной услуги _________________________________________________________.                

                                                                (наименование муниципальной услуги)

(далее – муниципальная услуга).

К персональным данным на обработку которых даётся моё согласие, относятся:

- фамилия, имя, отчество;

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

- дата и место рождения;

- адрес по месту регистрации и по месту проживания;

- сведения, содержащие информацию о номере домашнего телефона, мобильного телефона, личной электронной почте.

Подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу для получения документов
и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги,
в организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также иных действий, необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставления муниципальной услуги
в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе
в автоматизированном режиме в целях предоставления муниципальной услуги.

Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора. В случае моего отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10
и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».

 

Настоящее согласие дано мной _______________________________________

                                                                                   (дата)

Согласие действует _______на период предоставления муниципальной услуги__________

                   (срок действия)

 

«__» __________ 20__ г.                                  ____________ (_______________)

                                                                                                                           (подпись)                (расшифровка подписи

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 01.03.2019 №103

Об утверждении Положения

о муниципальной общественной комиссии

по рассмотрению вопросов об оказании

адресной помощи гражданам,

оказавшимся в трудной жизненной ситуации

в муниципальном образовании «Павловский район»

Ульяновской области и муниципальном образовании

Павловское городское поселение Павловского района

Ульяновской области и Порядка оказания адресной

помощи гражданам, оказавшимся в трудной

жизненной ситуации

 

 

            В  соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» администрация муниципального образования «Павловский район»  Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:

            1. Утвердить:

1.1. Положение о муниципальной  общественной комиссии по рассмотрению вопросов об оказании адресной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области и муниципальном образовании Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области (приложение №1).

            1.2. Утвердить Порядок оказания адресной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации (приложение №2).

            2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 23.12.2015 № 857 «Об утверждении Положения о  муниципальной общественной комиссии по рассмотрению вопросов об оказании адресной материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации и Порядка оказания адресной материальной помощи».

            3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

           

 Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                               А.А. Тузов

Приложение №1

 к постановлению администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от 01.03.2019   № 103

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о муниципальной  общественной комиссии по рассмотрению вопросов об оказании адресной помощи гражданам, оказавшимся

в трудной жизненной ситуации в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области и муниципальном образовании Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области

 

1. Общие положения

 

 

1.1. Муниципальная общественная комиссия по рассмотрению вопросов об оказании адресной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области и муниципальном образовании Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области (далее – комиссия), создается в целях рассмотрения заявлений граждан, постоянно зарегистрированных на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, обратившихся для получения адресной помощи из бюджета муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области и муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области.

1.2. Комиссия является постоянно действующей, созданной при администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области в целях рассмотрения заявлений граждан, поданных или от своего имени или от имени своей семьи, заявлений законного представителя гражданина о назначении адресной помощи (далее – заявление) и внесения предложений об оказании адресной помощи семье (одиноко проживающему гражданину).

1.3. Комиссия в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, Ульяновской области, нормативно-правовыми актами администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, а также настоящим Положением.

1.4. Комиссия состоит из председателя, его заместителя, секретаря и членов комиссии. Членами комиссии по согласованию могут являться представители учреждений. Состав комиссии утверждается постановлением администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области.

            1.5. Комиссия в своём составе может создавать подкомиссии по наиболее часто встречающимся типовым трудным жизненным ситуациям.

            1.6. Решение об отказе в назначении единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи, принимается в случаях:

1.6.1. отсутствия у заявителя на дату обращения оснований для предоставления единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи;

1.6.2. непредставления или представления заявителем неполного пакета документов либо наличия в представленных документах неполных и (или) недостоверных сведений;

1.6.3. несоответствия заявления и документов, требованиям законодательства.

Решение об отказе в назначении единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи, оформляется соответствующим постановлением администрации муниципального образования «Павловский район».

Повторное обращение с заявлением возможно после устранения причин, послуживших основанием для отказа в назначении единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной материальной помощи.

Решение об отказе в назначении единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной материальной помощи, может быть обжаловано в установленном законодательством порядке.

 

2. Задачи и функции комиссии

 

2.1. Основной задачей комиссии является изучение ситуации в каждом конкретном случае и внесение предложений об оказании адресной помощи, её размере или об отказе в оказании адресной  помощи, которое заносится в протокол заседания комиссии.

2.2. Комиссия в целях реализации возложенных на неё задач осуществляет следующие мероприятия:

- рассматривает заявления граждан, обратившихся в целях получения адресной помощи;

- проверяет достоверность сведений, представленных заявителем документов;

- выносит предложение об оказании материальной помощи, её размере, о необходимости проведения дополнительной проверки представленных заявителем сведений или об отказе в оказании адресной помощи.

В целях выполнения основных задач и функций комиссия имеет право:

- рассматривать на своих заседаниях вопросы, отнесенные к ее компетенции;

- запрашивать от граждан документы, необходимые для оказания адресной помощи;

- уточнять размеры пенсий, льгот, пособий и среднедушевого дохода заявителя;

- приглашать для участия в заседаниях комиссии представителей организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области по вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

2.3. Комиссия рассматривает вопрос о выделении адресной помощи без присутствия заявителя.

2.4. Проверка сведений, содержащихся в представленных заявителем документах, посредством дополнительной проверки (комиссионного обследования) и проверки материально-бытовых условий жизни семьи (одинокого гражданина) осуществляется специалистами администрации муниципального образования «Павловский район».

Результаты дополнительной проверки (комиссионного обследования) сведений, указанных в представленных заявителем документах, отражаются в соответствующем разделе акта проверки материально-бытовых условий жизни семьи (одинокого гражданина) и прикладываются соответствующий акт к пакету документов заявителя для принятия решения о назначении единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи, либо об отказе в назначении единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи.

 

3. Порядок работы комиссии

 

3.1. Заседания комиссии проводятся не реже одного раза в месяц.

3.2. Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.

3.3. Председатель комиссии несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач, определяет порядок работы комиссии, распределяет обязанности между членами, проводит заседание комиссии, организует контроль выполнения ее решений.

3.4. Все члены комиссии пользуются равными правами в решении вопросов, рассматриваемых на заседании комиссии.

3.5. Заседания комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 её членов. Решения комиссии, ее заключения и рекомендации принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов считается принятым решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.

3.6. Приём и первичное рассмотрение заявлений, зарегистрированных во входящем журнале по рассмотрению вопросов адресной помощи в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области осуществляет секретарь комиссии.

3.7. Каждое заседание комиссии оформляется протоколом, в котором указываются данные о заявителе, причины обращения и размер оказываемой адресной помощи. В случае отказа в помощи указываются причины принятого решения и возможные рекомендации заявителю.

3.8. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии.

3.9. Подготовку материалов на заседание комиссии, извещение заинтересованных лиц осуществляется секретарем комиссии.

3.10. Решение комиссии об оказании адресной помощи или об отказе в ее назначении доводится до сведения заявителя в письменном виде.

3.11. Комиссия принимает решение об оказании адресной помощи и ее размере, исходя из конкретной жизненной ситуации и объема ассигнований, предусмотренных на эти цели в бюджете на текущий финансовый год.

3.12. Отказ в назначении адресной помощи заявитель может обжаловать в предусмотренном законом порядке.

3.13. Документы, являющиеся основанием для оказания адресной помощи или об отказе в адресной помощи, остаются в администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области и подлежат хранению в течение 5 лет.

 

 

____________________

 

 

 

 

                                     

Приложение №2

 к постановлению администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от ____________  № ______

 

 

ПОРЯДОК

 оказания адресной помощи гражданам,

оказавшимся в трудной жизненной ситуации

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий порядок регулирует правоотношения по предоставлению адресной помощи гражданам, оказавшимися в трудной жизненной ситуации (далее адресная помощь).

Адресная помощь оказывается в форме предоставления единовременной денежной выплаты гражданам, постоянно зарегистрированным на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, находящимися по независящим от них причинам в трудной жизненной ситуации, в целях преодоления такой ситуации.

1.2. Адресная помощь гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, является дополнительной мерой материальной поддержки семьи (одиноко проживающего гражданина), направленной на содействие по выходу семьи (одиноко проживающего гражданина) из трудной жизненной ситуации и стимулирование граждан к дальнейшим активным самостоятельным действиям по преодолению этой ситуации.

1.3. Причинами возникновения трудной жизненной ситуации признаются обстоятельства, объективно нарушающие жизнедеятельность семьи или одинокого гражданина: инвалидность, неспособность к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом, болезнью, необходимость проведения дорогостоящего лечения (в случае если медицинские услуги не предоставляются или не могут быть предоставлены без взимания платы в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи и территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи), сиротство, безнадзорность, малообеспеченность, безработица, отсутствие определенного места жительства, конфликты и жестокое обращение в семье, утрата или повреждение жилого помещения в результате пожара или иного чрезвычайного происшествия природного или техногенного характера, являющегося или являвшегося единственным имеющимся жилым помещением.

1.4. Размер единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи, оказываемой семье или одинокому гражданину, определяется с учетом подтвержденного соответствующими документами размера причиненного семье или одинокому гражданину ущерба либо осуществленных или подлежащих осуществлению ими расходов, связанных с преодолением трудной жизненной ситуации, и не может превышать однократной величины прожиточного минимума на душу населения.

Конкретный размер единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи, определяется в соответствии с Методикой определения размера единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи зарегистрированным на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области семьям граждан или одиноким гражданам, находящимся по независящим от них причинам в трудной жизненной ситуации, в целях преодоления такой ситуации (приложение № 1 к Порядку оказания адресной помощи).

1.5. Адресная помощь оказывается с учётом:

- среднедушевого дохода семьи (совокупного дохода одиноко проживающего гражданина);

- количества нетрудоспособных членов семьи;

- результатов обследования материально-бытовых условий жизни семьи (одиноко проживающего гражданина), содержащихся в соответствующем акте;

- справки о представлении или непредставлении адресной помощи из бюджета сельских поселений, входящих в состав муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области.

1.6. Учёт доходов и расчёт среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина производится в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2003 № 44-ФЗ «О порядке учёта доходов и расчёта среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи» и постановлением Правительства Российской Федерации от 20.08.2003 № 512 «О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи».

1.7. Адресная помощь оказывается один раз в течение календарного года.

1.8. Споры по вопросам оказания адресной помощи разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

2. Порядок оказания адресной помощи

 

2.1. Адресная помощь оказывается на основании письменного заявления гражданина, которое он подает от себя лично (для одиноко проживающих граждан) или от имени всей семьи по установленной форме (приложение № 2 к Порядку оказания адресной помощи) (далее – заявление), на имя Главы администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, результатов обследования материально-бытовых условий жизни семьи (одиноко проживающего гражданина) отраженных в соответствующем акте (приложение № 3 к Порядку оказания адресной помощи).

2.2. Заявление регистрируется секретарем комиссии в журнале по рассмотрению вопросов адресной помощи в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области, заявителю выдаётся перечень документов (копий документов, верность которых засвидетельствована в установленном законодательством порядке), подтверждающих обоснованность подачи заявления, в целях дальнейшей подготовки пакета документов на комиссию по рассмотрению вопросов оказания адресной помощи в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области и в муниципальном образовании Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области.

В указанный перечень входят:

1) копия паспорта заявителя и копии его льготных документов, копия свидетельства о рождении детей и копии паспортов детей старше 14 лет, проживающих совместно;

2) справка, выданная должностным лицом, ответственным за регистрацию в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищных фондов, содержащая сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его жительства или выписка из домовой книги (по форме № 8);

3) справка о доходах за 3 календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления; в том же порядке: заявителя, членов семьи, копии трудовой книжки;

4) копии документов членов семьи (копия свидетельства о браке (о расторжении брака));

5) правоустанавливающие документы о принадлежащих семье или одиноко проживающему гражданину объектах недвижимости;

6) документы, подтверждающие возникновение у заявителя трудной жизненной ситуации (справки о чрезвычайной ситуации и другие, выданные соответствующими органами; справки медицинских организаций о проведённой операции, о заболевании и другие; справки о размере понесённого ущерба, затраченных средствах на преодоление трудной жизненной ситуации, и другие);

7) документы, подтверждающие нетрудоспособность членов семьи (справка об инвалидности и другие);

8) копия сберкнижки заявителя или выписки с лицевого счета карты, открытый в банковском учреждении;

9) копия страхового свидетельства;

10) справка о представлении или непредставлении адресной помощи из бюджета сельских поселений, входящих в состав муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области.

2.3. Решение об оказании адресной помощи либо об отказе в оказании адресной помощи принимается комиссией в срок, не превышающий 30 дней с даты получения пакета документов.

2.4. Решение об отказе в оказании адресной помощи принимается в случаях:

1) отсутствия у заявителя на дату обращения оснований для предоставления адресной материальной помощи, выявленных по результатам обследования материально-бытовых условий жизни семьи (одиноко проживающего гражданина) отраженных в соответствующем акте;

2) непредставление или представление заявителем неполного пакета документов либо наличие в представленных документах неполных и (или) недостоверных сведений.

Решение об отказе в оказании адресной помощи оформляется постановлением администрации муниципального образования «Павловский район».

Повторное обращение с заявлением возможно после устранения причин, послуживших основанием для отказа в назначении единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи.

В случае принятия решения об отказе в оказании адресной помощи письменное уведомление об этом направляется заявителю не позднее 10 дней со дня издания соответствующего постановления администрации муниципального образования «Павловский район» с указанием причины отказа.

Предусмотрен порядок повторного обращения с заявлением в случае принятия решения об отказе в оказании адресной помощи, а также предусматривает возможность обжалования принятия такого решения.

2.5. Решение об оказании адресной помощи оформляется постановлением администрации муниципального образования «Павловский район».

2.6. Уведомление об оказании адресной помощи направляется получателю в письменной форме не позднее 10 дней со дня издания постановления администрации муниципального образования «Павловский район».

2.7. Предоставление адресной помощи осуществляется в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении, путём перечисления денежных средств на счёт получателя в кредитной организации.

Предусмотрена возможность оказания адресной помощи другому члену семьи (супруг(е) детям), проживающему совместно с заявителем, в случае смерти последнего.

 

3. Источники финансирования, ответственность

 

3.1. Финансирование адресной помощи осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области и муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области предусмотренных на данные цели.

3.2. Ответственность за целевое использование средств, своевременность выплаты несет отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области.

 

 

 

____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Порядку оказания адресной помощи

гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации

 

 

 

Методика определения размера единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи зарегистрированным на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области семьям граждан или одиноким гражданам, находящимся по независящим от них причинам в трудной жизненной ситуации, в целях преодоления такой ситуации

 

Размер единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной материальной помощи зарегистрированным на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области семьям граждан или одиноким гражданам, находящимся по независящим от них причинам в трудной жизненной ситуации, в целях преодоления такой ситуации, рассчитывается по формуле:

 

 РЕДВ=(∑ВПМ – СД) х k

 

где:

РЕДВ - размер единовременной денежной выплаты, предоставляемой в качестве адресной помощи;

 ∑ВПМ - сумма величин прожиточных минимумов членов семьи (одинокого гражданина), установленных в расчете на душу населения в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области для соответствующих социально-демографических групп населения;

СД - совокупный доход семьи (одинокого гражданина);

k - количество нетрудоспособных членов семьи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к Порядку оказания адресной помощи

гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации

      

Главе администрации

муниципального образования

«Павловский район»

_____________________________

 

от___________________________

_____________________________

(Ф.И.О. заявителя)

адрес________________________

_____________________________

_____________________________

телефон______________________

льготы_______________________

_____________________________

 

 

 

заявление

 

 

Прошу  мне ___________________________________________________________

(Ф.И.О., дата рождения)

 

оказать материальную помощь в связи с трудной жизненной ситуацией, а именно:

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

К заявлению прилагаю:

1) копия паспорта заявителя и копии его льготных документов, копия свидетельства о рождении детей и копии паспортов детей старше 14 лет, проживающих совместно);

2) справка, выданная должностным лицом, ответственным за регистрацию в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищных фондов, содержащая сведения о лицах, зарегистрированных совместно с заявителем по месту его жительства или выписка из домовой книги (по форме № 8);

3) справка о доходах за 3 календарных месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления; в том же порядке: заявителя, членов семьи, копии трудовой книжки;

4) копии документов членов семьи (копия свидетельства о браке (о расторжении брака));

5) правоустанавливающие документы о принадлежащих семье или одиноко проживающему гражданину объектах недвижимости;

6) документы, подтверждающие возникновение у заявителя трудной жизненной ситуации (справки о чрезвычайной ситуации и другие, выданные соответствующими органами; справки медицинских организаций о проведённой операции, о заболевании и другие; справки о размере понесённого ущерба, затраченных средствах на преодоление трудной жизненной ситуации, и другие);

7) документы, подтверждающие нетрудоспособность членов семьи (справка об инвалидности и другие);

8) копия сберкнижки заявителя или выписки с лицевого счета карты, открытый в банковском учреждении;

9) копия страхового свидетельства;

10) справку о представлении или непредставлении адресной помощи из бюджета сельских поселений, входящих в состав муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области.

 

Приложение: на ____ листах в 1 экз.

 

С обследованием социально-бытовых условий жизни семьи согласен (согласна)

 

Ф.И.О. заявителя____________________________________________________

 

Подпись ____________________           Дата «_____»_____________ 20____г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Порядку оказания адресной помощи

гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации

 

АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ

 

 

Нами ____________________________________________________________________

                                                                (Ф.И.О., должность)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

проведено обследование жилищно – бытовых условий:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

данные о заявителе:

1. Домашний адрес: ____________________________________________________

(почтовый индекс, улица, дом, квартира)

2. Телефон ____________________

3. Категория семьи _________________________________________________________

(многодетная, неполная, воспитывают ребенка инвалида)

4. Состав семьи (Ф.И.О. членов семьи, даты рождения, документ удостоверяющая личность, образование, стаж работы, род занятий, з/п)

мать _______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

отец _______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

дети _______________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

другие ___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

 

5. Жилищные условия ______________________________________________________

Тип жилья ________________________________________________________________

(частный дом, квартира 1но ком., 2 ком и т.д, малосемейка, общежитие)

общая/ полезная площадь____________________________________________________

принадлежность жилого фонда ______________________________________________

(муниципальное, ЖСК, частная собственность)

__________________________________________________________________________

6. Недвижимость/ транспортные средства _____________________________________

__________________________________________________________________________

7. Виды доход семьи________________________________________________________

(з/плата, пособия, пенсии, ЕДВ, стипендия, алименты) и др.

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

8. Дополнительные доходы __________________________________________________

9. Доход на одного члена семьи ______________________________________________

10. Льготы:

-   квартплата___________________________________________________________

-   жилищные субсидии___________________________________________________

- бесплатное питание (дети 1-2 г.р., уч-ся школ) ____________________________

- оплата за ДОУ _______________________________________________________

- обеспечение лекарствами ______________________________________________

- проезд в транспорте __________________________________________________

11.Задолженность по квартплате_____________________________________________

12. Особенности семьи ____________________________________________________

_____________________________________________________________________

С какой просьбой обращаются_______________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Предложение _____________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Данные об оказанной ранее помощи __________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

 

Подписи ответственных за составление акта                                                                               


Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №111


О мерах по реализации статьи 12 Федерального
закона «О противодействии коррупции»

 

В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 25.12.2008
№ 273-ФЗ «О противодействии коррупции», администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1.Установить, что гражданин Российской Федерации, замещавший должность муниципальной службы, включенную в Перечень должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования «Павловский район», при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, и при замещении которых муниципальные служащие администрации муниципального образования «Павловский район» обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей:

а) имеет право замещать на условиях трудового договора должности
в организации и (или) выполнять в данной организации работы (оказывать данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции муниципального управления данной организацией входили в должностные обязанности муниципального служащего, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов;

б) обязан при заключении трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), указанных в подпункте «а» настоящего пункта, сообщать работодателю сведения о последнем месте своей службы.

2. Настоящеепостановление вступает в силу после официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» Малькову О.В.

 

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»   А.А.Тузов

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №112

 

О порядке сообщения лицами, замещающими должностимуниципальной службы в администрации муниципального образования «Павловский район»о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участиев которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа)и зачислении средств, вырученных от его реализации

 

В соответствии со статьей 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьей 14Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ«О муниципальной службе в Российской Федерации», администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемыйПорядок сообщения лицами, замещающими должности муниципальной службы в администрации муниципального образования «Павловский район», о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировкамии другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации.

2. Установить, что должностное лицо администрации муниципального образования «Павловский район», ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, осуществляет полномочия по приему и передаче в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации муниципального образования «Павловский район» подарков, полученных муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

3. Установить, что отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации муниципального образования «Павловский район» обеспечивает оценку подарков в целях принятия к учету, а также принятие решений о реализации подарков, полученных муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, а также организовать учет и хранение указанных подарков.

4. Настоящеепостановление вступает в силу после официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» Малькову О.В.

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»   А.А.Тузов

 

УТВЕРЖДЕН:

 

постановлением администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от 05.03.2019 г. № 112

 

 

ПОРЯДОК

сообщения лицами, замещающими должности муниципальной службы в администрации муниципального образования «Павловский район», о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его реализации

 

1. Настоящий Порядок устанавливает правила сообщения лицами, замещающими должности муниципальной службы в администрации муниципального образования «Павловский район», о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, а также порядок сдачи и оценки, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученныхот его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, – подарок, полученный муниципальным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей,
за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий
в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

2) получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, – получение муниципальным служащим лично или через посредникаот физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Муниципальные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от дарителя (дарителей)
в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

4. Муниципальные служащие обязаны в порядке, предусмотренном
пунктом 6 настоящего Положения, уведомлять обо всех случаях получения
ими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. В администрации муниципального образования «Павловский район» полномочия по приему подарков, полученных муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, и передаче их в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее –отдел бухгалтерского учёта и отчётности) для их оценки, учета и хранения возлагаются на должностное лицо, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее –ответственное лицо).

6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, представляется ответственному лицумуниципальными служащими не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения муниципального служащего, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений (приложение № 2 к настоящему Порядку), который должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью администрации муниципального образования «Павловский район».

Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по приемке объектов основных средств и материальных ценностей отдела бухгалтерского учёта и отчётности.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, сдается ответственному лицу по акту приема-передачи по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации уведомлений для передачи его на хранение в отдел бухгалтерского учёта и отчётности.

До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

8. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах, один из которых возвращается муниципальному служащему, сдавшему подарок, другой экземпляр остается у ответственного лица, третий экземпляр направляется в отдел бухгалтерского учёта и отчётности.

9. На каждый принятый на хранение подарок составляется инвентаризационная карточка по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку с указанием фамилии, инициалов и должности лица, замещающего соответствующую должность муниципальной службы, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и перечня прилагаемых к нему документов.

Хранение подарков осуществляется в условиях, соответствующих санитарно-эпидемиологическим нормам и правилам и обеспечивающих их сохранность, а также сохранение эксплуатационных характеристик.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии по приемке основных средств и материальных ценностей отдела бухгалтерского учёта и отчётности. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи, составленному согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей.

11. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр объектов муниципальной собственности.

12. Лицо, сдавшее подарок, полученный в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой и другим официальным мероприятием, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от муниципальных служащих заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, либо в случае их отказа от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче ответственным лицом в установленном порядке в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться администрацией муниципального образования «Павловский район» с учетом заключения комиссии по приемке объектов основных средств и материальных ценностей отдела бухгалтерского учёта и отчётности о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

16. В случае нецелесообразности использования подарка главой администрации муниципального образования «Павловский район» принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой отделом бухгалтерского учёта и отчётности посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, главой администрации муниципального образования «Павловский район» принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход муниципального образования «Павловский район»в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1к Порядку

 

Должностному лицу администрации муниципального образования «Павловский район», ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений

 

от_____________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

 

 

Уведомление о получении подарка

 

Уведомляю о получении __________________________ подарка(ов) на

(дата получения)

____________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

____________________________________________________________________

другого официального мероприятия, место и дата проведения, указание дарителя)

____________________________________________________________________

 

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость
в рублях <*>

 

 

 

 

 

Итого:

 

 

 

Приложение: ______________________________________ на ____ листах.

(наименование документа)

 

Подпись лица,

представившего уведомление «___» ____________ 20__ г.

Подпись лица,

принявшего уведомление «___» ____________ 20__ г.

Регистрационный номер

в журнале «___» ____________ 20__ г.

<*> – Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Порядку

                   ┌────────────┐

                 КОДЫ   

       ├────────────┤

      Форма по ОКУД │           

                ├────────────┤

         Дата открытия │           

           ├────────────┤

   Дата закрытия │           

                                     ├────────────┤

                       по ОКПО │           

                         ├────────────┤

                              

             ├────────────┤

 по ОКЕИ │    383    

   └────────────┘

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о получении подарков

 

Уведомление

Ф.И.О., замещаемая должность лица, получившего подарок

Дата
и обстоятельство дарения

Характеристика подарка

Место хранения <**>

Номер

Дата

наименование

описание

количество предметов

стоимость <*>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Должностное лицо _____________________________ _________ __________________

                 (наименование должности) м.п. (подпись)  (расшифровка

подписи)

 

<*> – Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка

<**> – Заполняется при принятии подарка на ответственное хранение

 

 

 

 

Приложение № 3

к Порядку

                                               ┌──────┐

          │ КОДЫ │

                                                              ├──────┤

                                                              

                                                    ├──────┤

                                                    

                                          ├──────┤

                  Форма по КФД "___" │     

                                     

                           ├──────┤

   «___» _________ 20__ г. │     

                 └──────┘

 

Акт приема-передачи № _____

 

Наименование органа местного самоуправления по ОКПО _________________________

Материально ответственное лицо _______________________________________

 

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _________

 

________________________________________________________ сдал (принял),

(Ф.И.О., занимаемая должность)

_____________________________________________ принял (передал) подарок:

(Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая должность)

 

Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость
в рублях <*>

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Принял (передал)

Сдал (принял)

____________ / ____________

(подпись) (расшифровка)

____________ / ____________

(подпись) (расшифровка)

 

 

Принято к учету отделом бухгалтерского учёта и отчётности администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Исполнитель ____________ / ____________ «___» _____________ 20__ г.
                         (подпись)          (расшифровка)

<*> – Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов.

 

 

 

Приложение № 4

к Порядку

 

Инвентаризационная карточка № _____

 

Наименование подарка ________________________________________________

Вид подарка _________________________________________________________

Стоимость ___________________________________________________________

Дата и номер акта приема-передачи _____________________________________

Сдал (Ф.И.О., наименование должности)_________________________________

Принял _____________________________________________________________

Место хранения ______________________________________________________

Прилагаемые документы:           1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

 

 

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №113

 

О порядке уведомления муниципальными служащими администрации муниципального образования «Павловский район» о возникновении

личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов»

 

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указом Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов», Указом Президента Российской Федерации от 22.12.2015 № 650 «О порядке сообщения лицами, замещающими отдельные государственные должности Российской Федерации, должности федеральной государственной службы, и иными лицами о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, и о внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации», администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить порядок подачи муниципальным служащим администрации муниципального образования «Павловский район» уведомления в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, котораяприводит или может привести к конфликту интересов.

2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 28.05.2018 № 185 «О порядке уведомления муниципальными служащими администрации муниципального образования «Павловский район» о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов».

3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» Малькову О.В.

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»   А.А.Тузов

УТВЕРЖДЕН

 

постановлением администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 № 113

 

 

ПОРЯДОК

подачи муниципальным служащим администрации муниципального образования «Павловский район»уведомления в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересово возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или можетпривести к конфликту интересов

 

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи муниципальным служащим администрации муниципального образования «Павловский район» уведомления в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (далее – уведомление).

2. Муниципальный служащий обязан в соответствии с законодательством Российской Федерации принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

3. В случае возникновения у муниципального служащего личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, он обязан уведомить представителя нанимателя, как только ему станет об этом известно.

4. Уведомление, составленное по форме согласно приложению № 1
к настоящему Порядку, на имяглавы администрации муниципального образования «Павловский район» представляется должностному лицу администрации муниципального образования «Павловский район», ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений (далее – должностное лицо). В случае если уведомление не может быть представлено муниципальным служащим лично, оно направляется по почте с уведомлением о вручении.

К уведомлению могут прилагаться дополнительные материалы, подтверждающие факт возникновения личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также материалы, подтверждающие принятые меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов.

5. Уведомление в день его поступления подлежит обязательной регистрации должностным лицом,в журнале регистрации уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, форма которого установлена приложением № 2 к настоящему Порядку.

Отметка о получении уведомления с указанием даты регистрации
и регистрационного номера ставится на копии уведомления, которая выдается муниципальному служащему на руки либо направляется почтовым отправлением, пересылаемым с уведомлением о вручении.

6. Должностным лицом, в соответствиис пунктом 18 Положения о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов, утвержденного постановлением администрации муниципального образования «Павловский район» от 03.08.2018 № 304 (далее – Положение о комиссии) осуществляется предварительное рассмотрение уведомления, по результатам которого подготавливается мотивированное заключение о соблюдении муниципальным служащим требований статьи 11 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

7. Должностное лицонаправляет уведомление, а также мотивированное заключение и другие материалы председателю комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов (далее – комиссия)в течение трех рабочих дней со дня его регистрации.

8. Уведомление, а также мотивированное заключение и другие материалы рассматриваются комиссией в порядке и сроки, которые установлены Положением о комиссии.

9. В случае принятия комиссией решения, предусмотренного
подпунктом «б»
пункта 32Положения о комиссии, муниципальный служащий
и (или) глава администрациимуниципального образования «Павловский район» принимает меры по урегулированию конфликта интересов или по недопущениюего возникновения в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. В случае принятия комиссией решения, предусмотренного подпунктом «в»пункта 32 Положения о комиссии, глава администрации муниципального образования «Павловский район»инициирует проведение в соответствии со статьей 8.1 Закона Ульяновской области от 07.11.2007 № 163-ЗО«О муниципальной службе в Ульяновской области»проверки для решения вопроса о применении в отношении муниципального служащего, представившего уведомление, мер юридической ответственности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

 

к Порядку подачи муниципальным служащим администрации муниципального образования «Павловский район» уведомления в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести
к конфликту интересов

 

Главеадминистрации муниципального образования «Павловский район»

от  _____________________________

(Ф.И.О.,

________________________________

 

________________________________

адрес проживания (регистрации),

________________________________

контактный телефон)

 

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о возникновении личной заинтересованности
при исполнении должностных обязанностей, которая
приводит или может привести к конфликту интересов

 

Я, ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

замещающий должность

____________________________________________________________________

(наименование должности)

____________________________________________________________________,

сообщаю о возникновении у меня личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов (нужное подчеркнуть).

Обстоятельства, являющиеся основанием возникновения личной заинтересованности: __________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Должностные обязанности, на исполнение которых влияет или может повлиять личная заинтересованность:  ___________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Предлагаемые (принятые) меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов: _________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

Намереваюсь (не намереваюсь) лично присутствовать на заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов при рассмотрении настоящего уведомления (нужное подчеркнуть).

 

 

___  ___________ 20__ г.

 

________________________

(подпись лица, направляющего уведомление)

 

 

___________________

(расшифровка подписи)

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

 

к Порядку подачи муниципальным служащим администрации муниципального образования «Павловский район» уведомления в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов о возникновении личной заинтересованности при исполнениидолжностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

 

ЖУРНАЛ

регистрации уведомлений о возникновении
личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей,
которая приводит или может привести к конфликту интересов

 

п/п

Фамилия, имя, отчество
и наименование должности

муниципального служащего, представившего уведомление

Дата

регистрации

уведомления

Фамилия, имя, отчество
и подпись должностного лица, принявшего уведомление

Дата

рассмотрения

уведомления

Решение, принятое комиссией по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащихадминистрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов, с указанием даты и номера протокола

 

 

 

 

 

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №114

 

О внесении изменений в постановление администрации

муниципального образования «Павловский район»

от 10.04.2015 № 204

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» постановляет:

1. Внести в постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 10.04.2015 № 204 «Об утверждении перечня должностей муниципальной службы администрации муниципального образования «Павловский район» после увольнения с которых, гражданин имеет право замещать должности в коммерческих и некоммерческих организациях, если отдельные функции муниципального управления данными

организациями входили в должностные обязанности муниципального служащего, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования «Павловский район» и урегулированию конфликта интересов» изменение, изложив приложение № 1 к постановлению в следующей редакции:

 

                                                                                         «ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к постановлению Администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от 10.04.2015 № 204

 

Перечень должностей муниципальной службы

администрации муниципального образования «Павловский район»

после увольнения с которых, гражданин имеет право замещать

должности в коммерческих и некоммерческих организациях, если отдельные функции муниципального управления данными организациями входили в должностные обязанности муниципального служащего, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации муниципального образования

«Павловский район» и урегулированию конфликта интересов

 

1. Глава администрации муниципального образования «Павловский район».

2. Первый заместитель Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

3. Руководитель аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

4. Начальник управления образования администрации муниципального образования «Павловский район».

5. Начальник управления финансов администрации муниципального образования «Павловский район».

6. Начальник отдела по делам культуры и организации досуга населения администрации муниципального образования «Павловский район».

7. Начальник управления экономического развития администрации муниципального образования «Павловский район».

8. Начальник управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

9. Начальник отдела по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних управления образования  администрации муниципального образования «Павловский район».

10. Начальник отдела планирования и исполнения бюджета управления финансов администрации муниципального образования «Павловский район».

11. Начальник – главный бухгалтер отдела бухгалтерского учёта и отчётности администрации муниципального образования «Павловский район».

12. Начальник отдела закупок управления экономического развития администрации муниципального образования «Павловский район».

13. Начальник отдела по управлению имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Павловский район».

14. Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

15. Начальник отдела обеспечения деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования «Павловский район».

16. Начальник отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Павловский район».

17. Начальник отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район».

18. Начальник отдела правового обеспечения администрации муниципального образования «Павловский район».

19. Начальник отдела по архивам администрации муниципального образования «Павловский район».

20. Помощник Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

21. Главный специалист-эксперт отдела по управлению имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Павловский район».».

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» Мочалову А.В.

 

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                          А.А.Тузов

 

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №115

 

О внесении изменений в постановление администрации

муниципального образования «Павловский район»

от 19.09.2013 № 452

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» постановляет:

1. Внести в постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 19.09.2013 № 452 «Об утверждении перечня должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, и при замещении которых муниципальные служащие администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» изменение, изложив Приложение к постановлению в следующей редакции:


«Приложение

к постановлению администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от «19» сентября 2013 года № 452

 

Перечень должностей муниципальной службы

в администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах,  об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и при замещении которых муниципальные служащие администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

 

1. Глава администрации муниципального образования «Павловский район».

2. Первый заместитель Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

3. Руководитель аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

4. Начальник управления образования администрации муниципального образования «Павловский район».

5. Начальник управления финансов администрации муниципального образования «Павловский район».

6. Начальник отдела по делам культуры и организации досуга населения администрации муниципального образования «Павловский район».

7. Начальник управления экономического развития администрации муниципального образования «Павловский район».

8. Начальник управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

9. Начальник отдела по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних управления образования  администрации муниципального образования «Павловский район».

10. Начальник отдела планирования и исполнения бюджета управления финансов администрации муниципального образования «Павловский район».

11. Начальник – главный бухгалтер отдела бухгалтерского учёта и отчётности администрации муниципального образования «Павловский район».

12. Начальник отдела закупок управления экономического развития администрации муниципального образования «Павловский район».

13. Начальник отдела по управлению имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Павловский район».

14. Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

15. Начальник отдела обеспечения деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования «Павловский район».

16. Начальник отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Павловский район».

17. Начальник отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район».

18. Начальник отдела правового обеспечения администрации муниципального образования «Павловский район».

19. Начальник отдела по архивам администрации муниципального образования «Павловский район».

20. Помощник Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

21. Главный специалист-эксперт отдела по управлению имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Павловский район».».

2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» Мочалову А.В.

 

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                  А.А.Тузов

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №117

 

О внесении изменения в постановление

администрации муниципального образования

«Павловский район» от 04.10.2016 № 399

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» постановляет:

1. Внести в постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 04.10.2016 № 399 «О создании комиссии по обеспечению безопасности дорожного движения в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области изменение, изложив Приложение № 2 в следующей редакции:

 

«ПРИЛОЖЕНИЕ  № 2

к постановлению администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от 04.10. 2016  № 399

 

 

 

СОСТАВ

комиссии по безопасности дорожного движения в муниципальном образовании «Павловский район» Ульяновской области

 

Председатель комиссии:

 

Тузов А.А.

- Глава администрации муниципального образования «Павловский район»

Заместители председателя комиссии:

 

Локтев М.И.

 

 

Секретарь комиссии                   

Назарова Г.М.

 

 

 

 

 

 

Члены комиссии:

Малинов С.М.

 

 

 

 

 

Байгузин И.Р.          

- Первый заместитель Главы  администрации муниципального образования «Павловский район»

 

- Главный специалист управления   топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Начальник управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район»;

Начальник отделения ГИБДД межмуниципального отдела МВД России «Павловский» (по согласованию);

Алькин В.В.

- Начальник управления образования администрации муниципального образования «Павловский район»;

Алькина О.Н.

 

 

                            

- Главный специалист по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и взаимодействию с правоохранительными органами администрации муниципального образования «Павловский район»;

Демидова М.В.

-  Главный врач ГУЗ «Павловская районная больница имени заслуженного врача России А.И.Марьина» (по согласованию);

Мадифуров Р.Р.

 

 

Курмакаев Р.А.  

 

 

 

 

 

 

 

Гнидова Т.А.                        

- заместитель генерального директора ООО «ТАН» по общим вопросам (по согласованию);

- Начальник отдела по вопросам городского поселения управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский 

район»;

- Председатель Межведомственной комиссии по противодействию коррупции в муниципальном образовании «Павловский район» (по согласованию);

Урлин В.Н.

- Глава  администрации муниципального образования Холстовское сельское поселение (по согласованию);

Бурлакова М.Ф.

- Глава администрации муниципального образования Пичеурское сельское поселение (по согласованию);

Ерганов В.Г.

- Глава администрации муниципального образования Шаховское сельское поселение (по согласованию);

Насыров Н.М.

- И.о. Главы администрации муниципального образования Шмалакское сельское поселение (по согласованию);

Ханбеков К.А.

- Глава администрации муниципального образования Баклушинское сельское поселение (по согласованию)».

2. Контроль за исполнение настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы администрации муниципального образования «Павловский район» Локтева Максима Ивановича.

       

3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования в муниципальной газете «Павловский вестник»

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                             А.А.Тузов

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №122

 

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Выдача разрешения на установку и эксплуатацию

рекламных конструкций, аннулирование такого разрешения»

 

 

В соответствии со статьёй 19 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»,  Уставом муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, Администрация муниципального образования «Павловский район» постановляет:

  1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешения на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, аннулирование такого разрешения».

2. Признать утратившими силу:

2.1. Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 27.08.2012 № 414 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений на установку рекламных конструкций»;

2.2. Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 06.11.2013 № 547 «О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 27.08.2012 № 414».

3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                                А.А. Тузов

 

 

УТВЕРЖДЕН

Постановлением администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от 05.03.2019 № 122

 

 

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги: «Выдача разрешения на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, аннулирование такого разрешения»

 

1. Общие положения

 

1.1. Предмет регулирования административного регламента

 

Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления Администрацией муниципального образования «Павловский район» (далее – уполномоченный орган) муниципальной услуги по выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, расположенных на территории муниципального образования «Павловский район» и аннулированию такого разрешения (далее – муниципальная услуга, административный регламент).

Действие настоящего административного регламента не распространяется на порядок выдачи разрешений на установку рекламных конструкций на недвижимом имуществе, находящемся в государственной собственности или на земельном участке, государственная собственность на котором не разграничена.

 

1.2. Описание заявителей

 

Муниципальная услуга предоставляется физическому или юридическому лицу (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) - владельцу рекламной конструкции (собственнику рекламной конструкции либо иному лицу, обладающему вещным правом на рекламную конструкцию или правом владения и пользования рекламной конструкцией на основании договора с ее собственником) (далее – заявитель).

 

1.3.Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

 

1.3.1. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанной услуги, в том числе на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт уполномоченного органа), а также с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), государственной информационной системы Ульяновской области «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ульяновской области» (далее – Региональный портал).

Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется уполномоченным органом:

при личном устном обращении заявителей;

по телефону;

путём направления ответов на письменные обращения, направляемые в уполномоченный орган по почте;

путём направления ответов на электронные обращения, направляемые в уполномоченный орган по адресу электронной почты;

путём размещения информации на официальном сайте уполномоченного органа (http://pavlovka.ulregion.ru/);

посредством размещения информации на Едином портале (https://www.gosuslugi.ru/);

посредством размещения информации на Региональном портале (https://pgu.ulregion.ru/);

посредством размещения формы заявления и материалов на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, оборудованных в помещениях, предназначенных для приёма граждан, в том числе в областном государственном казённом учреждении «Корпорация развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее – ОГКУ «Правительство для граждан»);

Информирование через телефон-информатор    не осуществляется.

1.3.2. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, и в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр).

На официальном сайте уполномоченного органа, а также на Едином портале, Региональном портале размещена следующая справочная информация:

место нахождения и график работы уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, а также ОГКУ «Правительство для граждан»;

справочные телефоны уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, ОГКУ «Правительство для граждан».

адрес официального сайта, адрес электронной почты и (или) формы обратной связи уполномоченного органа, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт ОГКУ «Правительство для граждан»).

Справочная информация размещена на информационном стенде, который оборудован в доступном для заявителей месте предоставления муниципальной услуги, максимально заметен, хорошо просматриваем и функционален.

На информационных стендах или иных источниках информации ОГКУ «Правительство для граждан» в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей размещается актуальная и исчерпывающая информация, которая содержит, в том числе:

режим работы и адрес ОГКУ «Правительство для граждан», его обособленных подразделений;

справочные телефоны ОГКУ «Правительство для граждан»;

адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан», адрес электронной почты ОГКУ «Правительство для граждан»;

порядок предоставления муниципальной услуги.

 

 

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование муниципальной услуги

 

Выдача разрешения на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, аннулирование такого разрешения.

 

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

 

Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования «Павловский район» в лице отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – Отдел архитектуры).

 

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

 

Результатом предоставления муниципальной услуги в части выдачи разрешения на установку и эксплуатацию рекламных конструкций является:

1) разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, составленное по форме, указанной в приложении № 2 к административному регламенту;

2) решение об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (в виде постановления уполномоченного органа).

Результатом предоставления муниципальной услуги в части аннулирования разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции является:

1) решение об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (в виде постановления уполномоченного органа).

Документ,  выданный в результате предоставления муниципальной услуги подписывается Главой администрации муниципального образования «Павловский район» или должностным лицом, исполняющим его обязанности (далее – Руководитель уполномоченного органа).

 

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги

 

Срок выдачи разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции в течение двух месяцев со дня подачи заявления и необходимых документов.

Срок аннулирования разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции» – в течение месяца со дня направления документа, указанного в пункте 2.6.2 настоящего административного регламента.

 

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

 

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещён на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале и Региональном портале.

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

 

2.6.1. Для выдачи разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции необходимо:

1. заявление (приложение № 1 к административному регламенту);

2. проект рекламной конструкции (заявитель представляет самостоятельно); 

3. информация, подтверждающая оплату государственной пошлины (заявитель вправе представить по собственной инициативе, запрашивается в Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП).

4. выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц (заявитель вправе представить, запрашивается в Федеральной налоговой службе Российской Федерации);

5. выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для физических лиц) (заявитель вправе представить, запрашивается в Федеральной налоговой службе Российской Федерации.);

6. договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (в случае заключения договора с уполномоченным органом заявитель вправе представить по собственной инициативе, находится в распоряжении уполномоченного органа. В иных случаях заявитель представляет самостоятельно);

7. подтверждение в письменной форме или в форме электронного документа с использованием Регионального портала согласия собственника земельного участка, здания или иного недвижимого имущества к которому присоединяется рекламная конструкция, лица, управомоченного собственником такого имущества, или иных правообладателей (обладающих правом хозяйственного ведения, правом оперативного управления или иным вещным правом), лица, с которым заключен договор доверительного управления (заявитель представляет самостоятельно). В случае, если заявитель не представил документ, подтверждающий получение такого согласия, по собственной инициативе, а соответствующее недвижимое имущество находится в государственной или муниципальной собственности, уполномоченный орган запрашивает сведения о наличии такого согласия в Агентстве государственного имущества Ульяновской области или находится в распоряжении уполномоченного органа.

В случае, если для установки и эксплуатации рекламной конструкции необходимо использование общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, документом, подтверждающим согласие этих собственников, является протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Сведения, указанные в подпунктах 3-5 запрашиваются уполномоченным органом с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

2.6.2. Для аннулирования разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции направляется уведомление от владельца рекламной конструкции в письменной форме о своем отказе от дальнейшего использования разрешения, которое содержит: наименование владельца, фамилия, имя, отчество (при наличии) - для граждан, полное наименование организации - для юридических лиц; адрес земельного участка, здания, недвижимого имущества, к которому присоединена рекламная конструкция, тип рекламной конструкции или уведомление о прекращение договора заключенного между собственником или владельцем недвижимого имущества и владельцем рекламной конструкции с приложением документа, подтверждающего прекращение договора, заключенного между собственником или владельцем недвижимого имущества и владельцем рекламной конструкции (далее – уведомление).

 

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

 

Оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги

 

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

1) несоответствие проекта рекламной конструкции и ее территориального размещения требованиям технического регламента, установленного Государственным стандартом Р 52044-2003 «Наружная реклама на автомобильных дорогах и территориях городских и сельских поселений. Общие технические требования к средствам наружной рекламы. Правила размещения»;

2) несоответствие установки рекламной конструкции в заявленном месте схеме размещения рекламных конструкций (в случае, если место установки рекламной конструкции определяется схемой размещения рекламных конструкций, утверждённой постановлением администрации муниципального образования «Павловский район» от 06.02.2014 №55 «Об утверждении Схемы размещения рекламных конструкций на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области»;

3) нарушение требований по безопасности движения транспорта, установленного Государственным стандартом Р 52044-2003 «Наружная реклама на автомобильных дорогах и территориях городских и сельских поселений. Общие технические требования к средствам наружной рекламы. Правила размещения»;

4) нарушение внешнего архитектурного облика сложившейся застройки поселения или городского округа;

5) нарушение требований законодательства Российской Федерации об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации, их охране и использовании, установленных Федеральным законом от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры народов) Российской Федерации»;

6) нарушение требований, выразившихся в заключении договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на земельном участке, здании или ином недвижимом имуществе, находящимся в государственной или муниципальной собственности, без проведения торгов (в форме аукциона или конкурса);

7) нарушение требований, выразившихся в заключении договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции по итогам конкурса или аукциона на заключение договора  на установку рекламной конструкции по истечении срока действия договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции;

8) нарушение требований законодательства, при заключении договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции с единственным участником аукциона или конкурса;

9)непредставление всех требующихся документов или сведений, указанных в подпункте 2.6.1 пункта 2.6 настоящего административного регламента.

Основания для отказа в аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции отсутствуют.

В случае устранения обстоятельств, послуживших основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги, заявитель вправе вновь обратиться с заявлением о предоставлении муниципальной услуги и необходимым пакетом документов.

Основания для приостановления предоставления муниципальной услуги отсутствуют.

 

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области, муниципальными правовыми актами

 

В соответствии с пунктом 105 части 1 статьи 333.33  Налогового кодекса Российской Федерации за предоставление муниципальной услуги взимается государственная пошлина в размере пяти тысяч рублей.

Аннулирование разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы.

Оплата государственной пошлины в электронной форме не предусмотрена.

 

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

 

Максимальный срок ожидания в очереди заявителем при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, а также при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

 

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

 

Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления в уполномоченный орган.

 

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

 

2.12.1. Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Оформление визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги соответствует оптимальному восприятию этой информации заявителями.

Для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещаются в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок. Обеспечивается допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

2.12.2. Кабинеты приёма заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) и должности специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;

графика работы.

2.12.3. Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудованы столами (стойками), стульями, обеспечены канцелярскими принадлежностями, справочно–информационным материалом, образцами заполнения документов, формами заявлений.

 

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг

 

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале;

возможность получения муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги), на Региональном портале (в части подачи заявления, получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, получения результата);

возможность оценить качество предоставления муниципальной услуги (заполнение анкеты в ОГКУ «Правительство для граждан», специализированный сайт «Ваш контроль» (https://vashkontrol.ru/);

отношение общего числа заявлений о предоставлении муниципальной услуги, зарегистрированных в течение отчётного периода, к количеству признанных обоснованными в этот же период жалоб от заявителей о нарушении порядка и сроков предоставления муниципальной услуги;

возможность записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченный орган (при личном посещении либо по телефону);

возможность записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (при личном посещении, по телефону либо на официальном сайте).

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами уполномоченного органа, работниками его структурного подразделения при предоставлении муниципальной услуги составляет не более двух.

Продолжительность взаимодействия – не более 30 минут.

 

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в ОГКУ «Правительство для граждан» в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга не предоставляется по экстерриториальному принципу.

Предоставление муниципальной услуги посредством комплексного запроса в ОГКУ «Правительство для граждан» не осуществляется: постановление администрации муниципального образования «Павловский район» «Об утверждении Перечня муниципальных услуг администрации муниципального образования «Павловский район» предоставление которых посредством комплексного запроса не осуществляется».

Возможность предоставления муниципальной услуги в электронной форме через Региональный портал осуществляется в части приёма заявлений, отслеживания хода предоставления муниципальной услуги, получения информации о результате предоставления муниципальной услуги в личном кабинете Регионального портала, получения результата, оценки качества предоставления услуг, полученных в электронной форме.

Подача уведомления об аннулирование в электронной форме через Региональный портал не предусмотрена.

При подаче посредством Регионального портала заявление подписывается простой электронной подписью.

Для предоставления муниципальной услуги ОГКУ «Правительство для граждан» не привлекает иные организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – организации, осуществляющие функции по предоставлению муниципальной услуги).

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональном центре

 

3.1. Исчерпывающие перечни административных процедур

3.1.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе.

3.1.1.1. В части выдачи разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции:

1) Приём и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги должностным лицом уполномоченного органа, осуществляющим приём документов, и направление его на резолюцию Руководителю уполномоченного органа.

2) Проверка комплектности документов, формирование и направление запроса документов (их копий или сведений, содержащихся в них), в органы исполнительной власти, участвующие в предоставлении муниципальной услуги.

3) Подготовка проекта результата муниципальной услуги (разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо мотивированного отказа в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции) уполномоченного органа и направление его на согласование.

4) Согласование проекта результата предоставления муниципальной услуги.

5) Подписание результата предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа.

6) Уведомление заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги.

7) Выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.1.1.2. В части аннулирования разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции:

1) Приём и регистрация уведомления должностным лицом уполномоченного органа, осуществляющим приём документов, и направление его на резолюцию Руководителю уполномоченного органа.

2) Подготовка проекта результата предоставления муниципальной услуги.

3) Согласование проекта результата предоставления муниципальной услуги.

4) Подписание результата предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа.

5) Уведомление заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги.

6) Выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.1.2. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме:

1) предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах;

2) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственной уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала;

3) получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

4) взаимодействие уполномоченного органа с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления, организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг: не осуществляется;

5) получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.

3.1.3. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых ОГКУ «Правительство для граждан»:

1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре;

2) приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

3) формирование и направление многофункциональным центром межведомственного запроса в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги: не осуществляется;

4) выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа;

5) иные процедуры: не осуществляются;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

3.1.4. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых при исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:

1) приём и регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги;

2) рассмотрение поступившего заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, выдача исправленного документа.

 

3.2. Порядок выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе:

3.2.2. В части выдачи разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции:

3.2.2.1.Приём и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги должностным лицом уполномоченного органа, осуществляющим приём документов, и направление его на резолюцию Руководителю уполномоченного органа.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Заявитель обращается в приёмную уполномоченного органа к главному специалисту по делопроизводству отдела кадров, делопроизводства и информатизации муниципального образования «Павловский район» (далее – главный специалист по делопроизводству), осуществляющему приём документов, и представляет ему заявление о предоставлении муниципальной услуги, составленное по форме, предусмотренной приложением № 1 к настоящему административному регламенту с указанием всех прилагаемых документов.

Заявление о предоставлении муниципальной услуги со всеми прилагаемыми документами может быть направлено почтой.

Главный специалист по делопроизводству, принимает и регистрирует заявление в журнале регистрации в течение одного рабочего дня и передает заявление с пакетом документов (при наличии) Руководителю уполномоченного органа на резолюцию.

Поступившее заявление и приложенные документы отписываются Руководителем уполномоченного органа и передаются начальнику отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – должностное лицо), ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» отписывает заявление с пакетом документов  исполнителю – главному специалисту - архитектору отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район», ответственному за предоставление муниципальной услуги  (далее – специалист).

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 3 рабочих дня.

Результатом административной процедуры является передача заявления исполнителю по резолюции.

3.2.2.2. Проверка комплектности документов, формирование и направление запроса документов (их копий или сведений, содержащихся в них), в органы государственной власти, участвующие в предоставлении муниципальной услуги.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление заявлений о предоставлении муниципальной услуги.

Специалист, проверяет наличие (комплектность) и правильность оформления документов.

В случае, если заявителем не представлены документы, указанные в пункте 2.6 (которые заявитель вправе представить) административного регламента:

1. Сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) – запрашиваются в Федеральной налоговой службе Российской Федерации.

2. Сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для физических лиц) − запрашиваются в Федеральной налоговой службе Российской Федерации.

3. Сведения из Единого государственного реестра недвижимости  − запрашиваются в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ульяновской области с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия);

4. Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (находится в распоряжении уполномоченного органа)».

5. Проверка оплаты осуществляется должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, с помощью системы ГИС ГМП.

6. Подтверждение согласия собственника земельного участка, здания или иного недвижимого государственного или муниципального имущества к которому присоединяется рекламная конструкция (сведения запрашиваются в Агентстве государственного имущества Ульяновской области или находится в уполномоченном органе).

Специалист запрашивает в порядке межведомственного информационного взаимодействия сведения о согласии собственника.

Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации, для предоставления муниципальной услуги должен содержать:

1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре муниципальных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления муниципальной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;

9) информация о факте получения согласия.

Сведения, указанные в пунктах 1-3 запрашиваются уполномоченным органом с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

Срок предоставления запрашиваемых сведений (в виде выписки) из пунктов 1-2,6 не более 5 рабочих дней.

Срок предоставления запрашиваемых сведений (в виде выписки) из пункта 3 не более 3 рабочих дней.

Специалист, проводит проверку соответствия:

проекта рекламной конструкции и её территориального размещения требованиям технического регламента;

установки рекламной конструкции в заявленном месте схеме размещения рекламных конструкций (в случае если место установки рекламной конструкции определяется схемой размещения рекламных конструкций);

соблюдения требований нормативных актов по безопасности движения транспорта;

соблюдения внешнего архитектурного облика сложившейся застройки поселения или городского округа;

соблюдения требований законодательства Российской Федерации об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации, их охране и использовании;

соблюдения требований, при заключении договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции по итогам торгов (в форме аукциона или конкурса).

соблюдения предельных сроков заключения договора на установку рекламных конструкций» (при наличии договора);

оплаты государственной пошлины.

Максимальный срок выполнения  административной процедуры 14 рабочих дней.

Результатом административной процедуры является проведение проверки на соответствие требованиям законодательству Российской Федерации.

3.2.2.3. Подготовка проекта результата предоставления муниципальной услуги (разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо подготовку проекта постановления о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции) и направление его на согласование.

Юридическим фактом начала административной процедуры является отсутствие или наличие оснований для отказа в выдаче разрешения.

В случае отсутствия оснований для отказа в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего административного регламента, должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 5 рабочих дней со дня проведение проверки на соответствие требованиям законодательству, оформляет разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Разрешение выдается на каждую рекламную конструкцию на срок действия договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции. В случае, если владелец рекламной конструкции является собственником недвижимого имущества, к которому присоединяется рекламная конструкция, разрешение выдается на срок, указанный в заявлении, при условии соответствия указанного срока предельным срокам, которые установлены Ульяновской областью и на которые могут заключаться договоры на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, а разрешение в отношении временной рекламной конструкции (рекламные конструкции, срок размещения которых обусловлен их функциональным назначением и местом установки (строительные сетки, ограждения строительных площадок, мест торговли и подобных мест, аналогичные технические средства) - на срок, указанный в заявлении, но не более чем на двенадцать месяцев.

В разрешении указываются владелец рекламной конструкции, собственник земельного участка, здания или иного недвижимого имущества, к которому присоединена рекламная конструкция, тип рекламной конструкции, площадь ее информационного поля, место установки рекламной конструкции, срок действия разрешения, орган, выдавший разрешение, номер и дата его выдачи, иные сведения. Разрешение является действующим до истечения указанного в нем срока действия либо до его аннулирования или признания недействительным.

В случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 5 рабочих дней с момента проведение проверки на соответствие требованиям законодательству, готовит проект постановления о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции (с указанием причин отказа).

Максимальный срок выполнения  административной процедуры 5 рабочих дней.

Результатом данной административной процедуры является подготовка проекта разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо проект постановления о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции и направление на согласование.

3.2.2.4. Согласование проекта результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала процедуры является поступление на согласование проекта разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо проекта постановления о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги согласовывает проект разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо проект постановления о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является согласование и подписание проекта разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо проекта постановления о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

3.2.2.5. Подписание результата предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа.

Юридическим фактом начала процедуры является поступление согласованного с должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, проекта разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо проекта постановления о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Руководитель уполномоченного органа или должностное лицо, исполняющее его обязанности, подписывает разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо постановление о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции в течение 1 рабочего дня.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры подписанное Руководителем уполномоченного органа разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо  постановление о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

3.2.2.6. Уведомление заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала процедуры является подписанное разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо  постановление о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Специалист подготавливает уведомление о выдаче разрешения или об отказе в его выдаче и направляет с использованием почтовой связи в день подписания результата Руководителем уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры – 30 минут.

Результатом административной процедуры направление решения в письменной форме о выдаче разрешения или об отказе в его выдаче.

3.2.2.7.Выдача  результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала административной процедуры является выдача результата предоставления муниципальной услуги.

Разрешение на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо постановление о принятии решения об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции выдаётся заявителю с одновременной отметкой о его выдаче в журнале регистрации (максимальный срок выполнения действия – 30 минут).

Максимальный срок выполнения административной процедуры 30 минут.

Результатом административной процедуры является отметка
в журнале регистрации о выданном разрешении на установку и эксплуатацию рекламной конструкции либо решении об отказе в выдаче разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

3.2.3. В части аннулирования разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции:

3.2.3.1. Приём и регистрация уведомления главным специалистом по делопроизводству уполномоченного органа, осуществляющим приём документов, и направление его на резолюцию Руководителю уполномоченного органа.

Основанием для начала административного действия является получение главным специалистом по делопроизводству уведомления от владельца рекламной конструкции в письменной форме о своем отказе от дальнейшего использования разрешения (далее − уведомление), указанного в подпункте 2.6.2. настоящего административного регламента.

Заявитель обращается в приёмную к главному специалисту по делопроизводству, осуществляющему приём документов, и представляет ему уведомление, в соответствии с пунктом 2.6.2. настоящего административного регламента.

Уведомление может быть направлено почтой.

Главный специалист по делопроизводству, принимает и регистрирует уведомление в журнале регистрации в течение одного рабочего дня и передает Руководителю уполномоченного органа на резолюцию.

Поступившее уведомление отписывается Руководителем уполномоченного органа и передается начальнику отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район», ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» отписывает уведомление  исполнителю – главному специалисту - архитектору отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район.

Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является передача уведомления исполнителю по резолюции.

3.2.3.2. Подготовка проекта результата предоставления муниципальной услуги.

Результатом данной административной процедуры является направление согласованного с должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги проекта постановления об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции  на подпись Руководителю уполномоченного органа.

3.2.3.3. Согласование проекта результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала процедуры является поступление на согласование проекта постановления об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Должностное лицо, ответственное за предоставление муниципальной услуги согласовывает проект постановления об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является согласование проекта постановления об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции  должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги.

3.2.3.4. Подписание результата предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа.

Юридическим фактом начала процедуры является поступление согласованного с должностным лицом, ответственным за предоставление муниципальной услуги проекта постановления об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции  на подпись.

Руководитель уполномоченного органа или должностное лицо, исполняющее его обязанности, подписывает проект постановления об аннулировании разрешения на установку рекламной и эксплуатацию конструкции  в течение 1 рабочего дня.

Главный специалист по делопроизводству передаёт документ в  отдел строительства и архитектуры управления  топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» исполнителю.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является подписанное Руководителем уполномоченного органа постановление об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

3.2.3.5.Уведомление заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала процедуры является подписанное постановление об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

Должностное лицо, ответственное за подготовку результата предоставления муниципальной  услуги подготавливает уведомление в письменной форме об аннулировании разрешения на установку  и эксплуатацию рекламной конструкции и направляет с использованием почтовой связи в день подписания результата предоставления муниципальной услуги Руководителем уполномоченного органа.

Максимальный срок выполнения административной процедуры – 30 минут.

Результатом административной процедуры направление уведомления об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

3.2.3.6. Выдача результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала административной процедуры является выдача результата муниципальной услуги.

Постановление об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции выдается заявителю должностным лицом с одновременной отметкой о его выдаче в журнале регистрации (максимальный срок выполнения действия - 30 минут).

Максимальный срок выполнения административной процедуры 30 минут.

Результатом административной процедуры является отметка
в журнале регистрации  о выданном постановлении об аннулировании разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала, административных процедур в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а именно:

3.3.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах: осуществляется в соответствии с подпунктом 1.3.1 настоящего административного регламента.

3.3.2. Подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственному уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала.

Заявитель может подать заявление, подписанное простой электронной подписью, в форме электронного документа через Региональный портал.

При направлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме, подписанного простой электронной подписью через Региональный портал, заявитель, не позднее не позднее 2 рабочих дней обязан представить документы, указанные в пункте 2.6.1 настоящего административного регламента, в уполномоченный орган (за исключением документов, которые он вправе представить).

Представление документов на бумажном носителе не требуется в случае, если документы, указанные в подпунктах 2, 6, 7 пункта 2.6.1 настоящего административного регламента, были предоставлены в электронной форме в момент подачи заявления.

Документы, направляемые в электронной форме, должны соответствовать следующим требованиям:

1.           Документы направляются в виде отдельных файлов в формате doc, docx, odt, pdf, tiff, jpeg (jpg), xls, xlsx.

2.           Количество файлов должно соответствовать количеству документов, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ.

3.           Качество представляемых в электронной форме документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа, распознать реквизиты документа должна быть обеспечена сохранность всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка.

4.           Документы в электронной форме, прикладываемые к заявлению, подписываются с использованием электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи) лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить путём отслеживания статуса заявления через Региональный портал в личном кабинете заявителя.

3.3.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.

Заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги через Региональный портал (если данный способ выбран при подаче заявления). Результат предоставления муниципальной услуги подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Руководителя уполномоченного органа и направляется в формате pdf, jpg, tiff в личный кабинет заявителя на Региональном портале, одновременно с уведомлением о результате предоставления муниципальной услуги.

Если в качестве способа получения результата предоставления муниципальной услуги был выбран уполномоченный орган, то в личный кабинет заявителя на Региональном портале направляется уведомление о результате предоставления муниципальной услуги.

 

3.4. Порядок выполнения административных процедур ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.1.Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путём:

размещения материалов на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственной услуги, оборудованных в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей в помещениях ОГКУ «Правительство для граждан»;

личного обращения заявителя;

по справочному телефону.

Информацию о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить лично или по справочному телефону ОГКУ «Правительство для граждан»: (8422) 37-31-31.

Консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляется при личном обращении заявителя либо по справочному телефону согласно графику работы ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.2.  Приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов в ОГКУ «Правительство для граждан».

Заявителю, подавшему заявление, выдаётся расписка (опись) в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган в срок не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма документов в ОГКУ «Правительство для граждан» от заявителя.

Уполномоченный орган обеспечивает регистрацию заявления, принятого от ОГКУ «Правительство для граждан» в день поступления.

Днём приёма представленных заявителем заявления и необходимых документов является день получения таких заявлений и документов уполномоченным органом от ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.3. Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа.

Основанием для начала административной процедуры является полученное от уполномоченного органа подписанного разрешения либо постановления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

Уполномоченный орган обеспечивает передачу результата предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» не позднее 1 рабочего дня до окончания срока предоставления муниципальной услуги.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает хранение полученных от уполномоченного органа документов, предназначенных для выдачи заявителю (представителю заявителя) в течение 30 календарных дней со дня получения таких документов.

При личном обращении заявителя (представителя заявителя) работник   ОГКУ «Правительство для граждан», ответственный за выдачу документов, обеспечивает выдачу документов по результатам предоставления муниципальной услуги при предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность, в случае обращения представителя заявителя, также наличие документа, подтверждающего его полномочия, с проставлением подписи в расписке (описи).

В случае, если заявитель не получил результат предоставления муниципальной услуги по истечении тридцатидневного срока, ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт по реестру невостребованные документы в уполномоченный орган.

3.4.4. Иные действия.

Представление интересов уполномоченного органа при взаимодействии с заявителями и предоставление интересов заявителя при взаимодействии с уполномоченным органом.

 

3.5. Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

3.5.1. Приём и регистрация заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

В случае выявления заявителем допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе (далее – опечатки и (или) ошибки), заявитель вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах (далее – заявление).

Основанием для начала административной процедуры по исправлению опечаток и (или) ошибок, является поступление в уполномоченный орган заявления.

При обращении за исправлением опечаток и (или) ошибок заявитель представляет:

заявление;

документы, имеющие юридическую силу и содержащие правильные данные;

выданный уполномоченным органом по результатам предоставления муниципальной услуги документ, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки.

Заявление в свободной форме должно содержать: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, почтовый индекс, адрес, контактный телефон, указание способа информирования о готовности результата, способ получения результата (лично, почтовой связью).

Заявление и документ, в котором содержатся опечатки и (или) ошибки, представляются следующими способами:

лично (заявителем представляются оригиналы документов с опечатками и (или) ошибками, специалистом делаются копии этих документов);

через организацию почтовой связи (заявителем направляются копии документов с опечатками и (или) ошибками).

Приём и регистрация заявления осуществляется в соответствии с пунктом 3.2.1 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

3.5.2. Рассмотрение поступившего заявления, выдача исправленного документа.

Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление и представленные документы.

Заявление с визой Руководителя уполномоченного органа передается на исполнение специалисту.

Специалист рассматривает заявление и прилагаемые документы и приступает к исправлению опечаток и (или) ошибок, подготовке нового исправленного документа.

При исправлении опечаток и (или) ошибок не допускается:

изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Оформление нового исправленного документа осуществляется в порядке, установленном в подпункте 3.2.4 пункта 3.2 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 5 рабочих дней со дня поступления в уполномоченный орган заявления.

Результатом выполнения административной процедуры является новый исправленный документ.

Выдача заявителю нового исправленного документа осуществляется в течение одного рабочего дня.

Способом фиксации результата процедуры является выдача нового исправленного документа, оформленного в виде официального письма, подписанного Руководителем уполномоченного органа.

Оригинал документа, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки, после выдачи заявителю нового исправленного документа утилизируется.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами, муниципальными служащими положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами.

4.1.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностным лицом, предоставляющим муниципальную услугу, положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства,  транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования» Павловский район».

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

4.2.1. В целях осуществления контроля за соблюдением и исполнением должностным лицом положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, уполномоченным органом проводят проверки по полноте и качеству предоставления муниципальной услуги структурным подразделением уполномоченного органа.

Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании Плана проведения проверок исполнения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденного Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся на основании планов работы структурного подразделения уполномоченного органа с периодичностью один раз в квартал.

Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений, а также в случае жалоб на действия (бездействие) должностного лица структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных служащих за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

4.3.1. Должностное лицо несёт персональную ответственность за нарушение порядка предоставления муниципальной услуги в соответствии со статьёй 25 Кодекса Ульяновской области об административных правонарушениях.

4.3.2. Должностное лицо несёт персональную ответственность за предоставление муниципальной услуги, соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги.

4.3.3. Персональная ответственность должностного лица определяется в его служебном контракте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности). Руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляется анализ результатов проведённых проверок предоставления муниципальной услуги, на основании которого должны приниматься необходимые меры по устранению недостатков в организации предоставления муниципальной услуги.

4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан (объединений, организаций) осуществляется в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

 

5.1. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее – жалоба).

Заявитель вправе подать жалобу на действие (бездействие) и (или) решение, принятое (осуществлённое) в ходе предоставления муниципальной услуги уполномоченным органом, его должностным лицом, либо муниципальным служащим, а также работника ОГКУ «Правительства для граждан» (далее – жалоба).

5.2. Органы местного самоуправления, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) муниципальных служащих уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченного органа.

Жалобы на решения, принятые Руководителем уполномоченного органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно Руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу (в соответствии с частью 1 статьи 11.2 главы 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) работника ОГКУ «Правительства для граждан» рассматриваются руководителем ОГКУ «Правительство для граждан».

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) руководителя ОГКУ «Правительство для граждан» рассматривается Правительством Ульяновской области.

5.3. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала.

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале, Региональном портале.

5.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников.

Кодекс Ульяновской области об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2012 № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг».

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 12.12.2014 №902 «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации муниципального образования «Павловский район», её должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг».

5.5. Информация, указанная в пунктах 5.1 – 5.4 настоящего административного регламента размещена на:

официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале.

 

 

Приложение № 1

к административному регламенту

 

                                   В ___________________________

                                             ___________________________

___________________________

 

 

Заявление на выдачу разрешения

на установку и эксплуатацию рекламной конструкции

 

    1. Заявитель ___________________________________________________________________

                                   (фамилия, имя, отчество (при наличии) - для граждан, полное

_______________________________________________________________________________

   наименование организации - для юридических лиц, его почтовый индекс и адрес)

    2. Должность, Ф.И.О. руководителя, (тел.) ________________________________________

_______________________________________________________________________________

    Ф.И.О. доверенного лица, (тел.) _________________________________________________

_______________________________________________________________________________

    Прошу  Вас  выдать  разрешение  на  установку и эксплуатацию рекламной конструкции по адресу ______________________________________________________________________

(или имеющей адресные ориентиры)

    3. Реквизиты заявителя:

Р/с ____________________________ в ______________________________________________

    ИНН ________________________________ БИК ____________________________________

    ОКОНХ ______________________________ ОКПО _________________________________

    4. Тип рекламной конструкции

    5. Характеристика рекламной конструкции:

    Ширина ____________ высота ____________ количество сторон _____________________

    Площадь информационного поля ________________________________________________

    Световое решение _____________________________________________________________

    Материал ____________________________________________________________________

    Изготовление _________________________________________________________________

   5. Срок действия разрешения*___________________________________________________

*указывается в том случае, если владелец рекламной конструкции является собственником недвижимого имущества, к которому присоединяется рекламная конструкция

 

  6. Перечень прилагаемых документов: ____________________________________________

 

 

Место получения муниципальной услуги:

 

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»

 

 

 

 

МФЦ (в случае подачи заявления через МФЦ)

 

 

 

 

    Заявитель ___________________                                         "_____"______________ 20___

 

Примечание: При заполнении документа исправления и подчистки не допускаются.

 

Приложение № 2

                                                                             к административному регламенту

 

 

 

        ______________Муниципальное образование «Павловский район»_________________                     

                                           наименование муниципального образования

 

РАЗРЕШЕНИЕ

 

НА УСТАНОВКУ РЕКЛАМНОЙ КОНСТРУКЦИИ № __________

 

Выдано ________________________________________________________________________

                 (наименование владельца, фамилия, имя, отчество (при наличии) - для граждан,

_______________________________________________________________________________

           полное наименование организации - для юридических лиц, почтовый индекс и адрес)

 

в лице _______________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество, руководителя)

_____________________________________________________________________________

 

на установку _________________________________________________________________

(тип рекламной конструкции)

 

Ширина _________________ высота _______________ количество сторон _____________

площадь информационного поля ________________________________________________

световое решение _____________________________________________________________

материал _____________________________________________________________________

изготовление _________________________________________________________________

по адресу _____________________ район _________________________________________

                                        (или имеющиеся адресные ориентиры)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

                              (наименование собственника земельного участка, здания,

____________________________________________________________________________

недвижимого имущества, к которому присоединена рекламная конструкция)

 

на срок действия договора на установку и  эксплуатацию  рекламной конструкции:________

_______________________________________________________________________________                                                          (указывается срок)

 

Дата выдачи разрешения «___»________20___

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                  ________                     ____________________

                                                                     (подпись)                    (расшифровка подписи)

 

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №123

 

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Выдача разрешения на проведение работ

по сохранению объекта культурного наследия

местного (муниципального) значения,

включённого в единый государственный реестр

объектов культурного наследия

(памятников истории и культуры)

народов Российской Федерации»

 

 

В соответствии с Федеральным законом от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия местного (муниципального) значения, включённого в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации».

2. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                               А.А. Тузов

 

 

                                                                                                                          

                                                                                       УТВЕРЖДЁН

                                                                     Постановлением администрации

                                                                     муниципального образования

                                                                    «Павловский район»

                                                                     от 05.03.2019  № 123

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления муниципальной услуги «Выдача
разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия местного (муниципального) значения, включённого в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации»

 

1.   Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

 

Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления Администрацией муниципального образования «Павловский район» (далее – уполномоченный орган) муниципальной услуги по выдаче разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия местного (муниципального) значения, включённого в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, расположенного на территории муниципального образования «Павловский район»» (далее – муниципальная услуга, административный регламент).

 

1.2. Описание заявителей

 

Муниципальная услуга предоставляется юридическим лицам (за исключением муниципальных органов и их территориальных органов, органов муниципальных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)  и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензию на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия либо их уполномоченным представителям (далее – заявитель).

 

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги

1.3.1. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанной услуги, в том числе на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт уполномоченного органа), а также с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), государственной информационной системы Ульяновской области «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ульяновской области» (далее – Региональный портал).

Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется уполномоченным органом:

при личном устном обращении заявителей;

по телефону;

путём направления ответов на письменные обращения, направляемые в уполномоченный орган по почте;

путём направления ответов на электронные обращения, направляемые в уполномоченный орган по адресу электронной почты;

путём размещения информации на официальном сайте уполномоченного органа (http://pavlovka.ulregion.ru/);

посредством размещения информации на Едином портале (https://www.gosuslugi.ru/);

посредством размещения информации на Региональном портале (https://pgu.ulregion.ru/);

посредством размещения формы заявления и материалов на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, оборудованных в помещениях, предназначенных для приёма граждан, в том числе в областном государственном казённом учреждении «Корпорация развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее – ОГКУ «Правительство для граждан»);

Информирование через телефон-информатор    не осуществляется.

1.3.2. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, и в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр).

На официальном сайте уполномоченного органа, а также на Едином портале, Региональном портале размещена следующая справочная информация:

место нахождения и график работы уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, а также ОГКУ «Правительство для граждан»;

справочные телефоны уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, ОГКУ «Правительство для граждан».

адрес официального сайта, адрес электронной почты и (или) формы обратной связи уполномоченного органа, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт ОГКУ «Правительство для граждан»).

Справочная информация размещена на информационном стенде, который оборудован в доступном для заявителей месте предоставления муниципальной услуги, максимально заметен, хорошо просматриваем и функционален.

На информационных стендах или иных источниках информации ОГКУ «Правительство для граждан» в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей размещается актуальная и исчерпывающая информация, которая содержит, в том числе:

режим работы и адрес ОГКУ «Правительство для граждан», его обособленных подразделений;

справочные телефоны ОГКУ «Правительство для граждан»;

адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан», адрес электронной почты ОГКУ «Правительство для граждан»;

порядок предоставления муниципальной услуги.

 

2.   Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1.  Наименование муниципальной услуги

 

Выдача разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия местного (муниципального) значения, включённого в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

 

2.2.      Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

 

Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования «Павловский район» в лице отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – Отдел архитектуры).

 

2.3.      Результат предоставления муниципальной услуги

 

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

1)        разрешение на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия (далее также – разрешение) по форме, утверждённой приказом Министерства культуры Российской Федерации от 21.10.2015 № 2625 «Об утверждении порядка выдачи разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, включенного в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, или выявленного объекта культурного наследия» (далее – Приказ № 2625);

2)        постановление уполномоченного органа об отказе в предоставлении разрешения с указанием причин отказа (далее – постановление об отказе) (по форме, приведённой в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту).

Документ, выдаваемый по результатам предоставления муниципальной услуги подписывается Главой администрации муниципального образования «Павловский район» или должностным лицом, исполняющим его обязанности (далее – Руководитель уполномоченного органа).

 

2.4.Срок предоставления муниципальной услуги

 

Срок предоставления муниципальной услуги не более 30 календарных дней с даты регистрации соответствующего заявления (присвоения входящего номера) в уполномоченном органе.

 

2.5 . Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

 

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещён на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале и Региональном портале.

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

 

Для получения разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия местного (муниципального) значения, включённого в Реестр необходимо:

2.6.1. В случае проведения научно-исследовательских и изыскательских работ на объекте культурного наследия:

1) заявление о выдаче Разрешения по форме, утверждённой Приказом № 2625, подлинник в 1 экземпляре (Предоставляется отдельно на каждую организацию, осуществляющую работы по сохранению объектов культурного наследия.);

2) копия договора на разработку проектной документации по сохранению объекта культурного наследия, прошитая и пронумерованная, заверенная в установленном порядке, в 1 экземпляре;

3) схемы (графический план), изображающие места проведения натурных исследований в виде шурфов и зондажей, подлинник, в 1 экземпляре.

2.6.2. В случае проведения работ на объекте культурного наследия, связанных с сохранением историко-культурной ценности объекта культурного наследия, предусматривающих реставрацию объекта культурного наследия, приспособление объекта культурного наследия для современного использования прилагаются:

1) заявление о выдаче Разрешения по форме, утверждённой Приказом № 2625, подлинник, в 1 экземпляре;

2) копии титульных листов проектной документации по сохранению объекта культурного наследия (Не представляются, если заявитель является субподрядчиком и ранее указанные документы были представлены генподрядчиком), прошитые и пронумерованные, заверенные в установленном порядке, со штампом о ее согласовании или копия письма о согласовании проектной документации с уполномоченным органом, в 1 экземпляре (заявитель вправе представить по собственной инициативе);

3) копия договора на проведение авторского надзора и (или) копия приказа о назначении ответственного лица за проведение авторского надзора (Не представляются, если заявитель является субподрядчиком и ранее указанные документы были представлены генподрядчиком) (прошитая, пронумерованная, заверенная в установленном порядке, в 1 экземпляре);

4) копия договора на проведение технического надзора и (или) копия приказа о назначении ответственного лица за проведение технического надзора (Не представляются, если заявитель является субподрядчиком и ранее указанные документы были представлены генподрядчиком) (прошитая, пронумерованная, заверенная в установленном порядке, в 1 экземпляре);

5) копия приказа о назначении ответственного лица за проведение научного руководства, заверенная в установленном порядке, в 1 экземпляре;

6) копия договора подряда на выполнение работ по сохранению объекта культурного наследия со всеми изменениями и дополнениями, приложениями, существующими на момент подачи заявления, прошитая, пронумерованная, заверенная, в 1 экземпляре (при наличии);

7) документы в соответствии с абзацем третьим пункта 6 статьи 45 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), подтверждающие аттестацию лиц в области сохранения объектов культурного наследия (за исключением спасательных археологических полевых работ), осуществляющих авторский надзор и научное руководство, в случае проведения работ по реставрации объекта культурного наследия (предоставляются по желанию заявителя);

8) документы в соответствии с абзацем третьим пункта 6 статьи 45 Федерального закона, подтверждающие аттестацию лиц в области сохранения объектов культурного наследия (за исключением спасательных археологических полевых работ), осуществляющих проведение работ по реставрации объекта культурного наследия (предоставляются по желанию заявителя).

2.6.3. В случае проведения консервации объекта культурного наследия, в том числе комплекса противоаварийных работ по защите объекта культурного наследия, которому угрожает быстрое разрушение, проводимых в целях предотвращения ухудшения состояния объекта культурного наследия без изменения дошедшего до настоящего времени облика указанного объекта культурного наследия и без изменения предмета охраны объекта культурного наследия представляются:

1) заявление о выдаче Разрешения по форме, утверждённой Приказом № 2625, подлинник, в 1 экземпляре;

2) документы, указанные в подпунктах 3 - 6 пункта 2.6.2 административного регламента;

3) проектная документация (рабочая документация) по проведению консервации и (или) противоаварийных работ на объекте культурного наследия, подписанная уполномоченными лицами, подлинник, в 1 экземпляре (Не предоставляется, если заявитель является субподрядчиком и ранее указанная документация была представлена генподрядчиком)

4) документы в соответствии с абзацем третьим пункта 6 статьи 45 Федерального закона, подтверждающие аттестацию лиц в области сохранения объектов культурного наследия (за исключением спасательных археологических полевых работ), осуществляющих авторский надзор и научное руководство, в случае проведения работ по консервации объекта культурного наследия (предоставляются по желанию заявителя);

5) документы в соответствии с абзацем третьим пункта 6 статьи 45 Федерального закона, подтверждающие аттестацию лиц в области сохранения объектов культурного наследия (за исключением спасательных археологических полевых работ), осуществляющих проведение работ по консервации объекта культурного наследия (предоставляются по желанию заявителя).

2.6.4. В случае проведения работ, связанных с ремонтом объекта культурного наследия, проводимых в целях поддержания в эксплуатационном состоянии памятника без изменения его особенностей, составляющих предмет охраны:

1) заявление о выдаче Разрешения по форме, утверждённой Приказом № 2625, подлинник, в 1 экземпляре;

2) документы, указанные в подпунктах 3, 5 и 6 пункта 2.6.2 административного регламента;

3) проектная документация (рабочая) либо рабочие чертежи на проведение локальных ремонтных работ с ведомостью объемов таких работ, согласованная с заказчиком, подлинник, в 1 экземпляре (Не предоставляется, если заявитель является субподрядчиком и ранее указанная документация была представлена генподрядчиком.).

К заявлению заявитель вправе приложить лицензию на осуществление деятельности по сохранению объекта культурного наследия (далее – лицензия).

В случае непредставления заявителем лицензии по собственной инициативе уполномоченный орган запрашивает сведения о лицензии в порядке межведомственного информационного взаимодействия в Министерстве культуры Российской Федерации.

Непредставление заявителем лицензии не является основанием для отказа в предоставлении заявителю муниципальной услуги.

 

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

 

Оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги.

 

Отказ в предоставлении Разрешения осуществляется в следующих случаях:

1) отсутствие у Заявителя в лицензии на право осуществления деятельности по сохранению объектов культурного наследия видов работ, указанных в заявлении о выдаче Разрешения;

2) прекращение или приостановление действия одного или нескольких документов, служащих основанием для предоставления Разрешения;

3) несоответствие представленных документов пунктам 2.6.3 и 2.6.4 административного регламента требованиям статей 5.1, 36, 40, 41, 42, 45, 47.2, 47.3 Федерального закона от 25.06.2002 № 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»;

4) несоответствие видов работ, указанных в заявлении о выдаче Разрешения, ранее согласованной проектной документации по сохранению объекта культурного наследия;

5) некомплектность представленных документов, перечисленных в пункте 2.6 административного регламента, или недостоверность указанных в них сведений;

6) приостановление деятельности (ликвидация) юридического лица - заявителя.

Отказ в предоставлении Разрешения не является препятствием для повторного обращения за предоставлением Разрешения.

Приостановление муниципальной услуги не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

 

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания.

 

Муниципальная услуга предоставляется без взимания государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги.

 

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.

 

Максимальный срок ожидания в очереди заявителем при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, а также при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

 

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

 

Регистрация заявления, в том числе в электронной форме, о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления в уполномоченный орган.

 

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

 

2.12.1. Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Оформление визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги соответствует оптимальному восприятию этой информации заявителями.

Для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещаются в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок. Обеспечивается допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

2.12.2. Кабинеты приёма заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

- номера кабинета;

- фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) и должности специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;

- графика работы.

2.12.3. Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудованы столами (стойками), стульями, обеспечены канцелярскими принадлежностями, справочно–информационным материалом, образцами заполнения документов, формами заявлений.

 

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

 

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале;

возможность получения муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги), на Региональном портале (в части подачи заявления, получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, уведомления заявителя о готовности результата, получения результата);

возможность заявителя оценить качество предоставления муниципальной услуги (заполнение анкеты в ОГКУ «Правительство для граждан», специализированный сайт «Ваш контроль» (https://vashkontrol.ru/);

отношение общего числа заявлений о предоставлении муниципальной услуги, зарегистрированных в течение отчётного периода, к количеству признанных обоснованными в этот же период жалоб от заявителей о нарушении порядка и сроков предоставления муниципальной услуги;

наличие возможности записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченный орган (при личном посещении, либо по телефону);

наличие возможности записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (при личном посещении, по телефону, либо на официальном сайте).

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами уполномоченного органа, сотрудниками его структурного подразделения при предоставлении муниципальной услуги составляет не более двух.

Продолжительность взаимодействия – не более 30 минут.

 

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме.

 

Предоставление муниципальный услуги осуществляется в ОГКУ «Правительство для граждан» в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга не предоставляется по экстерриториальному принципу.

Предоставление муниципальной услуги посредством комплексного запроса в ОГКУ «Правительство для граждан» не осуществляется: постановление администрации муниципального образования «Павловский район» «Об утверждении Перечня муниципальных услуг администрации муниципального образования «Павловский район» предоставление которых посредством комплексного запроса не осуществляется».

Для предоставления муниципальной услуги ОГКУ «Правительство для граждан» не привлекает иные организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – организации, осуществляющие функции по предоставлению муниципальной услуги).

Возможность предоставления муниципальной услуги в электронной форме через Региональный портал осуществляется в части приёма заявлений, отслеживания хода предоставления муниципальной услуги и получения информации о результате предоставления муниципальной услуги в личном кабинете Регионального портала, получения результата, оценка качества предоставления муниципальной услуги в случае, если услуга предоставлена в электронной форме.

При подаче посредством Регионального портала заявление подписывается простой электронной подписью.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональном центре.

3.1. Исчерпывающие перечни административных процедур.

 

3.1.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе.

1) приём и регистрация заявления с необходимыми документами для предоставления муниципальной услуги;

2) рассмотрение заявления, проведение проверки представленных документов, формирование и направление межведомственных запросов;

3) принятие решения, подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги;

4) уведомление о готовности результата предоставления муниципальной услуги, выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги.

 

3.1.2. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме.

1) предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах;

2) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственной уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала;

3) получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

4) взаимодействие уполномоченного органа с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления, организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг, предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»: не осуществляется;

5) получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.

 

3.1.3. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых ОГКУ «Правительство для граждан».

1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре;

2) приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

3) формирование и направление многофункциональным центром межведомственного запроса в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг: не осуществляется;

4) выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональных центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа;

5) иные процедуры: не осуществляются;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.

 

3.1.4. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых при исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

1) приём и регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги;

2) рассмотрение поступившего заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, выдача исправленного документа.

 

3.2. Порядок выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе:

3.2.1. Приём и регистрация заявления с необходимыми документами для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов в уполномоченный орган.

Заявителю, подавшему заявление в уполномоченный орган, выдаётся расписка в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.

Должностным лицом уполномоченного органа, ответственным за приём документов от заявителя является главный специалист по делопроизводству отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» (далее - главный специалист по делопроизводству).

Главный специалист по делопроизводству принимает и регистрирует заявление в администрации муниципального образования «Павловский район» в течение одного рабочего дня и передаёт заявление с пакетом документов  на резолюцию Руководителю  уполномоченного органа.

Поступившее заявление и приложенные документы отписываются Руководителем уполномоченного органа начальнику отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – должностное лицо), ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» отписывает заявление с пакетом документов  исполнителю – главному специалисту - архитектору отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район», ответственному за предоставление муниципальной услуги  (далее – специалист).

Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированного заявления с приложенным к нему пакетом документов с визой Руководителя уполномоченного органа для работы.

Максимальный срок исполнения административной процедуры – 1 рабочий день.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления с приложенным к нему пакетом документов в журнале регистрации, в том числе в электронной форме.

3.2.2. Рассмотрение заявления, проведение проверки представленных документов, формирование и направление межведомственных запросов.

Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления с приложенными документами с визой Руководителя уполномоченного органа на исполнение.

При рассмотрении поступившего в уполномоченный орган заявления и документов специалист проверяет правильность оформления представленных документов.

Специалист в течение 2 рабочих дней со дня регистрации документов проводит проверку документов.

Специалист проверяет указанные в заявлении сведения о государственной регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей посредством запроса данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а также подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области в Федеральной налоговой службе.

Специалист запрашивает в порядке межведомственного информационного взаимодействия сведения о лицензии в Министерстве культуры Российской Федерации.

Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации, для предоставления муниципальной услуги должен содержать:

1) наименование органа или организации, направляющих межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре муниципальных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные административным регламентом предоставления муниципальной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;

9) информация о факте получения согласия.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о предоставлении сведений, не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса.

Результатом административной процедуры является получение запрашиваемых сведений (документов).

Максимальный срок исполнения административной процедуры 7 рабочих дней.

Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является приобщение полученных документов (сведений, указанных в них) из Росреестра, ФНС в сформированное дело.

3.2.3. Принятие решения, подготовка, подписание результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала административной процедуры является получение запрашиваемых сведений (документов).

Специалист осуществляет проверку документов на предмет отсутствия или наличия основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Административного регламента.

В случае отсутствия оснований для отказа, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента специалист подготавливает проект разрешения в двух экземплярах по форме, утверждённой Приказом № 2625 и визирует 1 экземпляр проекта разрешения на обратной стороне.

Внесение изменений в выданное разрешение не допускается.

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента, специалист осуществляет подготовку проекта постановления об отказе, с указанием причин отказа, являющихся основанием для принятия такого решения с обязательной ссылкой на пункт 2.8 административного регламента.

Руководитель уполномоченного органа подписывает проект разрешения, либо проект постановления об отказе, после чего передаёт на регистрацию в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Результатом административной процедуры является подписанное Руководителем уполномоченного органа для выдачи разрешение либо постановление об отказе.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 рабочих дней с даты поступления документов в рамках межведомственного информационного взаимодействия в уполномоченный орган.

Способом фиксации результата административной процедуры является оформление разрешение, либо постановление об отказе на бумажном носителе с присвоением ему регистрационного номера и занесением данного номера в базу данных с использованием единой системы электронного документооборота.

3.2.4.Уведомление о готовности результата предоставления муниципальной услуги, выдача (направление) результата предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является подписанное и зарегистрированное разрешение либо постановление об отказе.

Специалист уведомляет заявителя о готовности результата посредством телефонной связи по указанному контактному номеру в заявлении и приглашает на выдачу результата, в случае, если данный способ получения результата предоставления муниципальной услуги был выбран заявителем.

Результат предоставления муниципальной услуги выдаётся заявителю или его представителю, имеющему доверенность на получение разрешения.

Факт выдачи разрешения заявителю (его уполномоченному представителю) регистрируется должностным лицом уполномоченного органа в журнале учёта выдачи разрешений по форме, утверждённой Приказом № 2625.

Результат не позднее чем через три рабочих дня со дня принятия соответствующего решения, направляется в адрес заявителя посредством почтовой связи (электронной почты), в случае, если данный способ получения результата предоставления муниципальной услуги был выбран заявителем в заявлении.

Результатом выполнения административной процедуры является выдача (направление) результата заявителю.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 рабочих дня.

Способ фиксации результата выполнения административной процедуры отметка в журнале учёта выдачи разрешений или присвоение исходящего номера письму об отказе.

3.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала, административных процедур в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а именно:

3.3.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах: осуществляется в соответствии с подпунктом 1.3.1.

3.3.2. Подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственному уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала.

Заявитель может подать заявление, подписанное простой электронной подписью, в форме электронного документа через Региональный портал.

При направлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме, подписанное простой электронной подписью через Региональный портал, заявитель, не позднее 2 рабочих дней обязан представить документы, указанные в пунктах 2.6 настоящего административного регламента, в уполномоченный орган.

Представление документов на бумажном носителе не требуется в случае, если документы, указанные в пункте 2.6 настоящего административного регламента, были предоставлены в электронной форме в момент подачи заявления.

Документы, направляемые в электронной форме, должны соответствовать следующим требованиям:

5.           Документы направляются в виде отдельных файлов в формате doc, docx, odt, pdf, tiff, jpeg (jpg), xls, xlsx.

6.           Количество файлов должно соответствовать количеству документов, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ.

7.           Качество представляемых в электронной форме документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа, распознать реквизиты документа должна быть обеспечена сохранность всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка.

8.           Документы в электронной форме, прикладываемые к заявлению, подписываются с использованием электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи) лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить путём отслеживания статуса заявления через Региональный портал в личном кабинете заявителя.

3.3.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.

Заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги через Региональный портал (если данный способ выбран при подаче заявления). Результат предоставления муниципальной услуги подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Руководителя уполномоченного органа и направляется в формате pdf, jpg, tiff в личный кабинет заявителя на Региональном портале, одновременно с уведомлением о результате предоставления муниципальной услуги.

Если в качестве способа получения результата был выбран уполномоченный орган, то в личный кабинет заявителя на Региональном портале направляется уведомление о результате предоставления муниципальной услуги.

 

3.4. Порядок выполнения административных процедур ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.1.Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путём:

размещения материалов на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственной услуги, оборудованных в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей в помещениях ОГКУ «Правительство для граждан»;

личного обращения заявителя;

по справочному телефону.

Информацию о ходе выполнения запроса заявитель может получить лично или по справочному телефону ОГКУ «Правительство для граждан» (8422) 37-31-31.

Консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляется при личном обращении заявителя либо по справочному телефону согласно графику работы ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.2.  Приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов в ОГКУ «Правительство для граждан».

Заявителю, подавшему заявление, выдаётся расписка (опись) в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган в срок не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма документов в ОГКУ «Правительство для граждан» от заявителя.

Уполномоченный орган обеспечивает регистрацию заявления, принятого от ОГКУ «Правительство для граждан» в день поступления.

Днём приёма представленных заявителем заявления и необходимых документов является день получения таких заявлений и документов уполномоченным органом от ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.3.Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа.

Основанием для начала административной процедуры является полученное от уполномоченного органа подписанное постановление либо постановление об отказе.

Уполномоченный орган обеспечивает передачу результата муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» не позднее 1 рабочего дня до окончания срока предоставления муниципальной услуги.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает хранение полученных от уполномоченного органа документов, предназначенных для выдачи заявителю (представителю заявителя) в течение 30 календарных дней со дня получения таких документов.

При личном обращении заявителя (представителя заявителя) специалист ОГКУ «Правительство для граждан», ответственный за выдачу документов, обеспечивает выдачу документов по результатам предоставления муниципальной услуги при предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность, в случае обращения представителя заявителя, также наличие документа, подтверждающего его полномочия, с проставлением подписи в расписке (описи).

В случае, если заявитель не получил результат муниципальной услуги по истечении тридцатидневного срока, ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт по реестру невостребованные документы в уполномоченный орган.

3.4.4. Иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

Представление интересов уполномоченного органа при взаимодействии с заявителями и предоставление интересов заявителя при взаимодействии с уполномоченным органом.

 

3.5. Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

3.5.1. Приём и регистрация заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

В случае выявления заявителем допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе (далее – опечатки и (или) ошибки), заявитель вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах (далее – заявление).

Основанием для начала административной процедуры по исправлению опечаток и (или) ошибок, является поступление в уполномоченный орган заявления.

При обращении за исправлением опечаток и (или) ошибок заявитель представляет:

заявление;

документы, имеющие юридическую силу содержащие правильные данные;

выданный уполномоченным органом документ, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки.

Заявление в свободной форме должно содержать: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя, почтовый индекс, адрес, контактный телефон, указание способа информирования о готовности результата, способ получения результата (лично, почтовой связью).

Заявление и документ, в котором содержатся опечатки и (или) ошибки, представляются следующими способами:

лично (заявителем представляются оригиналы документов с опечатками и (или) ошибками, специалистом делаются копии этих документов);

через организацию почтовой связи (заявителем направляются копии документов с опечатками и (или) ошибками).

Приём и регистрация заявления осуществляется в соответствии с пунктом 3.2.1 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

3.5.2. Рассмотрение поступившего заявления, выдача исправленного документа.

Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление и представленные документы.

Заявление с визой Руководителя уполномоченного органа передается на исполнение специалисту.

Специалист рассматривает заявление и прилагаемые документы и приступает к исправлению опечаток и (или) ошибок, подготовке нового исправленного документа.

При исправлении опечаток и (или) ошибок не допускается:

изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Оформление нового исправленного документа осуществляется в порядке, установленном в подпункте 3.2.4 пункта 3.2 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 5 рабочих дней со дня поступления в уполномоченный орган заявления.

Результатом выполнения административной процедуры является новый исправленный документ.

Выдача заявителю нового исправленного документа осуществляется в течение одного рабочего дня.

Способом фиксации результата процедуры является выдача нового исправленного документа, оформленного в виде официального письма, подписанного Руководителем уполномоченного органа.

Оригинал документа, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки, после выдачи заявителю нового исправленного документа остается у заявителя.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента.

 

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами, муниципальными служащими положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами.

 

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностным лицом, предоставляющим муниципальную услугу, положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства,  транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования» Павловский район».

 

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

 

4.2.1. В целях осуществления контроля за соблюдением и исполнением должностным лицом положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, уполномоченным органом проводят проверки по полноте и качеству предоставления муниципальной услуги структурным подразделением уполномоченного органа.

Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании Плана проведения проверок исполнения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденного Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся на основании планов работы структурного подразделения уполномоченного органа с периодичностью один раз в квартал.

Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений, а также в случае жалоб на действия (бездействие) должностного лица структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

 

4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных служащих за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

 

4.3.1. Должностное лицо несёт персональную ответственность за нарушение порядка предоставления муниципальной услуги в соответствии со статьёй 25 Кодекса Ульяновской области об административных правонарушениях.

4.3.2. Должностное лицо несёт персональную ответственность за предоставление муниципальной услуги, соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги.

4.3.3. Персональная ответственность должностного лица определяется в его служебном контракте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

 

4.4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности). Руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляется анализ результатов проведённых проверок предоставления муниципальной услуги, на основании которого должны приниматься необходимые меры по устранению недостатков в организации предоставления муниципальной услуги.

4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан (объединений, организаций) осуществляется в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников.

 

5.1. Информация для заинтересованных лиц об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее – жалоба).

 

Заявитель вправе подать жалобу на действие (бездействие) и (или) решение, принятое (осуществлённое) в ходе предоставления муниципальной услуги уполномоченным органом, его должностным лицом, либо муниципальным служащим, а также работника                 ОГКУ «Правительства для граждан» (далее – жалоба).

 

5.2. Органы местного самоуправления, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке.

 

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) муниципальных служащих уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченного органа.

Жалобы на решения, принятые Руководителем уполномоченного органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно Руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу (в соответствии с частью 1 статьи 11.2 главы 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) работника ОГКУ «Правительства для граждан» рассматриваются руководителем ОГКУ «Правительство для граждан».

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) руководителя                          ОГКУ «Правительство для граждан» рассматривается Правительством Ульяновской области.

 

5.3. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала.

 

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале, Региональном портале.

 

5.4. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) уполномоченного органа, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников.

 

Кодекс Ульяновской области об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

постановление Правительства Российской Федерации от 20.11.2012 № 1198 «О федеральной государственной информационной системе, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг».

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 12.12.2014 №902 «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации муниципального образования «Павловский район», её должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальных услуг».

 

5.5. Информация, указанная в пунктах 5.1 – 5.4 настоящего административного регламента размещена на:

 

официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале.  

__________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

                                                                                               к Административному регламенту

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

_____________

 

 

 

Об отказе в выдаче разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия

 

                                                    № _____

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На основании заявления   _______________________________________________________________________________     

(наименование юридического лица, ФИО (последнее при наличии) физического лица)

от____________ № ____ в связи с ________________________________________________

                            (указываются причины отказа в предоставлении муниципальной услуги)

_____________________________________________________________________________________________

администрация муниципального образования «________________» Ульяновской области

 

 

 

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

Отказать____________________________________________________________

                                       (ФИО (последнее при наличии) физического лица, наименование юридического лица)

в выдаче разрешения  на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава администрации                              (подпись)                      ФИО (последнее при наличии)

 

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №124

 

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Выдача разрешения на строительство

(за исключением случаев, предусмотренных

Градостроительным кодексом Российской Федерации,

иными федеральными законами) при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства»

 

В соответствии со статьёй 51 Градостроительного кодекса Российской Федерации,  Уставом муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, Администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешения на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами) при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства».

2. Признать утратившими силу:

2.1. Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 12.12.2017 № 517 «Об утверждении административного регламента по предоставлении муниципальной услуги «Выдача разрешения на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом РФ, иными федеральными законами) при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства».

2.2. Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 17.05.2018 № 159 «О внесении изменений в постановление администрации муниципального образовании «Павловский район» от 12.12.2017 № 517».

3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

Глава администрации

муниципального образования

« Павловский район »                                                                                  А.А. Тузов

                                                                                                     

                        УТВЕРЖДЁН

      постановлением Администрации

         муниципального образования

                  «Павловский район»

                 от  05.03.2019  № 124

 

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги

«Выдача разрешения на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами) при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства»

 

1.   Общие положения

 

1.1.      Предмет регулирования административного регламента.

 

Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления администрацией муниципального образования «Павловский район» (далее – уполномоченный орган) муниципальной услуги по выдаче разрешения на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами) при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области (далее – муниципальная услуга, административный регламент).

 

1.2. Описание заявителей.

 

Муниципальная  услуга предоставляется правообладателям земельных участков – юридическим лицам (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, либо их представителям, наделённым соответствующими полномочиями выступать от имени указанных выше юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц (далее – заявитель, застройщик).

 

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги.

 

1.3.1.Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанной услуги, в том числе на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальном сайте уполномоченного органа), а также с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), государственной информационной системы Ульяновской области «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ульяновской области» (далее – Региональный портал).

Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется уполномоченным органом:

при личном устном обращении заявителей;

по телефону;

путём направления ответов на письменные обращения, направляемые в уполномоченный орган по почте;

путём направления ответов на электронные обращения, направляемые в уполномоченный орган по адресу электронной почты;

путём размещения информации на официальном сайте уполномоченного органа (https://pavlovka.ulregion.ru/);

посредством размещения информации на Едином портале (https://www.gosuslugi.ru/);

посредством размещения информации на Региональном портале (https://pgu.ulregion.ru/);

посредством размещения материалов на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, оборудованных в помещениях, предназначенных для приёма граждан, в том числе в областном государственном казённом учреждении «Корпорация развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее – ОГКУ «Правительство для граждан»);

Информирование через телефон-информатор не осуществляется.

1.3.2. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, и в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр).

На официальном сайте уполномоченного органа, а также на Едином портале, Региональном портале размещена следующая справочная информация:

место нахождения и график работы уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, а также ОГКУ «Правительство для граждан»;

справочные телефоны уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, ОГКУ «Правительство для граждан», в том числе номер телефона-автоинформатора.

адрес официального сайта уполномоченного органа, адрес его электронной почты и (или) формы обратной связи уполномоченного органа, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан».

Справочная информация размещена на информационном стенде, который оборудован в доступном для заявителей месте предоставления муниципальной услуги, максимально заметен, хорошо просматриваем и функционален.

На информационных стендах или иных источниках информирования ОГКУ «Правительство для граждан» в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей размещается актуальная и исчерпывающая информация, которая содержит, в том числе:

режим работы и адрес ОГКУ «Правительство для граждан», его обособленных подразделений;

справочные телефоны ОГКУ «Правительство для граждан»;

адрес официального сайта, адрес электронной почты ОГКУ «Правительство для граждан»;

порядок предоставления муниципальной услуги.

 

2.   Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование муниципальной услуги:

 

Выдача разрешения на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами) при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства.

 

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

 

Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования «Павловский район» в лице отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – Отдел архитектуры).

 

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.

 

Результатом предоставления муниципальной услуги в части выдачи разрешения на строительство для осуществления строительства, реконструкции объектов капитального строительства (далее - разрешение на строительство) является:

разрешение на строительство по формеconsultantplus://offline/ref=B90EC412806538DF3D1535E702C0CE283E2454A9D8CC46F919C89E7E8D39652A3CBA3D8CBDB22904MET9N, утверждённой приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 19.02.2015 № 117/пр «Об утверждении формы разрешения на строительство и формы разрешения на ввод объекта в эксплуатацию» (далее – Приказ №  117/пр);

решение об отказе в выдаче разрешения на строительство в виде постановления уполномоченного органа (далее – постановление об отказе);

Результатом предоставления муниципальной услуги в части продления срока действия разрешения на строительство является:

разрешение на строительство с отметкой о продлении срока действия разрешения на строительство;

решение об отказе в продлении срока действия разрешения на строительство (далее – постановление об отказе в продлении).

Результатом предоставления муниципальной услуги в части внесения изменений в разрешение на строительство является:

новое разрешение на строительство с пометкой «вместо ранее выданного» с реквизитами ранее выданного разрешения.

постановление об отказе во внесении изменений в разрешение на строительство.

Документ, выдаваемый по результатам предоставления муниципальной услуги подписывается Главой  администрации муниципального образования «Павловский район» или должностным лицом, исполняющим его обязанности (далее –  Руководитель уполномоченного органа).

 

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

 

2.4.1. Срок предоставления муниципальной услуги не более 7 рабочих дней со дня поступления в уполномоченный орган заявления (уведомления).

2.4.2. В случае, если подано заявление о выдаче разрешения на строительство объекта капитального строительства, который не является линейным объектом и строительство или реконструкция которого планируется в границах территории исторического поселения федерального или регионального значения, и к заявлению о выдаче разрешения на строительство не приложено заключение Управления по охране объектов культурного наследия администрации Губернатора Ульяновской области, указанное в части 10.1 статьи 51 Градостроительного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ (далее – ГрК РФ), либо в заявлении о выдаче разрешения на строительство не содержится указание на типовое архитектурное решение, в соответствии с которым планируется строительство или реконструкция объекта капитального строительства, уполномоченный орган выдаёт разрешение на строительство в течение тридцати  календарных дней со дня получения указанного заявления.

 

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

 

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещён на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале и Региональном портале.

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

 

При подаче заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, через уполномоченный орган или ОГКУ «Правительство для граждан» заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае обращения представителя юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя – документ, удостоверяющий личность представителя, а также документ, подтверждающий полномочия представителя юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.6.1. Для предоставления муниципальной услуги по выдаче разрешения на строительство необходимо представить заявление согласно приложению № 1 к настоящему административному регламенту и следующие документы:

1) правоустанавливающие документы на земельный участок, в том числе соглашение об установлении сервитута, решение об установлении публичного сервитута (заявитель вправе представить по собственной инициативе, запрашиваются уполномоченным органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (далее – Росреестр));

2) градостроительный план земельного участка, выданный не ранее чем за три года до дня представления заявления на получение разрешения на строительство, или в случае выдачи разрешения на строительство линейного объекта реквизиты проекта планировки территории и проекта межевания территории (за исключением случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документации по планировке территории), реквизиты проекта планировки территории в случае выдачи разрешения на строительство линейного объекта, для размещения которого не требуется образование земельного участка (заявитель вправе представить по собственной инициативе, находится в распоряжении уполномоченного органа);

3) материалы, содержащиеся в проектной документации(заявитель вправе представить по собственной инициативе, запрашиваются уполномоченным органом с использованием Государственной информационной системе «Единый государственный реестр заключений):

а) пояснительная записка;

б) схема планировочной организации земельного участка, выполненная в соответствии с информацией, указанной в градостроительном плане земельного участка, с обозначением места размещения объекта капитального строительства, подъездов и проходов к нему, границ зон действия публичных сервитутов, объектов археологического наследия;

в) схема планировочной организации земельного участка, подтверждающая расположение линейного объекта в пределах красных линий, утвержденных в составе документации по планировке территории применительно к линейным объектам;

г) архитектурные решения;

д) сведения об инженерном оборудовании, сводный план сетей инженерно-технического обеспечения с обозначением мест подключения (технологического присоединения) проектируемого объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения;

е) проект организации строительства объекта капитального строительства;

ж) проект организации работ по сносу объектов капитального строительства, их частей;

з)перечень мероприятий по обеспечению доступа инвалидов к объектам здравоохранения, образования, культуры, отдыха, спорта и иным объектам социально-культурного и коммунально-бытового назначения, объектам транспорта, торговли, общественного питания, объектам делового, административного, финансового, религиозного назначения, объектам жилищного фонда в случае строительства, реконструкции указанных объектов при условии, что экспертиза проектной документации указанных объектов не проводилась в соответствии со статьей 49 Градостроительного Кодекса Российской Федерации (далее - ГрК РФ);

4) положительное заключение экспертизы проектной документации объекта капитального строительства (применительно к отдельным этапам строительства в случае, предусмотренном частью 12.1 статьи 48 ГрК РФ) (заявитель вправе представить по собственной инициативе, запрашивается уполномоченным органом с использованием Государственной информационной системе «Единый государственный реестр заключений;

5) разрешение на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции (в случае, если застройщику было предоставлено такое разрешение в соответствии со статьей 40 ГрК РФ) (заявитель вправе представить по собственной инициативе, находится в распоряжении уполномоченного органа);

6) согласие всех правообладателей объекта капитального строительства в случае реконструкции такого объекта, за исключением указанных в подпункте 6.1 части случаев реконструкции многоквартирного дома;

6.1) решение общего собрания собственников помещений и машино-мест в многоквартирном доме, принятое в соответствии с жилищным законодательством в случае реконструкции многоквартирного дома, или, если в результате такой реконструкции произойдет уменьшение размера общего имущества в многоквартирном доме, согласие всех собственников помещений и машино-мест в многоквартирном доме;

7) копия свидетельства об аккредитации юридического лица, выдавшего положительное заключение негосударственной экспертизы проектной документации, в случае, если представлено заключение негосударственной экспертизы проектной документации (заявитель вправе представить по собственной инициативе, запрашивается уполномоченным органом в Федеральной службы по аккредитации «Росакредитация» на сайте www.fsa.gov.ru);

8) копия решения об установлении или изменении зоны с особыми условиями использования территории в случае строительства объекта капитального строительства, в связи с размещением которого в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежит установлению зона с особыми условиями использования территории, или в случае реконструкции объекта капитального строительства, в результате которой в отношении реконструированного объекта подлежит установлению зона с особыми условиями использования территории или ранее установленная зона с особыми условиями использования территории подлежит изменению (заявитель вправе представить по собственной инициативе);

9) документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации об объектах культурного наследия, в случае, если при проведении работ по сохранению объекта культурного наследия затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности такого объекта (заявитель праве представить по собственной инициативе, запрашиваются уполномоченным органом в Управлении по охране объектов культурного наследия администрации Губернатора Ульяновской области).

Документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в пунктах 1 - 5, 7 и 8 подпункта 2.6.1 административного регламента, запрашиваются уполномоченным органом, в государственных органах, органах местного самоуправления и подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, в распоряжении которых находятся указанные документы, в срок не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления о выдаче разрешения на строительство, если заявитель не представил указанные документы самостоятельно.

Документы, указанные в пунктах 1, 3 и 4 пункта 2.6.1 административного регламента, направляются заявителем самостоятельно, если указанные документы (их копии или сведения, содержащиеся в них) отсутствуют в Едином государственном реестре недвижимости или едином государственном реестре заключений.

2.6.1.1. В случае, если строительство или реконструкция объекта капитального строительства планируется в границах территории исторического поселения федерального или регионального значения, к заявлению о выдаче разрешения на строительство может быть приложено заключение Управления по охране объектов культурного наследия администрации Губернатора Ульяновской области о соответствии предусмотренного пунктом 3 части 12 статьи 48 ГрК РФ  раздела проектной документации объекта капитального строительства («архитектурные решения») предмету охраны исторического поселения и требованиям к архитектурным решениям объектов капитального строительства, установленным градостроительным регламентом применительно к территориальной зоне, расположенной в границах территории исторического поселения федерального или регионального значения.

В этом случае в заявлении о выдаче разрешения на строительство указывается на такое типовое архитектурное решение

2.6.2. Внесение изменений в разрешение на строительство.

1. Физическое или юридическое лицо, которое приобрело права на земельный участок, вправе осуществлять строительство, реконструкцию объекта капитального строительства на таком земельном участке в соответствии с разрешением на строительство, выданным прежнему правообладателю земельного участка.

2. В случае образования земельного участка путём объединения земельных участков, в отношении которых или одного из которых в соответствии с ГрК РФ выдано разрешение на строительство, физическое или юридическое лицо, у которого возникло право на образованный земельный участок, вправе осуществлять строительство на таком земельном участке на условиях, содержащихся в указанном разрешении на строительство.

3. В случае образования земельных участков путём раздела, перераспределения земельных участков или выдела из земельных участков, в отношении которых в соответствии с ГрК РФ выдано разрешение на строительство, физическое или юридическое лицо, у которого возникло право на образованные земельные участки, вправе осуществлять строительство на таких земельных участках на условиях, содержащихся в указанном разрешении на строительство, с соблюдением требований к размещению объектов капитального строительства, установленных в соответствии с ГрК РФ и земельным законодательством. В этом случае требуется получение градостроительного плана образованного земельного участка, на котором планируется осуществлять строительство, реконструкцию объекта капитального строительства. Ранее выданный градостроительный план земельного участка, из которого образованы земельные участки путем раздела, перераспределения земельных участков или выдела из земельных участков, утрачивает силу со дня выдачи градостроительного плана на один из образованных земельных участков.

4. В случае переоформления лицензии на пользование недрами новый пользователь недр вправе осуществлять строительство, реконструкцию объекта капитального строительства на земельном участке, предоставленном пользователю недр и необходимом для ведения работ, связанных с пользованием недрами, в соответствии с ранее выданным разрешением на строительство.

2.6.2.1. В указанных случаях заявители представляют уведомление в письменной форме о переходе к ним прав на земельные участки, об образовании земельного участка в уполномоченный орган.

Уведомление должно содержать фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю, характеристики земельного участка: кадастровый номер, а также адрес земельного участка, указание реквизитов:

а) правоустанавливающих документов на такие земельные участки в случае, указанном в подпункте 1 подпункта 2.6.2 административного регламента;

б) решения об образовании земельных участков в случаях, предусмотренных частями подпунктами 2 и 3 подпункта 2.6.2 административного регламента;

в) градостроительного плана земельного участка, на котором планируется осуществить строительство, реконструкцию объекта капитального строительства в случае, предусмотренном подпунктом 3 подпункта 2.6.2 административного регламента;

г) решения о предоставлении права пользования недрами и решения о переоформлении лицензии на право пользования недрами в случае, предусмотренном подпунктом 4 пункта 2.6.2 административного регламента.

Заявители вправе одновременно с уведомлением о переходе к ним прав на земельные участки, об образовании земельного участка представить в уполномоченный орган копии документов, предусмотренных подпунктами «а» - «г» подпункта 2.6.2 административного регламента.

В случае, если документы, предусмотренные подпунктами «а» - «г» подпункта 2.6.2 административного регламента, не представлены заявителем, уполномоченный орган запрашивает такие документы или сведения, содержащиеся в них:

Сведения, указанные в подпункте «а» подпункта 2.6.2.1 административного регламента, если заявитель не представил указанные документы самостоятельно, запрашиваются уполномоченным органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия в Росреестре.

В случае, если в Едином государственном реестре недвижимости не содержатся сведения о правоустанавливающих документах на земельный участок, такие документы в уполномоченный орган обязан представить заявитель, указанный в подпункте «а» подпункта 2.6.2.1 административного регламента.

Документы, указанные в подпунктах«б»,«в» подпункта 2.6.2.1 административного регламента, если заявитель не представил указанные документы самостоятельно, находятся в распоряжении уполномоченного органа.

Документ (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанный в подпункте «г» подпункта 2.6.2.1 настоящего административного регламента, если заявитель не представил указанные документы самостоятельно, запрашиваются уполномоченным органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия в Министерстве природы и цикличной экономики Ульяновской области.

При получении нового разрешения на строительство с внесёнными изменениями, заявитель предоставляет ранее выданное разрешение на строительство.

2.6.2.2. Для внесения изменений в разрешение на строительство в случае продления срока действия разрешения на строительство необходимы следующие документы:

1) заявление (по форме согласно приложению № 1 к настоящему административному регламенту);

2) разрешение на строительство, срок которого заявитель просит продлить.

2.6.2.3. Для внесения изменений в разрешение на строительство за исключением случаев указанных в пункте 2.6.2, 2.6.2.2 административного регламента необходимы документы, указанные в подпунктах 1-8 пункта 2.6.1 административного регламента и заявление о внесение изменений в разрешение на строительство по форме указанной в приложение № 2.

Представление указанных документов осуществляется в порядке, установленном подпунктом 2.6.1 настоящего административного регламента.

 

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

 

Оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги.

 

2.8.1. Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

2.8.2. Основаниями для отказа в выдаче разрешения на строительство являются:

1) отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 настоящего административного регламента (за исключением документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе);

2) несоответствие представленных заявителем документов требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи представленного для получения разрешения на строительство градостроительного плана земельного участка, или в случае выдачи разрешения на строительство линейного объекта требованиям проекта планировки территории и проекта межевания территории (за исключением случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документации по планировке территории), а также разрешённому использованию земельного участка и (или) ограничениям, установленным в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации и действующим на дату выдачи разрешения на строительство, требованиям, установленным в разрешении на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции.

Неполучение или несвоевременное получение документов, запрошенных в соответствии с пунктом 2.6 настоящего административного регламента, не может являться основанием для отказа в выдаче разрешения на строительство.

2.8.3. Основаниями для отказа во внесении изменений в разрешение на строительство являются:

1) отсутствие в уведомлении о переходе прав на земельный участок, права пользования недрами, об образовании земельного участка реквизитов документов, предусмотренных соответственно подпунктами «а» - «г» подпункта 2.6.2.1 административного регламента, или отсутствие правоустанавливающего документа на земельный участок в случае, указанном в абзаце девятом подпункта 2.6.2.1 административного регламента, либо отсутствие документов, предусмотренных подпунктом 2.6.1 настоящего административного регламента (за исключением документов, которые заявитель вправе представить), в случае поступления заявления о внесении изменений в разрешение на строительство, кроме заявления о внесении изменений в разрешение на строительство исключительно в связи с продлением срока действия такого разрешения;

2) недостоверность сведений, указанных в уведомлении о переходе прав на земельный участок, права пользования недрами, об образовании земельного участка;

3) несоответствие планируемого размещения объекта капитального строительства требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи градостроительного плана образованного земельного участка, в случае, предусмотренном подпунктом 3 подпункта 2.6.2 настоящего административного регламента. При этом градостроительный план земельного участка должен быть выдан не ранее чем за три года до дня направления уведомления, указанного в абзаце первом подпункта 2.6.2.1 настоящего административного регламента;

4) несоответствие планируемого размещения объекта капитального строительства требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи представленного для получения разрешения на строительство или для внесения изменений в разрешение на строительство градостроительного плана земельного участка в случае поступления заявления о внесении изменений в разрешение на строительство, кроме заявления о внесении изменений в разрешение на строительство исключительно в связи с продлением срока действия такого разрешения. В случае представления для внесения изменений в разрешение на строительство градостроительного плана земельного участка, выданного после получения разрешения на строительство, такой градостроительный план должен быть выдан не ранее чем за три года до дня направления заявления о внесении изменений в разрешение на строительство;

5) несоответствие планируемого объекта капитального строительства разрешенному использованию земельного участка и (или) ограничениям, установленным в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации и действующим на дату принятия решения о внесении изменений в разрешение на строительство, в случае, предусмотренном подпунктом 3 подпункта 2.6.2 настоящего административного регламента, или в случае поступления заявления о внесении изменений в разрешение на строительство, кроме заявления о внесении изменений в разрешение на строительство исключительно в связи с продлением срока действия такого разрешения;

6) несоответствие планируемого размещения объекта капитального строительства требованиям, установленным в разрешении на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции, в случае поступления заявления застройщика о внесении изменений в разрешение на строительство, кроме заявления о внесении изменений в разрешение на строительство исключительно в связи с продлением срока действия такого разрешения;

7) наличие у уполномоченного органа информации о выявленном в рамках государственного строительного надзора, государственного земельного надзора или муниципального земельного контроля факте отсутствия начатых работ по строительству, реконструкции на день подачи заявления о внесении изменений в разрешение на строительство в связи с продлением срока действия такого разрешения или информации органа государственного строительного надзора об отсутствии извещения о начале данных работ, если направление такого извещения является обязательным в соответствии с требованиями части 5 статьи 52 ГрК РФ, в случае, если внесение изменений в разрешение на строительство связано с продлением срока действия разрешения на строительство;

8) подача заявления о внесении изменений в разрешение на строительство менее чем за десять рабочих дней до истечения срока действия разрешения на строительство.

 

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания.

 

Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги не предусмотрено.

 

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.

 

Максимальный срок ожидания в очереди заявителем при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, а также при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

 

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

 

Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления в уполномоченный орган.

 

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

 

2.12.1. Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Оформление визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги соответствует оптимальному восприятию этой информации заявителями.

Для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещаются в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок. Обеспечивается допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

2.12.2. Кабинеты приёма заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) и должности специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;

графика работы.

2.12.3. Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудованы столами (стойками), стульями, обеспечены канцелярскими принадлежностями, справочно–информационным материалом, образцами заполнения документов, формами заявлений.

 

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

 

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале;

возможность получения муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги), на Региональном портале (в части подачи заявления, получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, получения результата);

возможность оценить качество предоставления муниципальной услуги (заполнение анкеты в ОГКУ «Правительство для граждан», специализированный сайт «Ваш контроль» (https://vashkontrol.ru/);

отношение общего числа заявлений о предоставлении муниципальной услуги, зарегистрированных в течение отчётного периода, к количеству признанных обоснованными в этот же период жалоб от заявителей о нарушении порядка и сроков предоставления муниципальной услуги;

возможность записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченный орган (при личном посещении либо по телефону);

возможность записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (при личном посещении, по телефону либо на официальном сайте).

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами уполномоченного органа, сотрудниками его структурного подразделения при предоставлении муниципальной услуги составляет не более двух.

Продолжительность взаимодействия – не более 30 минут.

 

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме.

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в ОГКУ «Правительство для граждан» в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга не предоставляется по экстерриториальному принципу.

Предоставление муниципальной услуги посредством комплексного запроса в ОГКУ «Правительство для граждан» не осуществляется.

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.02.2019 № 37 «Об утверждении Перечня муниципальных услуг администрации муниципального образования «Павловский район», предоставление которых посредством комплексного запроса не осуществляется».

Возможность предоставления муниципальной услуги в электронной форме через Региональный портал осуществляется в части приёма заявлений, отслеживания хода предоставления муниципальной услуги, получения информации о результате предоставления муниципальной услуги в личном кабинете Регионального портала, получения результата, оценки качества предоставления муниципальной услуги, полученной в электронной форме.

Организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – организации, осуществляющие функции по предоставлению муниципальной услуги) участие в предоставлении муниципальной услуги не принимают.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональном центре

 

3.1. Исчерпывающие перечни административных процедур.

 

3.1.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе.

3.1.1.1.В части выдачи разрешения на строительство:

1) приём и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги и направление его на исполнение.

2)рассмотрение заявления, проведение проверки представленных документов, формирование и направление межведомственных запросов.

3) подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги.

4) уведомление о готовности результата предоставления муниципальной услуги, выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.1.1.2. В части внесения изменений в разрешение на строительство:

1)приём и регистрация заявления (уведомления) для предоставления муниципальной услуги и направление его на исполнение.

2)рассмотрение заявления (уведомления), проведение проверки представленных документов, формирование и направление межведомственных запросов.

3) подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги.

4) уведомление о готовности результата предоставления муниципальной услуги, выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.1.2. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме:

1) предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах;

2) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственной уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала;

3)получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

4)взаимодействие уполномоченного органа с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления, организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг: не осуществляется;

5) получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.

3.1.3.Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых ОГКУ «Правительство для граждан»:

1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре;

2) приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

3) формирование и направление многофункциональным центром межведомственного запроса в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги: не осуществляется;

4) выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа;

5) иные процедуры: не осуществляются;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

3.1.4. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых при исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:

1) приём и регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги;

2) рассмотрение поступившего заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, выдача исправленного документа.

 

3.2.Порядок выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе.

 

3.2.1. В части выдачи разрешения на строительство.

3.2.1.1.приём и регистрация заявления для предоставления 

     муниципальной услуги и направление его на исполнение.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление заявления в уполномоченный орган о предоставлении муниципальной услуги.

Должностным лицом уполномоченного органа, ответственным за приём документов от заявителя является главный специалист по делопроизводству отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» (далее - главный специалист по делопроизводству).

Главный специалист по делопроизводству принимает и регистрирует заявление в администрации муниципального образования «Павловский район» в течение одного рабочего дня и передаёт заявление с пакетом документов  на резолюцию Руководителю  уполномоченного органа.

Поступившее заявление и приложенные документы отписываются Руководителем уполномоченного органа начальнику отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – должностное лицо), ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» отписывает заявление с пакетом документов  исполнителю – главному специалисту - архитектору отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район», ответственному за предоставление муниципальной услуги  (далее – специалист).

Максимальный срок выполнения процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированного заявления с приложенным к нему пакетом документов с визой Руководителя уполномоченного органа для работы.

3.2.1.2. рассмотрение заявления, проведение проверки представленных документов, формирование и направление межведомственных запросов.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление зарегистрированного заявления с приложенными документами с визой Руководителя уполномоченного органа на исполнение.

Специалист проверяет наличие (комплектность) и правильность оформления документов.

В случае непредставления заявителем в уполномоченный орган документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в подпунктах 1-5, 7 и 8 пункта 2.6.1настоящего административного регламента, специалист:

а) Сведения, указанные в подпункте 1 запрашиваются уполномоченным органом в  рамках межведомственного информационного взаимодействия посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области в Росреестре.

Документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в подпунктах 3, 4 запрашиваются уполномоченным органом с использованием Государственной информационной системе «Единый государственный реестр заключений».

Документ (его копии или сведения, содержащиеся в нём), указанный в подпункте 7, если заявитель не представил указанный документ самостоятельно, запрашиваются уполномоченным органом в Федеральной службы по аккредитации «Росакредитация» на сайте www.fsa.gov.ru.

Срок предоставления запрашиваемых сведений  не более 3 рабочих дней.

Документы, указанные в подпунктах 2 и 5, находятся в распоряжении уполномоченного органа.

б) проверяет указанные в заявлении сведения о государственной регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей посредством запроса данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а также подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области в Федеральной налоговой службе (далее – ФНС).

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении сведений не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в ФНС.

Максимальный срок выполнения административной процедуры –  не более 3 рабочих дней.

Результатом административной процедуры является получение запрашиваемых документов.

Направление раздела проектной документации объекта капитального строительства, предусмотренного пунктом 3 части 12 статьи 48 ГрК РФ, («архитектурные решения») в Управление по охране объектов культурного наследия администрации Губернатора Ульяновской области.

В случае, если подано заявление о выдаче разрешения на строительство объекта капитального строительства, который не является линейным объектом и строительство или реконструкция которого планируется в границах территории исторического поселения федерального или регионального значения, и к заявлению о выдаче разрешения на строительство не приложено заключение, указанное в подпункте 2.6.1.1 настоящего административного регламента, либо в заявлении о выдаче разрешения на строительство не содержится указание на типовое архитектурное решение, в соответствии с которым планируется строительство или реконструкция объекта капитального строительства, уполномоченный орган направляет приложенный к нему раздел проектной документации объекта капитального строительства, предусмотренный пунктом 3 части 12 статьи 48 ГрК РФ, («архитектурные решения») в Управление по охране объектов культурного наследия администрации Губернатора Ульяновской области.

Управление по охране объектов культурного наследия администрации Губернатора Ульяновской области в течение 25 (двадцати пяти) календарных дней со дня поступления от уполномоченного органа, предусмотренного пунктом 3 части 12 статьи 48 ГрК РФ раздела проектной документации объекта капитального строительства («архитектурные решения»), рассматривает указанный раздел проектной документации объекта капитального строительства и направляет в уполномоченный орган заключение о соответствии или несоответствии указанного раздела проектной документации объекта капитального строительства предмету охраны исторического поселения и требованиям к архитектурным решениям объектов капитального строительства, установленным градостроительным регламентом применительно к территориальной зоне, расположенной в границах территории исторического поселения федерального или регионального значения.

Результатом выполнения административной процедуры является полученное рамках межведомственного информационного взаимодействия заключение Управления по охране объектов культурного наследия администрации Губернатора Ульяновской области.

Срок выполнения административной процедуры в указанном случае составляет не более 26 (двадцати шести) календарных дней.

3.2.1.3. Подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала административной процедуры является отсутствие или наличие оснований для  отказа в выдаче разрешения на строительство.

В случае отсутствия оснований для отказа в выдаче разрешения на строительство, предусмотренных подпунктом 2.8.2 настоящего административного регламента, специалист в течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления оформляет разрешение на строительство по форме, утверждённой Приказом № 117/пр.

 В случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, специалист в течение пяти рабочих дней с момента поступления и регистрации заявления о выдаче разрешения на строительство готовит проект постановления об отказе (с указанием причин отказа).

Результат муниципальной услуги согласовывается  с начальником отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

Согласованный проект разрешения на строительство либо проект постановления об отказе поступает Руководителю уполномоченного органа. Руководитель уполномоченного органа подписывает разрешение на строительство либо постановление об отказе в течение 1 рабочего дня.

Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» передаёт согласованный и подписанный Руководителем уполномоченного органа документ специалисту.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является подписанное Руководителем уполномоченного органа разрешение на строительство либо постановление об отказе.

3.2.1.4. Уведомление о готовности результата предоставления муниципальной услуги, выдача результата предоставления

муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала процедуры является поступление подписанного разрешения на строительство либо постановления об отказе.

Специалист уведомляет заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги способом, указанным в заявлении.

Разрешение на строительство либо постановление об отказе выдается заявителю должностным лицом отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район»  с одновременной отметкой о его выдаче в журнале регистрации заявлений.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является отметка
в журнале регистрации заявлений  о выданном разрешении на строительство либо  постановления об отказе.

 

3.2.2. В части внесения изменений в разрешение  на строительство.

 

3.2.2.1. Приём и регистрация заявления (уведомления) для предоставления муниципальной услуги и направление его на исполнение.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление заявления (уведомления) в уполномоченный орган.

Должностным лицом уполномоченного органа, ответственным за приём документов от заявителя является главный специалист по делопроизводству отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» (далее - главный специалист по делопроизводству).

Главный специалист по делопроизводству принимает и регистрирует заявление (уведомление) в журнале регистрации заявлений в течение одного рабочего дня и передаёт заявление (уведомление) с пакетом документов  на резолюцию Руководителю уполномоченного органа.

Поступившее заявление (уведомление) и приложенные документы (в случае направления данных документов) отписываются Руководителем уполномоченного органа начальнику отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район», ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» отписывает заявление (уведомление) с пакетом документов исполнителю – главному специалисту–архитектору  отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – специалист).

Максимальный срок выполнения процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированного заявления (уведомления) с приложенным к нему пакетом документов с визой Руководителя уполномоченного органа для работы.

3.2.2.2.Рассмотрение заявления (уведомления), проведение проверки представленных документов, формирование и направление межведомственных запросов.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление зарегистрированного заявления (уведомления) с приложенными документами с визой Руководителя уполномоченного органа на исполнение.

Специалист проверяет наличие (комплектность) и правильность оформления документов, предусмотренных подпунктами «а» – «г» подпункта 2.6.2.1 настоящего административного регламента.

Если внесение изменений в разрешение на строительство вносится в случаях, предусмотренных подпунктами 1–4 подпункта 2.6.2 настоящего административного регламента, основанием для начала административной процедуры является непредставление заявителем документов согласно подпунктам «а» – «г» подпункта 2.6.2.1 настоящего административного регламента.

Специалист в день проверки наличия (комплектности) и правильности оформления поступивших документов формирует и направляет межведомственные запросы в органы государственной власти, организации, участвующие в предоставления муниципальной услуги.

Документ (сведения, содержащиеся в нём) указанный в подпункте «а» подпункта 2.6.2.1 настоящего административного регламента запрашивается уполномоченным органом посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемый к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области в Росреестре.

Документ (сведения, содержащиеся в нём) указанный в подпункте «г» подпункта 2.6.2.1 настоящего административного регламента  запрашивается уполномоченным органом посредством межведомственного информационного взаимодействия в Министерстве природы и цикличной экономики Ульяновской области.

Межведомственный запрос о представлении документов и (или) информации для предоставления муниципальной услуги должен содержать:

1) наименование уполномоченного органа, направляющего межведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которых направляется межведомственный запрос;

3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации;

4) указание на положения нормативных правовых актов, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данных нормативных правовых актов;

5) сведения, необходимые для представления документа
и (или) информации;

6) контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос;

7) дату направления межведомственного запроса;

8) фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего
и направившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи;

9) информация о факте получения согласия, предусмотренного частью 5 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Документы, указанные в подпунктах «б», «в» подпункта 2.6.2.1 настоящего административного регламента находится в распоряжении уполномоченного органа.

Если внесение изменений в разрешение на строительство вносится в случае,  предусмотренном подпунктом 2.6.2.2 настоящего административного регламента,  процедура формирования и направления межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги не осуществляется.

Если внесение изменений в разрешение на строительство вносится в случае,  предусмотренном подпунктом 2.6.2.3  настоящего административного регламента процедура формирования и направления межведомственных запросов в органы, участвующие в предоставлении муниципальной услуги осуществляется в соответствии с подпунктом 2 подпункта 3.2.1 настоящего административного регламента.

По межведомственным запросам документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в настоящем подпункте, предоставляются в срок не позднее трёх рабочих дней со дня получения соответствующего межведомственного запроса.

Срок выполнения административной процедуры – не более 3 (трёх) рабочих дней.

3.2.2.3.Подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление необходимых документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

Специалист в течение 1 (одного) рабочего дня проводит проверку наличия оснований для принятия решения о внесение изменений в разрешение на строительство либо об отказе во внесении изменений в разрешение на строительство в соответствии с подпунктом 2.8.3 настоящего административного регламента.

В случае отсутствия оснований для отказа специалист:

готовит проект разрешения на строительство, реконструкцию объекта капитального строительства.

Если внесение изменений в разрешение на строительство вносится в случае,  предусмотренном подпунктом 1–4 подпункта 2.6.2 и подпунктом 2.6.2.3 настоящего административного регламента, после подписания распоряжения о внесении изменений в разрешение на строительство специалист оформляет разрешение на строительство, реконструкцию объекта капитального строительства.

Если внесение изменений в разрешение на строительство вносится в случае,  предусмотренном подпунктом 2.6.2.2 настоящего административного регламента специалист проставляет в разрешении на строительство, реконструкцию объекта капитального строительства дату, до которой продлевается разрешение.

Максимальный срок выполнения административных действий – 1 (один) рабочий день.

В случае выявления оснований для отказа во внесении изменений в разрешение на строительство, специалист в течение 1 (одного) рабочего дня готовит проект постановления об отказе во внесении изменений в разрешение на строительство (с указанием причин отказа в соответствии с подпунктом 2.8.3 настоящего административного регламента).

Максимальный срок выполнения административных действий – 1 (один) рабочий день.

Результат муниципальной услуги согласовывается  с начальником отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

 Согласованный результат поступает Руководителю уполномоченного органа.

Руководитель уполномоченного органа подписывает результат в течение 1 рабочего дня. Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» передаёт документ   специалисту.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является подписанный Руководителем уполномоченного органа результат предоставления муниципальной услуги.

3.2.2.4.Уведомление о готовности результата предоставления муниципальной услуги, выдача результата предоставления

муниципальной услуги

Юридическим фактом начала процедуры является согласованный и подписанный результат предоставления муниципальной услуги.

Специалист уведомляет о подготовленном результате предоставления услуги с использованием телефонной связи.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является отметка
в журнале регистрации заявлений  о выданном результате.

Результатом административной процедуры является в журнале регистрации выдачи разрешений на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства.

 

3.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала, административных процедур в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а именно:

3.3.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах: осуществляется в соответствии с подпунктом 1.3.1.

3.3.2. Подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов органом исполнительной власти, либо подведомственной муниципальному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала.

Заявитель может подать заявление, подписанное простой электронной подписью, в форме электронного документа через Региональный портал.

При направлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме, подписанное простой электронной подписью через Региональный портал, заявитель, не позднее 2 рабочих дней  обязан представить документы, указанные в подпункте 2.6 настоящего административного регламента (за исключением документов, находящихся в распоряжении органов местного самоуправления, органов исполнительной власти, либо подведомственных уполномоченному органу организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги), в уполномоченный орган.

Представление документов на бумажном носителе не требуется в случае, если документы, указанные в пункте 2.6 настоящего административного регламента, находятся в распоряжении органов местного самоуправления, органов исполнительной власти, либо подведомственных уполномоченному органу организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги  предоставлены в электронной форме в момент подачи заявления.

Документы, направляемые в электронной форме, должны соответствовать следующим требованиям:

Документы направляются в виде отдельных файлов в формате doc, docx, odt, pdf, tiff, jpeg (jpg), xls, xlsx.

Количество файлов должно соответствовать количеству документов, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ.

Качество представляемых в электронной форме документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа, распознать реквизиты документа, должна быть обеспечена сохранность всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка.

Документы в электронной форме, прикладываемые к заявлению, подписаны с использованием электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи) лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить путём отслеживания статуса заявления через Региональный портал в личном кабинете заявителя.

3.3.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.

Заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги через Региональный портал (если данный способ выбран при подаче заявления). Результат предоставления муниципальной услуги подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Руководителя уполномоченного органа и направляется в формате pdf, jpg, tiff в личный кабинет заявителя на Региональном портале, одновременно с уведомлением о результате предоставления муниципальной услуги.

Если в качестве способа  получения результата был выбран уполномоченный орган, то в личный кабинет заявителя на Региональном портале направляется уведомление о результате предоставления муниципальной услуги.

 

3.4. Порядок выполнения административных процедур

ОГКУ «Правительство для граждан».

 

3.4.1. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путём:

размещения материалов на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения муниципальной услуги, оборудованных в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей в помещениях ОГКУ «Правительство для граждан»;

личного обращения заявителя;

по справочному телефону.

Информацию о ходе выполнения запроса заявитель может получить лично или по справочному телефону (8422) 37-31-31 ОГКУ «Правительство для граждан».

Консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляется при личном обращении заявителя либо по справочному телефону согласно графику работы ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.2.  Приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов в ОГКУ «Правительство для граждан».

Заявителю, подавшему заявление (уведомление), выдаётся расписка (опись) в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает передачу заявлений (уведомлений) на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган в срок не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма документов в ОГКУ «Правительство для граждан» от заявителя.

Уполномоченный орган обеспечивает регистрацию заявления (уведомления), принятого от ОГКУ «Правительство для граждан» в день поступления.

Днём приёма представленных заявителем заявления (уведомления) и необходимых документов является день получения таких заявлений (уведомлений) и документов уполномоченным органом от ОГКУ «Правительство для граждан». Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления (уведомления) и документов в ОГКУ «Правительство для граждан».

Передача документов на электронных носителях осуществляется.

3.4.3 Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа.

Основанием для начала административной процедуры является полученный от уполномоченного органа подписанный результат предоставления муниципальной услуги.

Уполномоченный орган обеспечивает передачу результата муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» не позднее 1 рабочего дня до окончания срока предоставления муниципальной услуги.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает хранение полученных от уполномоченного органа документов, предназначенных для выдачи заявителю (представителю заявителя) в течение 30 календарных дней со дня получения таких документов.

При личном обращении заявителя (представителя заявителя) и предъявлении документа, удостоверяющего личность (документа, подтверждающие полномочия заявителя специалист ОГКУ «Правительство для граждан», ответственный за выдачу документов, обеспечивает выдачу документов по результатам предоставления муниципальной услуги.

В случае, если заявитель не получил результат муниципальной услуги по истечении тридцатидневного срока, ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт по реестру невостребованные документы в уполномоченный орган.

3.4.4. Иные действия.

Представление интересов уполномоченного органа при взаимодействии с заявителями и предоставление интересов заявителя при взаимодействии с уполномоченным органом.

3.5. Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

3.5.1. Приём и регистрация заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

В случае выявления заявителем допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе (далее – опечатки и (или) ошибки), заявитель вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах (далее – заявление).

Основанием для начала административной процедуры по исправлению опечаток и (или) ошибок, является поступление в уполномоченный орган заявления.

При обращении за исправлением опечаток и (или) ошибок заявитель представляет:

заявление;

документы, имеющие юридическую силу и содержащие правильные данные;

выданный уполномоченным органом документ, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки.

Заявление в свободной форме должно содержать: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, указание способа информирования о готовности результата, способ получения результата (лично, почтовой связью).

Заявление и документ, в котором содержатся опечатки и (или) ошибки, представляются следующими способами:

лично (заявителем представляются оригиналы документов с опечатками и (или) ошибками, специалистом делаются копии этих документов);

через организацию почтовой связи (заявителем направляются копии документов с опечатками и (или) ошибками).

Приём и регистрация заявления осуществляется в соответствии с подпунктом 1 подпункта 3.2.1настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

3.5.2. Рассмотрение поступившего заявления, выдача нового исправленного документа.

Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление и представленные документы.

Заявление с визой Руководителя уполномоченного органа передается на исполнение специалисту отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

Специалист рассматривает заявление и прилагаемые документы и приступает к исправлению опечаток и (или) ошибок, подготовке нового исправленного документа.

При исправлении опечаток и (или) ошибок не допускается:

изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Оформление нового исправленного документа осуществляется в порядке, установленном в подпункте 3пункта 3.2.1 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 3 рабочих дней со дня поступления в уполномоченный орган заявления.

Результатом выполнения административной процедуры является новый исправленный документ.

Выдача заявителю нового исправленного документа осуществятся в течение одного рабочего дня.

Способом фиксации результата процедуры является выдача нового исправленного документа, оформленного в виде разрешения на строительство, подписанного Руководителем уполномоченного органа.

Способом фиксации результата процедуры является соответствующая запись в журнале регистрации.

1 экземпляр оригинала разрешения, в котором содержатся опечатки и (или) ошибки, после выдачи заявителю (его уполномоченному представителю) нового разрешения остаётся у заявителя.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами, муниципальными служащими положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами.

 

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностным лицом, предоставляющим муниципальную услугу, положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства,  транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования» Павловский район».

 

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

 

4.2.1. В целях осуществления контроля за соблюдением и исполнением должностным лицом положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, уполномоченным органом проводят проверки по полноте и качеству предоставления муниципальной услуги структурным подразделением уполномоченного органа.

Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании Плана проведения проверок исполнения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденного Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся на основании планов работы структурного подразделения уполномоченного органа с периодичностью один раз в квартал.

Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений, а также в случае жалоб на действия (бездействие) должностного лица структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

 

4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных служащих за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

 

4.3.1. Должностное лицо несёт персональную ответственность за нарушение порядка предоставления муниципальной услуги в соответствии со статьёй 25 Кодекса Ульяновской области об административных правонарушениях.

4.3.2. Должностное лицо несёт персональную ответственность за предоставление муниципальной услуги, соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги.

4.3.3. Персональная ответственность должностного лица определяется в его служебном контракте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

 

4.4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности). Руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляется анализ результатов проведённых проверок предоставления муниципальной услуги, на основании которого должны приниматься необходимые меры по устранению недостатков в организации предоставления муниципальной услуги.

4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан (объединений, организаций) осуществляется в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

 

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее –  жалоба).

 

5.2. Предмет жалобы.

 

Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, запроса о предоставлении двух и более муниципальных услуг;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан» в данном случае не осуществляется, так как муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области, для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ульяновской области.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан» в данном случае не осуществляется, так как муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области;

7) отказ уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления  муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ульяновской области.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан» в данном случае не осуществляется, так как муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется;

10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица уполномоченного органа, муниципального служащего, работника ОГКУ «Правительство для граждан» при первоначальном отказе в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан» в данном случае не осуществляется, так как муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется.

 

5.3. Органы местного самоуправления, организации, должностные лица, которым может быть направлена жалоба.

 

Заявители могут обратиться с жалобой в уполномоченный орган, ОГКУ «Правительство для граждан».

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) муниципальных служащих уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченного органа.

Жалобы на решения, принятые Руководителем уполномоченного органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно Руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу (в соответствии с частью 1 статьи 11.2 главы 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) работника                           ОГКУ «Правительства для граждан» рассматриваются руководителем                         ОГКУ «Правительство для граждан».

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) руководителя                     ОГКУ «Правительство для граждан» рассматривается Правительством Ульяновской области.

Заявители могут обратиться с жалобой в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ульяновской области (далее – УФАС).

 

 

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы.

 

Жалоба может быть направлена по почте, через ОГКУ «Правительство для граждан», в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Уполномоченного органа, Единого портала, федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

Жалоба подаётся в Уполномоченный орган, ОГКУ «Правительство для граждан» в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт принятые им жалобы от заявителя в Уполномоченный орган для принятия им решения об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении в срок не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги ОГКУ «Правительство для граждан» рассматривается Уполномоченным органом. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Уполномоченном органе.

Жалоба должна содержать:

1) наименование Уполномоченного органа, должностного лица Уполномоченного органа, либо муниципального служащего, ОГКУ «Правительство для граждан», его руководителя и (или) работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Уполномоченного органа, должностного лица Уполномоченного органа, либо муниципального служащего, ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан»;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Уполномоченного органа, должностного лица Уполномоченного органа, либо муниципального служащего, ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан». Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Порядок подачи и рассмотрения жалобы УФАС определён статьёй 18.1 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции».

 

5.5. Сроки рассмотрения жалобы.

 

Жалоба, поступившая в Уполномоченного органа, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня её поступления.

Жалоба, поступившая в Уполномоченный орган, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня её регистрации, а в случае обжалования отказа Уполномоченного органа, ОГКУ «Правительство для граждан» в приёме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня её регистрации.

 

5.6. Результат рассмотрения жалобы.

 

По результатам рассмотрения жалобы Уполномоченным органом принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

 

5.7. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.

 

Не позднее дня, следующего за днём принятия решения заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даётся информация о действиях, осуществляемых Уполномоченным органом,

ОГКУ «Правительство для граждан» в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

 

5.8. Порядок обжалования решения по жалобе.

 

Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, то такое решение обжалуется в судебном порядке.

 

5.9. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

 

Заявитель вправе запросить в Уполномоченном органе, ОГКУ «Правительство для граждан» информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

 

5.10. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы.

 

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы можно получить у ответственного лица при личном обращении или по телефону в Уполномоченном органе, ОГКУ «Правительство для граждан», а также посредством использования информации, размещённой на официальном сайте Уполномоченного органа, на Едином портале, Региональном портале.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы УФАС размещено на официальном сайте УФАС в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://ulyanovsk.fas.gov.ru).

 

5.11. Информация, указанная в пунктах 5.1 - 5.10 размещена на официальном сайте Уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале.

 

 

____________

 

Приложение № 1

к административному регламенту

 

Главе муниципального образования

«Павловский район»

 

 

 

 

(ФИО, (последнее при наличии) (физического лица, индивидуального предпринимателя либо ФИО руководителя юридического лица)

 

 

 

Реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица или индивидуального предпринимателя либо ИНН, банковские реквизиты юридического лица

 

 

 

(почтовый адрес, юридический адрес)

 

 

 

(контактный телефон)

 

 

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

 

 

 

 

 

Прошу  Вас  выдать (продлить)  разрешение  на (ненужное зачеркнуть)

строительство,  реконструкцию

 

 

(ненужное зачеркнуть)

 

 

 

 

 

 

 

(наименование объекта)

 

расположенного  на  земельном  участке  (участках)  с  кадастровым  номером

 

(кадастровыми номерами)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

по адресу

 

 

 

 

 

 

 

                         

сроком на __________.

 

К заявлению прилагаются следующие документы:

1. _______________________________________________________;

2. ________________________________________________________;

3. ________________________________________________________;

Способ уведомления о готовности результата предоставления муниципальной услуги

почтовым отправлением, по телефону (ненужное зачеркнуть)

 

 

Место получения муниципальной услуги:

 

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»

ул. Калинина, 24, р.п. Павловка, Павловский район, Ульяновская область

 

 

 

 

 

ОГКУ «Правительство для граждан» (в случае подачи заявления через ОГКУ «Правительство для граждан»)

 

 

 

В соответствии с требованиями части 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010
№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Я, _____________________________________________________________________,

(Ф.И.О. (последнее – при наличии))

подтверждаю своё согласие (администрации муниципального образования «__________» Ульяновской области либо ОГКУ «Правительство для граждан» (далее -Оператор) на обработку моих персональных данных в целях получения муниципальной услуги «Выдача разрешения на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами) при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства».

К персональным данным, на обработку которых даётся моё согласие, относятся:

- фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

- дата и место рождения;

- адрес по месту регистрации и по месту проживания;

- сведения, содержащие информацию о номере домашнего телефона, мобильного телефона, личной электронной почте.

Подтверждаю своё согласие на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу для получения документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также иных действий, необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставления муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе в автоматизированном режиме в целях предоставления муниципальной услуги.

Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать своё согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора. В случае моего отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».

 

Согласие действует _________________________________________________

                   (срок действия)

«__» __________ 20__ г.  ____________ (_______________)

                                                 (подпись)       (расшифровка подписи)

 

 


 

 

Приложение № 2

к административному регламенту

 

Главе муниципального образования

«Павловский район»

 

 

 

 

(ФИО, (последнее при наличии) (физического лица, индивидуального предпринимателя либо ФИО руководителя юридического лица)

 

 

 

Реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица или индивидуального предпринимателя либо ИНН, банковские реквизиты юридического лица

 

 

 

(почтовый адрес, юридический адрес)

 

 

 

(контактный телефон)

 

 

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

 

 

 

 

 

Прошу  Вас   внести изменение  в разрешение  на

строительство,  реконструкцию

 

 

(ненужное зачеркнуть)

 

(указать реквизиты разрешения, а также в части чего вносятся изменения)

 

 

 

 

 

                       

 

К заявлению прилагаются следующие документы:

1. _______________________________________________________;

2. ________________________________________________________;

3. ________________________________________________________;

Способ уведомления о готовности результата предоставления муниципальной услуги

почтовым отправлением, по телефону (ненужное зачеркнуть)

Место получения муниципальной услуги:

 

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»

ул. Калинина, 24, р.п. Павловка, Павловский район, Ульяновская область

 

 

 

 

 

ОГКУ «Правительство для граждан» (в случае подачи заявления через ОГКУ «Правительство для граждан»)

 

 

 

В соответствии с требованиями части 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010
№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Я, _____________________________________________________________________,

(Ф.И.О. (последнее – при наличии))

подтверждаю своё согласие (администрации муниципального образования «__________» Ульяновской области либо ОГКУ «Правительство для граждан» (далее - Оператор) на обработку моих персональных данных в целях получения муниципальной услуги «Выдача разрешения на строительство (за исключением случаев, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами) при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства».

К персональным данным, на обработку которых даётся моё согласие, относятся:

- фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

- дата и место рождения;

- адрес по месту регистрации и по месту проживания;

- сведения, содержащие информацию о номере домашнего телефона, мобильного телефона, личной электронной почте.

Подтверждаю своё согласие на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу для получения документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также иных действий, необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставления муниципальной услуги в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации), в том числе в автоматизированном режиме в целях предоставления муниципальной услуги.

Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать своё согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора. В случае моего отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».

 

Согласие действует _________________________________________________

                   (срок действия)

«__» __________ 20__ г.  ____________       (_______________)

                                            (подпись)           (расшифровка подписи)

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 05.03.2019 №125

 

Об утверждении административного регламента

предоставления муниципальной услуги

«Выдача разрешений на ввод объектов

в эксплуатацию при осуществлении строительства,

реконструкции объектов капитального строительства»

 

 

В соответствии со статьёй 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации,  Уставом муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, Администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства» на территории муниципального образования «Павловский район».

2. Признать утратившими сил:

2.1. Постановление администрации муниципального  образования «Павловский район» от 12.12.2017 № 516 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства»;

2.2. Постановление администрации муниципального  образования «Павловский район» от 17.05.2018 № 160 «О внесении изменений в постановление администрации муниципального  образования «Павловский район» от 12.12.2017 № 516».

3. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                         А.А. Тузов

 

 

 

УТВЕРЖДЁН

постановлением Администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от  05.03.2019  № 125

 

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги

«Выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию

при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства»

 

1. Общие положения

 

1.1. Предмет регулирования административного регламента.

Настоящий административный регламент устанавливает порядок предоставления Администрацией муниципального образования «Павловский район» (далее – уполномоченный орган) муниципальной услуги по выдаче разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства на территории муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области (далее – административный регламент, муниципальная услуга).

1.2. Описание заявителей.

Муниципальная  услуга предоставляется застройщикам – юридическим лицам (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, либо их представителям, наделённым соответствующими полномочиями выступать от имени указанных выше юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц (далее – заявитель, застройщик).

1.3. Требования к порядку информирования о порядке предоставления муниципальной услуги.

1.3.1. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления указанной услуги, в том числе на официальном сайте уполномоченного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт уполномоченного органа), а также с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал), государственной информационной системы Ульяновской области «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Ульяновской области» (далее – Региональный портал).

Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется уполномоченным органом:

при личном устном обращении заявителей;

по телефону;

путём направления ответов на письменные обращения, направляемые в уполномоченный орган по почте;

путём направления ответов на электронные обращения, направляемые в уполномоченный орган по адресу электронной почты;

путём размещения информации на официальном сайте уполномоченного органа (https://pavlovka.ulregion.ru/);

посредством размещения информации на Едином портале (https://www.gosuslugi.ru/);

посредством размещения информации на Региональном портале (https://pgu.ulregion.ru/);

посредством размещения материалов на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги, оборудованных в помещениях, предназначенных для приёма граждан, в том числе в областном государственном казённом учреждении «Корпорация развития интернет-технологий – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее – ОГКУ «Правительство для граждан»);

Информирование через телефон-информатор не осуществляется.

1.3.2. Порядок, форма, место размещения и способы получения справочной информации, в том числе на стендах в местах предоставления муниципальной услуги, и в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр).

На официальном сайте уполномоченного органа, а также на Едином портале, Региональном портале размещена следующая справочная информация:

место нахождения и график работы уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, а также ОГКУ «Правительство для граждан»;

справочные телефоны уполномоченного органа, его структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, ОГКУ «Правительство для граждан».

адрес официального сайта, адрес электронной почты и (или) формы обратной связи уполномоченного органа, органов государственной власти, участвующих в предоставления муниципальной услуги, адрес официального сайта ОГКУ «Правительство для граждан» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – официальный сайт ОГКУ «Правительство для граждан»).

Справочная информация размещена на информационном стенде, который оборудован в доступном для заявителей месте предоставления муниципальной услуги, максимально заметен, хорошо просматриваем и функционален.

На информационных стендах или иных источниках информации ОГКУ «Правительство для граждан» в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей размещается актуальная и исчерпывающая информация, которая содержит, в том числе:

режим работы и адрес ОГКУ «Правительство для граждан», его обособленных подразделений;

справочные телефоны ОГКУ «Правительство для граждан;

адрес официального сайта, адрес электронной почты ОГКУ «Правительство для граждан;

порядок предоставления муниципальной услуги.

 

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1. Наименование муниципальной услуги.

 

Выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства.

 

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

 

Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования «Павловский район» в лице отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – Отдел архитектуры).

 

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги.

 

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства (далее - разрешение на ввод) по форме, утверждённой приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 19.02.2015 № 117/пр «Об утверждении формы разрешения на строительство и формы разрешения на ввод объекта в эксплуатацию» (далее – Приказ № 117/пр);

решение об отказе в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства в виде постановления уполномоченного органа (далее – постановление об отказе).

Документ, выданный в результате предоставления муниципальной услуги подписывается Главой  администрации муниципального образования «Павловский район» или должностным лицом, исполняющим его обязанности (далее –  Руководитель уполномоченного органа).

 

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в срок не более 7 рабочих дней со дня поступления заявления в уполномоченный орган.

 

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.

 

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги (с указанием их реквизитов и источников официального опубликования), размещён на официальном сайте уполномоченного органа, на Едином портале и Региональном портале.

 

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги.

 

При подаче заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, через уполномоченный орган или ОГКУ «Правительство для граждан», заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае обращения представителя юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя – документ, удостоверяющий личность представителя, а также документ, подтверждающий полномочия представителя юридического или физического лица, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для предоставления муниципальной услуги необходимо представить (направить) заявление, согласно приложению № 1 к административному регламенту, с приложением следующих документов:

1) правоустанавливающие документы на земельный участок, в том числе соглашение об установлении сервитута, решение об установлении публичного сервитута (заявитель вправе представить по собственной инициативе, запрашиваются уполномоченным органом в рамках межведомственного информационного взаимодействия в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (далее – Росреестр);

2) градостроительный план земельного участка, представленный для получения разрешения на строительство, или в случае строительства, реконструкции линейного объекта проект планировки территории и проект межевания территории (за исключением случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документации по планировке территории), проект планировки территории в случае выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию линейного объекта, для размещения которого не требуется образование земельного участка (заявитель вправе представить по собственной инициативе, находится в распоряжении уполномоченного органа);

3) разрешение на строительство (заявитель вправе представить по собственной инициативе, находится в распоряжении уполномоченного органа);

4) акт приемки объекта капитального строительства (в случае осуществления строительства, реконструкции на основании договора строительного подряда) (заявитель представляет самостоятельно);

5) акт, подтверждающий соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов, и подписанный лицом, осуществляющим строительство (лицом, осуществляющим строительство, и застройщиком или техническим заказчиком в случае осуществления строительства, реконструкции на основании договора строительного подряда, а также лицом, осуществляющим строительный контроль, в случае осуществления строительного контроля на основании договора);

6) документы, подтверждающие соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям и подписанные представителями организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения (при их наличии) (заявитель представляет самостоятельно);

7) схема, отображающая расположение построенного, реконструированного объекта капитального строительства, расположение сетей инженерно-технического обеспечения в границах земельного участка и планировочную организацию земельного участка и подписанная лицом, осуществляющим строительство (лицом, осуществляющим строительство, и застройщиком или техническим заказчиком в случае осуществления строительства, реконструкции на основании договора строительного подряда), за исключением случаев строительства, реконструкции линейного объекта (заявитель представляет самостоятельно);

8) заключение органа государственного строительного надзора (в случае, если предусмотрено осуществление государственного строительного надзора в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса) о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов, (заявитель вправе представить по собственной инициативе, находится в распоряжении Агентства регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области);

9) документ, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном страховании гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте (заявитель представляет самостоятельно);

10) технический план объекта капитального строительства, подготовленный в соответствии с Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (заявитель представляет самостоятельно).

Указанные в подпунктах 5 и 8 пункта 2.6 акт и заключение должны содержать информацию о нормативных значениях показателей, включенных в состав требований энергетической эффективности объекта капитального строительства, и о фактических значениях таких показателей, определенных в отношении построенного, реконструированного объекта капитального строительства в результате проведенных исследований, замеров, экспертиз, испытаний, а также иную информацию, на основе которой устанавливается соответствие такого объекта требованиям энергетической эффективности и требованиям его оснащенности приборами учета используемых энергетических ресурсов. При строительстве, реконструкции многоквартирного дома заключение органа государственного строительного надзора также должно содержать информацию о классе энергетической эффективности многоквартирного дома, определяемом в соответствии с законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности.

Документы, указанные в подпунктах 1, 4, 5, 6, 7 направляются заявителем самостоятельно, если указанные документы (их копии или сведения, содержащиеся в них) отсутствуют в распоряжении органов государственной власти, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

 

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

 

Оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги или отказа в предоставлении муниципальной услуги.

 

Оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

1) отсутствие документов указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента, обязанность по представлению которых возложена на заявителя;

2) несоответствие объекта капитального строительства требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи представленного для получения разрешения на строительство градостроительного плана земельного участка, или в случае строительства, реконструкции, капитального ремонта линейного объекта требованиям проекта планировки территории и проекта межевания территории (за исключением случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документации по планировке территории), требованиям, установленным проектом планировки территории, в случае выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию линейного объекта, для размещения которого не требуется образование земельного участка;

3) несоответствие объекта капитального строительства требованиям, установленным в разрешении на строительство;

4) несоответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства проектной документации;

5) несоответствие объекта капитального строительства разрешенному использованию земельного участка и (или) ограничениям, установленным в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации на дату выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, за исключением случаев, если указанные ограничения предусмотрены решением об установлении или изменении зоны с особыми условиями использования территории, принятым в случаях, предусмотренных пунктом 9 части 7 статьи 51 Градостроительного кодекса, и строящийся, реконструируемый объект капитального строительства, в связи с размещением которого установлена или изменена зона с особыми условиями использования территории, не введен в эксплуатацию.

6) непредставление застройщиком в уполномоченный орган в течение десяти дней со дня получения разрешения на строительство сведений о площади, о высоте и количестве этажей объекта капитального строительства, о сетях инженерно-технического обеспечения, одного экземпляра копии результатов инженерных изысканий и по одному экземпляру копий следующих разделов проектной документации:

а) схема планировочной организации земельного участка, выполненная в соответствии с градостроительным планом земельного участка;

б) перечень мероприятий по охране окружающей среды;

в) перечень мероприятий по обеспечению пожарной безопасности;

г) перечень мероприятий по обеспечению доступа инвалидов к объектам здравоохранения, образования, культуры, отдыха, спорта и иным объектам социально-культурного и коммунально-бытового назначения, объектам транспорта, торговли, общественного питания, объектам делового, административного, финансового, религиозного назначения, объектам жилищного фонда (в случае подготовки проектной документации для строительства, реконструкции, капитального ремонта таких объектов);

д) перечень мероприятий по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений, сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов;

е) архитектурные решения (в случае строительства или реконструкции объекта капитального строительства в границах территории исторического поселения (за исключением случая, если строительство или реконструкция объекта капитального строительства осуществлялись в соответствии с типовым архитектурным решением объекта капитального строительства)).

 

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области,

муниципальными правовыми актами.

 

Взимание государственной пошлины или иной платы за предоставление муниципальной услуги не предусмотрено.

 

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.

 

Максимальный срок ожидания в очереди заявителем при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, а также при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

 

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

 

Регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в течение одного рабочего дня с момента поступления заявления в уполномоченный орган.

 

2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальные услуги, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления каждой муниципальной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.

 

2.12.1. Помещения, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами.

Оформление визуальной и текстовой информации о порядке предоставления муниципальной услуги соответствует оптимальному восприятию этой информации заявителями.

Для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещаются в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок. Обеспечивается допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика.

2.12.2. Кабинеты приёма заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества (последнее – при наличии) и должности специалиста, предоставляющего муниципальную услугу;

графика работы.

2.12.3. Места ожидания в очереди на представление или получение документов оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками), места для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги оборудованы столами (стойками), стульями, обеспечены канцелярскими принадлежностями, справочно–информационным материалом, образцами заполнения документов, формами заявлений.

 

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

 

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

возможность получения заявителем информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале;

возможность получения муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги), на Региональном портале (в части подачи заявления, получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги, получения результата);

возможность оценить качество предоставления муниципальной услуги (заполнение анкеты в ОГКУ «Правительство для граждан», специализированный сайт «Ваш контроль» (https://vashkontrol.ru/);

отношение общего числа заявлений о предоставлении муниципальной услуги, зарегистрированных в течение отчётного периода, к количеству признанных обоснованными в этот же период жалоб от заявителей о нарушении порядка и сроков предоставления муниципальной услуги;

возможность записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в уполномоченный орган (при личном посещении либо по телефону);

возможность записи на приём для подачи запроса о предоставлении муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» (при личном посещении, по телефону либо на официальном сайте).

Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами уполномоченного органа, работниками его структурного подразделения при предоставлении муниципальной услуги составляет не более двух.

Продолжительность взаимодействия – не более 30 минут.

 

2.14. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальных услуг в многофункциональных центрах и особенности предоставления муниципальных услуг в электронной форме.

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в ОГКУ «Правительство для граждан» в части подачи заявления и документов, получения результата предоставления муниципальной услуги.

Муниципальная услуга не предоставляется по экстерриториальному принципу.

Предоставление муниципальной услуги посредством комплексного запроса в ОГКУ «Правительство для граждан» не осуществляется.

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 06.02.2019 № 37 «Об утверждении Перечня муниципальных услуг администрации муниципального образования «Павловский район», предоставление которых посредством комплексного запроса не осуществляется».

Возможность предоставления муниципальной услуги в электронной форме через Региональный портал осуществляется в части приёма заявлений, отслеживания хода предоставления муниципальной услуги, получения информации о результате предоставления муниципальной услуги в личном кабинете Регионального портала, получения результата, оценки качества предоставления услуг, полученных в электронной форме.

При подаче посредством Регионального портала заявление подписывается простой электронной подписью.

Документы, предусмотренные пунктом 2.6 настоящего административного регламента, направляются исключительно в электронной форме, в случае, если проектная документация объекта капитального строительства и (или) результаты инженерных изысканий, выполненные для подготовки такой проектной документации, а также иные документы, необходимые для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, представлялись в электронной форме.

Организации, предусмотренные частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – организации, осуществляющие функции по предоставлению муниципальной услуги) участие в предоставлении муниципальной услуги не принимают.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональном центре

 

3.1. Исчерпывающие перечни административных процедур.

 

3.1.1. Исчерпывающий перечень административных процедур предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе.

1)приём и регистрация заявления для предоставления муниципальной услуги и направление его на исполнение;

2)рассмотрение заявления, проведение проверки представленных документов, формирование и направление межведомственных запросов;

3) подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги;

4) уведомление о готовности результата, выдача результата предоставления муниципальной услуги.

3.1.2. Исчерпывающий перечень административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в электронной форме:

1) предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах;

2) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и прием такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов уполномоченным органом, либо подведомственной уполномоченному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала;

3) получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

4) взаимодействие уполномоченного органа с органами государственной власти, иными органами местного самоуправления, организациями, участвующими в предоставлении муниципальных услуг: не осуществляется;

5) получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги: не осуществляются.

3.1.3. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых ОГКУ «Правительство для граждан»:

1) информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре;

2) приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

3) формирование и направление многофункциональным центром межведомственного запроса в органы исполнительной власти, иные органы государственной власти Ульяновской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги: не осуществляется;

4) выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальной услуги уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем уполномоченного органа;

5) иные процедуры: не осуществляются;

6) иные действия, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

3.1.4. Исчерпывающий перечень административных процедур, выполняемых при исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах:

1) приём и регистрация заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги;

2) рассмотрение поступившего заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления муниципальной услуги, выдача исправленного документа.

 

3.2. Порядок выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги в уполномоченном органе.

 

3.2.1.Приём и регистрация заявления для предоставления муниципальной услуги и направление его на исполнение.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление заявления в уполномоченный орган о предоставлении муниципальной услуги, составленного по форме приложения № 1 к настоящему административному регламенту, с указанием всех прилагаемых документов.

Должностным лицом уполномоченного органа, ответственным за приём документов от заявителя является главный специалист по делопроизводству отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» (далее - главный специалист по делопроизводству).

Главный специалист по делопроизводству принимает и регистрирует заявление в администрации муниципального образования «Павловский район» в течение одного рабочего дня и передаёт заявление с пакетом документов  на резолюцию Руководителю  уполномоченного органа.

Поступившее заявление и приложенные документы отписываются Руководителем уполномоченного органа начальнику отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – должностное лицо), ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» отписывает заявление с пакетом документов  исполнителю – главному специалисту - архитектору отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район», ответственному за предоставление муниципальной услуги  (далее – специалист).

Максимальный срок выполнения процедуры составляет 1 рабочий день.

Результатом выполнения административной процедуры является передача зарегистрированного заявления с приложенным к нему пакетом документов с визой Руководителя уполномоченного органа для работы.

3.2.2.Рассмотрение заявления, проведение проверки представленных документов, формирование и направление межведомственных запросов.

Юридическим фактом, инициирующим начало административной процедуры, является поступление зарегистрированного заявления с приложенными документами с визой Руководителя уполномоченного органа на исполнение.

Специалист проверяет наличие (комплектность) и правильность оформления документов в соответствие с пунктом 2.6 административного регламента.

Документы (их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в подпункте 1 пункта 2.6 административного регламента, если заявитель не представил указанные документы по собственной инициативе, запрашиваются уполномоченным органом в  рамках межведомственного информационного взаимодействия посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области в Росреестре.

Срок предоставления запрашиваемых сведений  не более 3 рабочих дней.

Специалист проверяет указанные в заявлении сведения о государственной регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей посредством запроса данных в рамках межведомственного информационного взаимодействия посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия, а также подключаемой к ней региональной системы межведомственного электронного взаимодействия Ульяновской области в Федеральной налоговой службе (далее – ФНС).

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос о представлении сведений не может превышать 3 рабочих дня со дня поступления межведомственного запроса в ФНС.

Документы, указанные в подпунктах 2, 3 пункта 2.6 настоящего административного регламента находятся в распоряжении уполномоченного органа.

В случае непредставления заявителем в уполномоченный орган документов,  указанных в подпункте 8 пункта 2.6 настоящего административного регламента, специалист в течение одного рабочего дня формирует запрос заключения органа государственного строительного надзора и направляет его в рамках межведомственного информационного взаимодействия в Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области.

Специалист проводит осмотр объекта капитального строительства.

В ходе осмотра построенного, реконструированного объекта капитального строительства осуществляется проверка соответствия такого объекта требованиям, указанным в разрешении на строительство, требованиям к строительству, реконструкции объекта капитального строительства, установленным на дату выдачи представленного для получения разрешения на строительство градостроительного плана земельного участка, или в случае строительства, реконструкции линейного объекта требованиям проекта планировки территории и проекта межевания территории (за исключением случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документации по планировке территории), требованиям, установленным проектом планировки территории, в случае выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию линейного объекта, для размещения которого не требуется образование земельного участка, а также разрешенному использованию земельного участка, ограничениям, установленным в соответствии с земельным и иным законодательством Российской Федерации, требованиям проектной документации, в том числе требованиям энергетической эффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетических ресурсов. В случае, если при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства осуществляется государственный строительный надзор в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного Кодекса, осмотр такого объекта органом, выдавшим разрешение на строительство, не проводится.

Максимальный срок выполнения административной процедуры – 5 рабочих дней.

Результатом административной процедуры является получение запрашиваемых документов и проведение осмотра объекта капитального строительства.

3.2.3.Подготовка, согласование и подписание результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала административной процедуры является отсутствие или наличие оснований для  отказа в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

В случае отсутствия оснований для отказа в выдаче разрешения на ввод, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего административного регламента, специалист в течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления оформляет разрешение на ввод по форме, утверждённой Приказом № 117/пр.

В случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги специалист в течение пяти рабочих дней с момента поступления и регистрации заявления о выдаче разрешения на ввод готовит проект постановления об отказе (с указанием причин отказа).

Результат муниципальной услуги согласовывается с начальником отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район».

Согласованный проект разрешения на ввод либо проект постановления об отказе поступает Руководителю уполномоченного органа. Руководитель уполномоченного органа подписывает разрешение на ввод либо постановление об отказе в течение 1 рабочего дня.       

Начальник отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» передаёт документ специалисту.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является подписанное Руководителем уполномоченного органа разрешение на ввод либо решение об отказе.

3.2.4.Уведомление о готовности результата, выдача результата предоставления муниципальной услуги.

Юридическим фактом начала процедуры является согласованное и подписанное разрешение на ввод либо постановление об отказе.

Специалист уведомляет заявителя о готовности результата предоставления муниципальной услуги способом, указанным в заявлении.

         Разрешение на ввод либо постановление об отказе выдается заявителю начальником отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» с одновременной отметкой о его выдаче в журнале регистрации заявлений.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 1 рабочий день.

Результатом административной процедуры является отметка
в журнале регистрации заявлений  о выданном разрешении на ввод либо  постановлении об отказе.

3.2.5. Выдача разрешений на ввод объекта в эксплуатацию, сведения о которых составляют государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне».

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию является основанием для постановки на государственный учет построенного объекта капитального строительства, внесения изменений, в документы государственного учёта реконструированного объекта капитального строительства.

В разрешении на ввод объекта в эксплуатацию должны быть отражены сведения об объекте капитального строительства в объёме, необходимом для осуществления его государственного кадастрового учета. Состав таких сведений должен соответствовать установленным в соответствии с Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» требованиям к составу сведений в графической и текстовой частях технического плана.

В срок не позднее пяти рабочих дней с даты принятия решения о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, Руководитель уполномоченного органа направляет в Росреестр заявление о государственном кадастровом учете и прилагаемые к нему документы (в том числе разрешение на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию) в отношении соответствующего объекта недвижимости посредством отправления в электронной форме.

В течение 3 рабочих дней со дня выдачи разрешения на строительство специалист направляет копию разрешения в Агентство регионального государственного строительного надзора и государственной экспертизы Ульяновской области.

 

3.3. Порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием Единого портала, Регионального портала, административных процедур в соответствии с положениями статьи 10 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а именно:

3.3.1. Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальных услугах: осуществляется в соответствии с подпунктом 1.3.1.

3.3.2. Подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и приём такого запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов органом исполнительной власти, либо подведомственной муниципальному органу организацией, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе Единого портала и (или) Регионального портала.

Заявитель может подать заявление, подписанное простой электронной подписью, в форме электронного документа через Региональный портал.

При направлении заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронной форме, подписанное простой электронной подписью через Региональный портал, заявитель, не позднее 2 рабочих дней обязан представить документы, указанные в подпунктах в подпункте 2.6 настоящего административного регламента настоящего административного регламента (за исключением документов, находящихся в распоряжении органов местного самоуправления, органов исполнительной власти, либо подведомственных уполномоченному органу организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги), в уполномоченный орган.

Представление документов на бумажном носителе не требуется в случае, если документы, указанные в подпункте 2.6 настоящего административного регламента, были предоставлены в электронной форме в момент подачи заявления.

Документы, направляемые в электронной форме, должны соответствовать следующим требованиям:

1.         Документы направляются в виде отдельных файлов в формате doc, docx, odt, pdf, tiff, jpeg (jpg), xls, xlsx.

2.         Количество файлов должно соответствовать количеству документов, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ.

3.         Качество представляемых в электронной форме документов должно позволять в полном объеме прочитать текст документа, распознать реквизиты документа должна быть обеспечена сохранность всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка.

4.         Документы в электронной форме, прикладываемые к заявлению, подписаны с использованием электронной подписи (усиленной квалифицированной электронной подписи) лицами, обладающими полномочиями на их подписание в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3.3. Получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги.

Сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги заявитель может получить путём отслеживания статуса заявления через Региональный портал в личном кабинете заявителя.

3.3.4. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, если иное не установлено федеральным законом.

Заявитель может получить результат предоставления муниципальной услуги через Региональный портал (если данный способ выбран при подаче заявления). Результат предоставления муниципальной услуги подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Руководителя уполномоченного органа и направляется в формате pdf, jpg, tiff в личный кабинет заявителя на Региональном портале, одновременно с уведомлением о результате предоставления муниципальной услуги.

Если в качестве способа  получения результата был выбран уполномоченный орган, то в личный кабинет заявителя на Региональном портале направляется уведомление о результате предоставления муниципальной услуги.

 

3.4. Порядок выполнения административных процедур ОГКУ «Правительство для граждан».

 

3.4.1. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги, по иным вопросам, связанным с предоставлением муниципальной услуги, а также консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется путём:

размещения материалов на информационных стендах или иных источниках информирования, содержащих актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения муниципальной услуги, оборудованных в секторе информирования и ожидания или в секторе приёма заявителей в помещениях ОГКУ «Правительство для граждан»;

личного обращения заявителя;

по справочному телефону.

Информацию о ходе выполнения запроса заявитель может получить лично или по справочному телефону ОГКУ «Правительство для граждан» (8422) 37-31-31.

Консультирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» осуществляется при личном обращении заявителя либо по справочному телефону согласно графику работы ОГКУ «Правительство для граждан».

3.4.2.  Приём запросов заявителей о предоставлении муниципальной услуги и иных документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов в ОГКУ «Правительство для граждан».

Заявителю, подавшему заявление о предоставление муниципальной услуги, выдаётся расписка (опись) в получении заявления и прилагаемых к нему документов с указанием их перечня, даты и времени получения.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган в срок не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма документов в ОГКУ «Правительство для граждан» от заявителя.

Уполномоченный орган обеспечивает регистрацию заявления, принятого от ОГКУ «Правительство для граждан» в день поступления.

Днём приёма представленных заявителем заявления и необходимых документов является день получения таких заявлений и документов уполномоченным органом от ОГКУ «Правительство для граждан». Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления и документов в ОГКУ «Правительство для граждан».

Передача документов на электронных носителях осуществляется.

3.4.3 Выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги, в том числе выдача документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных документов, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления муниципальных услуг уполномоченным органом, а также выдача документов, включая составление на бумажном носителе и заверение выписок из информационных систем органов исполнительной власти.

Основанием для начала административной процедуры является полученный от уполномоченного органа подписанный результат предоставления муниципальной услуги.

Уполномоченный орган обеспечивает передачу результата муниципальной услуги в ОГКУ «Правительство для граждан» не позднее 1 рабочего дня до окончания срока предоставления муниципальной услуги.

ОГКУ «Правительство для граждан» обеспечивает хранение полученных от уполномоченного органа документов, предназначенных для выдачи заявителю (представителю заявителя) в течение 30 календарных дней со дня получения таких документов.

При личном обращении заявителя (представителя заявителя) и предъявлении документа, удостоверяющего личность (документа, подтверждающие полномочия заявителя) специалист ОГКУ «Правительство для граждан», ответственный за выдачу документов, обеспечивает выдачу документов по результатам предоставления муниципальной услуги.

В случае, если заявитель не получил результат муниципальной услуги по истечении тридцатидневного срока, ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт по реестру невостребованные документы в уполномоченный орган.

3.4.4. Иные действия.

 Представление интересов уполномоченного органа при взаимодействии с заявителями и предоставление интересов заявителя при взаимодействии с уполномоченным органом.

 

3.5. Порядок исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

 

3.5.1. Приём и регистрация заявления об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах.

В случае выявления заявителем допущенных опечаток и (или) ошибок в выданном в результате предоставления муниципальной услуги документе (далее – опечатки и (или) ошибки), заявитель вправе обратиться в уполномоченный орган с заявлением об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах (далее – заявление).

Основанием для начала административной процедуры по исправлению опечаток и (или) ошибок, является поступление в уполномоченный орган заявления.

При обращении за исправлением опечаток и (или) ошибок заявитель представляет:

заявление;

документы, имеющие юридическую силу и содержащие правильные данные;

выданный уполномоченным органом документ, в котором содержатся допущенные опечатки и (или) ошибки.

Заявление в свободной форме должно содержать: фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, указание способа информирования о готовности результата, способ получения результата (лично, почтовой связью).

Заявление и документ, в котором содержатся опечатки и (или) ошибки, представляются следующими способами:

лично (заявителем представляются оригиналы документов с опечатками и (или) ошибками, специалистом делаются копии этих документов);

через организацию почтовой связи (заявителем направляются копии документов с опечатками и (или) ошибками).

Приём и регистрация заявления осуществляется в соответствии с подпунктом 1 пункта 3.2 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день.

3.5.2. Рассмотрение поступившего заявления, выдача нового исправленного документа.

Основанием для начала административной процедуры является зарегистрированное заявление и представленные документы.

Заявление с визой Руководителя уполномоченного органа передается на исполнение специалисту.

Специалист рассматривает заявление и прилагаемые документы и приступает к исправлению опечаток и (или) ошибок, подготовке нового исправленного документа.

При исправлении опечаток и (или) ошибок не допускается:

изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Оформление нового исправленного документа осуществляется в порядке, установленном в пункта 3.2 настоящего административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 3 рабочих дней со дня поступления в уполномоченный орган заявления.

Результатом выполнения административной процедуры является новый исправленный документ.

Выдача заявителю нового исправленного документа осуществятся в течение одного рабочего дня.

Способом фиксации результата процедуры является занесение соответствующей записи в журнал регистрации.

Способом фиксации результата процедуры является соответствующая запись в журнале регистрации.

1 экземпляр оригинала разрешения на ввод, в котором содержатся опечатки и (или) ошибки, после выдачи заявителю (его уполномоченному представителю) нового разрешения на ввод  остаётся у заявителя.

 

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

 

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами, муниципальными служащими положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными лицами.

 

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностным лицом, предоставляющим муниципальную услугу, положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется начальником отдела строительства и архитектуры управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства,  транспорта, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования» Павловский район».

 

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги.

 

4.2.1. В целях осуществления контроля за соблюдением и исполнением должностным лицом положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, уполномоченным органом проводятся проверки по полноте и качеству предоставления муниципальной услуги структурным подразделением уполномоченного органа.

Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании Плана проведения проверок исполнения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденного Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

4.2.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся на основании планов работы структурного подразделения уполномоченного органа с периодичностью один раз в квартал.

Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений, а также в случае жалоб на действия (бездействие) должностного лица структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

 

4.3. Ответственность должностных лиц, муниципальных служащих за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.

 

4.3.1. Должностное лицо несёт персональную ответственность за нарушение порядка предоставления муниципальной услуги в соответствии со статьёй 25 Кодекса Ульяновской области об административных правонарушениях.

4.3.2. Должностное лицо несёт персональную ответственность за предоставление муниципальной услуги, соблюдение сроков и порядка предоставления муниципальной услуги.

4.3.3. Персональная ответственность должностного лица определяется в его служебном контракте в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

 

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.

4.4.1. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги должны отвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности). Руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляется анализ результатов проведённых проверок предоставления муниципальной услуги, на основании которого должны приниматься необходимые меры по устранению недостатков в организации предоставления муниципальной услуги.

4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан (объединений, организаций) осуществляется в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.

 

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, многофункционального центра, организаций, осуществляющих функции по предоставлению муниципальных услуг, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

 

5.1. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее –  жалоба).

 

5.2. Предмет жалобы.

 

Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, запроса о предоставлении двух и более муниципальных услуг;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан» в данном случае не осуществляется, так как муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области, для предоставления муниципальной услуги;

4) отказ в приёме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ульяновской области.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан» в данном случае не осуществляется, так как муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области;

7) отказ Уполномоченного органа, должностного лица Уполномоченного органа в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления  муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления муниципальной услуги;

9) приостановление предоставления муниципальной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ульяновской области.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан» в данном случае не осуществляется, так как муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется;

10) требование у заявителя при предоставлении муниципальной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления муниципальной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении муниципальной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица уполномоченного органа, муниципального служащего, работника ОГКУ «Правительство для граждан» при первоначальном отказе в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо в предоставлении муниципальной услуги.

Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан» в данном случае не осуществляется, так как муниципальная услуга в ОГКУ «Правительство для граждан» в полном объёме не предоставляется.

 

5.3. Органы местного самоуправления, организации, должностные лица, которым может быть направлена жалоба.

 

Заявители могут обратиться с жалобой в уполномоченный орган, ОГКУ «Правительство для граждан».

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) муниципальных служащих уполномоченного органа рассматриваются Руководителем уполномоченного органа.

Жалобы на решения, принятые Руководителем уполномоченного органа, предоставляющего муниципальную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно Руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу (в соответствии с частью 1 статьи 11.2 главы 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ).

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) работника                           ОГКУ «Правительства для граждан» рассматриваются руководителем                         ОГКУ «Правительство для граждан».

Жалобы на решение и (или) действия (бездействие) руководителя                     ОГКУ «Правительство для граждан» рассматривается Правительством Ульяновской области.

Заявители могут обратиться с жалобой в Управление Федеральной антимонопольной службы по Ульяновской области (далее – УФАС).

 

5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы.

 

Жалоба может быть направлена по почте, через ОГКУ «Правительство для граждан», в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Уполномоченного органа, Единого портала, федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

Жалоба подаётся в Уполномоченный орган, ОГКУ «Правительство для граждан» в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.

ОГКУ «Правительство для граждан» передаёт принятые им жалобы от заявителя в Уполномоченный орган для принятия им решения об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении в срок не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги ОГКУ «Правительство для граждан» рассматривается Уполномоченным органом. При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Уполномоченном органе.

Жалоба должна содержать:

1) наименование Уполномоченного органа, должностного лица Уполномоченного органа, либо муниципального служащего, ОГКУ «Правительство для граждан», его руководителя и (или) работника, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

2) фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Уполномоченного органа, должностного лица Уполномоченного органа, либо муниципального служащего, ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан»;

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Уполномоченного органа, должностного лица Уполномоченного органа, либо муниципального служащего, ОГКУ «Правительство для граждан», работника ОГКУ «Правительство для граждан». Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Порядок подачи и рассмотрения жалобы УФАС определён статьёй 18.1 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции».

 

5.5. Сроки рассмотрения жалобы.

 

Жалоба, поступившая в Уполномоченного органа, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня её поступления.

Жалоба, поступившая в Уполномоченный орган, подлежит рассмотрению в течение пятнадцати рабочих дней со дня её регистрации, а в случае обжалования отказа Уполномоченного органа, ОГКУ «Правительство для граждан» в приёме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня её регистрации.

 

5.6. Результат рассмотрения жалобы.

 

По результатам рассмотрения жалобы Уполномоченным органом принимается одно из следующих решений:

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ульяновской области;

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

 

5.7. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы.

 

Не позднее дня, следующего за днём принятия решения заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даётся информация о действиях, осуществляемых Уполномоченным органом, ОГКУ «Правительство для граждан» в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании муниципальной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших, которые необходимо совершить заявителю в целях получения муниципальной услуги.

В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

 

5.8. Порядок обжалования решения по жалобе.

 

Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, то такое решение обжалуется в судебном порядке.

 

5.9. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

 

Заявитель вправе запросить в Уполномоченном органе, ОГКУ «Правительство для граждан» информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

 

5.10. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы.

 

Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы можно получить у ответственного лица при личном обращении или по телефону в Уполномоченном органе, ОГКУ «Правительство для граждан», а также посредством использования информации, размещённой на официальном сайте Уполномоченного органа, на Едином портале, Региональном портале.

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы УФАС размещено на официальном сайте УФАС в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://ulyanovsk.fas.gov.ru).

5.11. Информация, указанная в пунктах 5.1 - 5.10 размещена на официальном сайте Уполномоченного органа, Едином портале, Региональном портале.

 

 

 

_________

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Административному регламенту

 

               Главе администрации муниципального образования

                                         «Павловский район»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(ФИО, (последнее при наличии) застройщика (физического лица, индивидуального предпринимателя либо ФИО руководителя юридического лица)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица или индивидуального предпринимателя либо ИНН, банковские реквизиты юридического лица

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(почтовый адрес, юридический адрес)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(контактный телефон)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заявление

 

 

 

 

 

Прошу   Вас   выдать   разрешение на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства

 

 

 

(наименование объекта)

расположенного на земельном участке с кадастровым номером: ______________________

 

по адресу

 

 

 

 

К заявлению прилагаются следующие документы:

1. ________________________________________________________;

2. ________________________________________________________;

3. ________________________________________________________;

4. ________________________________________________________.

 Способ уведомления о готовности результата предоставления муниципальной услуги

почтовым отправлением, по телефону (ненужное зачеркнуть)

 

Место получения результата муниципальной услуги:

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» (наименование органа), (адрес)

 

 

 

 

ОГКУ «Правительство для граждан» (в случае подачи заявления через ОГКУ «Правительство для граждан»)

 

 

В соответствии с требованиями части 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010
№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Я, _____________________________________________________________________,

(Ф.И.О. (последнее – при наличии))

подтверждаю своё согласие (администрации муниципального образования «__________» Ульяновской области либо ОГКУ «Правительство для граждан» (далее - Оператор) на обработку моих персональных данных в целях получения муниципальной услуги «Выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции объектов капитального строительства».

К персональным данным, на обработку которых даётся моё согласие, относятся:

- фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии);

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

- дата и место рождения;

- адрес по месту регистрации и по месту проживания;

- сведения, содержащие информацию о номере домашнего телефона, мобильного телефона, личной электронной почте.

Подтверждаю своё согласие на обработку персональных данных (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу для получения документов и информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в организациях, участвующих в предоставлении муниципальной услуги), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, а также иных действий, необходимых для обработки персональных данных в рамках предоставления муниципальной услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе в автоматизированном режиме в целях предоставления муниципальной услуги.

Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать своё согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора. В случае моего отзыва согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

 

Согласие действует _________________________________________________

                   (срок действия)

«__» __________ 20__ г.       ____________                            (_______________)

                                                        (подпись)                          (расшифровка подписи)

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 06.03.2019 №127

 

О внесении изменения в постановление

 администрации муниципального образования

«Павловский район» от 20.09.2018 №351

 

            Администрация муниципального образования «Павловский район»

п о с т а н о в л я е т:

1. Внести в постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 20.09.2018 №351 «О комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования «Павловский район» изменение, изложив Приложение №2 в следующей редакции:

«Приложение №2

к постановлению администрации муниципального образования

«Павловский район»

от 20 сентября 2018 № 351

 

Состав

комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Председатель:

Полугарнова Е.В. – Первый заместитель Главы администрации муниципального образования «Павловский район»;

 

Заместитель председателя:

Алькин В.В. – начальник Управления образования администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области;

 

Ответственный секретарь:

Илюхина Н.В. – начальник отдела обеспечения деятельности комиссии                         по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования «Павловский район»;

 

Члены комиссии:

Алимова Ф.К. – заместитель директора по реабилитационной работе   Областного Государственного бюджетного учреждения социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания в р.п. Павловка» (по согласованию);

Борисова В.П. – начальник отдела по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних Управления образования администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области (по согласованию);

Булаева С.А. – начальник отдела - старший судебный пристав отдела судебных приставов по Павловскому району Управления федеральной службы судебных приставов по Ульяновской области (по согласованию);

Канина О.С. - главный специалист отдела общественных коммуникаций администрации муниципального образования «Павловский район» (по согласованию);

Гаврилова Н.П. - врач-нарколог Государственного учреждения здравоохранения «Павловская районная больница имени заслуженного врача России А.И. Марьина» (по согласованию);

Гарькаева О.А. – главный специалист отдела общественных коммуникаций администрации муниципального образования «Павловский район» (по согласованию);

Гордеева Ю.Н. – главный специалист-эксперт отдела реализации социальных гарантий Департамента Министерства семейной, демографической политикии социального благополучия Ульяновской области в городе Ульяновске (по согласованию);

Алькин С.И. – временно исполняющий обязанности заместителя начальника полиции по охране труда общественного порядка Межмуниципального отдела Министерства Внутренних дел Российской Федерации «Павловский» (по согласованию);

Ибрагимов Р.К. –стажер по должности старшего инспектора Николаевского межмуниципального филиала Федерального казённого учреждения уголовно-исполнительной инспекции Управления Федеральной службы исполнения наказаний России по Ульяновской области (дислокация р.п. Павловка) (по согласованию);

Панина Е.Н. – начальник отдела по делам культуры и организации досуга населения администрации муниципального образования «Павловский район»;

Гурьянова И.В. –педагог-психолог отделения социального обслуживания семьи и детей Областного государственного казённого учреждения социального обслуживания «Центр социально-психологической помощи семье и детям «Ульяновский региональный ресурсный институт семьи» в Павловском районе (по согласованию);

Тимербулатова Э.Р. – главный специалист-эксперт отдела обеспечения деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования «Павловский район» (по согласованию);

Узбекова Л.Д. – инспектор по делам несовершеннолетних отделения участковых уполномоченных полиции и по делам несовершеннолетних Межмуниципального отдела Министерства Внутренних дел Российской Федерации «Павловский» (по согласованию);

Ханбекова Е.П. – районный врач-педиатр Государственного учреждения здравоохранения «Павловская районная больница имени заслуженного врача России А.И. Марьина» (по согласованию);

Шляхтина С.В. – руководитель филиала Областного государственного казённого учреждения «Кадровый центр Ульяновской области» в Павловском районе (по согласованию);

Юсупов Р.Д. – инспектор по пропаганде безопасности дорожного движения отделения Государственной инспекции безопасности дорожного движения Межмуниципального отдела Министерства Внутренних дел Российской Федерации «Павловский» (по согласованию)».

            2. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

 

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»    А.А. Тузов

 

 

 

Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 12.03.2019 №132

 

Об утверждении Порядка и перечня случаев

оказания на возвратной и (или) безвозвратной основе

за счёт средств бюджета муниципального образования

Павловское городское поселение Павловского района

Ульяновской области дополнительной помощи

при возникновении неотложной необходимости

в проведении капитального ремонта

общего имущества в многоквартирных домах

 

 

В соответствии с пунктом 93 статьи 14 Жилищного кодекса Российской Федерации  администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и перечень случаев оказания
на возвратной и (или) безвозвратной основе за счёт средств бюджета муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области дополнительной помощи при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах.

2. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

 

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                               А.А. Тузов

 

 

                                                                                                                          

                                                                             

 

                                                                УТВЕРЖДЁН

                                                                     Постановлением администрации

                                                                     муниципального образования

                                                                    «Павловский район»

                                                                     от 12.03.2019  №132

 

ПОРЯДОК

и перечень случаев оказания на возвратной и (или) безвозвратной основе
за счёт средств бюджета муниципального образования

Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области дополнительной помощи при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества

в многоквартирных домах

 

1. Настоящий Порядок устанавливает правила и перечень случаев оказания на возвратной и (или) безвозвратной основе за счёт средств бюджета муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области дополнительной помощи при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, включённых
в региональную программу капитального ремонта общего имущества
в многоквартирных домах, расположенных на территории Ульяновской области, на 2014-2044 годы (далее также – дополнительная помощь, капитальный ремонт, региональная программа соответственно).

2. Право на получение дополнительной помощи имеют:

1) специализированная некоммерческая организация, осуществляющая деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта (далее – региональный оператор);

2) лицо, являющееся в соответствии со статьёй 175 Жилищного кодекса Российской Федерации владельцем специального счёта (далее – владелец специального счёта).

3. Дополнительная помощь оказывается в случае возникновения аварии или иной чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера
в многоквартирном доме при условии недостаточности средств на счёте регионального оператора с учётом соблюдения требований к обеспечению финансовой устойчивости деятельности регионального оператора или
на специальном счёте, если собственники помещений в многоквартирном доме формируют фонд капитального ремонта на специальном счёте, в объёме, необходимом для ликвидации последствий, возникших вследствие такой аварии или иной чрезвычайной ситуации.

4. Дополнительная помощь оказывается на безвозвратной основе за счёт средств бюджета муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области в форме субсидий. Дополнительная помощь на возвратной основе за счёт средств бюджета муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области не оказывается.

5. Субсидии предоставляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области
на соответствующий финансовый год и плановый период, и лимитов бюджетных обязательств, доведённых до Администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – Администрация) как получателя средств
бюджета муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области на цели, указанные в пункте 6 настоящего Порядка.

6. Субсидии предоставляются региональному оператору или владельцу специального счёта (далее также – получатели субсидии) в целях финансового обеспечения их затрат, связанных с проведением капитального ремонта
в случае, определённом в пункте 3 настоящего Порядка, на основании решения Комиссии по оказанию дополнительной помощи на безвозвратной основе
за счёт средств областного бюджета Ульяновской области при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (далее – Комиссия).

7. Состав Комиссии утверждается постановлением Администрации.

8. Для получения субсидии региональный оператор или владелец специального счёта представляет в Комиссию следующие документы (копии документов):

1) заявление на получение субсидии;

2) документы, подтверждающие факт аварии или иной чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера, а также документы, подтверждающие факт наступления последствий такой аварии или иной чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера, повлекших необходимость проведения капитального ремонта;

3) локальные сметные расчёты на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту;

4) заключение о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости капитального ремонта;

5) информацию о реквизитах банковского счёта, открытого в кредитной организации, в форме письма, подписанного руководителем получателя субсидии или уполномоченным им должностным лицом;

6) документы, подтверждающие недостаточность средств на счёте регионального оператора или на специальном счёте в объёме, необходимом для ликвидации последствий, возникших вследствие аварии или иной чрезвычайной ситуации;

7) справку об исполнении получателем субсидии обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах
и сборах;

8) справку о соответствии получателя субсидии требованиям, указанным в подпунктах 2 и 3 пункта 10 настоящего Порядка, в произвольной письменной форме, подписанную руководителем получателя субсидии.

9. Субсидии предоставляются на основании соглашения
о предоставлении субсидий, заключённого региональным оператором или владельцем специального счёта с Администрацией (далее – Соглашение)
в соответствии с типовой формой, установленной приказом Управления финансов администрации муниципального образования «Павловский район».

10. На первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение Соглашения, получатели субсидии должны соответствовать следующим требованиям:

1) у получателя субсидии должна отсутствовать неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

2) у получателя субсидии должна отсутствовать просроченная задолженность по возврату в бюджет муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области субсидий, предоставленных, в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иная просроченная задолженность перед бюджетом муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области;

3) получатель субсидии не должен находиться в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства;

4) получателю субсидии не должно быть назначено административное наказание за нарушение условий предоставления из бюджета муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области иных субсидий, если срок, в течение которого получатель субсидии считается подвергнутым такому наказанию, не истёк.

11. Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов (копий документов), указанных в пункте 8 настоящего Порядка, осуществляет проверку соответствия получателя субсидий условию, установленному пунктом 3 настоящего Порядка, и требованиям, установленным пунктом 10 настоящего Порядка, а также комплектности представленных документов (копий документов), полноты и достоверности содержащихся в них сведений посредством изучения информации, размещённой в форме открытых данных
на официальных сайтах уполномоченных государственных органов
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», направления
в уполномоченные государственные органы запросов, наведения справок,
а также использования иных форм проверки, не противоречащих законодательству Российской Федерации, и принимает решение
о предоставлении субсидии и заключении с получателем субсидии Соглашения или об отказе в предоставлении субсидии.

Не позднее 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения Комиссия направляет получателю субсидии уведомление о принятом решении. В случае принятия Комиссией решения об отказе в предоставлении субсидий
в уведомлении излагаются обстоятельства, послужившие основанием для принятия такого решения. Уведомление должно быть произведено в форме, обеспечивающей возможность подтверждения факта уведомления.

12. Основаниями для принятия Комиссией решения об отказе
в предоставлении субсидии являются:

1) несоответствие получателя субсидии требованиям, установленным пунктом 10 настоящего Порядка;

2) несоответствие получателя субсидии условиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка;

3) представление получателем субсидии документов (копий документов), указанных в пункте 8 настоящего Порядка, не в полном объёме и (или)
с нарушением предъявляемых к ним требований и (или) наличие в таких документах (копиях документов) неполных и (или) недостоверных сведений.

13. Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения
о предоставлении субсидии готовит проект распоряжения Администрации о предоставлении субсидии.

14. Соглашение должно содержать следующие сведения:

1) об объёме субсидии, целях, условиях и порядке её предоставления,
а также сроках перечисления;

2) порядок, сроки и форму представления региональным оператором или владельцем специального счёта отчётности о результатах использования субсидии;

3) порядок и сроки возврата региональным оператором или владельцем специального счёта субсидии в областной бюджет Ульяновской области;

4) согласие регионального оператора или владельца специального счёта
и лиц, являющихся поставщиками (подрядчиками, исполнителями)
по договорам (соглашениям), заключённым в целях исполнения обязательств по договорам (соглашениям) о предоставлении субсидий, на осуществление Администрацией и органами муниципального финансового контроля проверок соблюдения региональным оператором или владельцем специального счёта условий, целей и порядка предоставления субсидии и запрет приобретения
за счёт субсидии иностранной валюты, за исключением операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации при закупке (поставке) высокотехнологического импортного оборудования, сырья и комплектующих изделий, а также связанных
с достижением целей предоставления субсидии иных операций, определённых настоящим Порядком.

15. Субсидия перечисляется Администрацией единовременно с лицевого счёта, открытого в Управлении финансов администрации муниципального образования «Павловский район», на расчётный счёт регионального оператора или владельца специального счёта, открытый
в кредитной организации, в сроки, предусмотренные Соглашением.

16. Администрация и органы муниципального финансового контроля осуществляют обязательную проверку соблюдения региональным оператором
и владельцем специального счёта условий, целей и порядка предоставления субсидий.

17. Субсидии носят целевой характер и не могут быть использованы
на другие цели. Региональный оператор и владелец специального счёта несут ответственность за нецелевое, неправомерное, неэффективное использование субсидий, а также за ненадлежащее исполнение условий Соглашения.

18. В случае нарушения получателем субсидии условий, целей и порядка, установленных при предоставлении субсидии, или установления факта представления ложных либо намеренно искажённых сведений, выявленных
по результатам проверок, проведённых Администрацией или органами муниципального финансового контроля, Администрация обеспечивает возврат субсидии в бюджет муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области путём направления получателю субсидии в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня установления нарушений, требования о необходимости возврата субсидии
в течение 10 календарных дней со дня получения указанного требования.

19. Возврат субсидий осуществляется на лицевой счёт Администрации
с последующим перечислением в доход
бюджета муниципального образования Павловское городское поселение Павловского района Ульяновской области в установленном законодательством порядке.

Субсидии, не использованные в текущем финансовом году, подлежат использованию в очередном финансовом году на те же цели в соответствии
с решением Администрации, согласованным с Управлением финансов администрации муниципального образования «Павловский район».

 

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

13 декабря 2018 г.

№ 651-П

 

 

 

 

 

Об утверждении Порядка и перечня случаев оказания на возвратной
и (или) безвозвратной основе за счёт средств областного бюджета Ульяновской области дополнительной помощи при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах

 

В соответствии с пунктом 88 статьи 13 Жилищного кодекса Российской Федерации Правительство Ульяновской области п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и перечень случаев оказания
на возвратной и (или) безвозвратной основе за счёт средств областного бюджета Ульяновской области дополнительной помощи при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах.

2. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

 

 

 

Председатель

Правительства области                                                                         А.А.Смекалин

УТВЕРЖДЁН

 

постановлением Правительства

Ульяновской области

 

 

 

 

ПОРЯДОК

и перечень случаев оказания на возвратной и (или) безвозвратной основе
за счёт средств областного бюджета Ульяновской области дополнительной помощи при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах

 

1. Настоящий Порядок устанавливает правила и перечень случаев оказания на возвратной и (или) безвозвратной основе за счёт средств областного бюджета Ульяновской области дополнительной помощи при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, включённых
в региональную программу капитального ремонта общего имущества
в многоквартирных домах, расположенных на территории Ульяновской области, на 2014-2044 годы (далее также – дополнительная помощь, капитальный ремонт, региональная программа соответственно).

2. Право на получение дополнительной помощи имеют:

1) специализированная некоммерческая организация, осуществляющая деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта (далее – региональный оператор);

2) лицо, являющееся в соответствии со статьёй 175 Жилищного кодекса Российской Федерации владельцем специального счёта (далее – владелец специального счёта).

3. Дополнительная помощь оказывается в случае возникновения аварии или иной чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера
в многоквартирном доме при условии недостаточности средств на счёте регионального оператора с учётом соблюдения требований к обеспечению финансовой устойчивости деятельности регионального оператора или
на специальном счёте, если собственники помещений в многоквартирном доме формируют фонд капитального ремонта на специальном счёте, в объёме, необходимом для ликвидации последствий, возникших вследствие такой аварии или иной чрезвычайной ситуации.

4. Дополнительная помощь оказывается на безвозвратной основе за счёт средств областного бюджета Ульяновской области в форме субсидий. Дополнительная помощь на возвратной основе за счёт средств областного бюджета Ульяновской области не оказывается.

5. Субсидии предоставляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в областном бюджете Ульяновской области
на соответствующий финансовый год и плановый период, и лимитов бюджетных обязательств, доведённых до Министерства промышленности, строительства, жилищно-коммунального комплекса и транспорта Ульяновской области (далее – Министерство) как получателя средств областного бюджета Ульяновской области на цели, указанные в пункте 6 настоящего Порядка.

6. Субсидии предоставляются региональному оператору или владельцу специального счёта (далее также – получатели субсидии) в целях финансового обеспечения их затрат, связанных с проведением капитального ремонта
в случае, определённом в пункте 3 настоящего Порядка, на основании решения Комиссии по оказанию дополнительной помощи на безвозвратной основе
за счёт средств областного бюджета Ульяновской области при возникновении неотложной необходимости в проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (далее – Комиссия).

7. Состав Комиссии утверждается правовым актом Министерства.

8. Для получения субсидии региональный оператор или владелец специального счёта представляет в Комиссию следующие документы (копии документов):

1) заявление на получение субсидии;

2) документы, подтверждающие факт аварии или иной чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера, а также документы, подтверждающие факт наступления последствий такой аварии или иной чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера, повлекших необходимость проведения капитального ремонта;

3) локальные сметные расчёты на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту;

4) заключение о достоверности (положительное заключение) определения сметной стоимости капитального ремонта;

5) информацию о реквизитах банковского счёта, открытого в кредитной организации, в форме письма, подписанного руководителем получателя субсидии или уполномоченным им должностным лицом;

6) документы, подтверждающие недостаточность средств на счёте регионального оператора или на специальном счёте в объёме, необходимом для ликвидации последствий, возникших вследствие аварии или иной чрезвычайной ситуации;

7) справку об исполнении получателем субсидии обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах
и сборах;

8) справку о соответствии получателя субсидии требованиям, указанным в подпунктах 2 и 3 пункта 10 настоящего Порядка, в произвольной письменной форме, подписанную руководителем получателя субсидии.

9. Субсидии предоставляются на основании соглашения
о предоставлении субсидий, заключённого региональным оператором или владельцем специального счёта с Министерством (далее – Соглашение)
в соответствии с типовой формой, установленной Министерством финансов Ульяновской области.

10. На первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение Соглашения, получатели субсидии должны соответствовать следующим требованиям:

1) у получателя субсидии должна отсутствовать неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

2) у получателя субсидии должна отсутствовать просроченная задолженность по возврату в областной бюджет Ульяновской области субсидий, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иная просроченная задолженность перед областным бюджетом Ульяновской области;

3) получатель субсидии не должен находиться в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства;

4) получателю субсидии не должно быть назначено административное наказание за нарушение условий предоставления из областного бюджета Ульяновской области иных субсидий, если срок, в течение которого получатель субсидии считается подвергнутым такому наказанию, не истёк.

11. Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня поступления документов (копий документов), указанных в пункте 8 настоящего Порядка, осуществляет проверку соответствия получателя субсидий условию, установленному пунктом 3 настоящего Порядка, и требованиям, установленным пунктом 10 настоящего Порядка, а также комплектности представленных документов (копий документов), полноты и достоверности содержащихся в них сведений посредством изучения информации, размещённой в форме открытых данных
на официальных сайтах уполномоченных государственных органов
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», направления
в уполномоченные государственные органы запросов, наведения справок,
а также использования иных форм проверки, не противоречащих законодательству Российской Федерации, и принимает решение
о предоставлении субсидии и заключении с получателем субсидии Соглашения или об отказе в предоставлении субсидии.

Не позднее 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения Комиссия направляет получателю субсидии уведомление о принятом решении. В случае принятия Комиссией решения об отказе в предоставлении субсидий
в уведомлении излагаются обстоятельства, послужившие основанием для принятия такого решения. Уведомление должно быть произведено в форме, обеспечивающей возможность подтверждения факта уведомления.

12. Основаниями для принятия Комиссией решения об отказе
в предоставлении субсидии являются:

1) несоответствие получателя субсидии требованиям, установленным пунктом 10 настоящего Порядка;

2) несоответствие получателя субсидии условиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка;

3) представление получателем субсидии документов (копий документов), указанных в пункте 8 настоящего Порядка, не в полном объёме и (или)
с нарушением предъявляемых к ним требований и (или) наличие в таких документах (копиях документов) неполных и (или) недостоверных сведений.

13. Комиссия в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения
о предоставлении субсидии готовит проект распоряжения Правительства Ульяновской области о предоставлении субсидии.

14. Соглашение должно содержать следующие сведения:

1) об объёме субсидии, целях, условиях и порядке её предоставления,
а также сроках перечисления;

2) порядок, сроки и форму представления региональным оператором или владельцем специального счёта отчётности о результатах использования субсидии;

3) порядок и сроки возврата региональным оператором или владельцем специального счёта субсидии в областной бюджет Ульяновской области;

4) согласие регионального оператора или владельца специального счёта
и лиц, являющихся поставщиками (подрядчиками, исполнителями)
по договорам (соглашениям), заключённым в целях исполнения обязательств по договорам (соглашениям) о предоставлении субсидий, на осуществление Министерством и органами государственного финансового контроля проверок соблюдения региональным оператором или владельцем специального счёта условий, целей и порядка предоставления субсидии и запрет приобретения
за счёт субсидии иностранной валюты, за исключением операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации при закупке (поставке) высокотехнологического импортного оборудования, сырья и комплектующих изделий, а также связанных
с достижением целей предоставления субсидии иных операций, определённых настоящим Порядком.

15. Субсидия перечисляется Министерством единовременно с лицевого счёта, открытого в Министерстве финансов Ульяновской области, на расчётный счёт регионального оператора или владельца специального счёта, открытый
в кредитной организации, в сроки, предусмотренные Соглашением.

16. Министерство и органы государственного финансового контроля осуществляют обязательную проверку соблюдения региональным оператором
и владельцем специального счёта условий, целей и порядка предоставления субсидий.

17. Субсидии носят целевой характер и не могут быть использованы
на другие цели. Региональный оператор и владелец специального счёта несут ответственность за нецелевое, неправомерное, неэффективное использование субсидий, а также за ненадлежащее исполнение условий Соглашения.

18. В случае нарушения получателем субсидии условий, целей и порядка, установленных при предоставлении субсидии, или установления факта представления ложных либо намеренно искажённых сведений, выявленных
по результатам проверок, проведённых Министерством или органами государственного финансового контроля, Министерство обеспечивает возврат субсидии в областной бюджет Ульяновской области путём направления получателю субсидии в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня установления нарушений, требования о необходимости возврата субсидии
в течение 10 календарных дней со дня получения указанного требования.

19. Возврат субсидий осуществляется на лицевой счёт Министерства
с последующим перечислением в доход областного бюджета Ульяновской области в установленном законодательством порядке.

Субсидии, не использованные в текущем финансовом году, подлежат использованию в очередном финансовом году на те же цели в соответствии
с решением Министерства, согласованным с Министерством финансов Ульяновской области.

 

 

__________________

 

 

 

 

 

 

 

Распоряжение администрации   муниципального образования «Павловский район» от 12.03.2019 №33-р

 

Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в администрации

муниципального образования

«Павловский район»

 

 

В целях установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации муниципального образования «Павловский район», совершенствования системы документационного обеспечения:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству
в администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – Инструкция).

2. Руководителям отраслевых (функциональных) и структурных подразделений администрации муниципального образования «Павловский район» обеспечить соблюдение Инструкции при организации и ведении делопроизводства и документооборота.

3. Установить, что методические разъяснения по порядку применения Инструкции осуществляет отдел кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район».

4. Настоящее распоряжение вступает в силу  после официального опубликования

 

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                                                       А.А.Тузов

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНА

 

распоряжением администрации муниципального образования «Павловский район»

от 12.03. 2019 № 33-р

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Инструкция по делопроизводству

в администрации муниципального образования

«Павловский район»

 

Оглавление

 

1. Общие положения         6

2.   Основные понятия       8

3.   Требования к подготовке и оформлению документов  12

3.1.   Бланки документов  12

3.2.   Оформление реквизитов в процессе подготовки документов         13

4.   Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов      38

4.1.   Проекты решений Совета депутатов муниципального образования «Павловский район»            38

4.2.   Проекты правовых актов администрации муниципального образования «Павловский район»          43

4.3.   Распоряжения по кадровым вопросам   53

4.4.   Организация работы по выпуску правовых актов       53

4.5.   Положения, правила, инструкции, регламенты           54

4.6.   Протокол        55

4.7.   Служебные письма  59

4.8   Акты, докладные, служебные записки, справки           63

4.9.   Доверенности           67

4.10.   Порядок подготовки, оформления, регистрации HYPERLINK l "_Toc450492" и хранения договоров (соглашений)            68

4.11.   Подготовка и оформление документов, передаваемых по каналам электросвязи      69

5.   Организация работы с документами          73

5.1.   Организация документооборота  73

5.2.   Приём, обработка и распределение поступающих документов     73

5.3.   Порядок рассмотрения документов       76

5.4.   Регистрация, обработка и отправка исходящих документов           77

5.5.   Регистрация и учёт внутренних документов    79

5.6.   Приём, обработка и передача документов       79

по каналам факсимильной связи           79

5.7.   Приём, обработка и передача документов по электронной почте 81

6.   Организация информационно-поисковой системы по документам  82

7.   Порядок выполнения машинописных и копировально-множительных        работ            82

7.1.   Машинописные работы      82

7.2.   Копировально-множительные работы   82

8.   Порядок изготовления, учёта, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов   83

8.1.   Изготовление гербовых печатей  83

8.2.   Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы администрации муниципального образования «Павловский район»           84

8.3.   Простые печати и штампы 84

8.4.   Порядок оформления заказа на изготовление HYPERLINK l "_Toc450514" гербовых и простых печатей, штампов и их учёта  85

8.5.   Хранение печатей и штампов       85

8.6.   Передача, замена и уничтожение печатей и штампов           86

8.7.   Контроль состояния учёта, использования HYPERLINK l "_Toc450518" и хранения печатей                     и штампов            87

9.   Учёт объёма документооборота     87

10.   Документальный фонд администрации муниципального образования «Павловский район»            88

10.1.   Составление номенклатуры дел            88

10.2.   Формирование и оформление дел        92

10.3.   Организация оперативного хранения документов   95

11.   Порядок передачи документов на архивное хранение          96

11.1.   Экспертиза ценности документов         96

11.2.   Составление и оформление описей дел          97

11.3.   Подготовка и передача документов в архив  99

11.4.   Использование документов архива      99

12.   Особенности работы с электронными документами   101

 

1. Общие положения

 

1.1.   Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности путём унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.

1.2.   Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методическими рекомендациями по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждёнными приказом Росархива от 23.12.2009
№ 76, национальными стандартами Российской Федерации
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р ИСО 15489-1 «Система стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», нормативными и методическими документами, регламентирующими ведение архивного дела, и с учётом особенностей документооборота в администрации муниципального образования «Павловский район».

1.3.   Положения Инструкции распространяются на организацию работы
с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение и использование, осуществляемые с помощью информационных технологий. Система электронного документооборота (система автоматизированной обработки документов), применяемая в администрации муниципального образования «Павловский район», должна обеспечивать выполнение требований Инструкции. Делопроизводство в администрации муниципального образования «Павловский район» ведётся с использованием системы электронного документооборота
CompanyMedia (далее – СЭД).

1.4.   Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии
со специальными инструкциями.

Требования Инструкции распространяются на бухгалтерскую, научно-техническую и другую специальную документацию лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.5.   Методическое руководство организацией делопроизводства, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе
с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в отраслевых (функциональных) и структурных подразделениях администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – подразделения), осуществляют отдел кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – отдел делопроизводства).

  По вопросам организации делопроизводства отдел делопроизводства взаимодействует с подразделениями, органами местного самоуправления муниципального образования «Павловский район», управлением делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций администрации Губернатора Ульяновской области.

1.6.   Ответственность за организацию и состояние делопроизводства,
соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с документами в администрации муниципального образования «Павловский район» возлагается на  сотрудников  администрации муниципального образования «Павловский район».

1.7. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех сотрудников Администрации муниципального образования «Павловский район».

            Главный специалист по делопроизводству отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – специалист по делопроизводству) в обязательном порядке должен ознакомить с Инструкцией вновь принятых на работу сотрудников под роспись.

1.8.   Работать с документами вне служебных помещений запрещается.

1.9.   Информация, содержащаяся в документах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

С содержанием документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению).

1.10.   Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов, их копий осуществляются уполномоченным подразделением, в отдельных случаях –
по согласованию с руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

1.11.   Перед уходом в отпуск или выездом в служебную командировку сотрудник подразделения обязан передать находящиеся у него на исполнении (на контроле) документы лицу, назначенному распоряжением администрации муниципального образования «Павловский район» исполняющим его обязанности. Дальнейшее исполнение указанных документов осуществляется по указанию руководителя структурного подразделения.

 1.12.   При увольнении или переходе в другое подразделение сотрудник обязан сдать все числящиеся за ним документы руководителю подразделения по акту приёма-передачи, копия которого направляется в отдел делопроизводства.

1.13.   Об утрате документов (дел) сотрудники подразделения немедленно сообщают руководителю соответствующего подразделения. На основании решения руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район», формируется комиссия, которая проводит служебное расследование. Председатель комиссии с учётом предложений отдела делопроизводства докладывает руководителю аппарата администрации муниципального образования «Павловский район», о результатах служебного расследования с представлением материалов и выводов для принятия окончательного решения.

На утраченные документы (дела) составляется акт (приложение № 1
к Инструкции), на основании которого делаются соответствующие отметки
в учётных формах. Акты на утраченные документы (дела) постоянного срока хранения после их утверждения передаются в отдел по архивам администрации муниципального образования «Павловский район» для включения их в дело архивного фонда.

1.14.   Сотрудники подразделений несут персональную ответственность
за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

 

2.   Основные понятия

 

В Инструкции используются следующие основные понятия:

архивная выписка – документ, составленный на бланке администрации муниципального образования «Павловский район», дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определённым факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

архивная справка – документ, составленный на бланке администрации муниципального образования «Павловский район», имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен;

архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства;

архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически
и (или) логически связанных между собой;

архивохранилище (архив) – специально оборудованное помещение для хранения архивных документов;

бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими составителя официального документа;

включение документа в СЭД – осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и (или) документа в СЭД;

внутренняя опись – документ, включаемый в дело для учёта документов дела, раскрытия их состава и содержания;

временное хранение документов – хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации;

дело – совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещённых в отдельную обложку;

делопроизводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;

документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать;

документальный фонд – совокупность документов, образующихся
в деятельности администрации муниципального образования «Павловский район»;

документационное обеспечение (управления), ДОУ – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами;

документирование – запись информации на носителе по установленным правилам;

документооборот – движение документов в администрации муниципального образования «Павловский район» с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;

документопоток – совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут;

заверенная копия документа – копия документа, на которой
в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие её юридическую значимость;

заголовок дела краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела;

индекс дела цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела
в соответствии с номенклатурой дел организации;

исполнитель (документа) – лицо, замещающее одну из должностей муниципальной службы, указанных в приложении № 1 к Закону Ульяновской области от 07.11.2007 № 06-ЗО «О муниципальной службе в Ульяновской области», руководитель подразделения, подведомственной организации, фамилия которого указана в отметке об исполнителе или в резолюции;

контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

копия документа – экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа;

лист-заверитель дела – документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела;

обеспечение сохранности документов – комплекс мероприятий
по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов;

объём документооборота – количество документов, поступивших
в администрацию муниципального образования «Павловский район» и созданных подразделениями за определённый период времени;

оперативное хранение документов – хранение документов
в подразделении до их передачи в архив или уничтожения;

опись дел, документов – справочный и учётный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учёта архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учёта;

опись дел подразделения – учётный документ, включающий сведения
о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение;

оформление дела – подготовка дела к передаче на архивное хранение;

оформление документа – проставление на документе необходимых реквизитов;

первичная обработка документов – обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении
в администрацию муниципального образования «Павловский район»;

подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа;

постоянное хранение документов – вечное хранение документов без права их уничтожения;

предварительное рассмотрение документов – изучение документа, поступившего в администрацию муниципального образования «Павловский район», для определения лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение;

разработчик документа – сотрудник администрации муниципального образования «Павловский район», подведомственной организации, ответственный за подготовку документа;

регистрационно-учётная форма – документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе
в целях учёта, поиска и контроля;

регистрационный номер документа (регистрационный индекс документа) – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

регистрация документа – присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учётную форму;

система документации – совокупность документов, взаимосвязанных
по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению;

составитель документа – лицо, замещающее одну из должностей муниципальной службы, указанных в приложении № 1 к Закону Ульяновской области от 07.11.2007 № 06-ЗО «О муниципальной службе в Ульяновской области», руководитель подразделения, подведомственной организации, создавшие документ;

средства документирования – средства организационной
и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе;

срок хранения документов – период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда;

типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом;

унифицированная форма документа – формуляр документа определённого вида, содержащий постоянную часть текста;

уничтожение документов – исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке;

файл электронного документа – сочетание визуальных отображений бланка, текста и других реквизитов (исключая регистрационный номер, дату регистрации и подпись) электронного документа и его приложений;

факсимильная связь – метод передачи на расстоянии графической
и буквенно-цифровой информации, а также рукописных сообщений
с воспроизведением на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной;

формирование дела – группировка исполненных документов в дело
в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела;

хранение документов – организация рационального размещения
и обеспечение сохранности документов;

экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов;

электронная подпись – информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ;

электронный документ – документ, информация которого представлена
в электронной форме;

электронный образ документа – электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

электронный документооборот – документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (СЭД);

электронный шаблон бланка документа – бланк документа
в электронном виде.

 

3.   Требования к подготовке и оформлению документов

 

3.1.   Бланки документов

 

3.1.1.   Документы администрации муниципального образования «Павловский район» оформляются на бланках утверждённого образца, на стандартных листах бумаги формата А4, А5, А6 или в виде электронных документов.

Перечень и образцы применяемых бланков документов в администрации муниципального образования «Павловский район» представлены в приложениях № 2-2.3 к Инструкции.

3.1.2.   Бланки документов изготавливаются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники
на стандартных листах белой бумаги форматов А4 (210
x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Допускается использование бланков документов формата А3 (297 x 420 мм) и А6 (105 x 148 мм). Выбор формата бланка документа зависит от вида и объёма документа.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так
и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля следующих размеров:

в книжном формате:

30 мм – левое;

10 мм – правое;

20 мм – верхнее;

20 мм – нижнее;

в альбомном формате:

20 мм – левое;

20 мм – правое;

30 мм – верхнее;

10 мм – нижнее.

Макеты бланков документов администрации муниципального образования «Павловский район» разрабатываются на основе углового расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка документа располагаются в верхнем левом углу листа,.

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов – не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов – не более 12 см.

При подготовке документов в администрации муниципального образования «Павловский район» используются электронные шаблоны бланков документов.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков документов должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

3.1.3.   Проектирование макетов бланков документов осуществляется отделом делопроизводства.

Образцы новых бланков и электронные шаблоны новых бланков документов утверждаются руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

Бланки комиссий, советов разрабатываются в соответствии
с требованиями Инструкции.

 

3.2.   Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

 

3.2.1.   Подготовка документов осуществляется в текстовом редакторе Word for Windows с применением шрифтов гарнитуры Times New Roman размера № 14. При изготовлении таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров (№ 10-13).

При необходимости размещения текста документа на фиксированном количестве листов допускается, но не рекомендуется уменьшение шрифта
до 13,5-13 (для писем) либо уменьшение или увеличение межстрочного интервала (для правовых актов) не более чем на 0,02 пункта (одинарный межстрочный интервал допускается уменьшить до 0,98 пт или увеличить
до 1,02 пт; полуторный соответственно – до 1,48 пт или 1,52 пт). Предпочтительным способом является более тщательная проработка текста документа.

Для выделения отдельных реквизитов документа используются полужирное начертание, курсив, подчёркивание или смещение относительно границ основного текста.

В документах кавычки оформляются следующим образом: «...».

3.2.2.   Текст документа печатается через одинарный межстрочный интервал, кроме текстов закона и пояснительной записки к закону, которые печатаются через полуторный межстрочный интервал. Интервал между словами – 1 пробел.

Текст выравнивается по ширине страницы. В текстах документов,
за исключением наименований, допускаются автоматические переносы слов. Первая строка абзаца оформляется с отступом 1,25 см (далее – абзацный отступ).

При оформлении документа на двух и более страницах вторая
и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа
на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа арабскими цифрами шрифтом
Times New Roman размером № 14 без слова «страница» («стр.»)
и знаков препинания.

Допускается создание внутренних документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

3.2.3.   Многострочные реквизиты печатаются через одинарный межстрочный интервал, составные части одного реквизита отделяются друг
от друга 1 строкой непечатаемых символов (например, в реквизитах «Адресат», «Гриф утверждения документа»), реквизиты один от другого отделяются
1-3 строками непечатаемых символов (например, заголовок к тексту или адресат отделяется от обращения (при его отсутствии – от текста) 3 строками непечатаемых символов, обращение от текста и текст от приложения –
1 строкой, текст (приложение) от подписи – 3 строками непечатаемых символов).

3.2.4.   При подготовке документов от границы левого поля без абзацного отступа печатаются следующие реквизиты: заголовок к тексту, отметка
о приложении, отметка об исполнителе, наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования документа», отметка о заверении копий,
а также слова «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ» в протоколах.

3.2.5.   Документ, оформленный на бланке, должен иметь обязательный состав реквизитов, расположенных в порядке, установленном соответствующими правовыми актами.

Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа.

При подготовке и оформлении документов должны соблюдаться правила оформления реквизитов, изложенные в пункте 3.2.8 настоящего подраздела.

3.2.6.   Требования к составлению и оформлению документов закреплены
в национальном стандарте Российской Федерации
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», введённом в действие приказом Росстандарта от 08.12.2016
№ 2004-ст.

3.2.7.   При составлении и оформлении документов должны соблюдаться требования и правила, обеспечивающие юридическую силу документов, способствующие оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных целях, а также созданию предпосылки для машинной обработки информации.

3.2.8.   Реквизитами документов, создаваемых в администрации муниципального образования «Павловский район» в процессе деятельности, являются:

1) наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Павловский район» (далее также – администрация муниципального образования «Павловский район»);

2) наименование подразделения;

3) наименование должности;

4) справочные данные об администрации муниципального образования «Павловский район» либо о должностном лице администрации муниципального образования «Павловский район»;

5) наименование вида документа;

6) дата документа;

7) регистрационный номер документа;

8) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;

9) место составления (издания) документа;

10) гриф ограничения доступа к документу;

11) адресат;

12) гриф утверждения документа;

13) указания по исполнению документа (резолюция);

14) заголовок к тексту;

15) текст документа;

16) отметка о контроле;

17) отметка о приложении;

18) подпись;

19) отметка об электронной подписи;

20) гриф согласования документа;

21) виза;

22) печать;

23) отметка о заверении копии;

24) отметка об исполнителе;

25) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

26) отметка о поступлении документа;

27) ссылка на документ.

3.2.8.1.   Наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Павловский район».

Наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Павловский район», помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, закреплённому в Уставе муниципального образования «Павловский район».

Если документ подготавливается администрацией муниципального образования «Павловский район» совместно с иной (иными) организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги.

Наименования организаций одного уровня располагаются на одном уровне; наименования организаций разного уровня располагаются друг под другом.

3.2.8.2.   Наименование подразделения.

Наименования подразделений указываются во внутренних документах: справках (приложение № 21 к Инструкции), номенклатуре дел (приложение
№ 33 к Инструкции).

3.2.8.3.   Наименование должности.

Наименование должности должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район» указывается в бланках писем соответствующих лиц.

Наименования должностей лиц, указанных в абзаце втором настоящего подпункта, должно соответствовать наименованиям, приведённым
в распорядительных документах о назначении указанных лиц на должность.

3.2.8.4.   Справочные данные об исполнительно-распорядительном органе муниципального образования «Павловский район», должностном лице администрации муниципального образования «Павловский район».

Справочные данные об исполнительно-распорядительном органе муниципального образования «Павловский район», должностном лице администрации муниципального образования «Павловский район» содержат сведения, необходимые при информационных контактах.

Справочные данные на бланке письма включают в себя почтовый или юридический адрес, место нахождения, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты, интернет-адрес.

Адрес пишется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утверждёнными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 № 234 (далее – Правила оказания услуг почтовой связи), например:

 

Калинина ул., д. 24, р.п. Павловка, Ульяновская область, 433970

 

3.2.8.5.   Наименование вида документа.

Наименование вида документа указывается во всех, кроме писем, документах – указах, постановлениях, распоряжениях, протоколах, служебных (докладных) записках, актах, справках, заключениях и др., печатается прописными буквами, например: ПРОТОКОЛ, АКТ, СПРАВКА, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.

3.2.8.6.   Дата документа.

Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания, для акта – дата события.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.

При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число (без кавычек) проставляется должностным лицом администрации муниципального образования «Павловский район», руководителем подразделения непосредственно при подписании документа. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

Установлены два способа проставления даты: цифровой и словесно-цифровой.

При цифровом способе день месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделёнными точкой (при этом, если дата или порядковый номер месяца состоят из одной цифры (от 1 до 9), перед этой цифрой добавляется 0), год – четырьмя арабскими цифрами (без добавления слова «года» или буквенного обозначения «г.»). Например, дату 6 сентября 2018 года следует оформлять таким образом: 06.09.2018.

При словесно-цифровом способе проставления даты день месяца пишется цифрами (при этом, если дата содержит одну цифру (от 1 до 9), 0 перед цифрой не добавляется), месяц – словом, год – четырьмя цифрами с добавлением слова «года» или его сокращением до буквенного обозначения «г.», например:
6 сентября 2018 года (6 сентября 2018 г.).

В письмах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, а также в правовых актах предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат (сроков), а реквизиты правовых актов при ссылках на них в документах указываются цифровым способом, например:

 

«В срок до 6 октября 2019 года в соответствии с постановлением администрации муниципального образования «Павловский район» от 03.08.2015 № 584...»

 

Место проставления даты на документе зависит от используемого бланка и вида документа. Дата проставляется в специально отмеченном месте
на бланке документа либо ниже реквизита «Подпись».

3.2.8.7.   Регистрационный номер документа.

Реквизит «Регистрационный номер документа» состоит из порядкового номера, который может дополняться буквенным обозначением наименования вида документа, должности (или фамилии) должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя подразделения, подписавшего документ, индексом дела по номенклатуре дел.

Регистрации подлежат все документы, создающиеся в Администрации муниципального образования «Павловский район», и документы, поступающие от других организаций и физических лиц. Регистрационный номер является обязательным реквизитом каждого документа. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включён в документальный фонд администрации муниципального образования «Павловский район».

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя
и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций и может проставляться через косую черту
в порядке указания составителей документа.

На документах, оформленных на бланках, регистрационный номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

3.2.8.8.   Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа.

Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется разработчиком документа при подготовке письма-ответа, располагается на бланке письма ниже реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный номер документа».

Данный реквизит включает в себя регистрационный номер и дату создания документа, на который даётся ответ. Указанные сведения переносятся разработчиком документа из поступившего документа.

Наличие реквизита исключает необходимость упоминания номера
и даты поступившего документа в тексте письма, сокращает время
обработки, повышает уровень оперативности доставки. Указание в тексте письма ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа
не допускается.

При ответе на документ, поступивший без регистрационного номера
и (или) даты, данный реквизит не используется.

3.2.8.9.   Место составления (издания) документа.

Место составления или издания документа (р.п. Павловка) указывается
на бланках документов администрации муниципального образования «Павловский район», за исключением бланков писем.

3.2.8.10.   Гриф ограничения доступа к документу.

Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма
к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. Виды конфиденциальной информации установлены
Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись «Для служебного пользования», которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями
в соответствии с законодательством Российской Федерации:

 

Для служебного пользования

Экз. № 2

 

3.2.8.11.   Адресат.

В качестве адресата могут быть организации, их подразделения, должностные или физические лица.

Реквизит «Адресат» проставляется в верхней правой части документа.

Реквизит «Адресат» печатается через одинарный межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом, например:

 

 

Министерство финансов

Ульяновской области

 

При направлении документа в организацию указывается полное наименование организации в именительном падеже, выравнивание
по горизонтали осуществляется по левому краю.

При адресовании документа в структурное подразделение организации указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения. Наименование подразделения отделяется от наименования организации 1 строкой непечатаемых символов, например:

 

 

Министерство образования

и науки Ульяновской области

 

 

Отдел стратегического

планирования и работы

с обращениями граждан

ОГКУ УОДО

 

В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращённые наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Если документ адресован должностному лицу, то наименование должности и фамилия должностного лица, которому адресован документ, указываются в дательном падеже, инициалы ставятся после фамилии, выравнивание по горизонтали осуществляется по центру (строки реквизита «Адресат» центрируются по отношению к самой длинной строке), фамилия
от наименования должности отделяется 1 строкой непечатаемых символов, например:

 

Директору МКП «Сервис»

 

 

Сыражову С.А.

 

Если адресат, кроме должности, имеет какое-либо звание (военное, научное, государственный чин и т.п.), то все три части (наименование должности, звание и фамилия) отделяются друг от друга 1 строкой непечатаемых символов, после наименования должности запятая не ставится, вторая часть начинается со строчной буквы (за исключением тех званий, которые пишутся с прописной буквы), например:

 

 

Начальнику Управления

Министерства юстиции

Российской Федерации

по Ульяновской области

 

 

действительному

государственному советнику

юстиции Российской Федерации

2 класса

 

 

Девятаеву Ф.П.

 

Документ не должен содержать более четырёх адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим и четвёртым адресатами не указывается. При большем числе адресатов составляют лист рассылки документа, который прилагается
к проекту письма. Предпочтительным является индивидуальное направление писем каждому адресату.

Если документ направляется в несколько однотипных организаций, или
в несколько подразделений одной организации, или нескольким должностным лицам, замещающим аналогичные должности, то их следует указывать обобщённо, например:

 

 

Главам администраций сельских поселений муниципального образования «Павловский район»

 

В этом случае также составляется лист рассылки.

В письмах, направляемых нескольким адресатам, обращение отсутствует.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.
В соответствии с
Правилами оказания услуг почтовой связи установлена следующая последовательность написания элементов почтового адреса:

наименование адресата (наименование организации – юридического лица, для гражданина – фамилия, инициалы);

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населённого пункта (города, посёлка);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

При адресовании письма в организацию указывают её наименование, затем почтовый адрес, например:

 

 

МО МВД России «Павловский»

 

 

Ленина ул., д. 96,

р.п. Павловка,

Ульяновская обл., 433970

 

При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия
и инициалы (инициалы после фамилии), затем почтовый адрес, указанные части реквизита отделяются друг от друга 1 строкой непечатаемых символов, например:

 

 

Фамилия И.О.

 

 

Луговая ул., д. 8, кв. 4,

р.п. Павловка,

Ульяновская обл., 433970

 

Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых
в федеральные органы исполнительной власти, в исполнительные органы государственной власти Ульяновской области, в органы местного самоуправления, а также любым должностным лицам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

При отправке письма по электронной почте или по каналам факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса), например:

 

Жариновой З.М.

 

zm_123456@mail

 

3.2.8.12.   Гриф утверждения документа.

Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) администрации муниципального образования «Павловский район», правовым актом или решением коллегиального органа. Гриф утверждения документа размещается в правом верхнем углу утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом администрации муниципального образования «Павловский район» гриф утверждения документа выравнивается по левому краю, состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

Глава администрации муниципального образования «Павловский район»

 

 

Подпись

И.О.Фамилия

 

 

Дата

 

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне, например:

 

УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

 

Наименование должности

Наименование должности

 

Подпись

И.О.Фамилия

Подпись

И.О.Фамилия

 

Дата

Дата

       

 

При утверждении документа правовым актом, протоколом гриф утверждения документа выравнивается по центру, состоит из слова «УТВЕРЖДЁН» («УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕНЫ»), которое согласуется в роде и числе с наименованием вида документа (например, состав – УТВЕРЖДЁН, инструкция – УТВЕРЖДЕНА, положение – УТВЕРЖДЕНО, изменения – УТВЕРЖДЕНЫ), наименования вида утверждающего документа в творительном падеже (например, постановлением, распоряжением) с указанием составителя документа в родительном падеже (например, администрации муниципального образования «Павловский район», Главы муниципального образования «Павловский район»), даты и номера утверждающего документа (дата и номер правового акта вписываются специалистом по делопроизводству отдела делопроизводства после подписания документа должностным лицом администрации муниципального образования «Павловский район», руководителем подразделения). При этом слово «УТВЕРЖДЁН» («УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕНЫ») отделяется от второй части реквизита с указанием наименования вида документа, его даты и номера 1 строкой непечатаемых символов, например:

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

 

 

распоряжением администрации муниципального образования «Павловский район»

от 08 августа 2016 г. № 128-р

 

При утверждении документа решением Совета депутатов муниципального образования «Павловский район» в грифе утверждения документа указываются наименование вида утверждающего документа в творительном падеже и полностью заголовок к тексту в кавычках (дата и номер при этом не указываются), например:

 

 

УТВЕРЖДЕН

 

 

Решением Совета депутатов муниципального образования «Павловский район»

«О плане работы Совета депутатов

муниципального образования

«Павловский район»  на 3 квартал 2018 года»

 

При утверждении документа коллегиальным органом, решение которого фиксируется в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утверждён документ, дата и номер протокола
(в скобках), например:

 

 

УТВЕРЖДЕНЫ

 

 

экспертной комиссией

администрации муниципального образования «Павловский район»

(протокол от 20.03.2018 № 3)

 

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приведён
в приложении № 3 к Инструкции.

3.2.8.13.   Указания по исполнению документа (резолюция).

Указания по исполнению документа (резолюция) (далее – резолюция) оформляются должностным лицом администрации муниципального образования «Павловский район», руководителем подразделения на отдельном листе форматов А5 и A8 (приложение № 4, № 4.1 к Инструкции) с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.

Резолюция может быть написана непосредственно на самом документе между реквизитами «Адресат» и «Текст документа».

Резолюция включает в себя фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

 

Фамилия И.О.

 

 

Фамилия И.О.

 

 

Прошу организовать совместную работу и проинформировать меня

до 01.010.2018.

 

 

Подпись

 

 

Дата

 

При наличии нескольких исполнителей ответственный за исполнение указывается в резолюции первым. Ответственный исполнитель организует работу соисполнителей и отвечает за исполнение документа.

3.2.8.14.   Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту составляется ко всем документам, оформленным
на бланках формата А4, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и писем объёмом не более 5 строк машинописного текста. К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок к тексту допускается не указывать.

Заголовок к тексту должен кратко и точно раскрывать содержание документа. Как правило, заголовок к тексту отвечает на вопрос «о чём?
(о ком?)», начинается с прописной буквы и пишется строчными буквами, например:

 

О предоставлении информации

 

В некоторых видах документов (акты, протоколы и др.) заголовок
к тексту должен быть согласован с наименованием вида документа
в родительном падеже (чего? (кого?), в таких случаях заголовок к тексту начинается со строчной буквы, например:

 

(Должностной регламент) (кого?)

главного специалиста-эксперта

 

Заголовок к тексту оформляется от границы левого поля без абзацного отступа и печатается через одинарный межстрочный интервал.

В служебных письмах реквизит «Заголовок к тексту» расположен под реквизитами бланка «Дата документа» и «Регистрационный номер документа», выравнивается по левому краю и печатается шрифтом нормальной насыщенности.

В проектах решений Совета депутатов муниципального образования «Павловский район», иных правовых актов заголовок к тексту оформляется по над текстом по левому краю шрифтом полужирного начертания и не должен занимать более 5 строк.

Заголовок к тексту печатается строчными буквами без кавычек. Точка
в конце заголовка к тексту не ставится.

Заголовок к тексту составляется разработчиком документа.

3.2.8.15.   Текст документа.

Текст документа – основная содержательная часть документа – отделяется от заголовка к тексту 1-2 строками непечатаемых символов
в установленных границах полей. Первая строка каждого абзаца текста начинается с абзацного отступа.

Текст излагается русским литературным языком с учётом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения
в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, связно, логично и ясно, обеспечивать точное и однозначное восприятие изложенной в нём информации. В тексте следует применять только общепринятые или официально установленные сокращения.

В тексте документа не допускается отрывать друг от друга и переносить на другую строку:

инициалы имени и отчества от фамилии;

дату от наименования месяца;

знак № от его цифрового значения;

числовые значения от их единиц измерения (процентов, метров, километров, тонн и т.д.);

цифры телефонного номера.

Если в тексте документа требуется указание фамилий и инициалов, инициалы оформляются после фамилии.

Числовые величины могут указываться как цифровым способом (при этом пробелы между цифрами не ставятся – например, 32000), так и словесно-цифровым – с использованием сокращённых вариантов слов «миллиард» (млрд), «миллион» (млн) и «тысяча» (тыс.). Точка после сокращений «млрд»
и «млн» не ставится. При использовании словесно-цифрового способа недопустимо указывать числовые величины в разных измерениях, например:
5 млрд 689 млн 245 тыс. Числовые величины должны быть указаны в одном измерении (либо в тысячах, либо в миллионах, либо в миллиардах), например: 5,689245 млрд, или 5689,245 млн, или 5689245 тыс. 

Если в тексте перечисляются несколько номеров, то знак № указывается один раз:

 

приложения № 1, 2, 3

 

Текст документа может быть оформлен в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным
в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились»).

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Заголовки в таблицах печатаются шрифтом нормальной насыщенности. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Текст во всех графах таблицы выравнивается по вертикали – по верхнему краю, по горизонтали – по ширине (наименования мероприятий, исполнители
и т.п.) или по центру (цифры, сроки, ответственные лица и т.п.).

В таблицах при подведении промежуточных итогов рекомендуется использовать слово «Итого» (например, «Итого по подпрограмме»). При подведении общего итога в конце таблицы рекомендуется использовать слово «Итого», если промежуточные итоги не подводились, и слово «Всего», если
в таблице уже есть строки с промежуточным подведением итогом со словом «Итого» (например, «Всего по муниципальной программе»). В строках
со словами «Итого» и «Всего» используется полужирное начертание шрифта, после слов «Итого», «Всего» двоеточие не ставится. При написании слов «Итого» и Всего» могут использоваться прописные буквы (например, «ИТОГО по району»).

В текстах таблиц необходимо установить автоматическую расстановку переносов.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части (констатирующей) указываются причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст документа может содержать одну заключительную часть (например, распоряжение – распорядительную часть без констатирующей; письмо, заявление – просьбу без пояснения).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указываются их реквизиты
в следующей последовательности: наименование вида документа, наименование организации – составителя документа, дата документа (указывается цифровым способом), регистрационный номер документа, заголовок к тексту, заключённый в кавычки, например:

 

...в соответствии с постановлением Правительства Ульяновской области от 27.05.2013 № 195-П «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в Правительстве Ульяновской области»...

 

Если в тексте несколько раз упоминается одно и то же понятие (орган, организация, документ и т.п.), то первый раз следует дать полное его официальное наименование, а затем в скобках ввести термин, обозначающий это понятие в сокращённом варианте, по форме: «(далее – ...)», который
в дальнейшем будет употребляться в тексте. При этом должно соблюдаться правило логики: одному понятию должен соответствовать один и тот
же термин (не допускается синонимия) и один термин должен обозначать одно и то же понятие (не допускается омонимия).

Если текст содержит несколько решений, выводов, то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

В документах, издаваемых на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагается
от первого лица единственного числа («постановляю», «предлагаю», «прошу»).

В документах коллегиальных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («сообщаем», «считаем», «решили» и т.п.).

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («департамент осуществляет функции», «в состав управления входят», «комиссия установила»).

В письмах используются следующие формы изложения:

от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

от первого лица единственного числа («прошу выделить», «считаю необходимым»);

от третьего лица единственного числа («Правительство не возражает», «департамент направляет»).

Если в тексте приводится какой-либо перечень (список должностных лиц, организаций, мероприятий, поощрений и т.п.), то элементы такого перечня должны быть выстроены по одному из следующих критериев:

по хронологии (если указаны сроки выполнения мероприятий);

по алфавиту (если перечень состоит из фамилий должностных лиц, названий организаций);

по убыванию количественных показателей (если в перечне указаны денежные суммы, размеры или объёмы каких-либо единиц измерения).

Если в перечне указаны сразу и названия организаций, и размеры предоставляемых им субсидий (грантов), то список выстраивается одновременно по двум критериям: сначала все элементы выстраиваются
по убыванию количественных показателей, а затем в пределах одной группы
 (с одинаковыми количественными показателями) элементы перечня перечисляются в алфавитном порядке.

3.2.8.16.   Отметка о контроле.

Отметка о контроле проставляется на верхнем поле документа справа штампом «КОНТРОЛЬ».

3.2.8.17.   Отметка о приложении.

Отметка о приложении в письме – реквизит, содержащий сведения
о дополнительно прилагаемом документе (документах), – печатается
от границы левого поля без абзацного отступа и отделяется от текста 1 строкой непечатаемых символов.

Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка
о приложении оформляется следующим образом:

 

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

 

Если направляется копия какого-либо документа, то указываются его реквизиты, например:

 

Приложение:

копия письма от 10.10.2018 № 73-02/2451 на 2 л. в 1 экз.

 

Если приложение не названо в тексте или если приложений несколько,
в отметке о приложении перечисляются все прилагаемые документы
по отдельности с указанием количества листов и экземпляров каждого приложения. При наличии нескольких приложений их нумеруют и оформляют в виде таблицы, состоящей из трёх столбцов (в первом столбце располагается слово «Приложение:», во втором – порядковые номера документов-приложений, в третьем – названия приложений, их реквизиты, а также количество листов и экземпляров):

 

Приложение:

1.

Текст Положения об отделе кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» на 6 л. в 1 экз.

 

2.

Копия постановления Администрации муниципального образования «Павловский район» от 26.05.2016 № 120 «О внесении изменений в постановление Администрации муниципального образования «Павловский район» от 13.07.2015 № 109» на 3 л. в 1 экз.

 

Если документ, являющийся приложением, имеет приложения
с самостоятельной нумерацией страниц, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

 

Приложение:

заключение постоянной экспертной комиссии от 25.04.2017
№ 15 и приложения к нему, всего на 21 л. в 2 экз.

 

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается:

 

Приложение: в 2 экз.

 

или

 

Приложение:

техническое задание на разработку Типовой инструкции
по делопроизводству в 3 экз.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о нём оформляется следующим образом:

 

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

 

Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, отметка
о приложении оформляется следующим образом:

 

Приложение:

справка о неплатёжеспособных предприятиях, для служебного пользования, № 26-ДСП, на 2 л. в 1 экз.

 

Если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.), отметка о приложении оформляется следующим образом:

 

Приложение: CD-диск в 1 экз.

 

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

Если приложение содержит одновременно документ и его электронную копию, то об этом также делается отметка:

 

Приложение: на 5 л. в 1 экз. и электронная копия на CD-диске.

 

В случае отправления электронной копии на адрес электронной почты получателя, указанный им в справочных данных на бланке, об этом делается отметка:

 

Приложение:

на 5 л. в 1 экз. и электронная копия на адрес admref73@ulgvp.ru.

 

Приложение к правовому акту оформляется следующим образом:
на первом его листе в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» (без кавычек) с указанием наименования вида правового акта (в дательном падеже с предлогом «к»), его даты
и регистрационного номера. Слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» центрируется
по горизонтали относительно самой длинной строки, отделяется от второй части реквизита с указанием наименования вида правового акта, его даты
и регистрационного номера 1 строкой непечатаемых символов. При этом дата
и регистрационный номер правового акта вписывается уже после его подписания уполномоченным лицом и регистрации. В связи с этим отметка
о приложении в правовых актах отделяется от текста 3-4 строками непечатаемых символов.

Если приложений несколько, то указывается порядковый номер приложения, например:

 

 

Приложение № 2

 

к постановлению администрации муниципального образования «Павловский район»

от __________ 2019 г. № ____

 

Если приложение одно, порядковый номер приложения не указывается.

Каждое приложение является отдельным документом, имеющим самостоятельную нумерацию страниц и самостоятельные сокращения (сокращение одного и того же понятия в каждом приложении вводится заново).

Информация об особенностях оформления отметки о приложении
в отдельных видах документов (решениях Совета депутатов муниципального образования «Павловский район», правовых актах администрации муниципального образования «Павловский район», письмах) представлена в подразделах 4.1, 4.2 и 4.7 раздела 4 Инструкции.

3.2.8.18.   Подпись.

Реквизит «Подпись» содержит собственноручную подпись должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя подразделения и является обязательным реквизитом документа.

Документы подписываются должностным лицом администрации муниципального образования «Павловский район», руководителями подразделений  в соответствии с предоставленными им полномочиями.

В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

При оформлении документа не на бланке указывается полное наименование должности:

 

Глава администрации муниципального образования «Павловский район»

 

 

Подпись

 

 

И.О.Фамилия

 

В документе, оформленном на бланке, указывается сокращённое наименование должности (без слов «муниципального образования «Павловский район»):

 

Глава администрации

Подпись

И.О.Фамилия

 

При оформлении документа на бланке должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район» наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывается:

 

 

Подпись

И.О.Фамилия

 

При этом на втором экземпляре письма, оформляемого на бланке должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район» в реквизите «Подпись» обязательно указывается должность:

 

Первый заместитель Главы

администрации муниципального образования «Павловский район»

Подпись

И.О.Фамилия

 

При подписании документа несколькими лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

 

Руководитель аппарата администрации муниципального образования «Павловский район»

Подпись

И.О.Фамилия

 

Главный бухгалтер

Подпись

И.О.Фамилия

 

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, их подписи располагаются на одном уровне, например:

 

Начальник правового обеспечения

администрации муниципального образования «Павловский район»

Начальник отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Подпись

И.О.Фамилия

Подпись

И.О.Фамилия

       

 

При подписании совместного документа первый лист оформляется
не на бланке.

В документах, составленных коллегиальным органом, указываются
не наименования должностей лиц, подписавших документ, а их обязанности
в составе коллегиального органа, например:

 

Председатель комиссии

Подпись

И.О.Фамилия

 

Члены комиссии

Подпись

И.О.Фамилия

 

 

Подпись

И.О.Фамилия

 

 

Подпись

И.О.Фамилия

 

Документ может быть подписан лицом, исполняющим обязанности должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район», с указанием, что он исполняет обязанности соответствующего должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район». Например, на бланках постановлений и распоряжений администрации муниципального  образования «Павловский район» подпись исполняющего обязанности оформляется следующим образом:

 

Исполняющий обязанности

Главы администрации

муниципального образования «Павловский район»

Подпись

И.О.Фамилия

 

При этом если лицом, исполняющим обязанности, является женщина,
то слово «исполняющий» употребляется также в мужском роде:

 

Исполняющий обязанности

Главы администрации

муниципального образования «Павловский район»

Подпись

О.И.Миронова

 

Аналогичное правило распространяется на случаи употребления словосочетания «исполняющий обязанности» в отношении женщин в реквизите «Адресат» (если письмо направляется исполняющему обязанности, которым является женщина) и в составе коллегиального органа (комиссии, совета и т.п.).

Подпись отделяется от последней строки текста 3 строками непечатаемых символов. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал шрифтом нормальной насыщенности. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем. Инициалы ставятся перед фамилией без пробела.

Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.

Факсимиле подписи ставится только по личному указанию лица, подпись которого воспроизводится.

3.2.8.19.   Отметка об электронной подписи.

Электронная подпись (далее также – ЭП) – это особый реквизит документа, который позволяет установить отсутствие искажения информации
в электронном документе с момента формирования ЭП и подтвердить принадлежность ЭП владельцу.

Использование ЭП осуществляется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Отметка об ЭП используется при визуализации электронного документа, подписанного ЭП, с соблюдением следующих требований:

место размещения отметки об ЭП должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

элементы отметки об ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

элементы отметки об ЭП не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

элементы отметки об ЭП не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об ЭП (при наличии).

Отметка об ЭП в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа ЭП, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа ЭП:

 

 

3.2.8.20.   Гриф согласования документа.

Существует 2 формы согласования документа: внешняя и внутренняя. Внутреннее согласование документа оформляется визой в соответствии
с
подпунктом 3.2.8.21 настоящего пункта, внешнее согласование документа оформляется грифом согласования документа – реквизитом, который фиксирует согласие или несогласие организации (должностного лица),
не являющейся составителем (разработчиком) документа, с его содержанием.

Гриф согласования документа в зависимости от вида документа
и особенностей его оформления может проставляться:

на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, –
на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю;

ниже реквизита «Подпись» в левом нижнем углу документа, (выравнивается по левому краю, длина строки не должна превышать 80 мм, начало строк ограничивается левым полем);

на отдельном листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа, при этом в документе перед подписью делается отметка: «Лист согласования прилагается».

Гриф согласования документа включает в себя слово «СОГЛАСОВАНО» (печатается прописными буквами без кавычек и знаков препинания в конце), наименование должности лица, с которым согласуется документ,
в именительном падеже (с указанием наименования организации), подпись, расшифровку подписи и дату согласования, например:

 

СОГЛАСОВАНО

 

Начальник Управления

финансов администрации

муниципального образования

«Павловский район»

Подпись

И.О.Фамилия

 

Дата

 

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ
(в творительном падеже – кем?), в скобках – дату и номер протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании:

 

СОГЛАСОВАНО

 

жилищной комиссией администрации

муниципального образования

«Павловский район»

(протокол от 19.01.2018 № 1)

 

Если согласование осуществляется письмом, указываются наименование вида документа (в творительном падеже), составитель документа, дата и номер письма:

 

СОГЛАСОВАНО

 

письмом ОГКУ «Правительство

для граждан»

от 20.04.2018 № 73-П-01.02/874исх.

 

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования документа могут располагаться на отдельном листе согласования.

При наличии возражений по тексту гриф согласования документа
не оформляется, к проекту прилагаются замечания или суть разногласий указывается в сопроводительном письме.

3.2.8.21.   Виза.

Внутреннее согласование документа оформляется визой – реквизитом, указывающим на согласие или несогласие должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя подразделения, подведомственной организации, иного сотрудника администрации муниципального образования «Павловский район», подведомственной организации, с содержанием документа.

Виза включает наименование должности визирующего, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, например:

 

Первый заместитель

Главы администрации

муниципального образования

«Павловский район»

 

 

Подпись

И.О.Фамилия

 

 

Дата

 

     

 

Оформленная таким образом виза означает согласие лиц, указанных
в абзаце втором настоящего подпункта, с содержанием документа.

При наличии замечаний к документу виза оформляется следующим образом:

 

Замечания прилагаются

 

 

Первый заместитель

Главы администрации

муниципального образования

«Павловский район»

 

 

Подпись

И.О.Фамилия

 

 

Дата

 

     

 

Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывается, датируется и прилагается к документу.

Для документа, подлинник которого остаётся в администрации муниципального образования «Павловский район», визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из администрации муниципального образования «Павловский район», визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Некоторые виды документов (например, письма, правовые акты и их приложения) визируются полистно.

Возможно оформление виз на отдельном листе согласования.

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования
не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения,
не меняющие его сути. При наличии замечаний, возражений документы
на подпись не принимаются и не регистрируются.

Согласование может проводиться в электронной форме в соответствии
с
ГОСТ Р ИСО 15489-1 «Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

3.2.8.22.   Печать.

На документах, требующих особого удостоверения, ставится печать. Печать удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ.

Печать следует проставлять таким образом, чтобы подпись и оттиск печати были хорошо читаемы.

Печать проставляется, захватывая окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

            В деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» используется печать администрации муниципального образования «Павловский район» с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации (далее - гербовая печать); в целях осуществления
действий по обеспечению деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» используется простая печать без
воспроизведения Государственного герба Российской Федерации (далее -
простая печать).

Порядок изготовления, учёта, хранения, использования и уничтожения печатей приведён в разделе 8 Инструкции.

Ведение журнала учёта гербовых печатей возлагается на руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

3.2.8.23.   Отметка о заверении копии.

Отметка о заверении копии – реквизит, используемый для придания копии правового статуса. Копия документа должна быть заверена сотрудником отдела делопроизводства, удостоверяющим полное соответствие подлиннику.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются заверительная надпись «Верно» (при необходимости указывается местонахождение подлинника документа), наименование должности лица, заверившего копию, подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения, например:

 

Копия верна

 

 

 

Главный специалист по кадрам

отдела кадров, делопроизводства

и информатизации администрации

муниципального образования

«Павловский район»

Подпись

 

 

 

 

И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Если документы содержат более 1 листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и простой круглой печатью.

3.2.8.24.   Отметка об исполнителе.

Реквизит «Отметка об исполнителе» включает в себя фамилию, имя
и отчество исполнителя (полностью), номер его телефона, располагается
на лицевой (для внутренних документов) или оборотной стороне (на письмах) последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

 

Малькова Оксана Валерьевна

2-22-56

 

Реквизит печатается шрифтом размера № 10 от границы левого поля без абзацного отступа.

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

На документах, направляемых за пределы Ульяновской области, указывается телефонный код города, например:

 

Солдатова Татьяна Васильевна

8(84248) 2-22-56

 

Отметка об исполнителе при необходимости может дополняться электронным адресом исполнителя, например:

 

Кошелева Елена Юрьевна

8(84248) 2-18-62, kosheleva_elena1971@mail.ru

 

3.2.8.25.   Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает
в себя ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении и направлении в дело, или при отсутствии такого документа – краткие сведения об исполнении и направлении его в дело.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется разработчиком документа или руководителем подразделения, в котором исполнен документ, например:

 

Отправлено письмо от 07.04.2018 № 73-02/2345

 

В дело № 03-51 за 2018 г.

 

Должность                             Подпись                И.О.Фамилия

 

Дата

 

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется в нижней части лицевой стороны первого листа документа.

3.2.8.28.   Отметка о поступлении документа.

Отметка о поступлении документа в администрацию муниципального образования «Павловский район» содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Отметка о поступлении документа проставляется в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа с помощью штампа:

АДМИНИСТРАЦИЯ

МО «ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

Ульяновской области

№ ______________

«_______» ________________ 20 ___г.

 

Вх. № ____________

 

 

 

 

 

 

 

3.2.8.29.   Ссылка на документ.

Ссылка на документ (колонтитул) указывается с целью идентификации электронной копии документа, проставляется на правовом акте в правом нижнем углу первой страницы документа и первых страницах каждого приложения к нему, на письме – в левом нижнем углу оборотной стороны последней страницы. Ссылка на документ содержит наименование файла
на машинном носителе, включающее в себя дату создания документа (дата
и месяц указываются цифровым способом), инициалы (первые буквы имени
и фамилии) сотрудника администрации муниципального образования «Павловский район», осуществляющего печать документа на бланке, и порядковый номер документа в пределах рабочего дня.

 

4.   Особенности подготовки

и оформления отдельных видов документов

 

Инструкция устанавливает определённые требования к подготовке отдельных видов документов.

Ответственность за подготовку документов, а также содержащиеся в них сведения возлагается на разработчика документа и иных лиц, завизировавших
и подписавших документы в соответствии с их компетенцией.

 

4.1.   Проекты решений Совета депутатов муниципального образования «Павловский район»

 

4.1.1.   Проекты решений Совета депутатов муниципального образования «Павловский район» (далее – проекты решений) разрабатываются в подразделениях в целях реализации полномочий муниципального образования «Павловский район» и (или) приведения нормативно-правовых актов муниципального образования «Павловский район» в соответствие с законодательством Российской Федерации на основании планов нормотворческой деятельности администрации муниципального образования «Павловский район» и соответствующих поручений.

Проект решения представляется в отдел правового обеспечения администрации муниципального образования «Павловский район» в день подписания сопроводительного письма (служебной записки) руководителем подразделения, в котором подготовлен соответствующий проект решения, с целью его регистрации и проведения правовой экспертизы.

4.1.2.   При внесении проектов решений в Совет депутатов муниципального образования «Павловский район» к сопроводительному письму прилагаются следующие материалы на бумажном и электронном носителях:

1) текст проекта решения;

2) пояснительная записка к проекту решения;

3) финансово-экономическое обоснование проекта решения;

4) перечень правовых актов муниципального образования «Павловский район», подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с принятием решения Совета депутатов муниципального образования «Павловский район»;

4.1.3.   Проекты решений и сопроводительные материалы к ним, представленные с нарушением установленных пунктом 4.1.2 настоящего подраздела требований к их составлению, оформлению и согласованию, незамедлительно возвращаются представившим их подразделениям.

4.1.4.   Проекты решений печатаются в текстовом редакторе Word for Windows с применением шрифтов гарнитуры Times New Roman размера № 14 на стандартных листах бумаги формата А4 со следующими размерами полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм
(в книжном формате) или левое – 20 мм, правое – 20 мм, верхнее – 30 мм, нижнее – 10 мм (в альбомном формате).

На первой странице проекта решения в пределах верхнего поля листа
в правом верхнем углу размером шрифта № 10 проставляется пометка «Вносится администрацией муниципального образования «Павловский район»» («Вносится Главой муниципального образования «Павловский район») и ниже через 1 строку непечатаемых символов печатается слово «Проект», выравнивание производится по правому краю, например:

 

Вносится администрацией муниципального

образования «Павловский район»

 

Проект

 

4.1.5.   Проект решения имеет следующие реквизиты:

4.1.5.1.   Наименование вида документа – РЕШЕНИЕ – печатается от границы верхнего поля в 1 строку прописными буквами полужирным шрифтом размера № 16 и выравнивается по центру.

4.1.5.2.   Заголовок к тексту печатается через одинарный межстрочный интервал строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом
и выравнивается по левому краю. Заголовок к тексту в кавычки не заключается, начинается с прописной буквы и отвечает на вопрос «о чём?», точка после заголовка к тексту не ставится.

4.1.5.3.   Текст печатается через полуторный межстрочный интервал.

Текстовая часть проекта решения может подразделяться на преамбулу
и основную часть.

Основная часть текста проекта решения может подразделяться на разделы, подразделы, главы, статьи.

Обозначение раздела печатается прописными буквами и выравнивается по центру, номера разделов проставляются римскими цифрами.

Наименования разделов (подразделов), если они имеются, печатаются без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру, например:

 

РАЗДЕЛ I

ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

 

Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют наименования. Обозначение главы печатается с абзацным отступом шрифтом нормальной насыщенности с указанием номера, после которого ставится точка; наименование главы печатается через одинарный межстрочный интервал
с прописной буквы полужирным шрифтом, например:

 

Глава 5.

Права лиц, удостоенных звания «Почётный гражданин»
и занесённых в Золотую книгу Почёта

 

Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с абзацным отступом шрифтом нормальной насыщенности с указанием номера, после которого ставится точка; наименование статьи печатается через одинарный межстрочный интервал с прописной буквы полужирным шрифтом, например:

 

Статья 3.

Правовая основа местного самоуправления

 

При отсутствии наименования статьи слово «Статья» и номер выделяются полужирным шрифтом и точка после них не ставится.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части нумеруются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита
с закрывающей круглой скобкой.

4.1.5.4.   Подпись отделяется от текста 3 строками непечатаемых символов и состоит из слов «Глава муниципального образования «Павловский район», которые печатаются в две строки полужирным шрифтом от левой границы текстового поля без абзацного отступа.

4.1.5.5.   Если к проекту решения имеется приложение, то оно оформляется на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифтов и межстрочных интервалов при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов законопроектов.

Если в тексте проекта решения делается ссылка на приложение,
то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами (без кавычек), ниже через 1 строку непечатаемых символов даётся ссылка на закон без указания на номер и дату (указываются наименование вида документа и заголовок к тексту). Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через одинарный межстрочный интервал:

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

 

 

к решению Совета депутатов муниципального образования «Павловский район»

«О реализации Стратегии социально-экономического развития муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области до 2020 года»

 

При наличии в тексте проекта решения формулировки «утвердить» (прилагаемый документ) на самом приложении в правом верхнем углу печатается слово «УТВЕРЖДЁН» («УТВЕРЖДЕНО», «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ») со ссылкой на закон с указанием заголовка к тексту (без даты и номера), например:

 

 

УТВЕРЖДЁНЫ

 

 

решением Совета депутатов муниципального образования «Павловский район» «Об утверждении местных нормативов

градостроительного проектирования

муниципального образования

«Павловский район» Ульяновской области»

 

Если же к одному решению прилагается несколько документов, которые этим решением утверждаются, то такие документы при ссылке на них
в проекте решения называются приложениями с указанием порядкового номера, а на самих прилагаемых документах пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ»
и ставится порядковый номер (при этом знак № не ставится).

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

 

 

к решению Совета депутатов муниципального образования «Павловский район»

«О бюджете муниципального образования «Павловский район» на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов»

 

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру без абзацного отступа через 1-3 строки непечатаемых символов от текста, длина черты составляет 2-3 см.

Образец оформления проекта решения приведён в приложении № 5
к Инструкции.

4.1.6.   Требования к оформлению пояснительной записки
к проекту решения.

Пояснительная записка к проекту решения оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 (приложение № 6 к Инструкции) и имеет следующие реквизиты:

4.1.6.1.   Наименование вида документа – ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – печатается без абзацного отступа прописными буквами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается
по центру.

4.1.6.2.   Заголовок к тексту от предыдущего реквизита не отделяется, начинается со строчной буквы, печатается строчными буквами
через одинарный межстрочный интервал, выделяется полужирным
шрифтом и выравнивается по центру. Точка после заголовка к тексту
не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название проекта решения,
к которому подготовлена пояснительная записка, например:

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к проекту решения Совета депутатов муниципального образования «Павловский район» «О наставничестве на муниципальной службе

в муниципальном образовании «Павловский район»

 

4.1.6.3.   Текст отделяется от заголовка к тексту 2 строками непечатаемых символов, печатается шрифтом размера № 14 через полуторный межстрочный интервал.

Текст должен содержать обоснование необходимости принятия проекта решения, включающее в себя развёрнутую характеристику проекта решения, его цели, основные положения, а также прогноз социально-экономических и иных последствий его принятия.

4.1.6.4.   Подпись отделяется от текста 3 строками непечатаемых символов и включает в себя наименование должности лица, подписавшего пояснительную записку, его подпись и расшифровку подписи (инициалы
и фамилию).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности
и печатается без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква
в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

 

4.2.   Проекты правовых актов администрации муниципального образования «Павловский район»

 

4.2.1.   Подготовка и оформление проектов правовых актов администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляются в соответствии с Инструкцией и иными правовыми актами, регулирующими данные вопросы.

Проект правового акта администрации муниципального образования «Павловский район» представляется в отдел правового обеспечения администрации муниципального образования «Павловский район» в день подписания сопроводительного письма (служебной записки) руководителем подразделения, являющегося составителем документа, с целью его регистрации
и правовой экспертизы.

4.2.2.   Правовые акты администрации муниципального образования «Павловский район», имеющие нормативный характер, издаются в форме постановлений администрации муниципального образования «Павловский район».

Правовые акты по оперативным и другим текущим вопросам,
не имеющие нормативного характера, издаются в форме распоряжений администрации муниципального образования «Павловский район».

4.2.3.   Правовые акты администрации муниципального образования «Павловский район» печатаются на бланках «Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» (приложение № 2.1 к Инструкции), «Распоряжение администрации муниципального образования «Павловский район»» (приложение № 2.2 к Инструкции), изготовленных печатным способом. Текст печатается в текстовом редакторе Word for Windows шрифтом гарнитуры Times New Roman размера № 14 на одной стороне листа. При оформлении правовых актов на двух и более страницах текст печатается начиная со второй страницы на стандартных листах бумаги формата А4. Размеры полей второй и последующих страниц идентичны размерам полей первой страницы.

4.2.4.   Правовые акты имеют следующие реквизиты: наименование вида документа (постановление администрации муниципального образования «Павловский район», распоряжение администрации муниципального образования «Павловский район»), дату документа, регистрационный номер документа, место составления (издания) документа, заголовок к тексту, текст документа, подпись, а также указание на номер экземпляра.

Дата проставляется после подписания проекта правового акта Главой администрации муниципального образования «Павловский район», исполняющим обязанности Главы администрации муниципального образования «Павловский район», оформляется словесно-цифровым способом (например, 23 октября 2018 г.), печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа.

Номер проставляется после подписания проекта правового акта Главой администрации муниципального образования «Павловский район», исполняющим обязанности Главы администрации муниципального образования «Павловский район», печатается от правой границы текстового поля и состоит из знака «№» и регистрационного номера.

Номер экземпляра указывается ниже реквизитов «Дата документа»
и «Регистрационный номер документа», отделяется от них 1 строкой непечатаемых символов, печатается от правой границы текстового поля
и оформляется следующим образом: «Экз. №____».

Реквизит «Место составления (издания) документа» (р.п. Павловка) располагается ниже указания номера экземпляра через 1 строку непечатаемых символов и оформляется центрированным способом.

Заголовок к тексту в правовом акте начинается с прописной буквы, печатается строчными буквами от правой границы текстового поля на расстоянии не менее 80 мм от верхнего края листа через одинарный межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Точка после заголовка к тексту правового акта не ставится.

4.2.5.   Текст отделяется от заголовка к тексту правового акта
1-2 строками непечатаемых символов и печатается через одинарный межстрочный интервал.

Текст печатается с абзацными отступами и выравнивается по ширине.

Текстовая часть правового акта может подразделяться на преамбулу
и постановляющую часть.

4.2.5.1.   Преамбула в постановлениях администрации муниципального образования «Павловский район» завершается словом «п о с т а н о в л я е т:», при этом слово «п о с т а н о в л я е т» печатаются строчными буквами вразрядку, после них ставится двоеточие.

4.2.5.2.   Постановляющая часть оформляется с абзаца, начинается, как правило, с глагола, который используется в неопределённой форме (форме инфинитива), отвечает на вопрос «что делать (что сделать)?», пишется
с прописной буквы:

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»                  п о с т а н о в л я е т:

Утвердить прилагаемое Положение…

 

Если правовым актом предусмотрены исполнители, то они указываются перед глаголами в дательном падеже (кому?), сроки указываются в самом начале словесно-цифровым способом, пункты нумеруются в хронологическом порядке:

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»                  п о с т а н о в л я е т:

1. В срок до 30 декабря 2019 года органам местного самоуправления муниципального образования «Павловский район» обеспечить…

2. В срок до 15 апреля 2019 года управлению финансов… предоставить…

 

Постановляющая часть может делиться на пункты и подпункты.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Первое слово в таких пунктах начинается с прописной буквы,
в конце каждого пункта ставится точка:

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»                  п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемое Положение…

2. Настоящее постановление вступает в силу…

 

Если постановлением предписывается выполнить лишь одно действие (например, только утвердить), но в отношении нескольких объектов (например, Положение о комиссии… и состав комиссии…), пункты могут оформляться
в виде арабских цифр с закрывающей круглой скобкой. Первое слово в таких пунктах пишется со строчной буквы, за исключением названий, которые пишутся с прописной буквы, в конце пунктов ставится точка с запятой,
в последнем пункте – точка:

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»                  п о с т а н о в л я е т:

Утвердить:

1) Положение… (приложение № 1);

2) нормативы… (приложение № 2).

 

Пункты в постановляющей части могут разделяться на подпункты (подпункты первого порядка), которые нумеруются двумя арабскими цифрами, разделёнными точкой:

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»                  п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить:

1.1. Положение… (приложение № 1).

1.2. Нормативы… (приложение № 2).

2. Настоящее постановление вступает в силу…

 

Подпункты первого порядка, в свою очередь, могут делиться
на подпункты второго порядка, которые в постановляющей части нумеруются тремя арабскими цифрами, разделёнными точками:

 

2. Рекомендовать:

2.1. Главам администраций сельских поселений муниципального образования «Павловский район»:

2.1.1. Принять аналогичные правовые акты…

2.1.2. В срок до … обеспечить…

2.2. Руководителям организаций…:

2.2.1. Организовать…

2.2.2. В срок до … представить…

 

Не рекомендуется использовать подпункты, состоящие более чем
из четырёх цифр, разделённых точками.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый правовой акт, должны соответствовать структуре основного правового акта.

4.2.6. При оформлении правового акта, издаваемого совместно с другой организацией:

бланк не используется;

наименование организаций печатаются на одном уровне;

наименование вида документа располагается по центру.

Датой совместного правового акта является дата проставления последней подписи на документе. Регистрационный номер совместного правового акта состоит из регистрационных номеров, присвоенных каждой из организаций
и проставляемых через косую черту в порядке указания организаций – авторов документа.

Текст совместного правового акта излагается от первого лица множественного числа («постановляем») или от третьего лица множественного числа («постановляют»), подписи должностных лиц располагаются на одном уровне.

4.2.7.   Правовые акты могут иметь приложения. При наличии приложений к правовому акту в тексте на них делается ссылка.

Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги и имеют самостоятельную нумерацию.

Размеры полей, шрифтов и межстрочных интервалов при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов правовых актов.

4.2.7.1.   Если в тексте правового акта делается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами (без кавычек), ниже через 1 строку непечатаемых символов даётся ссылка на правовой акт
(в дательном падеже с предлогом «к»). Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через одинарный межстрочный интервал.

При наличии нескольких приложений они нумеруются (с добавлением знака №), например:

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

 

 

к постановлению администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру без абзацного отступа через 1-3 строки непечатаемых символов от текста, длина черты составляет 2-3 см.

4.2.7.2.   При наличии в тексте проекта правового акта формулировки «утвердить» (прилагаемое положение) на самом приложении в правом верхнем углу печатается слово «УТВЕРЖДЁН» («УТВЕРЖДЕНО», «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ») со ссылкой на правовой акт, например:

 

 

УТВЕРЖДЕНО

 

 

распоряжением администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Слова «УТВЕРЖДЁН», «УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕНЫ» в приложениях согласуются в роде и числе с наименованием вида утверждаемого документа: положение – УТВЕРЖДЕНО, программа – УТВЕРЖДЕНА, мероприятия – УТВЕРЖДЕНЫ.

Если же к одному правовому акту прилагается несколько документов, которые этим правовым актом утверждаются, то такие документы при ссылке на них в тексте правового акта называются приложениями с указанием порядкового номера, а на самих прилагаемых документах пишется «ПРИЛОЖЕНИЕ №» и ставится порядковый номер.

4.2.7.3.   Рубрикация приложений к правовым актам.

Все приложения к правовым актам имеют наименования и пункты,
а значительные по объёму приложения, кроме того, могут иметь в своём составе разделы, подразделы, подпункты.

Наименование приложения печатается центрированным способом полужирным шрифтом через одинарный межстрочный интервал без абзацного отступа. Первое слово наименования приложения печатается на первой строке отдельно от остальной части наименования прописными буквами,
например:

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе правового обеспечения администрации муниципального образование «Павловский район»

 

Наименование приложения отделяется от грифа утверждения документа четырьмя строками непечатаемых символов, от текста приложения – 1 строкой непечатаемых символов.

Небольшие по объёму приложения к правовому акту делятся на пункты, которые обозначаются арабскими цифрами с точками. Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами
с закрывающей круглой скобкой (подпункты первого порядка) или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой (подпункты второго порядка).

Деление пунктов и на подпункты, и на абзацы не допускается. Деление подпунктов первого порядка и на подпункты, и на абзацы и деление подпунктов второго порядка на абзацы также не допускается.

 

Наименование

приложения

 

1. Пункт 1 приложения:

1) подпункт 1 пункта 1 приложения (первого порядка):

а) подпункт «а» подпункта 1 пункта 1 приложения (второго порядка);

б) подпункт «б» подпункта 1 пункта 1 приложения (второго порядка);

2) подпункт 2 пункта 1 приложения (первого порядка).

2. Пункт 2 приложения (абзац первый пункта 2).

Абзац второй пункта 2 приложения.

и т.д.

 

Значительные по объёму приложения имеют разделы (подразделы). Наименования разделов (подразделов) печатаются центрированным способом (относительно границ текста) без абзацного отступа. Точка после наименования раздела (подраздела) не ставится. Допускается выделять наименования разделов (подразделов) полужирным шрифтом (например, в муниципальных программах муниципального образования «Павловский район», уставах, договорах). При нумерации разделов (подразделов) используются арабские цифры с точками. Нумерация разделов приложения является сквозной.

Рубрикация значительного по объёму приложения к правовому акту, состоящего из разделов, выглядит следующим образом:

 

Наименование

приложения

 

1. Наименование раздела 1

 

1.1. Пункт 1.1 раздела 1 приложения:

1.1.1. Подпункт 1.1.1 пункта 1.1 раздела 1 приложения:

1) подпункт 1 подпункта 1.1.1 пункта 1.1 раздела 1 приложения (первого порядка):

а) подпункт «а» подпункта 1 подпункта 1.1.1 пункта 1.1 раздела 1 приложения (второго порядка);

б) подпункт «б» подпункта 1 подпункта 1.1.1 пункта 1.1 раздела 1 приложения (второго порядка);

2) подпункт 2 подпункта 1.1.1 пункта 1.1 раздела 1 приложения (первого порядка).

1.2. Абзац первый пункта 1.2 раздела 1 приложения.

Абзац второй пункта 1.2 раздела 1 приложения.

 

2. Наименование раздела 2

 

2.1. Пункт 2.1 раздела 2 приложения.

и т.д.

 

Некоторые разделы значительных по объёму приложений к правовым актам могут делиться на подразделы. При нумерации подразделов используются 2 арабские цифры, разделённые точкой. Нумерация подразделов осуществляется в пределах одного раздела.

Рубрикация значительного по объёму приложения к правовому акту, состоящего из разделов и подразделов, выглядит следующим образом:

 

Наименование

приложения

 

1. Наименование раздела 1

 

1.1. Наименование подраздела 1.1

 

1.1.1. Пункт 1.1.1 подраздела 1.1 раздела 1 приложения:

1) подпункт 1 пункта 1.1.1 подраздела 1.1 раздела 1 приложения (первого порядка):

а) подпункт «а» подпункта 1 пункта 1.1.1 подраздела 1.1 раздела 1 приложения (второго порядка);

б) подпункт «б» подпункта 1 пункта 1.1.1 подраздела 1.1 раздела 1 приложения (второго порядка);

2) подпункт 2 пункта 1.1.1 подраздела 1.1 раздела 1 приложения (первого порядка).

1.1.2. Пункт 1.1.2 подраздела 1.1 раздела 1 приложения.

 

1.2. Наименование подраздела 1.2

 

1.2.1. Абзац первый пункта 1.2.1 подраздела 1.2 раздела 1 приложения.

Абзац второй пункта 1.2.1 подраздела 1.2 раздела 1 приложения.

1.2.2. Пункт 1.2.2 подраздела 1.2 раздела 1 приложения.

 

2. Наименование раздела 2

 

2.1. Пункт 2.1 раздела 2 приложения.

и т.д.

 

При формулировке пунктов (подпунктов), содержащих перечни чего-либо, должен соблюдаться принцип единообразного обозначения элементов – ведущие слова каждого элемента перечня должны быть выражены словами одной и той же части речи (существительными или глаголами), например:

 

1) наличие …;

2) создание …;

3) выполнение …

 

или:

 

1) имеется …;

2) создано …;

3) выполнено …

 

Не допускается перечисление элементов перечня, ведущие слова
в которых относятся к разным частям речи, например:

 

Пониженная налоговая ставка устанавливается для организаций при условии соответствия… следующим требованиям:

1) муниципальное образование входит в перечень …;

2) отсутствие у организации недоимки по налогам.

 

Перед перечнем обычно ставится обобщающее слово в зависимости
от ведущих слов элементов перечня:

 

Банк России выполняет следующие функции:

1) разрабатывает и проводит …;

2) осуществляет …;

3) утверждает …;

4) устанавливает …

 

Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придётся употребить много дополнительных слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщеплённым сказуемым, даже если ведущие слова элементов перечня относятся к другой части речи:

 

К полномочиям органов местного самоуправления … относятся:

1) принятие Устава …;

2) установление официальных символов …;

3) организация подготовки …;

4) создание муниципальных …;

5) осуществление международных …;

6) разработка, утверждение программ …;

7) учреждение печатного средства …

 

Если глагол используется с предлогом, не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень:

 

Муниципальный служащий имеет право на:

1) обеспечение …;

2) ознакомление …;

3) отдых …;

4) оплату труда …

 

В таких случаях предлог, которым глагол (расщеплённое сказуемое)
в тексте, предваряющем перечень, управляет, переносится в элементы перечня:

 

Муниципальный служащий имеет право:

1) на обеспечение …;

2) на ознакомление …;

3) на отдых …;

4) на оплату труда …

 

Каждый элемент перечня (пункты, подпункты, абзацы) оформляется отдельными строками. Между элементами перечня в конце строки ставится точка, если элементами перечня являются пункты (подпункты), обозначенные цифрами с точками, и точка с запятой, если элементами перечня являются абзацы либо пункты (подпункты), обозначенные цифрами или буквами
с закрывающей скобкой.

Маркеры (знаки «-», «●», «■», «♦» и т.п.) при обозначении элементов перечня не используются.

В правовых актах о внесении изменений используются правила рубрикации, изложенные в Методических рекомендациях по юридико-техническому оформлению законопроектов, направленных письмом Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
от 18.11.2003 № вн2-18/490.

4.2.7.4.   Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками таблицы.

Графы таблицы должны быть всегда пронумерованы. Если таблицу печатают более чем на одной странице, на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Текст во всех графах таблицы выравнивается следующим образом:
по вертикали – по верхнему краю, по горизонтали – по ширине (наименования мероприятий, исполнители и т.п.) или по центру (цифры, сроки, ответственные лица и т.п.). В текстах таблиц необходимо установить автоматическую расстановку переносов.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звёздочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через одинарный межстрочный интервал шрифтом размера № 12 в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски её текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более 3 сносок.

4.2.8.   Пояснительная записка к проекту правового акта.

Пояснительная записка к проекту правового акта оформляется
на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:

4.2.8.1.   Наименование вида документа – ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – печатается прописными буквами ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру без абзацного отступа.

4.2.8.2.   Заголовок к тексту от предыдущего реквизита не отделяется, начинается со строчной буквы, печатается строчными буквами через одинарный межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом
и выравнивается по центру без абзацного отступа, точка после заголовка
к тексту не ставится.

В заголовке к тексту пояснительной записки указывается полное название проекта правового акта, к которому подготовлена пояснительная записка.

Текст пояснительной записки отделяется от заголовка к тексту
1-2 строками непечатаемых символов, печатается шрифтом гарнитуры
Times New Roman размера № 14 через одинарный межстрочный интервал (приложение № 6.1 к Инструкции).

Текст выравнивается по ширине, печатается с абзацными отступами
от левой границы текстового поля.

В тексте должно содержаться обоснование принятия правового акта, суть проекта правового акта, наличие разногласий, результаты проработки проекта правового акта и его экспертизы.

4.2.8.3.   Подпись отделяется от текста 3 строками непечатаемых символов и включает в себя наименование должности лица, подписавшего пояснительную записку, его подпись и расшифровку подписи (инициалы
и фамилию).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и печатается без пробела между инициалами
и фамилией.

Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

4.2.9.   Оформление реквизита «Виза» проекта правового акта.

Согласование проекта правового акта осуществляется путём оформления листа согласования (приложение № 7 к Инструкции) и проставления отметки
о согласовании в электронном виде.

4.2.10.   Реквизит «Подпись» отделяется от реквизита «Текст документа» 3 строками непечатаемых символов, состоит из слов «Глава администрации муниципального образования «Павловский район»» («Исполняющий обязанности Главы администрации муниципального образования «Павловский район») на бланках постановлений и распоряжений администрации муниципального образования «Павловский район», печатается от границы левого поля без абзацного отступа.

Инициалы и фамилия Главы администрации муниципального образования «Павловский район» или лица, исполняющего обязанности Главы администрации муниципального образования «Павловский район», подписывающего документ, печатаются у правой границы текстового поля.

 

4.3.   Распоряжения по кадровым вопросам

 

В Администрации муниципального образования «Павловский район» издаются распоряжения по кадровым вопросам, которые готовятся главным специалистом по кадрам отделом кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район».

Распоряжения по кадровым вопросам оформляются на бланках «Распоряжение администрации муниципального образования «Павловский район»» (приложение № 2.2 к Инструкции).

Распоряжения по кадровым вопросам со сроком хранения 50 лет регистрируются и формируются в дела отдельно от распоряжений со сроком хранения 5 лет, перечень таких распоряжений приводится в приложении № 8
к Инструкции.

 

4.4.   Организация работы по выпуску правовых актов

 

Проект правового акта, подготовленный и согласованный в соответствии с Правилами подготовки и издания правовых актов администрации муниципального образования «Павловский район», после подписания в установленном порядке передается руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» в отдел делопроизводства для регистрации.

Ответственность за идентичность текста электронного варианта правового акта его тексту на бумажном носителе несут разработчик документа и руководитель подразделения, или подведомственной организации, являющихся составителем документа.

Работа по выпуску правовых актов администрации муниципального образования «Павловский район» включает в себя регистрацию правовых актов, направление их на официальное опубликование, рассылку.

Сотрудник отдела делопроизводства регистрирует подписанные правовые акты в модуле «ОРД» СЭД.

Правовым актам присваиваются порядковые номера
в автоматизированном режиме в пределах календарного года.

К регистрационным номерам правовых актов добавляются буквенные индексы:

  к постановлениям администрации муниципального образования «Павловский район» о награждении Почётной грамотой или Благодарственным письмом Администрации муниципального образования «Павловский район» - «н» (например, 45-н)

к распоряжениям администрации муниципального образования «Павловский район», принятым в рабочем порядке, – «р» (например, 27-р).

к распоряжениям администрации муниципального образования «Павловский район» по кадровым вопросам со сроком хранения 50 лет – «рк» (например, 8-рк), со сроком хранения 5 лет – «р/лс» (например, 7-р/лс).

Датой правового акта является дата его подписания.

  Направление на официальное опубликование и учет опубликованных правовых актов осуществляется отделом правового обеспечения администрации муниципального образования «Павловский район».

Копии правовых актов направляются адресатам в соответствии с листом рассылки, составленным разработчиком документа (приложение № 9
к Инструкции). 

Копии правовых актов заверяются простой круглой печатью.

Рассылка бумажных и электронных копий документов осуществляется
не позднее чем в 5-дневный срок после их подписания.

Правовые акты в течение текущего года хранятся в отделе делопроизводства, после чего передаются по описи в архив.

 

4.5.   Положения, правила, инструкции, регламенты

 

4.5.1.   Положение – правовой акт, устанавливающий системно связанные между собой правила регламентирующего характера по отдельным вопросам деятельности в администрации муниципального образования «Павловский район».

Правила – правовой акт, устанавливающий требования и нормы осуществления определённых видов деятельности, обязательные для применения.

Инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные стороны деятельности в администрации муниципального образования «Павловский район».

Регламент – правовой акт, включающий совокупность правил
и определяющий порядок деятельности в администрации муниципального образования «Павловский район».

4.5.2.   Порядок подготовки и согласования положений, правил, инструкций, регламентов соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов администрации муниципального образования «Павловский район».

4.5.3.   Текст положений, правил, инструкций, регламентов печатается
на стандартных листах бумаги формата А4, излагается от третьего лица единственного или множественного числа.

Заголовки к текстам положений, правил, инструкций отвечают на вопрос «о чём?», заголовки к текстам инструкций и регламентов, содержащих должностные требования и порядок проведения работ, согласуются
с наименованием вида документа в родительном падеже (кого? (чего?), например: «Должностная инструкция главного специалиста-эксперта», «Регламент совещания...».

Констатирующей частью положений, правил, инструкций, регламентов служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение документа и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положений, правил, инструкций, регламентов может делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Разделы должны иметь наименования.

 

4.6.   Протокол

 

4.6.1.   Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов
и принятия решений на совещаниях, заседаниях коллегиальных органов, конференциях, переговорах (далее – заседание (совещание).

4.6.2.   Ведение записи во время заседания (совещания), сбор материалов и подготовка текста протокола возлагаются на секретаря коллегиального органа и сотрудников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через 2 дня со дня заседания (совещания).

Протоколы могут быть полными, в которых помимо вопросов и решений содержится краткая запись выступлений докладчиков и участников (приложение № 10 к Инструкции), краткими, в которых фиксируются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения (приложение № 11 к Инструкции), и стенографическими, в которых весь ход заседания (совещания) записывается дословно.

Текст выступлений излагается от третьего лица единственного числа.

Звукозапись заседания (совещания) хранится в течение 6 месяцев
в подразделении, готовившем вопросы к обсуждению.

4.6.3.   Подлинники документов по вопросам, рассмотренным
на заседании, направляются в подразделение, готовившее вопросы
к обсуждению, для подшивки в дело вместе с
выпиской из протокола
о принятых решениях (приложение № 12 к Инструкции). Копии протокола или экземпляры выписки из протокола о принятых решениях рассылаются
в соответствии со списком рассылки подразделением, ответственным
за подготовку материалов к заседанию (совещанию).

4.6.4.   Протокол оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 с продольным или угловым расположением реквизитов по типу общего бланка (приложения № 10 и 11 к Инструкции).

Протокол имеет следующие реквизиты: наименование исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления, наименование вида документа, регистрационный номер документа, дату документа, место составления (издания) документа, заголовок к тексту, текст документа, подписи.

Наименование вида документа печатается ниже наименования исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления через
2 строки непечатаемых символов прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом (П Р О Т О К О Л).

Датой протокола является день проведения заседания (совещания). Если заседание (совещание) продолжалось несколько дней, то дата протокола состоит из даты его начала и даты окончания. Дата оформляется следующим образом: 20.03.2018 или 11-13.08.2018 и печатается через 1 строку непечатаемых символов ниже предыдущего реквизита.

На одной с датой строке печатается номер протокола. Номером протокола заседания коллегиального органа является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведётся в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа отдельно по каждой группе протоколов. Регистрация протоколов заседаний коллегиальных органов осуществляется секретарём коллегиального органа в журнале регистрации.

Регистрационные номера протоколам оперативных совещаний, проводимых должностными лицами администрации муниципального образования «Павловский район», помощниками, советниками, руководителями подразделений, присваиваются
в службе делопроизводства.

Регистрационный номер протокола состоит из порядкового номера
в пределах календарного года и буквенного индекса «ПС», например: 120-ПС.

Информация о проведении заседаний (совещаний) в Правительстве Ульяновской области в день их проведения (до 18.00) передаётся в службу делопроизводства.

Решения к протоколу нумеруются путём проставления порядкового номера протокола и через косую черту – порядкового номера рассмотренного по повестке дня вопроса, например: 10/2.

Протоколы совместных заседаний (совещаний) имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов заседаний (совещаний) организаций, принимавших участие в заседании (совещании).

Место составления (издания) протокола указывается по факту проведения заседания (совещания), печатается через 1 строку непечатаемых символов ниже реквизитов «Дата документа» и «Регистрационный номер документа», выравнивается по центру без абзацного отступа.

Заголовок к тексту протокола отделяется от предыдущего реквизита
1 строкой непечатаемых символов, начинается со строчной буквы, печатается без абзацного отступа полужирным шрифтом через одинарный межстрочный интервал.

Заголовок к тексту протокола согласуется с наименованием вида документа в родительном падеже и содержит указание на вид коллегиальной деятельности (например, «(П Р О Т О К О Л) заседания, совещания»), а также указание либо на название коллегиального органа (например, «заседания экспертной комиссии»), либо на тему заседания (совещания) (например, «совещания по вопросам подготовки к новому учебному году»).

При продольном расположении все вышеуказанные реквизиты располагаются вдоль верхнего поля и выравниваются по центру без абзацного отступа. При угловом расположении реквизитов они занимают площадь размером 72,8 x 88,6 мм в левом верхнем углу листа и выравниваются либо
по левому краю, либо по центру отведённой площади также без абзацного отступа. Угловой вариант используется в случаях, если протокол имеет гриф утверждения.

4.6.5.   Текст протокола состоит из двух частей – вводной и основной.

4.6.5.1.   Во вводной части оформляются следующие реквизиты:

4.6.5.1.1.   «Председатель» (или «Председательствующий») – указываются фамилия и инициалы лица, проводящего заседание (совещание), его настоящая должность в протоколе не указывается. Слово «Председатель» печатается
от левой границы текстового поля без абзацного отступа с прописной буквы.

4.6.5.1.2.   «Секретарь» – указываются фамилия и инициалы лица, отвечающего за организацию заседания (совещания), составление
и оформление протокола.

Слово «Секретарь» располагается ниже предыдущего реквизита, строкой непечатаемых символов от него не отделяется, печатается так же, как и слово «Председатель», от левой границы текстового поля без абзацного отступа
с прописной буквы.

4.6.5.1.3.   «Присутствовали» – приводится список присутствующих или отсылка к прилагаемому списку присутствующих. Перечисляются
в алфавитном порядке фамилии и инициалы сначала постоянных членов совещательного (коллегиального) органа, а затем наименования должностей, фамилии и инициалы лиц, приглашённых на заседание (совещание) из других органов, организаций, и их наименования. Сведения о присутствующих участниках заседания (совещания) вносятся секретарём в протокол
на основании данных их регистрации.

Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля без абзацного отступа, отделяется от предыдущего реквизита 1 строкой непечатаемых символов, после слова ставится двоеточие. Фамилии присутствующих записываются в протокол в алфавитном порядке с указанием наименований должностей. В протоколах постоянно действующих комиссий наименования должностей присутствующих не указываются.

При оформлении протокола заседания (совещания) с участием более
15 человек фамилии участников не перечисляются, а цифрой указывается их общее количество и делается отметка «список прилагается», например: «Присутствовали: 18 человек (список прилагается)».

4.6.5.1.4.   «Повестка дня» – приводится перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с указанием докладчика
по каждому рассматриваемому вопросу.

Слова «ПОВЕСТКА ДНЯ» печатаются прописными буквами через
2-3 строки непечатаемых символов от предыдущего реквизита
и выравниваются по центру. Каждый вопрос повестки нумеруется арабскими цифрами, начинается с предлога «О» («Об»), печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа; с новой строки через 1 строку непечатаемых символов также без абзацного отступа указывается докладчик, например:

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О завершении ремонта дорог местного значения в текущем году и планах по ремонту дорог на 2019 год.

 

Докладчик – Фамилия И.О.

 

4.6.5.2.   Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня, печатается через одинарный межстрочный интервал.

Текст каждого раздела состоит из 3 частей: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ), указанные слова печатаются прописными буквами от левой границы текстового поля без абзацного отступа, после слов ставится двоеточие. Каждая часть отделяется от предыдущей
1 строкой непечатаемых символов.

Перед словом «СЛУШАЛИ» ставится цифра, показывающая, к какому пункту повестки дня относится последующий текст документа. После слова «СЛУШАЛИ» в тексте протокола указываются фамилия и инициалы основного докладчика, а затем излагается запись его выступления (в полной форме) либо тема его выступления (в краткой форме). В тексте протокола фамилия
и инициалы каждого выступающего печатаются с новой строки
в именительном падеже. Изложение записи выступления ведётся от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии тире, например:

 

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. – доложил об итогах проверки...

 

Допускается использование ссылки «Текст доклада прилагается», в этом случае доклад оформляется приложением к протоколу.

После слова «ВЫСТУПИЛИ» в кратких протоколах указываются только фамилии участников обсуждения вопроса, в полных протоколах фиксируются также их выступления, включая вопросы к докладчику. После слова «РЕШИЛИ» («ПОСТАНОВИЛИ») следует постановляющая часть соответствующего пункта повестки дня. Если по одному вопросу принято несколько решений, они нумеруются двумя арабскими цифрами, разделёнными точкой (например, 1.1): первая цифра указывает на номер пункта повестки дня, вторая – на номер принятого решения. При необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

4.6.6.   Протокол подписывается председательствующим на заседании (совещании) и секретарём. Подпись отделяется от текста 3 строками непечатаемых символов.

При обсуждении особо важных вопросов протокол может визироваться докладчиками.

4.6.7.   Отдельные виды протоколов могут утверждаться Главой администрации муниципального образования «Павловский район», исполняющим обязанности Главы администрации муниципального образования «Павловский район». Решение об утверждении принимается лицом, председательствующим на заседании (совещании).

4.6.8.   Решения, принятые на заседании (совещании), доводятся
до исполнителей рассылкой копий протокола либо экземпляров выписки
из него в соответствии с листом рассылки. Лист рассылки составляется
и подписывается ответственным исполнителем подразделения, готовившего заседание (совещание).

При составлении выписки из протокола воспроизводятся все реквизиты соответствующего бланка, вводная часть текста, тот вопрос повестки дня,
по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса
и принятые по нему решения. Подписями председателя и секретаря выписка
не удостоверяется. Для придания юридической силы выписке из протокола используется реквизит «Отметка о заверении копии», оформляемый секретарём, например:

 

Верно

Секретарь

Подпись

И.О.Фамилия

Дата

Если выписка даётся для представления в другую организацию, то она заверяется простой круглой печатью.

4.6.9.   По результатам заседаний (совещаний) могут быть подготовлены поручения, которые оформляются согласно приложению № 13 к Инструкции.

В указанном случае регистрационный номер поручений должен соответствовать номеру протокола заседания (совещания).

 

4.7.   Служебные письма

 

4.7.1.   Служебные письма администрации муниципального образования «Павловский район» (далее также – письма) готовятся:

  как ответы о выполнении поручений Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, исполнительных органов государственной власти;

как ответы на запросы различных организаций и частных лиц;

как ответы на обращения граждан по вопросам, относящимся
к компетенции администрации муниципального образования «Павловский район» и подразделений;

как сопроводительные письма к документам;

как инициативные письма.

4.7.2.   Сроки подготовки ответных писем устанавливаются на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или в соответствии
с резолюцией должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя подразделения.

4.7.3.   Письма от имени администрации муниципального образования «Павловский район» – на бланке письма администрации муниципального образования «Павловский район» (приложение № 2.3 к Инструкции) и направляются во все адреса на территории Российской Федерации, а также в адрес зарубежных адресатов.

Письма за подписью руководителей подразделений оформляются
на бланке письма подразделения.

При оформлении письма на двух и более страницах вторая
и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа
на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа арабскими цифрами шрифтом
Times New Roman размером № 14 без слова «страница» («стр.»)
и знаков препинания.

Допускается создание внутренних документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

4.7.4.   Некоторые виды писем за подписью Главы администрации муниципального образования «Павловский район», кроме того, перед их регистрацией в отделе делопроизводства должны пройти дополнительное согласование:

письма в ответ на протест прокуратуры об устранении нарушений законодательства, в ответ на представления прокуратуры, следственного комитета, о внесении изменений в нормативные правовые акты –
с начальником отдела правового обеспечения администрации муниципального образования «Павловский район»;

письма о рассмотрении обращений граждан – с начальником отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район»;

            письма по поручениям Губернатора Ульяновской, Правительства Ульяновской области – с руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» согласно Порядку организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации,  поручений Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области, содержащихся в правовых актах Губернатора Ульяновской области и Правительства Ульяновской области, протоколах координационных, совещательных и иных органов, создаваемых при Губернаторе  Ульяновской области и Правительстве Ульяновской области, поручениях Главы администрации муниципального образования «Павловский район», утверждённому распоряжением администрации муниципального образования «Павловский район» от 10.12.2018 № 177-р «О мерах по совершенствованию

организации исполнения поручений»;

письма, направляемые зарубежным адресатам, – с управлением внешних связей администрации Губернатора Ульяновской области или уполномоченным им лицом;

письма об исполнении указов Президента Российской Федерации
от 07.05.2012 № 597-601, 606 – с первыми заместителями Главы администрации муниципального образования «Павловский район», руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

4.7.5.   Реквизитами письма являются наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Павловский район» – составителя документа, справочные данные об исполнительно-распорядительном органе муниципального образования «Павловский район», дата документа, регистрационный номер документа, ссылка
на регистрационный номер и дату входящего документа, адресат, заголовок
к тексту, текст документа, отметка о приложении, подпись, отметка
об исполнителе, в гарантийных письмах, письмах финансового содержания – печать.

4.7.6.   Проект письма оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр направляется адресату, второй остаётся в отделе делопроизводства. При необходимости копия зарегистрированного письма передаётся исполнителю письма.

Второй экземпляр письма, представляемого на подпись должностному лицу администрации муниципального образования «Павловский район», должен быть предварительно завизирован исполнителем письма и при необходимости – лицами, указанными в абзацах втором-шестом пункта 4.7.4 настоящего подраздела. Визы с расшифровкой подписи проставляются в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа второго экземпляра письма, остающегося в отделе делопроизводства.

4.7.7.   Заголовок к тексту составляется ко всем инициативным письмам, имеющим текст более 5 строк, за исключением писем-благодарностей
и писем-поздравлений. Если объём текста письма – до 5 строк включительно, то заголовок к тексту письма не составляется.

Заголовок к тексту в краткой форме отражает суть письма, отвечает
на вопрос «о чём?» и начинается с прописной буквы, например:

 

О содействии в проведении мероприятия

Об оказании финансовой помощи

 

Не рекомендуется указывать заголовки к текстам в обобщённой форме (например, «О содействии», «О финансировании»), так как в дальнейшем такие заголовки к текстам не позволяют идентифицировать документ и затрудняют его поиск.

Заголовок к тексту письма печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал шрифтом нормальной насыщенности и не должен превышать 28-30 печатных знаков. Ширина зоны расположения указанного реквизита составляет не более 73,2 мм.

Точка после заголовка к тексту не ставится, и он не заключается
в кавычки.

4.7.8.   Если письмо является ответным, в реквизитах бланка указываются номер и дата письма, на которое направляется ответ. К ответным письмам заголовок, как правило, не составляется.

4.7.9.   Если письмо адресовано более чем в четыре адреса,
то разработчиком документа составляется
лист рассылки (приложение № 14
к Инструкции).

При направлении писем в исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, подведомственные указанным органам, их должностным лицам, а также постоянным корреспондентам почтовый адрес в реквизите «Адресат» не указывается.

4.7.10.   Текст письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться
в одном подразделении организации-адресата. Рекомендуемый объём письма – не более 1,5-2 страниц машинописного текста.

Текст письма должен быть цельным, связным, логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме.

Текст письма излагается:

от первого лица множественного числа: «просим», «направляем», «предлагаем»;

от первого лица единственного числа (при оформлении письма на бланке администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя подразделения): «прошу», «предлагаю», «приглашаю»;

от третьего лица единственного числа: «Администрация муниципального образования «Павловский район» считает возможным».

Не допускается в тексте письма использовать различные формы изложения (например, в начале письма использовать форму третьего лица единственного числа: «Администрация муниципального образования «Павловский район» направляет...», а в конце – форму первого лица единственного числа: «На основании вышеизложенного прошу...»).

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

Текст письма отделяется от заголовка к тексту или адресата 3 строками непечатаемых символов, печатается через одинарный межстрочный интервал
с абзацными отступами.

4.7.11.   Письма подписываются лицами в соответствии с предоставленными им полномочиями. Право подписи писем устанавливается в положениях о подразделениях и должностных инструкциях; в указанных документах должен быть предусмотрен порядок подписания писем при отсутствии руководящих лиц.

Письма в адрес Губернатора Ульяновской области, Председателя Правительства Ульяновской области, руководителей исполнительных органов государственной власти, Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Ульяновской области, Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ульяновской области, прокуратуры Ульяновской области, Законодательного Собрания Ульяновской области направляются за подписью Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

Сопроводительные письма к проектам правовых актов, направляемым
в прокуратуру Павловского района, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ульяновской области, подписываются Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

При оформлении письма на бланке администрации муниципального образования «Павловский район» в состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ (сокращённо), подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

 

Глава администрации

Подпись

И.О.Фамилия

 

4.7.12.   Отметка об исполнителе проставляется на оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу второго экземпляра письма шрифтом размера № 10 от границы левого поля в соответствии с требованиями подпункта 3.2.8.24 пункта 3.2.8 подраздела 3.2 раздела 3 Инструкции.

Образец оформления служебного письма приведён в приложении № 15
к Инструкции.

 

4.8   Акты, докладные, служебные записки, справки

 

4.8.1.   Акт – документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий (приложение № 16 к Инструкции).

Акты проверок, обследований, ревизий фиксируют установленные факты и события, а также содержат выводы, рекомендации и предложения.

Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Акт может составляться комиссией, создаваемой в установленном порядке.

Акт составляется на основе черновых записей, которые ведутся во время работы комиссии или группы лиц и содержат фактические данные, количественные показатели и другие сведения.

Акт составляется на бланке администрации муниципального образования «Павловский район» (приложение № 2.3 к Инструкции). Обязательными реквизитами акта являются наименование вида документа, печатаемое прописными буквами полужирного начертания (АКТ), регистрационный номер документа, дата документа, место составления (издания) документа, заголовок к тексту акта, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения документа.

Датой акта является дата его составления.

Чаще всего заголовок к тексту акта согласуется с наименованием вида документа в родительном падеже (чего?) (приложения № HYPERLINK l "P4326" 16 к Инструкции), начинается со строчной буквы и содержит указание на действие, совершаемое комиссией или группой лиц, составляющей акт, например:

 

(АКТ)

проверки финансово-

хозяйственной деятельности

 

Заголовки к текстам некоторых актов могут отвечать на вопрос «о чём?» (приложения № 1 и 41 к Инструкции), такие заголовки к текстам начинаются
с прописной буквы, например:

 

Об утрате документов

 

Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части акта указываются основание его составления (распорядительный документ, нормативный документ, договор с указанием его даты и номера), составители акта (председатель и члены комиссии) с указанием наименований должностей, инициалов и фамилий в именительном падеже. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В основной части излагаются суть, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Текст акта может быть разделён
на пункты и подпункты. Акты могут содержать приложения.

В конце текста документа указывается количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нём сторон или нормативными документами, например:

 

Составлен в трех экземплярах:

1-й экземпляр – управление финансов;

2-й экземпляр – отдел правового обеспечения;

  3-й экземпляр – отдел по делам культуры и организации досуга населения.

 

После отметки о количестве экземпляров акта следует отметка
о приложениях к акту (если они имеются).

При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласуется с лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвующими в его составлении. Лицо, не согласное
с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своём несогласии. Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе
и прилагается к акту.

4.8.2.   Докладная записка – служебная записка, адресованная Главе администрации муниципального образования «Павловский район», первым заместителям Главы администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» или руководителю подразделения, содержащая информацию о событиях, фактах, в связи с которыми требуется принятие решения (приложение № 17 к Инструкции).

Докладные записки составляются в целях информирования руководства
о событиях, фактах, ситуациях, требующих принятия управленческих решений.

Докладная записка должна содержать следующие реквизиты:

наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Павловский район» (подразделения);

наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

дата документа;

регистрационный номер документа;

адресат;

заголовок к тексту (если объём текста составляет более 5 строк), который отвечает на вопрос «о чём?» и пишется с прописной буквы;

текст;

подпись руководителя подразделения;

фамилия, имя, отчество и телефон разработчика документа.

Текст докладной записки состоит из двух или трёх смысловых частей:
в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для составления документа, во второй части – анализ сложившейся ситуации, возможные варианты её решения, в третьей – выводы и предложения с указанием конкретных действий, которые необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае её текст содержит описание сложившейся ситуации, выводы и предложения разработчика документа.

Докладная записка подписывается разработчиком документа, если она представляется руководителю соответствующего подразделения, или руководителем подразделения, если она представляется Главе администрации муниципального образования «Павловский район», первым заместителям Главы администрации муниципального образования «Павловский район», руководителю аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

4.8.3.   Служебная записка – информационно-справочный документ (внутренняя переписка), используемый для обмена информацией между подразделениями и работниками (приложение № 18 к Инструкции).

Служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного обеспечения.

Как правило, служебные записки направляются от одного руководителя
к другому или от одного сотрудника к другому в случае их равнозначного должностного статуса. При необходимости решения вопроса материально-технического характера возможно направление служебной записки вышестоящему должностному лицу администрации муниципального образования «Павловский район».

Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или А5 с расположением реквизитов по типу общего бланка. Обязательными реквизитами служебной записки являются следующие: наименование подразделения, наименование вида документа, которое печатается прописными буквами полужирного начертания (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА), дата документа, регистрационный номер документа, адресат, заголовок к тексту (отвечает на вопрос «о чём?» и пишется с прописной буквы), текст, подпись.

Текст служебной записки, как правило, состоит из двух частей – обоснования и заключения с предложениями, просьбами, заявками.

Служебная записка подписывается составителем или руководителем подразделения.

4.8.4.   Справка – документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий. В справках отражается основная деятельность администрации муниципального образования «Павловский район» или подтверждаются сведения биографического или служебного характера.

Справки, отражающие основную (производственную) деятельность администрации муниципального образования «Павловский район», могут быть внешними и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую организацию, внутренние – для представления Главе администрации муниципального образования «Павловский район», первым заместителям Главы администрации муниципального образования «Павловский района», руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» или для рассмотрения коллегиальным органом.

Внешние справки оформляются на общем бланке администрации муниципального образования «Павловский район», внутренние – на стандартном листе бумаги формата А4 аналогично докладной записке с теми же реквизитами (приложения № 19 и 20 к Инструкции).

Заголовок к тексту справки отвечает на вопрос «о чём?» и пишется
с прописной буквы. В заголовок к тексту справки может включаться указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например:

 

О работе с обращениями граждан в первом полугодии 2019 г.

 

Текст справки, как правило, состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для её составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может состоять только из одной (второй) части. Если информация, представленная в справке, может быть разделена на тематические блоки,
в тексте справки выделяются разделы, нумеруемые арабскими цифрами
и имеющие заголовки. Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, её текст также может состоять из разделов.

Если справка содержит однородную систематизированную информацию, её текст оформляется в виде таблицы.

 

4.9.   Доверенности

 

4.9.1.   Доверенность – документ, удостоверяющий передачу полномочий Главы администрации муниципального образования «Павловский район», администрации муниципального образования «Павловский район» на представление интересов или совершение каких-либо действий конкретному лицу.

4.9.2.   Доверенность оформляется на общем бланке:

общий бланк администрации муниципального образования «Павловский район» используется при подписании доверенности на представление интересов Главы администрации муниципального образования «Павловский район» или совершение каких-либо действий от его имени,  (приложение № 21 к Инструкции);

общий бланк администрации муниципального образования «Павловский район» используется при подписании доверенности на представление интересов администрации муниципального образования «Павловский район» или совершение каких-либо действий от имени администрации муниципального образования «Павловский район» (приложение № 22 к Инструкции).

4.9.3.   Обязательными реквизитами доверенности являются:

наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Павловский район»  (наименование должности руководителя исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Павловский район»);

наименование вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

дата документа;

регистрационный номер документа;

место составления (издания) документа;

текст документа;

подпись;

гербовая печать.

В тексте доверенности указываются:

фамилия, имя, отчество (полностью), наименование должности лица, передающего полномочия администрации муниципального образования «Павловский район», представляемого указанным лицом, а также реквизиты нормативного правового акта, на основании которого он действует (за исключением доверенности от имени Главы администрации муниципального образования «Павловский район»);

фамилия, имя, отчество (полностью) и наименование должности уполномочиваемого лица;

перечисление предоставляемых полномочий;

срок действия доверенности.

 

4.10.   Порядок подготовки, оформления, регистрации

и хранения договоров (соглашений)

 

4.10.1.   Договор (соглашение) оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 (приложение № 23 к Инструкции).

4.10.2.   Наименование вида документа – ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ) – печатается без абзацного отступа через 1 строку непечатаемых символов
от границы верхнего поля прописными буквами или с прописной буквы полужирным шрифтом, центрируется по горизонтали относительно границ текстового поля.

4.10.3.   Заголовок к тексту договора (соглашения) от предыдущего реквизита строкой непечатаемых символов не отделяется, печатается без абзацного отступа полужирным шрифтом со строчной буквы, после заголовка
к тексту точка не ставится, например:

 

СОГЛАШЕНИЕ

между муниципальным образованием «Павловский район»

и Правительством Ульяновской области о реализации дополнительных мероприятий, направленных на снижение напряженности

на рынке труда Ульяновской области

 

4.10.4.   Место составления (издания) договора (соглашения) печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа через 1 строку непечатаемых символов от заголовка к тексту.

4.10.5.   Реквизит «Дата» печатается от правой границы текстового поля
и оформляется словесно-цифровым способом разработчиком документа после подписания его последней стороной договора (соглашения).

4.10.6. Если договор заключается с организацией, руководителем которой является женщина, то в преамбуле договора (соглашения) слово «действующий» используется в женском роде:

 

в лице генерального директора Петровой Марины Сергеевны, действующей на основании…

 

4.10.7.   Ряд вопросов договора (соглашения) может быть вынесен
в приложения. В этом случае все приложения к договору (соглашению) должны рассматриваться как его составные части.

В договоре (соглашении) и в приложениях к нему делается оговорка, что все приложенные документы являются неотъемлемой частью договора (соглашения).

4.10.8.   Содержательная часть текста договора (соглашения) состоит
из преамбулы и разделов (статей), в которых указываются соответствующие условия заключаемого договора (соглашения). Разделы (статьи) договора (соглашения) могут иметь наименования.

Преамбула содержит следующую информацию: наименование сторон (полное и сокращённое), кто их представляет и на основании каких документов действуют их представители.

Число разделов (статей) договора (соглашения) может быть различным
в зависимости от условий договора (соглашения) и согласия сторон.

Заключительная часть содержит сведения о юридических адресах сторон с указанием почтового адреса, банковских реквизитов и подписи.

4.10.9.   Количество экземпляров договора (соглашения) обусловлено количеством подписавших его сторон. Все экземпляры договора (соглашения) должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных лиц и по усмотрению сторон печати.

Подпись состоит из наименования должности лица, уполномоченного подписать договор (соглашение), его личной подписи и расшифровки подписи.

4.10.10.   Подписанные договоры (соглашения) об обучении, договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, хозяйственные договоры регистрируются в подразделениях, в которых они готовились.

  Регистрационный номер договора (соглашения) состоит из регистрационных номеров, присваиваемых организациями, заключившими договор (соглашение), разделенных косой чертой.

4.10.11.   Служебные контракты с муниципальными служащими регистрируются и хранятся в отделе кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район».

  4.10.12.   Формирование в дело и хранение всех договоров (соглашений) администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляются исполнителями. Подлинные экземпляры договоров (соглашений) в 5-дневный срок со дня их подписания регистрируются исполнителями в своём подразделении.

 

4.11.   Подготовка и оформление документов,

передаваемых по каналам электросвязи

 

4.11.1.   Телеграммы.

4.11.1.1.   Телеграммы оформляются по установленной форме (приложение № 24 к Инструкции). Телеграмма печатается прописными буквами шрифтом Times New Roman размера № 14.

Телеграмма составляется и передаётся на отправку в двух экземплярах. На копии телеграммы в нижней её части проставляются виза исполнителя,
а также время сдачи телеграммы на отправку.

4.11.1.2.   Телеграмма имеет следующие реквизиты:

4.11.1.2.1.   Адрес (куда? кому?).

В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации, например:

 

432017 УЛЬЯНОВСК СОБОРНАЯ 1

 

или:

 

УЛЬЯНОВСК 18А СПАССКАЯ

 

В адресе телеграммы наименование населённого пункта (город, село, деревня) указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населённый пункт, – в родительном падеже, например:

 

НОВОСПАССКОЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

В адресе телеграммы перед номерами строений, корпусов и квартир слова «строение», «корпус» и «квартира» пишутся полностью или сокращённо – «стр», «корп» и «кв» соответственно. Слова «проспект», «проезд», «подъезд», «квартал», «бульвар» и т.п. пишутся полностью. Слова «край», «область», «район», «село», «деревня», «улица», «переулок» и «дом» можно писать полностью или сокращённо – «кр», «обл», «рн», «с», «дер», «ул», «пер» и «д» соответственно. В случае, если сокращённое наименование приведёт
к неопределенности или неточности адреса, сокращение не применяется.

Номера домов, строений, корпусов и квартир пишутся цифрами или словами. Дробные номера пишутся с использованием символьного знака «/» (например, 3/5) или словами (например, три косая черта пять). Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами.

Наименование организации указывается в именительном падеже
и отделяется от телеграфного адреса 1 строкой непечатаемых символов, например:

 

412900 ВОЛЬСК ОКТЯБРЬСКАЯ 114

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

При направлении телеграммы должностному или частному лицу наименование должности и фамилия получателя указываются в дательном падеже, например:

 

ГЛАВЕ ВОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

МАТВЕЕВУ В.Г.

 

или:

 

ИВАНОВУ А.И.

 

Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов (многоадресная телеграмма). При подаче многоадресной телеграммы с одним
и тем же текстом разработчик документа должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано. В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт, куда следует её доставить, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.

При направлении телеграммы в четыре и более адреса прилагается список адресов (список не может содержать более 20 адресов), составленный
и подписанный разработчиком документа. К списку прилагается один экземпляр телеграммы.

Если телеграмма направляется в один город, но адресуется нескольким организациям, адрес на бланке необходимо печатать, каждый раз повторяя название города (без слова «КОПИЯ»), например:

 

УЛЬЯНОВСК ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

УЛЬЯНОВСК УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РФ ПО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

УЛЬЯНОВСК ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

4.11.1.2.2.   Текст отделяется от предыдущего реквизита 1 строкой непечатаемых символов и печатается через двойной межстрочный интервал.

Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрированным способом, например:

 

УВАЖАЕМЫЙ АЛЕКСАНДР ИВАНОВИЧ ВСКЛ

 

Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается содержание: в частности, отрицательную частицу «не» опускать нельзя), без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки.

Знаки «точка», «запятая», «кавычки», «скобки» могут быть написаны полными словами либо сокращённо («тчк», «зпт», «квч» и «скб» соответственно), а также соответствующими символьными знаками.

Знаки «вопросительный знак», «тире» («минус»), «плюс» и «дробная черта» могут быть написаны полными словами либо соответствующими символьными знаками.

Знаки «номер», «двоеточие» и «восклицательный знак» могут быть написаны полными словами либо сокращённо («нр», «двтч» и «вскл» соответственно).

Другие знаки могут быть написаны только полными словами.

Цифры в телеграмме могут указываться либо знаками цифр, либо полными словами. Числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны полными словами.

Если слово в тексте пишется через дефис (например, «по-прежнему»,
«из-за»), то ставится чёрточка.

При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указываются номер и дата документа, на который даётся ответ.

Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой.

4.11.1.2.3.   Подпись отделяется от текста 3 строками непечатаемых символов и включает в себя наименование должности лица, подписавшего телеграмму, личную подпись, инициалы имени, отчества и фамилию.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля без абзацного отступа через одинарный межстрочный интервал.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

4.11.1.2.4.   Регистрационный номер и дата документа печатаются ниже реквизита «Подпись» через 2 строки непечатаемых символов.

4.11.1.2.5.   Адрес, наименование отправителя и дата отправки указываются в нижней части телеграммы под чертой. Обратный адрес пишется без сокращений, со знаками препинания.

4.12.2.   Телефонограмма.

Телефонограмма – обобщённое название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста
по каналам телефонной связи.

Телефонограммой передаются краткие и оперативные распоряжения, информация для руководителей, приглашения на совещания и заседания,
а также доводятся до сведения исполнителей конкретные срочные поручения, то есть телефонограмма используется для оперативного решения вопросов
в тех случаях, когда сообщение, передаваемое по телефону, требует документального оформления.

Обязательными реквизитами телефонограммы являются:

наименование организации – составителя документа;

наименование должности, фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму, номер его телефона;

наименование организации – получателя телефонограммы;

наименование должности, фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, номер его телефона;

дата телефонограммы;

время приёма-передачи;

текст, не превышающий 50 слов;

наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись, инициалы и фамилия;

входящий (исходящий) регистрационный номер телефонограммы.

Телефонограмма оформляется на бланке установленной формы (приложение № 25 к Инструкции), составляется в одном экземпляре
и подписывается руководителем подразделения. Если телефонограмма передаётся нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций,
в которые направляют телефонограмму, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

  Входящие и исходящие телефонограммы регистрируются
в базах данных «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция» СЭД в день поступления либо на следующий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

 

5.   Организация работы с документами

 

5.1.   Организация документооборота

 

5.1.1.   В администрации муниципального образования «Павловский район» различают три потока документооборота:

входящие документы – документы, поступившие из сторонних организаций;

исходящие документы – документы, отправляемые в другие организации;

внутренние документы – документы, создаваемые в подразделениях
и используемые сотрудниками подразделений в управленческом процессе.

5.1.2.   Порядок прохождения документов и операции, осуществляемые
с ними в администрации муниципального образования «Павловский район», определяются Инструкцией, положениями о подразделениях, должностными инструкциями.

 

5.2.   Приём, обработка и распределение поступающих документов

 

5.2.1.   Доставка документов в администрацию муниципального образования «Павловский район» осуществляется посредством почтовой связи, нарочными, курьерами, гражданами, а также с использованием факсимильной
и телеграфной связи, электронной почты и системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

Доставка документов в подразделения осуществляется специалистом по делопроизводству в соответствии с графиком выдачи документов, указанным в пункте 5.2.16 настоящего подраздела.

5.2.2.   Приём и обработка документов, поступающих в администрацию муниципального образования «Павловский район», осуществляются в отделе делопроизводства.

5.2.3.   Документы, доставленные посредством почтовой связи передаются специалисту по делопроизводству.

При приёме корреспонденции, доставляемой нарочным, проверяется правильность доставки, целостность упаковки (при наличии) и соответствие номеров документов (пакетов) номерам, записанным в разносных книгах.
В разносных книгах ставятся дата и подпись специалиста по делопроизводству, принявшего документ. Специалист по делопроизводству может проставлять на предъявляемой копии штамп о поступлении документа в администрацию муниципального образования «Павловский район».

5.2.4.   При приёме документов проверяется целостность конверта, пакета или упаковки, правильность адресования документа, при вскрытии конверта – наличие в нём документов, а также всех названных в них приложений.

При отсутствии в конверте указанных документов и приложений, несовпадении регистрационных номеров и неисправимом повреждении документов составляется акт в двух экземплярах, один из которых остаётся
в отделе делопроизводства, другой приобщается к поступившему документу
и отсылается отправителю. В акте обязательно указываются наименование должности, инициалы и фамилия лица, вскрывшего конверт, дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты (исходящий регистрационный номер документа, дата документа и заголовок к тексту) отсутствующего или неправильно оформленного документа. Акт подписывается руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» и сотрудником, вскрывшим указанный конверт.

Ошибочно доставленные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю.

5.2.5.   Конверты, пакеты или упаковка сохраняются и прилагаются
к входящим документам в случаях:

если только по ним можно установить отправителя или дату отправления;

если входящий документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения или даты мероприятия;

при большом расхождении между датами подписания и получения документов:

при поступлении писем от граждан.

После завершения работы с документом конверт вместе с документом поступает на хранение в дело и уничтожается после истечения срока хранения документа.

Если на конверте имеются надписи «Срочно», «Весьма срочно», «Вручить немедленно», отмечается, как и в документах, полученных
по проводной связи, точное время их получения, например: 28.10.2018 10.35.

Корреспонденция с грифом «Лично» не вскрывается, на таком пакете проставляется штамп «Администрация муниципального образования «Павловский район», указывается дата поступления, и он передаётся адресату.

5.2.6.   Документы, поступившие в нерабочее время, а также в выходные и праздничные дни, принимаются оператором Единой дежурно-диспетчерской службы муниципального образования «Павловский район». Указанные документы передаются в отдел делопроизводства не позднее 9.00 ближайшего следующего рабочего дня и регистрируются как поступившие в указанный рабочий день.

О документах, требующих срочного исполнения, оперативно докладывается Главе администрации муниципального образования «Павловский район» с последующей передачей таких документов в отдел делопроизводства.

5.2.7.   Первичная обработка поступивших документов заключается
в распределении документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

Перечень не подлежащих регистрации документов приведён
в приложении № 26 к Инструкции.

Поступившие документы без указания конкретного лица или подразделения рассматриваются в отделе делопроизводства, а затем направляются в подразделение в соответствии с компетенцией.

5.2.8.   Регистрация документов, поступивших в администрацию муниципального образования «Павловский район», осуществляется специалистом по делопроизводству  в базах данных «Внутренние документы» либо «Входящая корреспонденция» СЭД.

База данных «Внутренние документы» СЭД включает в себя переписку:

внутри администрации муниципального образования «Павловский район»;

между органами местного самоуправления Ульяновской области ;

между органами местного самоуправления муниципального образования «Павловский район».

Документы, не относящиеся к базе данных «Внутренние документы», регистрируются в модуле «Входящая корреспонденция» СЭД.

Регистрация входящих (исходящих) документов осуществляется в день их поступления (подписания), кроме документов, поступивших (подписанных) в конце рабочего дня (после 16.00) или в нерабочее время, за исключением документов, требующих срочного исполнения.

В нижнем правом углу первого листа документа проставляется регистрационный штамп с указанием даты регистрации документа и входящего регистрационного номера, состоящего из порядкового номера. Если входящий документ поступил с сопроводительным письмом, то регистрационный штамп проставляется на сопроводительном письме.

При регистрации документа в СЭД осуществляется преобразование текста документа, поступившего на бумажном носителе, в электронную форму (путём сканирования документа), заполняется электронная регистрационно-контрольная карточка. Перечень входящих документов, подлежащих преобразованию в электронную форму при регистрации, приведён
в приложении № 27 к Инструкции.

5.2.9.   Факсограммы, телефонограммы регистрируются так же, как и служебная документация. Факсограмма с неразборчивым текстом регистрации
не подлежит.

Приглашения регистрируются так же, как и служебная документация, если они не оформлены в виде открыток.

5.2.10.   Документы, поступившие по электронной почте, регистрируются с соблюдением правил и регистрационных форм, установленных для документов на бумажных носителях. На документе должны быть указаны следующие сведения: адресат, его почтовый адрес, наименование вида документа (кроме письма), регистрационный номер и дата документа, наименование должности и фамилия лица, подписавшего документ, электронный адрес организации и ЭП. К регистрационному номеру документа добавляется индекс «ЭП», например: № 28-эп.

5.2.11.   В случае поступления документов в подразделение напрямую, минуя отдел делопроизводства, документы должны быть переданы специалисту по делопроизводству на регистрацию в отдел делопроизводства незамедлительно.

В документы, поступившие в администрацию муниципального образования «Павловский район» и зарегистрированные в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки.

5.2.12.   Письменные обращения граждан, письма членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ульяновской области, депутатов Совета депутатов муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, письма других организаций, касающиеся вопросов обращений граждан, передаются для регистрации начальнику отдела кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район».

5.2.13.   После регистрации оригиналы документов 2 раза в день,
с 9.00 до 11.00 и с 15.00 до 17.00, передаются ответственным исполнителям. Телеграммы и срочные документы доставляются адресатам незамедлительно.

Документы с резолюциями Главы администрации муниципального образования «Павловский район» передаются исполнителям наряду с бумажным носителем по электронной почте.

Подразделения получают документы через специалиста по делопроизводству либо уполномоченных в надлежащем порядке лиц.

5.2.14.   Ошибочно направленные в подразделения документы незамедлительно возвращаются с соответствующей пометкой в отдел делопроизводства.

 

5.3.   Порядок рассмотрения документов

 

5.3.1.   Подготовка к рассмотрению документов включает в себя:

ознакомление с содержанием документов;

подготовку и оформление проекта резолюции;

передачу документов для рассмотрения руководителю.

5.3.2.   По входящим документам, требующим исполнения, подготавливаются проекты резолюций на бланке установленной формы (приложение № 4.1 к Инструкции).

Резолюции могут быть оформлены и на самом документе.

В состав резолюции входят следующие реквизиты:

исполнитель (фамилия и инициалы лица или лиц, которым даётся поручение);

содержание поручения;

срок исполнения поручения;

подпись лица, дающего поручение;

дата;

регистрационный номер и дата документа, к которому составляется резолюция (при оформлении резолюции на бланке).

При наличии в резолюции нескольких исполнителей основным считается лицо, указанное в резолюции первым, если не оговорено иное.

Документы могут иметь несколько резолюций (для одного или нескольких исполнителей) соответственно этапам рассмотрения. При этом последующие резолюции не должны дублировать первую и противоречить ей,
в них конкретизируются порядок исполнения документов, срок их исполнения (с учётом намеченного срока исполнения, установленного первой резолюцией) и исполнитель.

5.3.3.   Уполномоченные на подпись документа должностные лица администрации муниципального образования «Павловский район», руководители подразделений при рассмотрении документов:

определяют исполнителя и дают указание в резолюции;

подписывают исполненные документы или при наличии замечаний возвращают проект документа исполнителю для доработки;

в случае согласия с содержанием ответов, подготовленных за подписью руководителей подразделений, оформляют отметку о списании документа
в дело.

5.3.4.   Документы должны рассматриваться в день их поступления. При рассмотрении документов уполномоченное на подпись документа должностное лицо администрации муниципального образования «Павловский район», руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного исполнения. Срочные документы передаются на исполнение немедленно.

5.3.5.   Руководители подразделений организуют работу с поступившими документами, обеспечивают подготовку (при необходимости) ответных документов, контролируют качество и своевременность исполнения поручений.

 

5.4.   Регистрация, обработка и отправка исходящих документов

 

5.4.1.   Исходящими документами администрации муниципального образования «Павловский район» являются служебные документы, направляемые в организации, должностным лицам и гражданам.

5.4.2.   Регистрация исходящих служебных писем и телеграмм осуществляется в отделе делопроизводства в модуле «Исходящие письма» СЭД.

5.4.3.   В отделе делопроизводства осуществляются проверка правильности оформления документа, комплектности документа
и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки, регистрация, учёт и отправка.

Подписанные письма и телеграммы передаются разработчиками документов в отдел делопроизводства для отправки. При этом
к письму и телеграмме прилагаются списки рассылки, необходимое количество копий для рассылки и полный почтовый адрес получателя или телеграфный адрес, а при ответе на входящий документ должны быть заполнены реквизиты «Регистрационный номер документа» и «Дата документа». Корреспонденция, поступившая в отдел делопроизводства для отправки после 16.00, кроме телеграмм и срочной корреспонденции, отправляется на следующий день.

Специалист по делопроизводству проверяет правильность оформления исходящих документов, регистрируют документ в СЭД с проставлением регистрационного номера и даты регистрации на подлиннике и втором экземпляре документа. Исходящие документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями к подготовке и оформлению документов, установленными Инструкцией.

Неправильно оформленные документы на регистрацию не принимаются
и возвращаются их разработчикам для исправления.

Исходящим документам присваивается регистрационный номер, состоящий из постоянного числа, соответствующего коду региона (73), индекса подразделения или должностного лица администрации муниципального образования «Павловский район», порядкового номера в пределах календарного года, например: 73-02/214, где 73 – постоянное число, 02 – индекс подразделения или должностного лица, 214 – порядковый номер в пределах календарного года.

Исходящим телеграммам присваивается регистрационный номер
с добавлением буквенного индекса «Т», например: 73-02/10-Т.

Документу, направляемому в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер.

5.4.4.   Обработка, отправка и выдача документов, подписанных должностными лицами администрации муниципального образования «Павловский район», руководителями подразделений, осуществляются в отделе делопроизводства.

Письма и телеграммы, не связанные с деятельностью администрации муниципального образования «Павловский район», к отправке не принимаются.

При отправке по списку рассылки исходящего письма одного и того же содержания допускается передавать в отдел делопроизводства подлинно подписанный экземпляр (оригинал) письма и необходимое количество его ксерокопий.

5.4.5.   В зависимости от содержания и срочности документы доставляются адресатам почтовой, электронной почтой, передаются по факсу.

Ответы на обращения граждан отправляются простой корреспонденцией.

Заказная корреспонденция передаётся отделом делопроизводства
на почту по списку (реестру), простая корреспонденция регистрируется
в журнале отправки.

Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, вкладываются
в один конверт.

5.4.6.   Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.

 

 

5.5.   Регистрация и учёт внутренних документов

 

5.5.1.   Регистрация внутренних документов осуществляется в СЭД, кроме документов комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации муниципального образования «Павловский район».

5.5.2.   Регистрация протоколов рабочих совещаний, заседаний, поручений осуществляется в отделе делопроизводства.

Протоколам заседаний присваиваются порядковые номера
в пределах календарного года по каждому виду протоколов отдельно.

Номер, присваиваемый протоколам, поручениям, состоит из порядкового номера в пределах календарного года, например: 14. Поручениям по итогам аппаратных совещаний присваивается номер, состоящий из порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса «АС», например: 8-АС.

Протоколы подшиваются в дела в соответствии с номенклатурой дел
по мере их поступления.

5.5.3.   Доверенности на право совершения действий от имени Главы администрации муниципального образования «Павловский район», представления интересов администрации муниципального образования «Павловский район» в государственных, общественных и судебных органах регистрируются в отделе делопроизводства в журнале регистрации доверенностей (приложение № 28 к Инструкции).

Доверенностям на право совершения действий от имени Главы администрации муниципального образования «Павловский район» присваивается порядковый номер с добавлением индекса «дг» (например, 01-дг); доверенностям на право совершения действий от имени администрации муниципального образования «Павловский район» – индекс «дп» (например, 15-дп).

Зарегистрированный оригинал доверенности выдаётся под роспись,
а копия остаётся на хранении в отделе делопроизводства.

5.5.4.   Другие виды внутренних документов (акты, справки, сводки, докладные, служебные записки, должностные инструкции и др.) регистрируются в отделе делопроизводства с добавлением буквенного индекса «вн» (например, 73-02/78вн).

 

5.6.   Приём, обработка и передача документов

по каналам факсимильной связи

 

5.6.1.   Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи и приёма текстов документов и служебных материалов.

Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики) и приём этой информации в виде копии (факсимиле), часто называемой факсом или телефаксом.

Факсимильный аппарат, имеющий официальный номер администрации муниципального образования «Павловский район» (84248) 2-25-08), установлен в приёмной Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

Средства факсимильной связи установлены в приёмных руководителей, подразделениях, контроль за использованием факсимильной техники возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов.

Служебные документы, передаваемые и принимаемые по каналам факсимильной связи, юридической силы не имеют.

5.6.2.   Объём документа, передаваемого в течение одного сеанса связи, не должен превышать 5 листов.

Документ, передаваемый по факсимильной связи, печатается
на качественной бумаге формата А4. Не допускается деформация бумажного носителя отправляемого документа, использование тонкой, серой бумаги.

5.6.3.   Запрещается передавать по факсимильной связи тексты документов, имеющих гриф ограничения доступа к документу (документов
с пометкой «Для служебного пользования» и секретных документов).

5.6.4.   Документы, передаваемые по факсимильной связи, должны быть зарегистрированы по месту регистрации соответствующего вида документа.

Для передачи факсограмм нескольким организациям составляется список рассылки, в котором указываются наименование организации, номер факса.

После передачи факсограммы подлинник письма направляется адресату почтовой связью по мере необходимости.

Факсограммы, адресованные Главе администрации муниципального образования «Павловский район, первым заместителям Главы администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район», регистрируются в отделе делопроизводства. Поступившему подлиннику письма, ранее переданного по факсимильной связи, присваивается регистрационный номер факсограммы, и он передаётся адресату с пометкой «Подлинник письма, переданного по факсу».

5.6.5.   Подготовленный для передачи подлинник факсограммы визируется разработчиком документа и руководителем соответствующего подразделения.

Факсограммы, поступившие до 17.00, передаются адресату в тот же день, факсограммы, поступившие после 17.00, – на следующий рабочий день, срочные – незамедлительно.

5.6.6.   Персональная ответственность за правильность передачи (приёма) факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование факсимильных аппаратов.

Ответственность за содержание информации, передаваемой по каналам факсимильной связи, возлагается на разработчика документа и руководителя соответствующего подразделения – составителя документа.

 

5.7.   Приём, обработка и передача документов по электронной почте

 

5.7.1.   В администрации муниципального образования «Павловский район» приём электронных копий документов для отправки и отправка с официального электронного адреса администрации муниципального образования «Павловский район» (admin_pavl@mail.ru) осуществляются отделом делопроизводства в течение рабочего дня.

5.7.2.   С официального адреса электронной почты администрации муниципального образования «Павловский район» служебные письма направляются за подписью должностных лиц администрации муниципального образования «Павловский район». С официального адреса подразделений служебные письма направляются за подписью руководителей этих подразделений.

5.7.3.   Специалист по делопроизводству обеспечивают ежедневное получение и передачу служебных документов по электронной почте.

5.7.4.   Ответственность за подготовку документов к передаче
по электронной почте и их содержание несёт разработчик указанных документов, за передачу – специалист по делопроизводству.

5.7.5.   Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь подлинник документа на бумажном носителе.

5.7.6.   Разработчик документа оформляет документ в соответствии
с требованиями, предъявляемыми к оформлению служебных документов,
и представляет электронную копию документа главному специалисту по делопроизводству.

5.7.7.   Электронные копии справочно-информационных материалов,
не имеющих исходящего регистрационного номера, при отправлении электронной почтой могут не иметь бумажной копии и должны передаваться
с сопроводительным письмом, подписанным должностным лицом администрации муниципального образования «Павловский район», руководителем подразделения.

5.7.8.   Электронная копия документа в течение месяца хранится
на жёстком диске компьютера.

5.7.9.   При получении документа в виде электронного сообщения
на официальный адрес электронной почты администрации муниципального образования «Павловский район» (
admin_pavl@mail.ru) специалист по делопроизводству:

осуществляет предварительное рассмотрение полученного документа
и, исходя из оценки его содержания, регистрирует копию документа
на бумажном носителе в отделе делопроизводства, либо передаёт указанный документ должностному лицу администрации муниципального образования «Павловский район» или руководителю подразделения для рассмотрения, либо пересылает его по электронной почте адресату;

передаёт отправителю уведомление о получении документа. В случае невозможности распечатывания документа уведомляет об этом отправителя.

 

6.   Организация информационно-поисковой системы по документам

 

6.1.   Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в администрации муниципального образования «Павловский район» создаются информационно-поисковые системы по документам.

6.2.   Основой построения информационно-поисковых систем является регистрация документов.

В процессе регистрации документов создаются базы данных для поисковой работы по документам.

6.3.   В администрации муниципального образования «Павловский район» справочная работа по документам, их поиск по заданным параметрам осуществляются с использованием технологий СЭД.

6.4.   Перечень обязательных сведений о документах, используемых
в целях учёта и поиска документов в СЭД, представлен в приложении № 28.1
к Инструкции.

 

7.   Порядок выполнения машинописных и копировально-множительных работ

 

7.1.   Машинописные работы

 

Печатание документов осуществляется непосредственно в подразделениях с соблюдением установленных Инструкцией требований.

Служебные документы печатаются только на русском языке.

 

7.2.   Копировально-множительные работы

 

Выполнение копировально-множительных работ производится
в приёмной Главы администрации муниципального образования «Павловский район», а также на копировальных аппаратах, установленных в подразделениях.

В приёмной Главы администрации муниципального образования «Павловский район» копируются служебные документы подразделений.

Изготовление небольших по объёму тиражей служебных документов
(до 10 страниц копий) осуществляется в подразделениях с соблюдением правил, установленных Инструкцией.

Документы на копирование принимаются в отдел делопроизводства до 16.00.

В первоочередном порядке копируются документы, поступившие
от Главы администрации муниципального образования «Павловский район», первых заместителей Главы администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район», а также рассылочные экземпляры решений Совета депутатов муниципального образования «Павловский район», нормативных правовых актов администрации муниципального образования «Павловский район».

Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования материалов и документов определяется руководителем подразделения или руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

Документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны чётко и разборчиво и не превышать формат А3.

Документы и материалы загрязнённые, с помарками и вклейками,
в рукописном виде (кроме обращений граждан) на копирование
не принимаются.

Не принимаются также на копирование книги и брошюры, газеты
и газетные вырезки.

 

8.   Порядок изготовления, учёта, хранения, использования

и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов

 

8.1.   Изготовление гербовых печатей

 

8.1.1.   Воспроизведение на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется:

Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ
«О Государственном гербе Российской Федерации»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995
№ 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения
и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

8.1.2.   Гербовые печати используются на документах в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Гербовой печатью заверяются документы, указанные в приложении № 29 к Инструкции.

8.1.3.   В администрации муниципального образования «Павловский район» гербовой печатью заверяются подписи Главы администрации муниципального образования «Павловский район», главного бухгалтера, других лиц, которым в соответствии с доверенностью или распоряжением Главы администрации муниципального образования «Павловский район» предоставлены соответствующие полномочия.

Гербовая печать ставится на копиях договоров (соглашений), доверенностей Главы администрации муниципального образования «Павловский район», администрации муниципального образования «Павловский район»  в целях свидетельствования верности копий документов для представления в судебные и иные органы.

Право заверения таких копий принадлежит руководителю аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

Заверение кадровых документов осуществляется кадровой службой.

Гербовая печать проставляется таким образом, чтобы её оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера гербовая печать проставляется
на специально отведённом месте. Место нанесения печати обозначается символом «м.п.». Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.

8.1.4.   Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимается руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

8.1.5.   Гербовые печати хранятся  у руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район»; в отделе бухгалтерского учёта и отчётности администрации муниципального образования «Павловский район»; в отделе по архивам администрации муниципального образования «Павловский район».

 

8.2.   Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы администрации муниципального образования «Павловский район»

 

            8.2.1.   Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы администрации муниципального образования «Павловский район» определяется непосредственно Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

8.2.2.   Заявка на изготовление штампа с факсимильным воспроизведением подписи Главы администрации муниципального образования «Павловский район» подписывается руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

8.2.3.   Штамп с факсимильным воспроизведением подписи Главы администрации муниципального образования «Павловский район» может использоваться на поздравительных открытках, дипломах, благодарностях, почётных грамотах.

Использование указанного штампа при оформлении подлинников всех видов документов запрещается.

8.2.5.   Решение о необходимости изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписей первых заместителей Главы администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» принимается указанными лицами.

Порядок использования факсимильного воспроизведения подписей первых заместителей Главы администрации муниципального образования «Павловский район», руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» утверждается Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

 

8.3.   Простые печати и штампы

 

8.3.1.   Подразделения могут иметь простые печати и штампы.

8.3.2.   Право подразделения иметь простые печати и штампы и перечень документов, для заверения которых они используются, закрепляется
в положении о подразделении.

8.3.3.   Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении входящих и исходящих документов применяются соответствующие штампы: «Контроль», «Копия верна», «Подлежит возврату», «Регистрационный штамп».

8.3.4.   В отделе делопроизводства для удостоверения документов, не воспроизводящих подлинную подпись Главы администрации муниципального образования «Павловский район», применяется простая круглая печать.

8.3.5.   Простые печати ставятся на документах (или их копиях), приведённых в приложении № 30 к Инструкции.

 

8.4.   Порядок оформления заказа на изготовление

гербовых и простых печатей, штампов и их учёта

 

8.4.1.   Изготовление гербовых печатей, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-гравёрными организациями, имеющими выданные в установленном порядке лицензии
на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.

Гербовые печати изготавливаются в соответствии с требованиями национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 «Печати
с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

8.4.2.   Все изготовленные печати и штампы регистрируются у руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» в специальном журнале с проставлением их оттисков
и передаются по акту в подразделения.

8.4.6.   Подразделения ведут общий учёт используемых в деятельности печатей и штампов в журнале учёта выдачи печатей и штампов
с проставлением их оттисков (приложение № 31 к Инструкции), в котором листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

8.4.7.   Руководители подразделений назначают сотрудников, ответственных за учёт, использование и хранение печатей и штампов
и несущих персональную ответственность за их использование и сохранность.

8.4.8.   Печати и штампы выдаются руководителями подразделений сотрудникам, ответственным за их учёт, использование и хранение, под расписку.

8.4.9.   Передача печатей, штампов посторонним лицам и вынос их
за пределы здания администрации муниципального образования «Павловский район» не допускаются.

 

8.5.   Хранение печатей и штампов

 

8.5.1.   Хранение гербовых печатей осуществляется в опечатываемых несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати в установленном Инструкцией порядке.

8.5.2.   При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

8.5.3.   Запрещается хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это права.

8.5.4.   При утере печати или штампа незамедлительно в письменном виде ставится в известность руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

 

8.6.   Передача, замена и уничтожение печатей и штампов

 

8.6.1.   Сотрудник администрации муниципального образования «Павловский район», получающий печать, расписывается в журнале учёта выдачи печатей и штампов.

8.6.2.   Печати и штампы числятся за получившими их лицами до момента передачи (сдачи) печатей и штампов руководителю аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» либо замены (уничтожения) в порядке, предусмотренном Инструкцией.

8.6.3.   Замена печатей и (или) штампов производится на основании разрешения руководителю аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

Для замены ранее выданных руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» печатей и (или) штампов в случае их износа, повреждения, утраты сотрудник, ответственный
за учёт, использование и хранение печатей и штампов, должен представить руководителю аппарата администрации муниципального образования «Павловский район»:

письмо с просьбой о замене печати и (или) штампа;

объяснительную записку с указанием причины утраты печати и (или) штампа;

акт об уничтожении печати и (или) штампа, утверждённый руководителем подразделения.

8.6.4.   Письмо с просьбой о замене печати и (или) штампа с визой руководителю аппарата администрации муниципального образования «Павловский район», акт и объяснительная записка регистрируется руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» в соответствующем журнале.

8.6.5.   Заказ на изготовление новых печатей и (или) штампов оформляется в соответствии с подразделом 8.4 настоящего раздела.

8.6.6.   В случае ликвидации подразделения или прекращения деятельности в результате реорганизации имеющиеся у него в наличии печати и штампы подлежат передаче руководителю аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» для последующего уничтожения по акту.

Способ уничтожения определяется комиссией, которая создаётся руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

Уничтожение печатей и (или) штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

8.6.7.   В составленном акте об уничтожении печатей и (или) штампов должны быть указаны время и место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения печатей и (или) штампов, наименование и оттиски уничтоженных печатей и (или) штампов, способ уничтожения, подписи членов комиссии.

Акт подшивается в дело «Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов», которое хранится вместе с печатями, штампами
и журналом их учёта.

Указанный акт является основанием для внесения отметки
об уничтожении печати, штампа в журнал учёта.

 

8.7.   Контроль состояния учёта, использования

и хранения печатей и штампов

 

8.7.1.   Проверка наличия и контроль за правильностью использования печатей и штампов в подразделениях осуществляются руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

Результаты проверок рассматриваются комиссией по уничтожению печатей, штампов и бланков и оформляются протоколом. О проведённых проверках делаются отметки в журнале учёта выдачи печатей и штампов.

8.7.2.   При переводе, увольнении сотрудника, ответственного за учёт, использование и хранение печатей и штампов, руководитель подразделения создаёт комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей
и штампов, переданных на хранение указанному сотруднику, записям
в журнале учёта выдачи печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приёма-передачи печатей
и штампов другому сотруднику, назначенному ответственным за их учёт, использование и хранение, с приложением оттисков передаваемых печатей
и штампов.

8.7.3.   В случае ненадлежащих учёта и условий хранения печатей
и штампов, повлёкших их порчу или утрату, проводится служебная проверка
с привлечением к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.

 

9.   Учёт объёма документооборота

 

9.1.   Объём документооборота составляет количество документов, поступивших в администрацию муниципального образования «Павловский район» и созданных в подразделениях за определённый период времени. В объёме документооборота учитываются все входящие, исходящие и внутренние документы (как регистрируемые, так и не подлежащие регистрации).

9.2.   За единицу учёта количества документов принимается сам документ без учёта копий, создаваемых при печатании и размножении. Размноженные экземпляры подсчитываются отдельно в копировально-множительном бюро
и машбюро.

Учёт количества документов проводится в целом по администрации муниципального образования «Павловский район».

9.3.   Специалист по делопроизводству ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, представляют руководителю отдела делопроизводства отчёт об объёме документооборота.

 

10.   Документальный фонд администрации муниципального образования «Павловский район»

 

            Администрация муниципального образования «Павловский район» формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе его деятельности документов, разрабатывает и утверждает по согласованию с экспертной комиссией администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – ЭК) перечень документов, образующихся в процессе его деятельности, с указанием сроков их хранения.

 

10.1.   Составление номенклатуры дел

 

10.1.1.   Формирование документального фонда администрации муниципального образования «Павловский район» осуществляется специалистом по делопроизводству путём составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учёта и передачи дел в архив.

10.1.2.   Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в подразделениях, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

10.1.3.   По срокам хранения все дела можно разделить на следующие группы:

1) дела с постоянным сроком хранения (далее – дела постоянного хранения), в которые включаются документы, имеющие постоянный срок хранения (далее – документы постоянного хранения);

2) дела с временным сроком хранения (далее – дела временного хранения), в которые включаются документы, имеющие временный срок хранения (далее – документы временного хранения):

а) со сроком хранения свыше 10 лет (далее – дела долговременного хранения), в которые включаются документы, имеющие срок хранения свыше 10 лет (далее – документы долговременного хранения);

б) со сроком хранения до 10 лет включительно (далее – дела кратковременного хранения), в которые включаются документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (далее – документы кратковременного хранения);

3) дела по личному составу, в которые включаются распоряжения
о приёме, увольнении, перемещении, лицевые счета по заработной плате, личные дела уволенных.

10.1.4.   Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учёта дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного хранения, долговременного хранения и дел по личному составу, а также для учёта дел кратковременного хранения.

10.1.5.   При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Уставом муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, решением Совета депутатов муниципального образования «Павловский район» от 30.08.2016 № 309 «Об утверждении структуры и предельной штатной численности муниципальных служащих, работников, замещающих должности, не отнесённые к должностям муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального образования «Павловский район», положениями о подразделениях, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков хранения, типовыми (примерными) номенклатурами дел, номенклатурами дел за предшествующие годы.

10.1.6.   В администрации муниципального образования «Павловский район» составляются номенклатуры дел подразделений (приложение № 32 к Инструкции) и сводная номенклатура дел администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – сводная номенклатура дел) (приложение № 33 к Инструкции).

Номенклатура дел подразделения на следующий календарный год разрабатывается до 1 ноября текущего года ответственным
за делопроизводство, подписывается руководителем подразделения
и представляется в отдел делопроизводства для составления сводной номенклатуры дел.

Ответственность за составление номенклатуры дел в подразделениях возлагается на их руководителей.

Вновь образованное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить её на согласование в постоянно действующую экспертную комиссию администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – ЭК).

10.1.7.   Сводная номенклатура дел составляется специалистом по делопроизводству на основе номенклатур дел подразделений, подписывается специалистом по делопроизводству, согласуется с ЭК, представляется в отдел по архивам администрации муниципального образования «Павловский район» на согласование и утверждается Главой администрации муниципального образования «Павловский район».

10.1.8.   После утверждения сводной номенклатуры дел подразделения получают выписки из соответствующих её разделов для использования
в работе.

10.1.9.   В конце каждого года номенклатура дел уточняется, утверждается Главой администрации муниципального образования «Павловский район», и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

В случае изменения функций и (или) структуры администрации муниципального образования «Павловский район» составляется новая сводная номенклатура дел.

Сводная номенклатура дел согласуется с ЭПК не реже одного раза
в 5 лет.

10.1.10.   Сводная номенклатура дел печатается в двух экземплярах. Первый экземпляр, утверждённый Главой администрации муниципального образования «Павловский район», является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел отдела делопроизводства, второй экземпляр передаётся в отдел по архивам администрации муниципального образования «Павловский район».

Рабочие экземпляры сводной номенклатуры дел могут вестись
в электронном виде.

10.1.11.   В сводной номенклатуре дел разделы расположены
в соответствии с утверждённой структурой и штатным расписанием администрации муниципального образования «Павловский район». Названиями разделов сводной номенклатуры дел являются названия подразделений.

10.1.12.   В сводную номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы подразделений.

Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 «Индекс дела» проставляются индексы каждого дела, включённого в сводную номенклатуру дел. Индекс дела состоит
из установленного в администрации муниципального образования «Павловский район» цифрового обозначения подразделения, утверждённого Главой администрации муниципального образования «Павловский район»,
и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре
в пределах подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами, например: 05-03, где:

05 – обозначение подразделения;

03 – порядковый номер дела в разделе сводной номенклатуры дел.

В сводной номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных подразделений.

Дела по вопросам, не разрешённым в течение одного года, являются «переходящими» и вносятся в сводную номенклатуру дел следующего года
с тем же индексом.

В графу 2 «Заголовок дела» сводной номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Заголовок дела должен чётко, в обобщённой форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов сводной номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

В начале раздела располагаются заголовки дел, содержащих учредительные, организационно-правовые и распорядительные документы, нормативные правовые акты, плановые и отчётные документы, переписку, номенклатуру дел, контрольные карточки или другие учётные документы.

Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка»).

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: вид дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидность документов (протоколы, распоряжения и т.д.); название подразделения (составителя документов); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата, период,
к которым относятся документы дела; указание на копийность документа.

В заголовках дел, содержащих нормативную правовую, организационно-распорядительную документацию, указываются наименование вида документа и составителя документа, например: «Постановления администрации муниципального образования «Павловский район» по основной деятельности».

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу,
но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле, например: «Документы (справки, аналитические записки) по выполнению распоряжений, поручений Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведётся.

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не называются, а указывается их общее видовое название, например: «Переписка с областными учреждениями и ведомствами по вопросам социально-экономического развития».

В заголовках дел, содержащих плановую или отчётную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчёты), например: «Годовой бухгалтерский отчёт администрации муниципального образования «Павловский район» по основной деятельности за 2018 год».

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Графа 3 «Количество единиц хранения» сводной номенклатуры дел заполняется по окончании года.

В графе 4 «Срок хранения и № статей по перечню» указываются срок хранения дела, номера статей по типовому или ведомственному перечню документов с указанием сроков хранения и год издания перечня.

В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о заведении дел,
о переходящих делах (например: «переходящие с 2016 г.»), о лицах, ответственных за формирование дел, о выделении дел к уничтожению,
о передаче дел в другую организацию для продолжения.

В этой же графе на дела, состоящие из электронных документов и баз данных, проставляется отметка «В электронном виде».

10.1.13.   Если в течение года в подразделениях возникают новые документированные участки работы, они дополнительно вносятся в сводную номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе сводной номенклатуры дел оставляются резервные номера.

10.1.14.   По окончании года в номенклатуру дел вносится итоговая запись о количестве заведённых дел (томов) (приложение № 33.1
к Инструкции).

 

10.2.   Формирование и оформление дел

 

10.2.1.   Законченные делопроизводством документы формируются
в дела. Формирование дел – группировка исполненных документов в дела
в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

10.2.2.   Дела в администрации муниципального образования «Павловский район» формируются в подразделениях. Ответственность за формирование дел в подразделениях несут их руководители и ответственные за делопроизводство.

10.2.3.   При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы в соответствии
с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать
в дела документы постоянного и временного хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм, телефонограмм на общих основаниях; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; по объёму дело не должно превышать 250 листов; при наличии в деле нескольких томов (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе
с указанием номера тома: т. 1, т. 2.

Распорядительные документы группируются в дела по видам
и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Положения, инструкции, утверждённые нормативными правовыми актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными актами. Если же они утверждены в качестве самостоятельных документов,
то они группируются в самостоятельные дела.

Распоряжения администрации муниципального образования «Павловский район» регистрируются и формируются в дела отдельно от распоряжений по личному составу и кадровым вопросам.

Распоряжения по личному составу регистрируются и формируются
в отдельные дела с учётом сроков их хранения: распоряжения о назначении, освобождении от должности, перемещении, награждении, срок хранения которых составляет 50 лет, формируются отдельно от распоряжений
о предоставлении основных, учебных отпусков, взысканиях, командировках, срок хранения которых составляет 5 лет.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.

Утверждённые планы, отчёты, сметы, программы и другие документы группируются отдельно от их проектов.

Переписка группируется за календарный год и систематизируется
в хронологической последовательности: документ-ответ помещается
за документом-запросом. При возобновлении переписки по определённому вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы группируются в дела текущего года.

10.2.4.   Дела администрации муниципального образования «Павловский район» подлежат оформлению при их заведении и по завершении года.

10.2.5.   В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

10.2.5.1.   Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения, дела долговременного хранения и дела по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:

оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение № 34 к Инструкции);

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела (приложение № 35 к Инструкции);

составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение № 36 к Инструкции);

подшивку и переплёт дела;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).

10.2.5.2.   Дела кратковременного хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранение документов в скоросшивателях; документы при обработке не пересистематизируются, листы дела не нумеруются, заверительные надписи не составляются. В обязательном порядке заполняются реквизиты обложки дела.

10.2.6.   Обложка дела постоянного хранения оформляется
по установленной форме. На обложке дела указываются наименование исполнительно-распорядительного органа муниципального образования «Павловский район» и подразделения; делопроизводственный номер (индекс) дела; заголовок дела; дата дела (тома, части); количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.

Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом:

наименование высшего исполнительного органа государственной власти Ульяновской области указывается полностью в именительном падеже;

наименование подразделения записывается в соответствии
с утверждённой структурой;

делопроизводственный номер (индекс) дела проставляется в соответствии со сводной номенклатурой дел;

заголовок дела переносится из сводной номенклатуры дел
(в необходимых случаях в заголовок дела вносятся уточнения: номера актов, протоколов и др.);

дата дела: указывается год (годы) заведения и окончания дела
в делопроизводстве.

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не указывается.

Дата на обложке дела указывается словесно-цифровым способом (число
и год указываются арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словом). Даты дела не указываются на обложках дел, содержащих годовые планы и отчёты, так как они отражены в заголовках дел.

Надписи на обложке дела следует выполнять чётко, светоустойчивыми чернилами.

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола
в твёрдую обложку или переплетаются.

В целях обеспечения порядка расположения документов, включённых
в дело, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа, листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются
по каждому тому отдельно.

Приложения к делу, поступившие в переплёте, оформляются как самостоятельные тома и нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов нумеруются в общем порядке.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстрированные
и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне листа в левом верхнем углу.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая оформляется в деле на отдельном листе. В заверительной надписи указываются количество листов в данном деле (цифрами и прописью), наименование должности и подпись её составителя с расшифровкой подписи, дата составления.

При изменении наименования подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другое подразделение на обложке дела указываются новое наименование этого подразделения, дата распорядительного документа о переименовании. Прежнее наименование подразделения заключается в скобки.

10.2.7.   Контроль за формированием дел и методическая помощь в форме консультаций в подразделениях осуществляются службой делопроизводства.

 

10.3.   Организация оперативного хранения документов

 

10.3.1.   С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся
по месту их формирования в подразделениях. Дела считаются заведёнными
с момента включения в них первого исполненного документа.

10.3.2.   Руководители подразделений несут ответственность
за сохранность документов и дел.

10.3.3.   Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведённых для этой цели помещениях, хранятся в запирающихся шкафах, сейфах, предохраняющих их от пыли и воздействия солнечного света.

10.3.4.   Дела в шкафах для их учёта и быстрого поиска располагаются вертикально, корешками наружу. В целях обеспечения оперативного поиска документов последовательность расположения дел должна соответствовать последовательности расположения заголовков дел в номенклатуре дел.

На корешке каждого дела указывается его индекс в соответствии
с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из неё помещается
на внутренней стороне шкафа.

Хранить документы в неприспособленных шкафах и рабочих столах запрещается.

10.3.5.   В обязательном порядке проводится проверка наличия
и состояния документов и дел при перемещении дел, возврате дел, при смене руководителя подразделения, при реорганизации и ликвидации подразделения.

Проверка наличия документов и дел проводится путём сверки статей номенклатур дел с описанием дел на обложке, а физическое состояние дел определяется путём их визуального просмотра.

10.3.6.   Выдача дел другим подразделениям осуществляется
с разрешения руководителя отдела делопроизводства. Выдача дел сотрудникам подразделения для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится
карта-заместитель установленной формы формата А5 (приложение № 37 к Инструкции). В ней указываются номер дела, номер описи, номер фонда, когда и кому дело выдано, дата его возврата и подпись сотрудника, выдавшего дело, с указанием фамилии и наименования должности.

Дела выдаются во временное пользование сотрудникам подразделений
на срок не более 1 месяца. По истечении указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.

Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается
в исключительных случаях и производится с разрешения аппарата администрации муниципального образования «Павловский район», с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о выдаче подлинника с объяснением причин выдачи.

 

11.   Порядок передачи документов на архивное хранение

 

Документы, создаваемые в администрации муниципального образования «Павловский район», после проведения экспертизы их ценности в установленном Федеральным архивным агентством порядке подлежат передаче на постоянное хранение в отдел по архивам администрации муниципального образования «Павловский район».

Документы, создаваемые в администрации муниципального образования «Павловский район», относящиеся к муниципальной собственности, и документы долговременного хранения, а также документы по личному составу хранятся в архиве.

Подготовка дел к передаче на хранение в архив проводится
в подразделениях и включает в себя следующие этапы:

проведение экспертизы ценности документов;

полное оформление дел;

составление описи дел;

составление актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Специалист по делопроизводству осуществляют контроль и оказывают методическую помощь подразделениям в проведении вышеуказанных работ.

 

11.1.   Экспертиза ценности документов

 

11.1.1.   Экспертиза ценности документов проводится на основе:

законодательства Российской Федерации по архивному делу
и документационному обеспечению управления;

типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел;

нормативно-методических документов федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих полномочия в сфере архивного дела.

11.1.2.   Экспертиза ценности документов в администрации муниципального образования «Павловский район» проводится:

в подразделениях – при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к передаче в архив и к уничтожению;

в архиве – в процессе подготовки дел к передаче на государственное хранение и к уничтожению.

11.1.3.   Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в администрации муниципального образования «Павловский район» распоряжением администрации муниципального образования «Павловский район» создаётся ЭК из числа наиболее квалифицированных специалистов в количестве не менее 5 человек.

Функции и права ЭК определяются положением об ЭК, которое утверждается распоряжением администрации муниципального образования «Павловский район».

11.1.4.   Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения в подразделениях осуществляется ежегодно лицами, ответственными за делопроизводство.

11.1.5.   При проведении экспертизы ценности документов
в подразделениях осуществляется отбор дел постоянного и долговременного хранения для передачи в архив, отбор документов с временными сроками хранения и с пометками «До минования надобности», «До замены новыми», подлежащих дальнейшему хранению в подразделениях, выделение
к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел.

11.1.6.   Отбор документов для постоянного хранения проводится
на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и сводной номенклатуры дел путём полистного просмотра дел. Из дел постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы временного хранения.

Дела с пометкой «ЭПК» подвергаются полистному просмотру с целью выделения из их состава документов постоянного хранения.

11.1.7.   По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения (приложение № 38 к Инструкции), дел долговременного хранения (приложение № 39 к Инструкции) и дел по личному составу (приложение № 40 к Инструкции), а также акты о выделении
к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение № 41
к Инструкции).

 

11.2.   Составление и оформление описей дел

 

11.2.1.   Для обеспечения комплектования архива на все завершённые
в делопроизводстве дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются описи дел.

Описи дел составляются подразделениями ежегодно отдельно на дела постоянного хранения, дела долговременного хранения, дела по личному составу.

На дела кратковременного хранения описи дел не составляются.

11.2.2.   Описи дел подразделений составляются по установленной форме (приложение № 42 к Инструкции) и представляются в отдел делопроизводства не позднее чем через год после завершения дел в делопроизводстве.

11.2.3.   При составлении описей дел подразделениями соблюдаются следующие требования:

при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами «То же», при этом другие сведения о делах вносятся
в опись дел полностью (на каждом новом листе описи дел заголовок воспроизводится полностью);

порядок нумерации дел в описи – валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям дел в подразделениях устанавливается
по согласованию со специалистом по делопроизводству, ответственным
за архив;

графы описи дел заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

графа описи дел «Примечание» используется для отметок о приёме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий.

11.2.4.   В конце описи дел вслед за последней описательной статьёй заполняется итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел
по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (наличие литерных и пропущенных номеров).

11.2.5.   Опись дел подразделения подписывается составителем описи дел с указанием наименования его должности и утверждается руководителем соответствующего подразделения.

11.2.6.   Опись дел подразделения составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся вместе с делами в отдел делопроизводства, а второй остаётся в качестве контрольного экземпляра в подразделении.

11.2.7.   Описи дел, подготовленные подразделениями, служат основой для подготовки сводных описей дел, которые готовит специалист по делопроизводству под методическим руководством начальника отдела по архивам администрации муниципального образования «Павловский район».

11.2.8.   Отбор документов за соответствующий период к уничтожению
и составление акта о выделении их к уничтожению производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.

Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Одобренные на ЭК акты утверждаются руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район», после утверждения на ЭПК описей дел постоянного хранения. После этого разрешается уничтожить дела, включённые в указанные акты.

11.2.9.   На дела администрации муниципального образования «Павловский район», включающие в себя документы, не подлежащие хранению, составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Если в акте указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

Дела включаются в акт, если предусмотренный для них срок хранения истёк к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные
в 2016 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2020 года).

Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию). Передача дел оформляется приёмо-сдаточным актом, в котором указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры (приложение № 42 к Инструкции).

После уничтожения дел в сводной номенклатуре дел проставляются отметки, заверяемые подписью сотрудника, ответственного за архив, например: «Уничтожено. См. акт № _______ от ________. И.О.Фамилия».

 

11.3.   Подготовка и передача документов в архив

 

11.3.1.   В архив передаются дела с исполненными документами постоянного хранения, документами долговременного хранения и документами по личному составу. Передача в архив производится только по описям дел.

11.3.2.   Дела с исполненными документами постоянного
и долговременного хранения передаются в архив не ранее чем через 1 год
и не позднее чем через 3 года после завершения дел отделом делопроизводства. Передача дел в архив производится на основании описей дел постоянного
и долговременного хранения и дел по личному составу, формируемых
в подразделениях.

11.3.3.   Дела кратковременного хранения (до 3 лет) передаче в архив
не подлежат. Они хранятся в подразделениях и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

11.3.4.   Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному отделом делопроизводства, согласованному с руководителями подразделений
и утверждённому руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

11.3.5.   В период подготовки подразделениями дел к передаче в архив специалистом по делопроизводству, ответственным за архив, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления
и соответствие количества дел, включённых в опись, количеству дел, заведённых в соответствии со сводной номенклатурой дел. Все выявленные
в процессе проверки недостатки в формировании и оформлении дел сотрудники подразделений обязаны устранить.

11.3.6.   Приём каждого дела производится специалистом по делопроизводству, ответственным за архив, в присутствии сотрудника подразделения.

При этом на обоих экземплярах описи дел против каждого дела, включённого в неё, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи дел указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приёма-передачи дел, а также подписи принимающего и передающего дела.

11.3.7.   В случае ликвидации или реорганизации подразделения ответственный за делопроизводство в данном подразделении в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передаёт их в отдел делопроизводства независимо от сроков хранения. Передача оформляется по описи дел
и номенклатуре дел.

 

11.4.   Использование документов архива

 

11.4.1.   Основными формами использования документов архива являются:

исполнение социально-правовых запросов граждан в форме архивной справки и архивной выписки;

выдача заверенных архивных копий документов;

исполнение тематических запросов.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии документов выдаются на основании письменного обращения (запроса) подразделения, органа государственной власти и органа местного самоуправления, организации или частного лица (далее – заявители).

Срок исполнения запросов социально-правового характера заявителей
по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлён не более чем
на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должны осуществляться в 7-дневный срок со дня регистрации обращения (запроса).

11.4.2.   Архивные справки составляются на основании документов, хранящихся в архиве, на бланке администрации муниципального образования «Павловский район».

Архивная справка подписывается начальником отдела по архивам администрации муниципального образования «Павловский район», а в его отсутствие – лицом, исполняющим его обязанности (в соответствии
с должностной инструкцией) и заверяется простой круглой печатью.

Идентичность подлиннику выданных архивных копий документов
и архивных выписок заверяется подписью сотрудника, ответственного за архив, исполнившего запрос, и простой круглой печатью.

Архивная выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов,
и должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся
к запросу.

Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: «В тексте неразборчиво» или «Так в документе».

11.4.3.   На архивных копиях документов и архивных выписках проставляются штампы с обозначением названия документа: «Архивная копия», «Архивная выписка».

Все листы архивной копии документа или архивной выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены простой круглой печатью.

Архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки направляются заявителям по почте или выдаются под расписку на руки при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

11.4.4.   Документы из архива могут быть изъяты в соответствии
с законодательством Российской Федерации.

В деле остаются заверенные копии изъятых документов и акт, обосновывающий причину выдачи подлинников документов.

 

 

12.   Особенности работы с электронными документами

 

12.1.   В администрации муниципального образования «Павловский район» создаются и используются:

электронные документы, создаваемые в электронной форме с предварительным документированием на бумажном носителе;

электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе и хранящиеся в СЭД.

Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением печати.

12.2.   При передаче электронных документов в другие государственные органы и иные организации документы заверяются ЭП администрации муниципального образования «Павловский район», которая является составителем документа, в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

12.3.   Состав и перечень документов, создание, хранение
и использование которых может осуществляться исключительно в форме электронных документов, утверждается распоряжением администрации муниципального образования «Павловский район».

12.4.   Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся
в СЭД, которая должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

12.5.   Приём и отправка электронных документов осуществляются специалистом по делопроизводству.

12.6.   При получении электронных документов, подписанных ЭП, специалистом по делопроизводству осуществляется проверка подлинности ЭП.

12.7.   При передаче поступивших электронных документов на рассмотрение Главе администрации муниципального образования «Павловский район», направлении электронных документов в подразделения и ответственным исполнителям, при отправке электронных документов и хранении электронных документов вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.

12.8.   Документы, создаваемые в администрации муниципального образования «Павловский район» и (или) поступившие в администрацию муниципального образования «Павловский район» на бумажном носителе, включаются в СЭД после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в СЭД возможно после его сравнения с подлинником документа на бумажном носителе.

12.9.   Единицей учёта электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в СЭД.

12.10.   В целях учёта и поиска документов в СЭД используются обязательные сведения о документе, включаемые в регистрационно-контрольную карточку (приложение № 28.1 к Инструкции).

В СЭД вводится текст распознанного документа для осуществления полнотекстового поиска.

12.11.   Электронные документы формируются в электронные дела
в соответствии с номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.

При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведётся
в электронном виде (отмечается в заголовке дела или в графе «Примечание»).

12.12.   Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном Инструкцией порядке в информационных системах администрации муниципального образования «Павловский район» в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

12.13.   Электронные документы после истечения срока, установленного для их хранения, подлежат уничтожению на основании акта, утверждённого руководителем аппарата администрации муниципального образования «Павловский район».

 

______________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

 

к Инструкции

 

 

Администрация муниципального образования «»Павловский район»

 

 

АКТ

 

 

_____________ №____________

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Наименование должности

руководителя подразделения

 

Подпись           И.О.Фамилия

 

    ____ ______________ 20__ г.

 

Об утрате документов

 

 

Фонд № __________________________________________________________________

                                                           (наименование фонда)

В результате ______________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Принятые меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учёта:

 

№ п/п

Опись №

Единица хранения №

Заголовок единицы хранения

Крайние даты

Кол-во листов (объём, Мб)

Предполагаемые причины отсутствия

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ___________________________________________________ единиц хранения.

                                                           (цифрами и прописью)

 

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими единицами хранения  ____________________________________________________________

                                                        (номера документов и их наименования)

 

Должность лица,

ответственного за архив                             Подпись                                              И.О.Фамилия

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол экспертной комиссии

Администрации муниципального образования «Павловский район»

 

 

от _______________ № _____________

 

СОГЛАСОВАНО <*>

 

Протокол экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства

и культурной политики

Ульяновской области

 

от ______________ № ______________

 

 

Изменения в учётные документы внесены.

 

Должность лица, ответственного

за учёт и хранение документов                              Подпись                                И.О.Фамилия

 

Дата

_______________

<*> Согласовывается в случае, если не обнаружены документы постоянного срока хранения.

 

 

Форма акта об утрате документов

_________________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

 

к Инструкции

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

бланков документов

в администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Бланки нормативных правовых документов

 

постановление администрации муниципального образования «Павловский район»

распоряжение администрации муниципального образования «Павловский район»

 

 

Бланки писем

 

Администрации муниципального образования «Павловский район» (угловой)

 

 

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2.1

 

к Инструкции

 

 

 

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

_______________________                                                      № ______________

 

                                                                                                                      Экз. № ___________

 

р.п. Павловка

 

    30 мм

                                                                                                                                                      10 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20 мм

 

20 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец бланка постановления администрации муниципального образования «Павловский район»

___________________________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 2.2

 

к Инструкции

 

 

 

 

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

_______________________                                                      № ______________

 

                                                                                                                      Экз. № ___________

 

р.п. Павловка

 

    30 мм

                                                                                                                                                      10 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20 мм

 

 

20 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец бланка распоряжения администрации муниципального образования «Павловский район»

_____________________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 2.3

 

к Инструкции

 

 

 

 

Российская Федерация

 Администрация

муниципального образования

«Павловский район»

Ульяновской области

 

ул. Калинина, д.24, р.п.Павловка, 433970

тел./факс (84248) 2-25-08

E-mail: admin_pavl@mail.ru,

http://pavlovka.ulregion.ru

ОКПО 01696222, ОГРН 1027300829181,

ИНН/КПП 7314000163/731401001

 

______________ № __________________

 

На № ______________ от _____________

 

 

 

 

 

                                                                                                                      10мм

 

 

 

 

 

 

 

  30 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20 мм

 

20 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец бланка письма администрации муниципального образования «Павловский район»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

 

к Инструкции

 

 

 

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, подлежащих утверждению

 

АКТЫ (проверок и ревизий; приёма законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских
и технологических работ; технические и т.д.).

ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проекти-рования; численности работников и т.д.).

ОТЧЁТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днём; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств
и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегии, научно-технического совета, учёного совета и т.д.).

ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о подразделении; о премировании и т.д.).

РАСЦЕНКИ на производство работ.

СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда организации; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.).

СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, отраслевые).

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.

УСТАВЫ организаций.

ФОРМЫ унифицированных документов.

ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

 

 

_____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

 

к Инструкции

 

 

 

 

 

 

 

Глава администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Малинову С.М.

 

Прошу организовать исполнение.

Контроль – 20.06.2019.

 

 

 

 

 

ПодписьА.А.Тузов

 

 

10июня2016 года

 

к № Колл-60 от 09.05.2015

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец оформления резолюции на бланке формата А5

 

______________________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4.1

 

к Инструкции

 

 

 

 

Глава администрации муниципального образования «Павловский район»

 

Локтев М.И.                         Для исполнения

Полугарнова Е.В.                Для контроля

Мочалова А.В.                     Для работы

Штейнке А.К.                      Прошу принять участие

Кулькова Л.А.                     Прошу организовать

Шумкаев Г.И.                      Внести предложения

Алькина Е.Н.                       Прошу зайти и пояснить

                                              Для ответа

                                              Для согласования

                                              Для рассмотрения                     

                                               Для сведения

 

 

А.А. Тузов

___ ________2019 г.

№_____________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец оформления резолюции на бланке формата А8

______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

                                                                                                                  к Инструкции

    Вносится Администрацией муниципального

                                 образования «Павловский район»                                                                                            

25 ммПроект

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УЛЬЯНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

 

         ______________ заседание Совета депутатов третьего созыва   8 инт

 

Р Е Ш Е Н И Е

 

___________2016                                                                        №_______

 

р.п. Павловка

 

Об утверждении Положения

о порядке ведения Реестра

муниципальных служащих 1 инт

муниципального образования

«Павловский район» Ульяновской области

1,25 см2 инт

 

В соответствии с Федеральным законом от  02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Законом Ульяновской области от 07.11.2007 № 163-ЗО «О муниципальной службе в Ульяновской области» и с целью проведения единой кадровой политики на территории муниципального образования «Павловский район» РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области (прилагается).

2. Признать утратившим силу Решение Совета депутатов муниципального образования «Павловский район» от 14.04.2006 № 150 «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащихмуниципального образования «Павловский район».                                       

3. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.

4. Контроль за исполнением настоящего решения оставляю за собой.

3 инт

Глава муниципального образования

«Павловский район»                                                           Ш.А. Абуталипов

10 мм

                                       20 мм

 

 

 

 

 

 

 

проект

 

20 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2,5 см

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец оформления проекта решения Совета депутатов муниципального образования «Павловский район»

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

 

к Инструкции

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к проекту решения Совета депутатов

муниципального образования «Павловский район»

«Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных служащихмуниципального образования «Павловский район» Ульяновской области»

 

2строки 

 

ТЕКСТ (1,5 инт.)

 

                             3  строки

 

 

Наименование должности                     Подпись                                 И.О.Фамилия

 

 

Образец пояснительной записки к проекту решения Совета депутатов муниципального образования «Павловский район»

___________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 6.1

 

к Инструкции

 

 

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к проекту постановления администрации муниципального образования «Павловский район» Об утверждении Порядкапроведения антикоррупционной экспертизымуниципальных нормативных правовых актовадминистрации муниципального образования«Павловский район» и их проектов»

 

 

1-2 строки 

 

ТЕКСТ (1 инт.)

 

                             3  строки

 

 

Наименование должности                   Подпись                                   И.О.Фамилия

 

 

Образец пояснительной записки к проекту постановления

администрации муниципального образования «Павловский район»

 

___________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

 

к Инструкции

 

 

 

Лист согласованияпроекта

постановления (распоряжения) администрации муниципального образования «Павловский район»

 

«_____________________________________________________________________________»

(заголовок к тексту)

 

Проект внесён  ________________________________________________________________.

(дата, наименование подразделения, образуемого в администрации МО «Павловский район»)

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Дата и время

Наименование

должности*

Подпись

Расшифровка

подписи

поступ-

ления

согласо-вания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_____________________

* Указывается должностное лицо, осуществляющее контроль за исполнением правового акта.

 

Исполнитель: _____________________________________________________

                                      (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, подпись)

 

 

Имя файла на электронном носителе:

 

 

 

 

 

 

Форма листа согласования

 

____________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

 

к Инструкции

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

распоряжений по кадровым вопросам

 

Со сроком хранения 50 лет:

 

о приёме на работу (заключении трудового договора);

об увольнении (прекращении трудового договора);

о переводе на другую работу;

об установлении надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;

о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы;

о предоставлении отпусков по уходу за ребёнком;

об изменении фамилии (в связи с вступлением в брак, расторжением брака и по другим основаниям);

о присвоении классного чина государственным (муниципальным) служащим;

о повышении классности (разряда) работника;

о направлении в загранкомандировки (выезде на работу в другую страну);

о направлении в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;

о прохождении практики студентами (если в этот период выплачивалась заработная плата студентам и уплачивались страховые взносы
в Пенсионный фонд Российской Федерации);

о поощрении, премировании работников.

 

Со сроком хранения 45 лет:

 

о расследовании несчастных случаев с работниками.

 

Со сроком хранения 5 лет:

 

о предоставлении очередных и учебных отпусков;

о дежурствах;

о взысканиях;

о краткосрочных внутрироссийских командировках.

 

 

 

______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

 

к Инструкции

 

ЛИСТ РАССЫЛКИ

 

постановления (распоряжения)___________________________________________________ № ___________ от ____________________

 

____________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________

 

Адресат

(Ф.И.О., должность, юридическое лицо)

Порядковый № экз. на бумажном носителе *

Рассылка по СЭДу **

Почтовый адрес

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего подлежит рассылке _____________ экз.: на бумажном носителе __________ экз., в электронном виде__________экз.

 

Реестр составил ____________________________________________________телефон ______________________________

 

Передано в рассылку ______________________________________________________________________________________

(дата, подпись)

 

Документ поступил на регистрацию________________________2019 г. в______час.___________________________________

 

* Для рассылки на бумажном носителе в данной графе указывается порядковый номер экземпляра.

** В данной графе указывается рассылка в электронном виде (Э).

 

Форма листа рассылки

________________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 10

 

к Инструкции

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»

Ульяновской области

 

П Р О Т О К О Л

 

Дата заседания                                                                                                               № протокола

 

р.п. Павловка

 

заголовок к тексту

(указать вид коллегиальной деятельности

и название коллегиального органа в родительном падеже)

 

Председатель – Фамилия И.О.

Секретарь – Фамилия И.О.

 

Присутствовали:    фамилии, инициалы, должности участников заседания (совещания) 
(в алфавитном порядке)

 

Приглашённые: фамилии, инициалы, должности лиц, не являющихся членами данного

                              коллегиального органа (в алфавитном порядке)

 

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О …

Докладчик –ФамилияИ.О.

2. Об ...

Докладчик –Фамилия И.О.

 

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. (в именительном падеже) – предложил …

 

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О. (в именительном падеже) – поддержала …

 

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

1.1. …

1.2. …

 

2. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. – текст доклада прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

 

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

2.1. …

 

Приложение: текст доклада … на…л.

 

 

Председатель                                                         Подпись                                           И.О.Фамилия

 

Секретарь                                                    Подпись                                           И.О.Фамилия

Форма оформления полного протокола

______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 11

 

к Инструкции

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»

Ульяновской области

 

П Р О Т О К О Л

 

Дата заседания                                                                                                             № протокола

 

р.п. Павловка

 

заголовок к тексту

(указать вид коллегиальной деятельности

и название коллегиального органа в родительном падеже)

 

Председатель – Фамилия И.О.

Секретарь – Фамилия И.О.

 

Присутствовали:18 человек (список прилагается)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О …

Докладчик – ФамилияИ.О.

2. Об...

Докладчик – ФамилияИ.О.

 

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. (в именительном падеже) – о…(указать тему повестки дня)

 

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

1.1.

1.2.

 

2. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. (в именительном падеже) – об…(указать тему повестки дня)

 

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

2.1.

2.2.

 

 

 

Приложение:           1. Список присутствовавших на … л.

2. Текст доклада … на …л.

 

 

 

Председатель                                      Подпись                                      И.О.Фамилия

 

Секретарь                                             Подпись                                      И.О.Фамилия

 

Форма оформления краткого протокола

ПРИЛОЖЕНИЕ № 12

 

к Инструкции

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»

Ульяновской области

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

 

Дата заседания                                                                                                              № протокола

 

р.п. Павловка

 

заголовок к тексту

(указать вид коллегиальной деятельности

и название коллегиального органа в родительном падеже)

 

 

Председатель – Фамилия И.О.

Секретарь – Фамилия И.О.

 

Присутствовали:  фамилии, инициалы, должности участников заседания(совещания)

(в алфавитном порядке)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

3. О …

Докладчик – ФамилияИ.О.

 

3. СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О. (в именительном падеже) – предложил …

 

РЕШИЛИ:

3.1.

3.2.

 

 

 

Председатель                                                                                                        И.О.Фамилия

 

Секретарь                                                                                                              И.О.Фамилия

 

 

 

Верно

 

Секретарь                                                     Подпись                              И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

Форма оформления выписки из протокола

___________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 13

 

к Инструкции

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

П О Р У Ч Е Н И Я

 

______________ № ____________

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Глава администрации муниципального образования «Павловский район»

 

_________________А.А. Тузов

 

____ ________________ 20__ г.

 

по итогам рабочего совещания …

 

 

п/п

Исполнители1

Содержание поручения

Срок исполнения2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности

составителя документа                                         Подпись                              И.О.Фамилия

 

 

____________________

1 Указываются наименование должности исполнителя, его фамилия, инициалы.

2 Даты указываются в хронологическом порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма поручений

____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 14

 

к Инструкции

 

 

 

ЛИСТ РАССЫЛКИ

служебной корреспонденции

 

Наименование вида документа _________________________ от_________№ __________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

 

 

п/п

Адресат

(наименование организации, почтовый адрес)

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего подлежит рассылке ______ экз.                        Передано в рассылку __________________

                                                                                                                                 (дата, время)

 

 

Реестр составил ________________________________________________________________

                                                           (должность, Ф.И.О., подпись, телефон)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма листа рассылки служебной корреспонденции

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 15

 

к Инструкции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20 мм

 

 

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

Ульяновской области

 

ул. Калинина, д.24,р.п. Павловка, 433970

тел./факс (84248) 2-25-08

E-mail: admin_pavl@mail.ru,http://www.pavlovka.ulregion.ru

ОКПО 01696222, ОГРН 1027300829181,

ИНН/КПП 7314000163/731401001

   _________________ № _________

На № _____________ от  ______________

Место для адресата

 

 

 

5,89см

 

7,79см

 

 

 

 

 

 

 

Место для заголовка ктексту

 

1,95см

1,48см

 

 

7,32см

3 строки

 

 

 10 мм

Уважаемый…!

 

 

 30 мм

1 строка

 

 

Текст

 

 

1 инт.

 

 

 

 

 

 

 

1 строка

 

 Приложение:

 

 

 

3 строки

 

 

 Должность                                     Подпись                   И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

 20 мм

 

 

 

 

Образец оформления служебного письма

________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 16

 

к Инструкции

 

 20 мм

 

 

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

Ульяновской области

 

ул. Калинина, д.24,р.п. Павловка, 433970

тел./факс (84248) 2-25-08

E-mail: admin_pavl@mail.ru,http://www.pavlovka.ulregion.ru

ОКПО 01696222, ОГРН 1027300829181,

ИНН/КПП 7314000163/731401001

   _________________ № _________

На № _____________ от  ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 строки

 

А К Т

 

________________                                                        № ________________

 

р.п. Павловка

 

Заголовок к тексту(чего?)

 

                                         3 строки

   10 мм

Т Е К С Т

 30 мм

2 строки

 

 

Составлен комиссией:

Председатель: (должность, фамилия и инициалы)

1 строка

Члены: (должность, фамилия и инициалы)

 

Основная часть

(суть, характер, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения)

3 строки

 

 

Составлен в … экземплярах:

(указать рассылку каждого экземпляра)

 

3 строки

 

Председатель                                          Подпись                   И.О.Фамилия

1 строка

 

Члены:                                                      Подпись                   И.О.Фамилия

                                                                   Подпись                   И.О.Фамилия

                                                                    Подпись                   И.О.Фамилия

20 мм

 

 

Форма акта проверок, обследований, ревизий

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 17

 

к Инструкции

 

20 мм

 

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район»

Ульяновской области

 

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

______________ № ___________

 

 

 

 

 

 

 

Адресат

 

 

      Наименование (о чём?)

 

10 мм

 

ТЕКСТ

 

 

 

       Наименование должности               Подпись                   И.О.Фамилия

 

 

 

 

30 мм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия Имя Отчество исполнителя

Номер телефона

 

 

20 мм

 

 

 

Форма докладной записки

___________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 18

 

к Инструкции

 

 

 

 

 

20 мм

 

 

Наименование подразделения

 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

____________ № __________

 

 

 

 

 

Адресат

 

 

 

 

30 мм

Наименование (о чём?)

 

ТЕКСТ

 

 

 

 

Наименование должности                 Подпись                                                                 И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия Имя Отчество исполнителя

Номер телефона

 

 

10 мм

 

 

20 мм

 

 

 

 

 

Форма служебной записки

_______________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 19

 

к Инструкции

 

 

 20 мм

 

 

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

Ульяновской области

 

ул. Калинина, д.24,р.п. Павловка, 433970

тел./факс (84248) 2-25-08

E-mail: admin_pavl@mail.ru,http://www.pavlovka.ulregion.ru

ОКПО 01696222, ОГРН 1027300829181,

ИНН/КПП 7314000163/731401001

   _________________ № _________

На № _____________ от  ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 строки

 

С П Р А В К А

 

________________                                                                     № ______________

 

р.п. Павловка

 

Заголовок к тексту(о чём?)

 

 30 мм

   3 строки

   10 мм

 

 

Т Е К С Т

3 строки

 

 

 

Наименование должности                      Подпись                   И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия Имя Отчество исполнителя

Номер телефона

20 мм

 

 

Форма внешней справки

____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 20

 

к Инструкции

 

 

20 мм

 

 

 

 

Наименование подразделения

 

 

С П Р А В К А

 

___________ № ___________

 

 

 

 

Адресат

 

Наименование (о чём?)

 

30 мм

   3 строки

10 мм

 

 

Т Е К С Т

3 строки

 

 

 

Наименование должности                      Подпись                   И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фамилия Имя Отчество исполнителя

Номер телефона

20 мм

 

0000649

 

 

Форма внутренней справки

___________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 21

 

к Инструкции

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

Ульяновской области

 

ул. Калинина, д.24,р.п. Павловка, 433970

тел./факс (84248) 2-25-08

E-mail: admin_pavl@mail.ru,http://www.pavlovka.ulregion.ru

ОКПО 01696222, ОГРН 1027300829181,

ИНН/КПП 7314000163/731401001

15.05.2019 г. № 6-дг

На № _____________ от  ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

 

Глава администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области _____________________________________________________

                                                                                 (фамилия, имя, отчество)

уполномочивает_________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)

Доверенность выдана без права передоверия.

Доверенность действительна до ___ __________ 20__ г.

 

 

 

              Глава администрации

              муниципального образования

             «Павловский район»                               Подпись                               И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма доверенности Главы администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

___________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 22

 

к Инструкции

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

Ульяновской области

 

ул. Калинина, д.24,р.п. Павловка, 433970

тел./факс (84248) 2-25-08

E-mail: admin_pavl@mail.ru,http://www.pavlovka.ulregion.ru

ОКПО 01696222, ОГРН 1027300829181,

ИНН/КПП 7314000163/731401001

15 июня 2019 г. № 7-да

На № _____________ от  ______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОВЕРЕННОСТЬ

 

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» в лице Главы администрации муниципального образования «Павловский район»  ________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

уполномочивает _______________________________________________________
(Ф.И.О., должность)

 

Настоящая доверенность выдана сроком до __ ________ 20__ года без права передоверия.

 

 

 

 

             Глава администрации

              муниципального образования

             «Павловский район»                               Подпись                               И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма доверенности Администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

___________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 23

 

к Инструкции

 

 

СОГЛАШЕНИЕ № 2

о взаимодействии между областным государственным автономным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» и Администрацией муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области при реализации Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»

 

 

г. Ульяновск                                                                                  17мая 2018 года

 

 

Областное государственное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области», именуемое далее ОГАУ «МФЦ Ульяновской области», в лице руководителя Опенышевой Светланы Владимировны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области, именуемая далее Орган, в лице главы Администрации Тузова Александра Александровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

 

 

 

Далее текст не приводится

 

 

 

 

 

 

 

ОГАУ «МФЦ Ульяновской области»

 

 

 

432063 г. Ульяновск, ул. Л. Толстого, 36/9

 

Руководитель ОГАУ «МФЦ Ульяновской области»

 

 

 

Подпись                                   И.О.Фамилия

 

м.п.

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

433970р.п. Павловка, ул. Калинина, 24

 

Глава администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

 

Подпись                            И.О.Фамилия

 

м.п.

 

Образец оформления договора (соглашения)

 

_____________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 24

 

к Инструкции

 

ТЕЛЕГРАММА

 

1 строка

432970 УЛЬЯНОВСК РАДИЩЕВА 1

 

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1 строка

 

МИНИСТРУ ФИНАНСОВ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1 строка

БУЦКОЙ Е.В.

 

УВАЖАЕМАЯЕКАТЕРИНА ВЛАДИМИРОВНА ВСКЛ

1 строка

 

ОТ ИМЕНИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН» УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОТ МЕНЯ ЛИЧНО ПРИМИТЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЁМ РОЖДЕНИЯ ВСКЛ

2 инт.

ОТ ВСЕЙ ДУШИ ЖЕЛАЮ ВАМ КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ ЗПТ СЧАСТЬЯ ЗПТ БЛАГОПОЛУЧИЯ ЗПТ УДАЧИ И УСПЕХОВ В ВАШЕЙ ОТВЕТСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ НАШЕМУ ГОСУДАРСТВУ ВСКЛ

3 строки

 

 

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»                               Подпись        А.А.ТУЗОВ

2 строки

 

________________ № ___________________

_____________________________________________________________________

433970р.п. Павловка, ул. Калинина, д. 24                                  Авансовый счёт №

Администрация муниципального образования

«Павловский район» Ульяновской области

 

 

Наименование должности

исполнителя                                               Подпись                                           И.О.Фамилия

 

Номер телефона

 

Дата

_________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 25

 

к Инструкции

 

 

 

Наименование организации –

составителя документа

Адресат

Передал (должность, инициалы и фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму)

Принял (должность, инициалы и фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму)

№ телефона

№ телефона

Т Е Л Е Ф О Н О Г Р А М М А

Дата

Рег. №

 

Время

передачи

 

 

 

Текст

 

 

 

 

Наименование должности

лица, подписавшего телефонограмму                          Подпись                                И.О.Фамилия

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма телефонограммы

 

___________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 26

 

к Инструкции

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

не подлежащих регистрации документов

 

 

1.   ГОСТ, ОСТ, ТУ.

2.   Графики, наряды, заявки, разнарядки.

3.   Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая
и бухгалтерская учётная и отчётная документация.

4.   Корреспонденция, адресованная работникам организации, с пометкой «Лично».

5.   Научные отчёты.

6.   Нормы и нормативы расхода материалов.

7.   Планово-финансовые документы.

8.   Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

9.   Поздравительные письма, телеграммы.

10. Прейскуранты.

11. Презентации.

12. Пригласительные билеты.

13. Программы конференций, совещаний.

14. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).

15. Задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командировкам.

16. Учебные планы, программы.

17. Формы и бланки (кроме бланков строгого учёта и отчётности).

 

 

 

__________________

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 27

 

к Инструкции

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

входящих документов, подлежащих преобразованию

в электронную форму при регистрации

 

 

1.   Поручения Губернатора Ульяновской области.

2.   Поручения Правительства Ульяновской области.

3.        Письма руководителей и их заместителей, правительственные запросы, запросы
и обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания Ульяновской области (письма граждан, приложенные к документам, не сканируются).

4.        Письма депутатов Совета депутатов муниципального образования «Павловский район».

5.        Письма судей Арбитражного судаУльяновской области, областного, районного, руководителей Администрации Губернатора Ульяновской области, помощников
и советников Губернатора Ульяновской области, Председателя Правительства Ульяновской области, Уполномоченного по правам человекав Ульяновской области.

6.        Письма Счётной палаты Ульяновской области, Прокуратуры Ульяновской области, Прокуратуры Павловского района, Центрального банка Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Ульяновской области, Территориальной избирательной комиссии Павловского района Ульяновской области.

7.        Письма исполнительных органов государственной власти.

8.        Письма подразделений Администрации Губернатора Ульяновской области
и Правительства Ульяновской области.

9.        Письма органов государственной власти Ульяновской области и субъектов Российской Федерации.

10.      Письма органов местного самоуправления.

11.      Обращения организаций, общественных и религиозных объединений, судебных органов и иных органов и организаций.

 

 

_______________________

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 28

 

к Инструкции

 

 

№ п/п

Дата, регистрационный номер

Ф.И.О. представителя

Срок действия

Кому выдана, дата

Дата возврата

Дата уведомления контрагента об аннулировании доверенности

Примечания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма журнала регистрации доверенностей

 

___________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 28.1

 

к Инструкции

 

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта

и поиска документов в системе электронного документооборота

 

1. Адресант (автор).

2. Адресат.

3. Наименование должности, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Наименование вида документа.

5. Дата документа.

6. Регистрационный номер документа.

7. Дата поступления документа.

8. Регистрационный номер входящего документа.

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи).

10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа).

11. Индекс дела по номенклатуре дел.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов основного документа.

14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений).

15. Указания по исполнению документа (резолюция) (исполнитель, поручение, дата исполнения).

16. Отметка о контроле.

17. Гриф ограничения доступа к документу.

18. Сведения об электронной подписи.

19. Проверка электронной подписи.

20. Подразделение – ответственный исполнитель документа.

21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).

 

 

___________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 29

 

к Инструкции

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

 документов, на которые ставится печать с воспроизведением

Государственного герба Российской Федерации

 

 

 

1.   Служебные удостоверения.

2.        Почётные грамоты.

3.        Документы по вопросам награждения государственными, ведомственными, областными, муниципальными наградами, оформляемые в соответствии с требованиями федерального законодательства, законодательства Ульяновской области, нормативно-правовыми актами муниципального образования «Павловский район» (наградные листы, учётные карточки награждённых, запросы, представления к награждению).

4.        Договоры и соглашения.

5.        Доверенности, в том числе доверенности на ведение дел в суде.

6.        Банковские карточки органов местного самоуправления муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области.

7.        Сертификаты о выдаче ссуд на жильё военнослужащим.

8.        Документы, заверение которых печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации предусмотрено специальными нормативными актами.

9.        Сметы расходов на содержание организации.

10.      Финансовые документы и отчёты, представляемые в казначейство, налоговые
и статистические органы, фонды.

11.      Документы по кассовым и кредитным операциям, расчётные чеки, приходные ордера, платёжные поручения, справки о заработной плате.

12.      Документы по материально-техническому обеспечению и снабжению.

13.      Акты о выполненных работах и предоставленных услугах.

14.      Акты ревизии, инвентаризации, приёма-передачи товарно-материальных ценностей.

15.      Гарантийные письма.

16.      Аттестационные листы муниципальных служащих, экзаменационные листы муниципальных служащих.

 

 

_____________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 30

 

к Инструкции

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ

документов, на которые ставятся простые печати

администрации муниципального образования «Павловский район» без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации

 

 

1. Копии решений Совета депутатов муниципального образования «Павловский район», нормативных правовых актов администрации муниципального образования «Павловский район».

2. Копии договоров (соглашений), направляемые за пределы администрации муниципального образования «Павловский район».

3. Копии документов администрации муниципального образования «Павловский район» для удостоверения их подлинности.

4. Выписки из протоколов заседаний (совещаний).

5. Архивные справки и архивные выписки социально-правового характера.

6. Командировочные удостоверения.

7. Копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании.

 

 

____________________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 31

 

к Инструкции

 

 

 

 

п/п

Наименование

печати

(штампа)

Оттиск

 печати (штампа)

Дата получения печати (штампа) от изготовителя

Организация-изготовитель,

дата и № сопроводительного документа

Кому выдана печать (штамп), должность, подразделение

Роспись работника

Дата возврата печати

Роспись работника

Дата уничтожения печати

Дата,

номер акта

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма журнала учёта выдачи печатей и штампов

_____________________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 32

 

к Инструкции

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

Наименование подразделения

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

_________ № _________

 

р.п. Павловка

 

на __________год

 

 

Индекс
дела

Заголовок дела

Количество
единиц хранения

Срок хранения и

№ статей по перечню

Примеча-ние

1

2

3

4

5

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности

руководителя подразделения                              Подпись                                И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

Наименование должности

лица, ответственного за архив                             Подпись                                И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма номенклатуры дел подразделения

 

__________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 33

 

к Инструкции

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

________ № _________

 

р.п. Павловка

 

на __________год

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Наименование должности

руководителя организации

 

 

Подпись                 И.О.Фамилия

 

____ ____________20__ г.

 

 

 

Индекс
дела

Заголовок дела

Количество

единиц хранения

Срок хранения и

№ статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности

руководителя

службы делопроизводства                                             Подпись        И.О.Фамилия

 

14.11.2017                          

 

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол экспертной комиссии администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

от ________№________

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол экспертно-

проверочной комиссии Министерства искусства

и культурной политики

Ульяновской области

 

 

от_____№_______

 

Форма сводной номенклатуры дел Администрации муниципального образования «Павловский район»

__________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 33.1

 

к Инструкции

 

 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых

в_________________ году в администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

 

 

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

 

 

 

Временного (свыше 10 лет)

 

 

 

Временного (до10 лет включительно)

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности

руководителя службы делопроизводства                              Подпись        И.О.Фамилия

 

Дата                          

 

Итоговые сведения переданы в архив

 

 

 

Наименование должности лица,

передавшего сведения                                                    Подпись                          И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма итоговой записи к номенклатуре дел

_____________________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 34

 

к Инструкции

 

 

 

 

 

Ф. № ____

Оп. №____

Д. № _____

 

Отдел по архивам администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

 

 

Отдел кадров, делопроизводства и информатизации администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

 

 

 

 

 

ДЕЛО № 03.05.03.01-07

 

Постановления администрации муниципального образования «Павловский район»

по основной деятельности, том № 1

с № 1 по № 23

 

 

5 января 2016 г.

2 февраля 2016 г.

(крайние даты)

 

 

На 318 листах

Хранить постоянно

 

Ф. № _______

Оп. № ______

Д. № _______

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Образец оформления обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в администрации муниципального образования «Павловский район»

_____________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 35

 

к Инструкции

 

 

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_______________

 

 

 

В деле подшито и пронумеровано ______________________________________ листов,

     (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________________;

 

пропущенные номера листов _________________________________________________

 

 

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности

составителя                                                 Подпись                                          И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма листа-заверителя дела

__________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 36

 

к Инструкции

 

 

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

 

документов ед.хр. №_________________

 

 

 

п/п

Индекс

документа

Дата документа

Наименование

документа

Номера листов

ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого_____________________________________________________________документов.

(цифрами и прописью)

 

 

Количество листов внутренней описи____________________________________________

(цифрами и прописью)

 

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                                                   Подпись                               И.О.Фамилия

 

 

Дата

 

 

Форма внутренней описи документов дела

__________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 37

 

к Инструкции

 

Администрация муниципального образования

«Павловский район» Ульяновской области

 

 

 

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

 

 

 

Дело____________________________________________________________________________

(№ и заголовок)

 

Опись (номенклатура дел)_________________________________________________________

(№ и заголовок)

 

Фонд___________________________________________________________________________

(№ и заголовок)

 

 

Выдано во временное пользование:

 

 

Дата выдачи

Кому

выдано

Расписка

в получении

Дата

возврата

Расписка

в приёме

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма карты-заместителя дела

 

_______________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 38

 

к Инструкции

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

                                              

ФОНД № _________________

 

ОПИСЬ № ________________          

дел постоянного хранения

 

за___________ год

 

 

   .

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Наименование должности

руководителя организации

 

Подпись    И.О.Фамилия

____ ____________20__ г.

 

 

Название раздела (подразделения)


п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ______________________________ единиц хранения,

                                                                                     (цифрами и прописью)

с № _________________ по № ____________________________, в том числе:

 

литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                                    Подпись                                           И.О.Фамилия

 

 

Наименование должности лица,

ответственного за архив                          Подпись                                           И.О.Фамилия

 

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО

 

Протокол экспертно-проверочной

комиссии Министерства искусства

и культурной политики

Ульяновской области

от ________ № __________

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол экспертной комиссии

администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

от ________ № __________

 

 

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного срока хранения

ПРИЛОЖЕНИЕ № 39

 

к Инструкции

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

                                                                                              

ОПИСЬ № ________________          

дел временного (свыше 10 лет)

срокахранения

 

за____________ год

 

 

   .

УТВЕРЖДАЮ

 

Наименование должности

руководителя организации

 

ПодписьИ.О.Фамилия

 

____ __________ 20__ г.

 

 

 

Название раздела (подразделения)


п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ______________________________ единиц хранения

                                                                                (цифрами и прописью)

с № _________________ по № ____________________________, в том числе:

 

литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи                                    Подпись                                           И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол экспертной комиссииадминистрации муниципального образования

«Павловский район» Ульяновской области

 

от ________ № __________

 

 

 

Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) срокахранения

_______________________ ПРИЛОЖЕНИЕ № 40

 

к Инструкции

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

 

ФОНД № _________________

 

ОПИСЬ № ________________          

дел по личному составу

 

за _________ год

 

 

   .

УТВЕРЖДАЮ

 

Наименование должности

руководителя организации

 

Подпись             И.О.Фамилия

 

___ ____________ 20__г.

 

 

 

Название раздела (подразделения)


п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел  описи внесено ______________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № ____________________________, в том числе:

 

литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________

 

 

Наименование должности

составителя описи                                                Подпись                               И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол экспертной комиссииадминистрации муниципального образования «Павловский район»

Ульяновской области

 

от ________ № __________

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства

и культурной политики

Ульяновской области

 

от ________ № __________

 

 

 

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

_____________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 41

 

к Инструкции

 

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

                                  

 

АКТ

 

_____________ № ___________

 

р.п. Павловка

 

 

   .

УТВЕРЖДАЮ

 

Наименование должности

руководителя организации

 

Подпись                 И.О.Фамилия

 

____ _____________ 20__г.

 

 

 

 

 

 

О выделении к уничтожению                  

документов, не подлежащих            

хранению

 

 

На основании __________________________________________________________________________

                                   (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

_______________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности иутратившие практическое значение документы фонда № __________________________________________

(название фонда)

 

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние

даты

Номера описей

Индекс

дела по номенклатуре или № дела

по описи

Количество

единиц хранения

Срок

хранения

иномера

статей

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ____________________________________ единиц хранения за _______________ годы

       (цифрами и прописью)

 

Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, по личному составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области 

(протокол от ____________________ № ____________________)

 

 

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов                                                             Подпись                               И.О.Фамилия

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол экспертной комиссии

администрации муниципального образования

«Павловский район»Ульяновской области

от ____________ № ______________        

 

 

 

Документы в количестве ___________________________________________единиц хранения,

                                                                                      (цифрами и прописью)

весом _________ кг сданы в _______________________________________________________

                                                                                             (наименование организации)

 

на переработку по приёмо-сдаточной накладной от ____________________ № _____________

 

 

Наименование должности работника,

сдавшего документы                                            Подпись                               И.О.Фамилия

 

Дата

 

Наименование должности работника

архива, внёсшего

изменения в учётные документы                                  Подпись                               И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

____________________ПРИЛОЖЕНИЕ № 42

 

к Инструкции

 

 

Администрация муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области

 

 

 

Наименование подразделения

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Наименование должности

руководителя подразделения

 

Подпись   И.О.Фамилия

 

___ _____________20__ г.

 

 

ОПИСЬ №

 

 

Название раздела


п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В данную опись внесено ______________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № ____________________________, в том числе:

 

литерные номера: ____________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                                                Подпись                               И.О.Фамилия

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Руководитель аппарата администрации

муниципального образования

«Павловский район»                                            Подпись                               И.О.Фамилия

 

Дата

 

 

Форма описи дел постоянного,

временного (свыше 10 лет) сроковхранения подразделения

_______________________

 

 

Муниципальная газета Муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области «Павловский вестник»

Адрес: 433970, Ульяновская область, Павловский район, р.п. Павловка, ул. Калинина, 24, телефон 2-10-08

Главный редактор Мочалова А.В.       Тираж 999 экз.

 

    Новости

    Объявления