Поиск по сайту

Ссылки

Статистика

html counter счетчик посетителей сайта

Постановление от 26.12.2011 г. №678. Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени», полномочия по исполнению которой переданы в отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Павловский район».

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26 декабря 2011 № 678

Экз. №____

р.п. Павловка

Об утверждении административного

регламента по предоставлению

государственной услуги

«Государственная регистрация

перемены имени», полномочия

по исполнению которой переданы

в отдел записи актов гражданского

состояния администрации

муниципального образования

«Павловский район»

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», Постановлением администрации муниципального образования «Павловский район» от 20.06.2011 № 290 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг» администрация муниципального образования «Павловский район» администрация муниципального образования «Павловский район» п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация

перемены имени», полномочия по исполнению которой переданы

в отдел записи актов гражданского состояния администрации

муниципального образования «Павловский район».

2.Постановление администрации муниципального образования «Павловский район» от 11.06.2009 года № 196 «Об утверждении административного регламента отдела записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Павловский район» по предоставлению муниципальной услуги по государственной регистрации заключения брака» признать утратившим силу.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования (обнародования).

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального образования «Павловский район» Лукъянову Г.М.

Глава администрации

муниципального образования

«Павловский район» А.И. Гнусенков

УТВЕРЖДЁН

постановлением администрации

муниципального образования

«Павловский район»

от «26» декабря 2011 г. № 678

Административный регламент

по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени», полномочия по исполнению которой переданы в отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Павловский район»

1. Общие положения

1.1.Административный регламент предоставления государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени», полномочия по исполнению которой переданы в отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Павловский район» Ульяновской области (далее – административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги «Государственная регистрация перемены имени» (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.

1.2. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления государственной услуги.

Государственную услугу предоставляет отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Павловский район» (далее – отдел ЗАГС).

Отдел ЗАГС расположен по адресу:433970 Ульяновская область, Павловский район, р.п. Павловка, ул. Калинина, 26.

Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется сотрудниками отдела ЗАГС по адресу: 433970 Ульяновская область, Павловский район, р.п. Павловка, ул. Калинина, 26,

1-й этаж здания МБОУ ДОД «Павловская детская школа искусств», телефон: 8(84248)2-14-36.

График приёма граждан сотрудниками отдела ЗАГС:

Понедельник-пятница - 8.00 – 17.00

Перерыв на обед - 12.00 до 13.00

Выходной – суббота-воскресенье.

Адрес электронной почты: www.admin_pavl@mail.ru.

Информирование заявителей о порядке оказания государственной услуги осуществляется в виде:

- индивидуального информирования;

- публичного информирования.

Индивидуальное информирование по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется:

- при личном обращении;

- по письменным обращениям;

- по телефону;

- по электронной почте.

При предоставлении информации в ходе личного приема или по телефону сотрудники отдела ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информируют заявителей:

- о месте нахождения; почтовом адресе; графике работы; сотрудниках отдела ЗАГС, ответственных за предоставление государственной услуги, номерах телефонов и номерах кабинетов;

- о порядке и сроках предоставления государственной услуги;

- о перечне документов, необходимых для предоставления
государственной услуги;

- о порядке обжалования действий (бездействия), а также решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги сотрудниками отдела ЗАГС.

Максимальное время личного приёма – 30 минут. В случае, если сотрудник отдела ЗАГС не может дать ответ самостоятельно, он обязан предложить заявителю один из вариантов дальнейших действий:

- изложить суть обращения в письменной форме;

- назначить другое, удобное для заявителя время для консультации.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела ЗАГС, фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника отдела ЗАГС, принявшего телефонный звонок. Максимальное время ответа на телефонный звонок – 10 минут.

При невозможности сотрудника отдела ЗАГС, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого сотрудника отдела ЗАГС, или сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудниками с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Обращение за консультацией, поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». В обращении в обязательном порядке указывается фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Публичное информирование по вопросам предоставления

государственной услуги осуществляется путем размещения информации:

- на официальном сайте Администрации муниципального образования «Павловский район» в сети «Интернет» - www.pavlovka.ulregion.ru;

- на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) www.gosuslugi.ru, на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ульяновской области - www.gosuslugi.ulgov.ru.

- в средствах массовой информации (СМИ);

- на информационных стендах, расположенных в местах предоставления государственных услуг.

На официальном сайте Администрации муниципального образования «Павловский район» (далее - Сайт) размещается информация о месте нахождения, графике работы, почтовом адресе, адресе электронной почты, справочных телефонах отдела ЗАГС, перечне необходимых для предоставления государственной услуги документов, текст административного регламента, порядок обжалования действий (бездействия) и решений сотрудников отдела ЗАГС.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной услуги – государственная регистрация перемены имени.

2.2. Наименование отраслевого (функционального) либо структурного подразделения Администрации муниципального образования «Павловский район», предоставляющего государственную услугу – отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Павловский район».

При предоставлении государственной услуги от заявителя не требуется осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные органы, организации.

2.3. Результат предоставления государственной услуги.

2.3.1.Конечным результатом предоставления государственной услуги является:

- государственная регистрация перемены имени;

- отказ в государственной регистрации перемены имени.

2.3.2. Процедура предоставления государственной услуги завершается путем получения заявителем:

- свидетельства о перемене имени;

- извещения об отказе в государственной регистрации перемены имени.

2.4. Срок предоставления государственной услуги.

2.4.1. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено сотрудниками отдела ЗАГС в месячный срок со дня подачи заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других документов) срок рассмотрения заявления о перемене имени может быть увеличен не более чем на два месяца.

2.4.2. В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 №143 - ФЗ «Об актах гражданского состояния» для восстановления записей актов гражданского состояния.

2.4.3. В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

2.4.4. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния, срок, установленный Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

2.5. Правовые основания для предоставления государственной услуги.

2.5.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации, принята всенародным голосованием 12.12.1993 (Официальный текст Конституции РФ с внесенными в нее поправками от 30.12.2008 опубликован в изданиях "Российская газета", № 7, 21.01.2009,"Собрание законодательства РФ", 26.01.2009, № 4, ст. 445,"Парламентская газета", № 4, 23-29.01.2009.);

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (далее – Налоговый кодекс РФ) (Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Российская газета", № 148-149, 06.08.1998,"Собрание законодательства РФ", № 31, 03.08.1998, ст. 3824.);

- Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 24.11.1997, №47, ст. 5340);

- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон №210–ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Российская газета», № 95, 05.05.2006, «Собрание законодательства РФ»,08.05.2006, №19, ст.2060,

«Парламентская газета», № 70-71, 11.05.2006);

- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации»

(первоначальный текст документа опубликован в изданиях «Собрание законодательства РФ», 06.10.2003, № 40, ст. 3822, «Парламентская газета», № 186, 08.10.2003, «Российская газета», № 202, 08.10.2003);

- Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собрание законодательства РФ", 30.03.1998, № 13, ст. 1475,

"Российская газета", № 63-64, 02.04.1998.);

- Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Российская газета", № 156, 20.07.2006,"Собрание законодательства РФ", 24.07.2006, № 30, ст. 3285,"Парламентская газета", № 122, 27.07.2006.);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 №709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (далее – постановление Правительства РФ № 709) (Собрание законодательства РФ, №28, 13.07.1998, ст. 3359);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее – постановление Правительства РФ № 1274) (Собрание законодательства РФ, 09.11.1998, № 45, ст. 5522);

- Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 (далее – Правила) (Собрание законодательства РФ, 26.04.1999, №17, ст. 2149);

- Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 № 1313 (далее - Положение о Минюсте России) (Собрание законодательства РФ, 18.10.2004, № 42, ст. 4108);

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2011 № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг» (Первоначальный текст документа опубликован в издании "Собрание законодательства РФ", 30.05.2011, № 22, ст. 3169.);

- Постановлением администрации муниципального образования «Павловский район» от 20.06.2011 года № 290 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг».

2.6. Перечень документов, необходимых в соответствии с

законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.

2.6.1.Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства обращаются лично в отдел ЗАГС и представляют:

2.6.1.1. Для государственной регистрации перемены имени заявителем представляются следующие документы:

- заявление о перемене имени (приложение № 4);

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- свидетельство о рождении заявителя;

- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;

-свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

Перемена имени лицом, не достигшим совершеннолетия, производится при наличии согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия на основании решения суда, за исключением случаев приобретения лицом полной дееспособности до достижения им совершеннолетия в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

2.6.1.2.Предоставление документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами:

- квитанция об уплате государственной пошлины;

От заявителя запрещается требовать:

- предоставление документов и информации или осуществления
действий, предоставление или осуществление которых не предусмотрено
нормативными правовыми актами, регулирующими отношения,

возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

- предоставление документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

2.7.Перечень оснований для отказа в приёме заявления о предоставлении государственной услуги.

2.7.1. В приеме заявления отказывается:

- в случае, если при личном приеме заявитель отказывается предъявить документ, удостоверяющий личность (либо представитель заявителя отказывается предъявить документ, удостоверяющий личность и (или) документ, подтверждающий его полномочия);

- в случае, если запрос (заявление) подан неуполномоченным лицом.

2.7.2.Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги может служить следующее:
- государственная регистрация противоречит Федеральному закону от 15.11. 1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
- документы, которые представлены гражданами, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11. 1997

№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

В случае, если заявителю отказано в государственной регистрации перемены имени, руководитель органа загс обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

2.7.3. Сотрудники отдела ЗАГС обязаны сообщить данному гражданину (его представителю) причины отказа в письменной форме.

2.8. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

2.8.1. За предоставление государственной услуги, включая выдачу свидетельства о перемене имени, взыскивается государственная пошлина. Размер, порядок взимания и особенности уплаты государственной пошлины устанавливается статьями 333.18, 333.26, 333.27 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет 1000 рублей.

2.8.2. Заявитель уплачивает государственную пошлину до подачи заявления о перемени имени в Отдел ЗАГС.

2.8.3. Перечень лиц, освобождающихся от уплаты государственной пошлины, определён статьями 333.35 и 333.39 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

2.9. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга.

2.9.1. В помещении предусмотрены места для заполнения документов, наличие стендов справочно-информационного материала с образцами заполнения и перечнем документов для предоставления государственной услуги.

Прием получателей государственной услуги осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях и местах обслуживания (присутственных местах) получателей государственной услуги.

Для удобства получателей государственной услуги помещения для непосредственного взаимодействия сотрудников отдела ЗАГС и получателей государственной услуги рекомендуется размещать на нижнем этаже здания (строения).

Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема получателей государственной услуги.

У входа в каждое из помещений размещается табличка с наименованием помещения (зал ожидания, приёма документов и т.д.).

Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормами.

Присутственные места рекомендовано оборудовать системой кондиционирования воздуха либо вентиляторами.

2.9.2.Места для информирования, предназначенные для ознакомления получателей государственной услуги с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами (стойками) для возможности оформления документов.

Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе инвалидам – колясочникам.

2.9.3.Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги и оптимальным условиям работы сотрудников отдела ЗАГС.

Места для ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы сидячими местами для посетителей. Места для подготовки требуемых документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений, ручками для письма и бумагой.

Для создания комфортных условий ожидания на специальных столах могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам предоставления государственной услуги.

2.10.Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги.

Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги ;

- отсутствие жалоб на действия (бездействие), решения, принятые сотрудниками отдела ЗАГС.

Показателями доступности предоставления государственной услуги являются:

- возможность получения информации о порядке оказания государственной услуги путем индивидуального и публичного информирования, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных технологий;

- соблюдение требований комфортности к местам предоставления государственной услуги.

2.11. Данная государственная услуга может предоставляться в электронном виде с использованием универсальной электронной карты.

3.Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

3.1.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- информирование и консультирование заявителя по вопросу регистрации перемены имени;

- прием и рассмотрение документов на государственную регистрацию перемены имени;

- подготовка, направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния либо снятие копий с записей актов гражданского состояния;

- принятие решения о государственной регистрации перемены имени или её отказе и доведение принятого решения до заявителя;

- оформление записи акта о перемене имени;

- оформление и выдача свидетельства о перемене имени;

- внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени;

- подшивка документов, представленных заявителем, в дело;

- подготовка и направление сообщений в отдел военного комиссариата Ульяновской области по Павловскому и Николаевскому районам Межрайонное отделение УФМС России по Ульяновской области в пгт. Павловка, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции.

3.2. Информирование и консультирование заявителя по вопросу регистрации перемены имени

3.2.1. Основанием для начала данной административной процедуры является обращение заявителя, претендующего на получение государственной услуги, в отдел ЗАГС.

Информация о заявителе, желающем получить консультацию, вносится в журнал регистрации личного приема.

3.2.2. Сотрудник отдела ЗАГС представляет заявителю информацию о нормативных правовых актах, регулирующих деятельность по предоставлению государственной услуги.

Консультации проводятся устно, письменно или в электронном виде.

По желанию заявителя сотрудник отдела ЗАГС представляются справочные материалы (образцы документов).

3.2.3. Сотрудник отдела ЗАГС выдает заявителю банковские реквизиты для оплаты государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени, перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, а также при необходимости форму заявления.

Сотрудник отдела ЗАГС разъясняет заявителю порядок получения документов, необходимых для получения государственной услуги и требования, предъявляемые к ним.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по информированию и консультированию составляет:

- по устному обращению – 30 минут;

- по обращению в письменном и электронном виде - 30 дней.

3.3. Прием и рассмотрение документов на государственную регистрацию перемены имени

3.3.1. Основанием для начала данной административной процедуры является личное обращение заявителя с документами, указанными в пункте 2.6.1. административного регламента.

3.3.2.Сотрудник отдела ЗАГС:

-устанавливает личность заявителя, проверив документ, удостоверяющий его личность;

- проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии с пунктом 2.6.1. административного регламента.

3.3.3. Сотрудник отдела ЗАГС осуществляет регистрацию заявления о перемене имени в соответствующем журнале. На заявлении о перемене имени проставляет дату его приема, регистрационный номер и подпись.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.

3.4. Подготовка, направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния либо снятие копий с записей актов гражданского состояния

3.4.1. Основанием для начала данной административной процедуры является факт приема заявления о перемене имени.

3.4.2. Сотрудник отдела ЗАГС запрашивает копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, от отдела ЗАГС по месту их хранения. В случае, если записи актов гражданского состояния хранятся в отделе ЗАГС, который принял заявление о перемене имени, сотрудник отдела ЗАГС осуществляет поиск записей актов гражданского состоянии и снятие с них копий.

3.4.3. При наличии технической возможности направление запросов об истребовании копий записей актов гражданского состояния и их получение осуществляется в электронной форме.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут на каждый запрос.

3.5. Принятие решения о государственной регистрации перемены имени или её отказе и доведение принятого решения до заявителя

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является факт рассмотрения специалистом органа загс представленных заявителем документов, а также копий записей актов, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени.

3.5.2. Если заявителем представлены документы в соответствии с перечнем, определенным пунктом 2.6, и в соответствии с требованиями, определенными пунктом 2.7 административного регламента, а также в случае соответствия сведений, содержащихся в представленных заявителем документах со сведениями, содержащимися в поступивших копиях записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, из органов загс по месту их хранения, специалист органа загс принимает решение о государственной регистрации перемены имени.

3.5.3. Если специалистом органа загс принято решение о перемене имени, то заявитель информируется об этом, а также приглашается на государственную регистрацию перемены имени по телефону либо при наличии технической возможности - в электронной форме. Специалист органа загс согласовывает с заявителем дату и время, на которые назначается государственная регистрация перемены имени.

3.5.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.9 административного регламента, заявителю выдается извещение об отказе в государственной регистрации перемены имени (приложение № 5).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут.

3.6. Оформление записи акта о перемене имени

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является факт принятия специалистом органа загс решения о государственной регистрации перемены имени.

3.6.2. Сотрудник отдела ЗАГС составляет запись акта о перемене имени с применением компьютерной техники и программного обеспечения «Находка - ЗАГС» в двух идентичных экземплярах, при этом в запись акта вносятся следующие сведения:

- фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;

- фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;

- дата, номер записи акта о рождении и наименование органа загс, которым произведена государственная регистрация рождения;

- серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.

3.6.3.Запись акта о перемене имени прочитывается заявителем, подписывается им, а также сотрудником отдела ЗАГС, скрепляется печатью.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.

3.7. Оформление и выдача свидетельства о перемене имени

3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является факт составления записи акта о перемене имени.

3.7.2. В удостоверение факта государственной регистрации перемены имени заявителю выдается свидетельство о перемене имени, которое заполняется с применением компьютерной техники и программного обеспечения «Находка - ЗАГС», подписывается начальником отдела ЗАГС и скрепляется печатью. При этом в свидетельство о перемене имени вносятся следующие сведения:

- фамилия, собственно имя, отчество (до и после их перемены), дата и место рождения, гражданство, национальность (если это указано в записи акта о перемене имени) лица, переменившего имя;

- дата составления и номер записи акта о перемене имени;

- место государственной регистрации перемены имени (наименование отдела ЗАГС, которым произведена государственная регистрация перемены имени);

- дата выдачи свидетельства о перемене имени.

3.7.3. Факт выдачи свидетельства сотрудник отдела ЗАГС фиксирует в журнале прихода и расхода свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. Заявитель проставляет подпись в вышеуказанном журнале о факте получения свидетельства о перемене имени.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.

3.8. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени

3.8.1. Основанием для начала административной процедуры является факт государственной регистрации перемены имени.

3.8.2. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя.

3.8.3. В случае, если перемена имени произведена отделом ЗАГС в отношении гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина или лица без гражданства на территории Российской Федерации, изменения в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении таких лиц компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства иностранного государства, не вносятся.

3.8.4. При перемене имени родителями изменяются сведения о родителях в записи акта о рождении ребенка, не достигшего совершеннолетия.

3.8.5. В записи акта о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, сведения о его родителях изменяются по заявлению данного лица в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

3.8.6. При перемене фамилии обоими родителями и имени отцом изменяются фамилия и отчество ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, в записи акта о его рождении.

3.8.7. При перемене фамилии одним из родителей фамилия их ребенка, не достигшего возраста четырнадцати лет, может быть изменена по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения по указанию органа опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних управления образования администрации муниципального образования «Павловский район».

3.8.8. Изменение фамилии и отчества ребенка, достигшего совершеннолетия в связи с переменой фамилии его родителями и имени отцом производится в порядке, установленном Федеральным законом для государственной регистрации перемены имени от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3.8.9. При внесении изменений в запись акта гражданского состояния текст, подлежащий изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в графе. При этом в графе «Иные сведения и служебные отметки» записи акта (либо на свободных полях бланка) указываются сведения о внесении изменений и реквизиты записи акта о перемене имени. Указанные сведения заверяются подписью начальника отдела ЗАГС и печатью.

3.8.10. С учетом внесенных изменений в записи актов гражданского состояния выдаются новые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также направляется копия записи акта о перемене имени и извещение о внесении изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния Управление ЗАГС Ульяновской области.

3.8.11. Если записи актов гражданского состояния составлены другими органами ЗАГС, то сотрудник отдела ЗАГС составляет и направляет копию записи акта о перемене имени в органы ЗАГС по месту хранения первых экземпляров записей актов гражданского состояния и извещение о внесении изменений в записи актов гражданского состояния.

3.8.12. Копия записи акта о перемене имени и извещение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния регистрируются в журнале входящей-исходящей корреспонденции.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 20 минут.

3.9. Подшивка документов, представленных заявителем, в дело

3.9.1. Основанием для начала административной процедуры является факт государственной регистрации перемены имени.

3.9.2. Сотрудник отдела ЗАГС на заявлении о перемене имени проставляет номер и дату составленной записи акта о перемене имени.

3.9.2. Все документы, представленные заявителем, подшиваются сотрудниками отдела ЗАГС в дело в соответствии с номенклатурой.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 минут.

3.10. Подготовка и направление сообщений в отдел военного комиссариата Ульяновской области по Павловскому и Николаевскому районам и территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции

3.10.1. Основанием для начала административной процедуры является факт внесения изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени.

3.10.2. Сотрудник отдела ЗАГС осуществляет:

- подготовку и направление сообщения о внесении изменений в записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией перемены имени в отдел военного комиссариата Ульяновской области по Павловскому и Николаевскому районам в отношении граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 14 дней со дня внесения изменений в записи актов гражданского состояния;

- подготовку и направление сообщения о внесении изменений в записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией перемены имени в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, по месту жительства заявителя.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 3 дня со дня внесения изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении граждан Российской Федерации и 1 день со дня внесения изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении иностранных граждан.

3.3.6. Блок-схема последовательности действий по предоставлению
государственной услуги представлена в приложении №1 к настоящему административному регламенту.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением

государственной услуги

4.1.Контроль за исполнением административного регламента, за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалистом органов загс.

Персональная ответственность сотрудников отдела ЗАГС закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется начальником отдела ЗАГС.

Внешний контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется Управлением ЗАГС Ульяновской области.

Текущий и внешний контроль осуществляются путем проведения проверок по соблюдению и исполнению сотрудниками отдела ЗАГС положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Ульяновской области, муниципальных нормативных правовых актов.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки).

Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Порядок обжалования действий (бездействия), осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

5.1.Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия), решений, принятых начальником отдела ЗАГС и сотрудниками отдела ЗАГС, участвующими в предоставлении государственной услуги, во внесудебном (досудебном) порядке.

5.2.Заявитель имеет право обратиться с жалобой устно или направить письменную жалобу на имя Главы администрации муниципального образования «Павловский район».

5.3.Глава администрации муниципального образования «Павловский район» проводит личный прием заявителей.

Личный прием заявителей осуществляется в приемные дни Главы Администрации муниципального образования «Павловский район» по адресу: 433970, Ульяновская область, Павловский район, р.п. Павловка, ул. Калинина, д. 24, кабинет 35, телефон 8 (84248) 2-16-35.

Приемные дни Главы администрации муниципального образования «Павловский район»:

еженедельно по вторникам с 08.00 до 16.00.

Содержание устной жалобы заносится в журнал личного приема. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на жалобу с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

В случае если во время приема заявителя решение поставленных вопросов невозможно, то ответ даётся в письменной форме в течение 30 дней со дня регистрации обращения заявителя.

5.4.При поступлении жалобы в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях, а также в случаях направления запроса государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения жалобы документов и материалов срок рассмотрения жалобы может быть продлен лицом, которому направлена жалоба, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

Заявитель в жалобе в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляется жалоба, либо фамилию, имя, отчество соответствующего сотрудника, либо должность сотрудника, действия которого обжалуются, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, предмет жалобы, причину несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), личную подпись и дату.

К жалобе могут быть приложены документы и материалы (их копии), подтверждающие изложенные обстоятельства.

Письменная жалоба может быть направлена почтовым отправлением либо передана сотрудникам Сектора организационного обеспечения администрации муниципального образования «Павловский район» и подлежит обязательной регистрации в течение 3 дней с даты поступления жалобы.

5.5.Жалобы заявителей, содержащие обжалование действий (бездействия) конкретных сотрудников, не могут направляться этим лицам для рассмотрения и (или) ответа.

5.6.Жалобы, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Главы администрации муниципального образования «Павловский район», направляются в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с одновременным уведомлением заявителя о переадресации жалобы.

5.7.По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

5.8.В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, наименование юридического лица, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.9.Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

5.10.Если письменная жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу сотрудника, а также членов его семьи, жалоба остается без ответа по существу поставленных в нем вопросов и заявителю, направившему жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

5.11.В случае, если текст письменной жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия (наименование юридического лица) и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.12.В случае, если в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, лицом, которому направлена жалоба, принимается решение о безосновательности жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

5.13.В случае, если ответ на жалобу не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ на жалобу в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.14.При рассмотрении жалобы заявитель также имеет право обращаться с просьбой об истребовании документов и материалов, необходимых для правильного рассмотрения жалобы.

Приложение №1

к Административному регламенту

Блок – схема

последовательности административных процедур

Приложение № 2

к Административному регламенту

Форма № 15

Заявление принято Запись акта о перемене имени

г.

№

регистрационный №

от «

г.

подпись должностного лица, принявшего заявление

В отдел ЗАГСа

от
	фамилия, имя, отчество лица, желающего переменить имя

телефон (домашний, служебный)