Поиск по сайту

Технологическая схема по предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности одобрена протоколом заочного заседания Правительственной комиссии по вопросам цифрового развития, внедрения цифровых технологий и платформенных решений, необходимых для улучшения качества жизни населения, повышения эффективности государственного управления и предпринимательской деятельности в Ульяновской области от 13.01.2021 г. № 11-ПС

Раздел 1. «Общие сведения об  муниципальной услуге»

№

Параметр

Значение параметра/ состояние

1

2

3

1

Наименование органа, предоставляющего услугу

Администрация муниципального образования в лице Отдела по архивам администрации муниципального образования "Павловский район"  (далее - уполномоченный орган)

2

Номер услуги в федеральном реестре

"7300100220000028747

3

Полное наименование услуги

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности

4

Краткое наименование услуги

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности

5

Административный регламент предоставления услуги

Постановление администрации муниципального образования "Павловский район" от 25.03.2020 года № 147 "Об утверждении административного регламента по предоставлению архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности"

6

Перечень «подуслуг»

1. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

7

Способы оценки качества предоставления услуги

 
терминальные устройства в ОГКУ "Правительство для граждан"( далее - МФЦ).            

 

Раздел 2. «Общие сведения о подуслугах»

Срок предоставления в зависимости от условий

Основания отказа в приеме документов

Основания отказа в предоставлении услуги

Основания приостановления предоставления услуги

Срок приостановления предоставления услуги

Плата за предоставления услуги

Способ обращения за получением услуги

Способ получения результата услуги

При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр.лица)

При подаче заявления не по месту жительства (по месту обращения)

Наличие платы (государственной пошлины)

Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)

КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе через МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

общий срок  30 календарных дней (продлевается при запросе дополнительных сведений до 45 календарных дней) Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архива (далее - НСА архива) – не более 15 дней с момента его регистрации

общий срок  30 календарных дней (продлевается при запросе дополнительных сведений до 45 календарных дней) Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архива (далее - НСА архива) – не более 15 дней с момента его регистрации

нет

нет

нет

__

нет

__

__

1. Личное обращение в Уполномоченный орган;
2. Личное обращение в МФЦ;
3. Почтовая связь;
4. Электронная почта.
5. ЕПГУ

1. В Уполномоченном органе на бумажном носителе;
2. В МФЦ  на бумажном носителе, полученном из Уполномоченного органа;
3. Почтовая связь;
4. Электронная почта;
5. ЕПГУ

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

общий срок  30 календарных дней (продлевается при запросе дополнительных сведений до 45 календарных дней) Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архива (далее - НСА архива) – не более 15 дней с момента его регистрации

общий срок  30 календарных дней (продлевается при запросе дополнительных сведений до 45 календарных дней) Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата архива (далее - НСА архива) – не более 15 дней с момента его регистрации

нет

нет

нет

__

нет

__

__

1. Личное обращение в Уполномоченный орган;
2. Личное обращение в МФЦ;
3. ЕПГУ;
4. Почтовая связь;
5. Электронная почта.

1. В Уполномоченном органе на бумажном носителе;
2. В МФЦ  на бумажном носителе, полученном из Уполномоченного органа;
3. ЕПГУ; 
4. Почтовая связь;
5. Электронная почта.

 

Раздел 3. «Сведения о заявителях»

 

 

№ п/п

Категории лиц, имеющих право на получение услуги

Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги

Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги

Наличие возможности подачи заявления на предоставление  услуги представителями заявителя

Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя

Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя

Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

1. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

 

 

Физические лица  (граждане Российской Федерации, лица без гражданства)

1.1. Паспорт гражданина Российской Федерации

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Единый бланк паспорта для всей Российской Федерации, содержит отметки: о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учёта; об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста; о регистрации и расторжении брака; о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста); о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации; о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. Могут быть отметки: о его группе крови и резус-факторе; об идентификационном номере налогоплательщика. Паспорт, в который внесены иные сведения, отметки или записи, является недействительным. По достижении гражданином (за исключением военнослужащих, проходящих службу по призыву) 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене.

 

1. Законные представители заявителя (опекуны)

1. Документ, удостоверяющий личность:
1.1. Паспорт гражданина РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

 

1.2. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма №2П)

1. Должно быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должно содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должно иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Временное удостоверение личности гражданина РФ выдается территориальным органом МВД РФ, имеет размер 176 x 125 мм, изготовляется на перфокарточной бумаге. Является документом ограниченного срока действия. Содержит следующие сведения: номер, личную фотографию, имя, отчество, фамилию, дату и место рождения, личную подпись, печать органа МВД на фотографии, адрес места жительства (места пребывания), дату выдачи удостоверения и наименование подразделения, причину выдачи, срок действия, подпись руководителя подразделения, печать подразделения

 

2. Документ, подтверждающий полномочие заявителя:
2.1. Акт органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства).
2.2. Удостоверение опекуна (попечителя).

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

 

1.3. Вид на жительство

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

 

2. Уполномоченный представитель  заявителя  (любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет)

1. Документ, удостоверяющий личность:
1.1. Паспорт гражданина РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Копия документа, не  заверенная нотариусом, предоставляется без предъявления подлинника.

 

1.4. Удостоверение личности военнослужащего РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Оформляется на едином бланке.

 

2. Документ, подтверждающий полномочие заявителя:
2.1. Доверенность

Доверенность должна содержать:
- наименование документа;
- указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), адрес удостоверения;
- дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- сведения о представляемом и представителе: фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии);
- полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);
- подпись представляемого (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
а также может содержать:
- срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);
- указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.
Доверенность может быть составлена в простой письменной форме.

 

1.5. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
4. Оформляется на едином бланке.

 

 

1.6. Паспорт иностраного гражданина

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

 

 

1.7. Удостоверение беженца

1. Должно быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должно содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должно иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

 

 

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

 

1

Юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

 -

 -

имеется

1. Уполномоченные представители юридического лица (Заявителя любое дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет)

1.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
1.1.1. паспорт гражданина РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

 

1.2. Доверенность

Доверенность должна содержать:
- наименование документа;
- указание на место ее совершения (город (село, поселок, район), край, область, республика, автономная область, автономный округ полностью), адрес удостоверения;
- дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью) (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- сведения о представляемом и представителе: фамилия, имя и (при наличии) отчество полностью, место жительства (при наличии);
- полномочия представителя (ст. ст. 182, 185 ГК РФ);
- подпись представляемого (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ);
а также может содержать:
- срок, на который она выдана (ст. 186 ГК РФ);
- указание на право или запрет передоверия, возможность или запрет последующего передоверия (п. 1 ст. 187 ГК РФ).
Иные сведения, индивидуализирующие личность, в частности, дату и место рождения; данные документа, удостоверяющего личность.
Доверенность может быть составлена в простой письменной форме.

 

 

2. Законные представители (любые лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности)

2.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
2.1.1. паспорт гражданина РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

 

2.2.1. Приказ (распоряжение) о назначении или об избрании физического лица на должность;

1. Оформляется на блаке установленного образца.
2. Не должно иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание.

 

2.2.2. Определение арбитражного суда об утверждении (назначении) конкурсного управляющего

1. Оформляется на блаке установленного образца.
2. Не должно иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание.

 

Раздел 4. "Документы, предоставляемые заявителем для получения "подуслуги"

№ п/п

Категория документов

Наименование документов, которые представляет заявитель для получения услуги

Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия

Условия предоставления документа

Установленные требования к документу

Форма (шаблон) документа

Образец документа/ заполнения документа

1

2

3

4

5

6

7

8

1.Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

1

Запрос

Запрос от заявителя (физическое лицо)  для получения общедоступной архивной на бумажном носителе

1 экземпляр оригинал Действия: 1) проверка на соответствие установленным требованиям;  2) регистрация;   3) формирование в подшивку

В случае отправления запроса почтовой связью или электронной почтой, он оформляется в произвольной форме. В остальных случаях используется Анкета-запрос

Заявитель оформляет запрос в произвольной форме или в виде Анкеты-запроса о предоставлении необходимой информации в бумажном виде в единственном экземпляре согласно приложению   № 1 к технологической схеме.
Запрос заполняется ручным способом (чернилами или пастой синего или черного цвета) или машинописным способом (с использованием средств компьютерной техники). В запросе с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения.
В запросе указываются следующие обязательные реквизиты:
фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя (уполномоченного им лица);
полный почтовый адрес заявителя;
электронный адрес заявителя (при наличии);
фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, о котором запрашиваются сведения;
перечень запрашиваемых сведений;
способ получения сведений (лично, уполномоченным заявителем лицом, посредством почтовой связи, в муниципальном архиве, через ОГКУ «Правительство для граждан»), ответы с объяснением причин отказа, подтверждающего неполноту состава архивных документов по теме запроса или об отсутствии документов, могут быть направлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сеть «Интернет»;
дата составления запроса;
личная подпись заявителя.

Анкета-запрос, Приложение № 1

Приложение № 1

Запрос от заявителя  для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации):                                                 а) документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);                                                           б) документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение)                 

2

Документы, удостоверяющие личность в соответствии с законодательством Российской Федерации

1.1. Паспорт гражданина Российской Федерации

1 экземпляр оригинал Действия:                                  1) проверка на соответствие установленным требованиям
2)  проверка личности заявителя
3) возврат заявителю              

Предоставляется один из документов данной категории документов

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

___

___

1.2. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма №2П)

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

___

___

1.3. Вид на жительство

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

___

___

1.4. Удостоверение личности военнослужащего РФ

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

___

___

1.5. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

___

___

1.6. Паспорт иностраного гражданина

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

___

___

1.7. Удостоверение беженца

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

___

___

3

Документ, подтверждающий правомочие заявителя

1. Доверенность
2. Акт органа опеки и попечительста об установлении опеки (попечительства).
3. Удостоверение опекуна (попечителя).

1 экземпляр оригинал                    Действия:                                         1) проверка на соответствие установленным требованиям;                     2) прилагается к запросу;               3) формирование в подшивку                  

предоставляется представителем заявителя

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

___

___

4

Документ, подтверждающий трудовую деятельность

Трудовая книжка

1 экземпляр оригинал или заверенная копия                   Действия:1) проверка на соответствие установленным требованиям;    2) снятие копии;  3) формирование в подшивку                  

Предоставляется по желанию заявителя

оформляется на бланке установленного образца. Не должна иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать ее содержание

___

___

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

1

Запрос

Запрос от заявителя  для получения сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа (конфиденциальной информации):  а) документ, дающий право на получение сведений, отнесенных к конфиденциальной информации (письменное нотариально заверенное разрешение субъекта персональных данных; документ, подтверждающий прямые родственные связи и др.);   б) документ, подтверждающий полномочия заявителя (официальное письмо, служебное удостоверение, доверенность, приказ, распоряжение)                                                   

1 экземпляр оригинал Действия:                                                 1) проверка на соответствие установленным требованиям;                    2) регистрация;                                   3) формирование в подшивку

Предоставляется один из документов данной категории документов

запрос оформляется в виде официального письма организации, подписанного руководителем, в котором указывается перечень (тема) и хронология запрашиваемой архивной информации и (или) копий архивных документов.

Свободная форма

Приложение № 1

2

Документ, подтверждающий правомочие заявителя

2.2.1. Приказ (распоряжение) о назначении или об избрании физического лица на должность;

1 экземпляр оригинал                    Действия:                                         1) проверка на соответствие установленным требованиям;                     2) прилагается к запросу;               3) формирование в подшивку                  

предоставляется представителем заявителя

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Оформляется на бланке установленного образца.

___

___

2.2.2. Определение арбитражного суда об утверждении (назначении) конкурсного управляющего

1. Должен быть действительным на срок обращения за предоставлением муниципальной услуги.
2. Не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений.
3. Не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
Оформляется на бланке установленного образца.

___

___

 

 

Раздел 5. «Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия»

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (сведения)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос

Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос

SID электронного сервиса/ наименование вида сведений

Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия

Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос

Образцы заполнения форм межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

___

___

___

___

___

___

___

___

___

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

___

___

____

____

___

___

____

____

___

 

Раздел 6. Результат «подуслуги»

№ п/п

Документ/ документы, являющийся(иеся) результатом услуги

Требования к документу/ документам, являющемуся(ихся)  результатом услуги

Характеристика результата услуги (положительный/отрицательный)

Форма документа/ документов являющегося(ихся) результатом услуги

Образец документа/ документов, являющегося (ихся) результатом услуги

Способы получения результата услуги

Срок хранения невостребованных заявителем результатов услуги

в органе

в МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

1

 архивная справка;
архивная выписка;
копия архивного документа;
информационное письмо по научно-справочному аппарату.

1. Письменный ответ заявителю подписывается руководителем уполномоченного органа  или лицом, его замещающим ;      2. Подписанный ответ регистрируется;    Документ содержит:  (1.Регистрационный номер;  2.Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;  3. Подпись руководителя архивного учреждения (организации);  4. Гербовую печать  и др.)

положительный

приложение № 7

Приложение № 7.1

1. В Уполномоченном органе на бумажном носителе;
2. В МФЦ  на бумажном носителе, полученном из Уполномоченного органа;
3. на ЕПГУ в виде электронного документа; 
4. Почтовая связь;
5. Электронная почта.

в Уполномоченном органе  в подшивке - 5 лет

30 календарных дней

2

информационное письмо об отсутствии в архиве документов, содержащих запрашиваемую информацию.

Письменный ответ заявителю содержит информацию об отсутствии в архиве документов, содержащих запрашиваемую информацию.В ответе должны быть указаны названия фондов, видов и временных периодов просмотренных документов., подписывается руководителем уполномоченного органа  или лицом, его замещающим;      Содержит сведения о заявителе, указанные в заявлении

отрицательный

свободная форма

Приложение № 6

1. В Уполномоченном органе на бумажном носителе;
2. В МФЦ  на бумажном носителе, полученном из Уполномоченного органа;
3. на ЕПГУ в виде электронного документа; 
4. Почтовая связь;
5. Электронная почта.

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

1

 архивная справка;
архивная выписка;
копия архивного документа;
информационное письмо по научно-справочному аппарату.

1. Письменный ответ заявителю подписывается руководителем уполномоченного органа  или лицом, его замещающим ;      2. Подписанный ответ регистрируется;    Документ содержит:  (1.Регистрационный номер;  2.Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя;  3. Подпись руководителя архивного учреждения (организации);  4. Гербовую печать  и др.)

положительный

приложение № 7

Приложение № 7.1

1. В Уполномоченном органе на бумажном носителе;
2. В МФЦ  на бумажном носителе, полученном из Уполномоченного органа;
3. на ЕПГУ в виде электронного документа; 
4. Почтовая связь;
5. Электронная почта.

в Уполномоченном органе  в подшивке - 5 лет

30 календарных дней

2

информационное письмо об отсутствии в архиве документов, содержащих запрашиваемую информацию.

Письменный ответ заявителю содержит информацию об отсутствии в архиве документов, содержащих запрашиваемую информацию.В ответе должны быть указаны названия фондов, видов и временных периодов просмотренных документов., подписывается руководителем уполномоченного органа  или лицом, его замещающим;      Содержит сведения о заявителе, указанные в заявлении

отрицательный

свободная форма

Приложение № 6

1. В Уполномоченном органе на бумажном носителе;
2. В МФЦ  на бумажном носителе, полученном из Уполномоченного органа;
3. на ЕПГУ в виде электронного документа; 
4. Почтовая связь;
5. Электронная почта.

 

Раздел 7.  «Технологические процессы предоставления «подуслуги»

№

Наименование процедуры процесса

Особенности исполнения процедуры процесса

Сроки исполнения процедуры (процесса)

Исполнитель процедуры процесса

Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса

Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса

1

2

3

4

5

6

7

1.Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

1. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

1.1. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги при обращении через ЕПГУ

1.1.1

Приём и регистрация документов, поступивших  посредством ЕПГУ

Должностное лицо уполномоченного органа, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на ЕПГУ;
1. Получает запрос и распечатывает документы, поступившие через ЕПГУ в Дело-WEB;
2. Регистрирует их в журнале регистрации запросов заявителей;
3. Меняет в Дело-WEB статус запроса на: "В работе";
4. Зарегистрированные документы передаются Руководителю уполномоченного органа;
5. Руководитель уполномоченного органа отписывает документы работнику, ответственному за предоставление услуги (в том числе в ЕПГУ).

20 минут

Специалист  уполномоченного органа

Наличие оборудования для печати; форма журнала регистрации запросов заявителей, доступ к Дело-WEB.

 Приложение №1

1.2. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги в МФЦ

1.2.1

Проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, (проверка полномочий представителя заявителя)

1. Работник проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также в случае обращения представителя заявителя наличие документа, подтверждающего его полномочия.
2. Работник устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность, предъявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
3. В случае обращения представителя заявителя, работник проверяет документ, подтверждающий его полномочия, на принадлежность лицу, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги, путем сверки данных, указанных в документе, подтверждающем полномочия представителя заявителя с данными документа, удостоверяющего личность заявителя.
В случае выявления несоответствия представленных заявителем (его представителем) документов установленным требованиям, работник уведомляет заявителя (его представителя) о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги, объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
В случае выявления соответствия представленных документов установленным требованиям, работник переходит к следующему действию.

2 минуты

Работник МФЦ

Нет

-

1.2.2

Изготовление копий документов, предоставляемых заявителем (его представителем), а также сверка копий таких документов с подлинниками

В случае предоставления заявителем (его представителем) подлинников документов:
1. Работник делает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия заявителя.
2. Работник заверяет копии документов штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО работника и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, не заверенных нотариально, работник проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет их штампом "С подлинником сверено" (далее - штамп) и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, заверенных нотариально, работник их принимает не сверяя с оригиналами, работник переходит к следующему действию.

5 минут

Работник МФЦ

Технологическое обеспечение: многофункциональное устройство (далее - МФУ); штамп

-

1.2.3.

Поиск и формирование личного дела в  в государственной информационной системе Ульяновской области "Автоматизированная информационная система многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее - ГИС "АИС МФЦ")

Работник осуществляет поиск данных заявителя по ФИО для этого формирует запрос в   в ГИС "АИС МФЦ" .
В случае обращения заявителя повторно осуществляет проверку информации содержащейся в ГИС "АИС МФЦ" с информацией, содержащейся в документе удостоверяющем личность заявителя, если информация изменилась корректирует данные заявители и затем осуществляет ввод перечня принимаемых документов, предоставленных заявителем для получения муниципальной услуги, с указанием реквизитов документов в соответствии с нормами законодательства
В случае обращения заявителя (его представителя) впервые, осуществляет ввод информации: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, адрес и дата регистрации, перечень документов, предоставленных заявителем для получения государственной услуги, с указанием реквизитов документов в соответствии с нормами законодательства, формирование в группы (при необходимости); 

5 минут

Работник МФЦ

Доступ к ГИС "АИС МФЦ"

 -

1.2.4.

Оформление и проверка и приём заявления о предоставлении муниципальной услуги

В случае обращения заявителя (его представителя) с заявлением, оформленным самостоятельно, работник проверяет его на соответствие установленным требованиям.
В случае, если заявление не соответствует установленным требованиям:
1. Работник МФЦ объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и оказывает помощь по их устранению.
2. Работник МФЦ самостоятельно формирует заявление в ГИС "АИС МФЦ", распечатывает и отдает на подпись заявителю (его представителю).
В случае, если заявитель (его представитель) обращается без заявления, то
1. Работник МФЦ самостоятельно формирует заявление в ГИС "АИС МФЦ", распечатывает и отдает на подпись заявителю (его представителю).
2.  Работник МФЦ предлагает заявителю (его представителю) написать заявление по установленной форме. Заявителю (его представителю) предоставляется образец заявления и оказывается помощь в его составлении.
В случае, если заявление соответствует установленным требованиям, работник, ответственный за приём, принимает заявление и необходимые документы.
Затем осуществляется переход к следующему действию.

5 минут

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ"; МФУ; форма заявления и образцы заполнения

Приложения № 1, 1.1

1.2.5.

Регистрация заявления

1. Работник МФЦ осуществляет регистрацию заявления в ГИС "АИС МФЦ"
2. Работник формирует в ГИС "АИС МФЦ"  два экземпляра расписки, с указанием перечня принятых документов, даты приёма документов, срока подготовки результата предоставления услуги распечатывает их, проставляет свою подпись и передаёт расписку на подпись заявителю.
3. Один экземпляр расписки выдаёт заявителю, второй экземпляр передает группе сопровождения услуг МФЦ для оформления по номенклатуре. Затем, если заявление было принято в составе комплексного запроса, осуществляется переход к следующему действию. Если отдельное заявление  - то к пункту 1.2.7.

5 минут

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ", МФУ; форма расписки, образец заполнения расписки

приложение № 2, 2.1 

1.2.6.

Составление и подписание заявления на основании комплексного запроса, формирование комплекта документов

1. Работник МФЦ составляет заявление на предоставление муниципальной услуги, осуществляет подписание такого заявления и скрепление его печатью многофункционального центра;
2 Работник МФЦ формирует комплект документов, необходимых для получения муниципальной услуги  (указанные комплекты документов формируются из числа документов, сведений и (или) информации, представленных заявителем при обращении с комплексным запросом).
Затем осуществляется переход к следующему пункту.

1 рабочий день

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ", МФУ

-

1.2.7.

Формирование реестра приёма-передачи и передача принятых заявлений и документов в уполномоченный орган

Работник МФЦ, ответственный за обработку документов:
1. Формирует из  ГИС "АИС МФЦ"  реестр приёма-передачи заявлений в уполномоченный орган.
2. Распечатывает два экземпляра реестра.
3. Проверяет по реестру количество и наименование комплектов документов и прикладывает к ним оба экземпляра реестра. Затем осуществляется переход к следующему пункту.

15 минут

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ", МФУ; форма реестра приёма-передачи; образец заполнения реестра

приложение № 3, 3.1  

1.3. Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе

1.3.1.

Приём документов в уполномоченный органе на бумажном носителе от МФЦ

1. Работник МФЦ, ответственный за передачу документов, обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган.
2. Специалист уполномоченного органа, ответственный за приём документов, сверяет по реестру количество заявлений с приложенными к ним документами заявителя и проставляет количество принятых комплектов документов, дату, свою подпись с расшифровкой. Один подписанный экземпляр реестра передает работнику МФЦ, второй экземпляр остается в уполномоченный органе. Затем осуществляется переход к пункту 1.3.5.

1 рабочий день

Работник МФЦ, специалист уполномоченный органа

Технологическое обеспечение (доступ к СЭД, к Дело-WEB); реестр приёма-передачи

-

1.3.2.

Проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, (проверка полномочий представителя заявителя)

1.Указать должность (далее - Специалист) проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также в случае обращения представителя заявителя наличие документа, подтверждающего его полномочия.
2. Специалист устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность, предъявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
В случае если заявитель (его представитель) отказывается от устранения выявленного несоответствия и настаивает на приеме документов, Специалист предупреждает заявителя (его представителя) о том, что ему будет письменно отказано в предоставлении муниципальной услуги и переходит к следующему действию. 
3. Специалист проверяет документ, удостоверяющий личность, заявителя (его представителя), а также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, на соответствие установленным требованиям.
В случае обращения представителя заявителя, работник проверяет документ, подтверждающий его полномочия, на принадлежность лицу, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги, путем сверки данных, указанных в документе, подтверждающем полномочия представителя заявителя с данными документа, удостоверяющего личность заявителя. 
В случае выявления несоответствия представленных заявителем (его представителем) документов установленным требованиям, Специалист уведомляет заявителя (его представителя) о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги, объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению. 
В случае если заявитель (его представитель) отказывается от устранения выявленного несоответствия и настаивает на приеме документов, Специалист предупреждает заявителя (его представителя) о том, что ему будет письменно отказано в предоставлении муниципальной услуги и переходит к следующему действию.
В случае выявления соответствия представленных документов установленным требованиям,Специалист переходит к следующему действию.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

 -

 -

1.3.3.

Изготовление копий документов, предоставляемых заявителем (его представителем), а также сверка копий таких документов с подлинниками

В случае предоставления заявителем (его представителем) подлинников документов:
1. Специалист делает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия заявителя.
2. Специалист, ответственный за приём, проверяет комплектность документов, правильность оформления и содержание представленных документов, соответствие сведений, содержащихся в разных документах.
3. Специалист заверяет копии документов штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО работника и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, не заверенных нотариально, Специалист проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет их  подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, заверенных нотариально, Специалист их принимает не сверяя с оригиналами, затем переходит к следующему действию.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

Копировальное устройство; штамп

-

1.3.4.

Оформление и проверка заявления о предоставлении муниципальной услуги

1. В случае обращения заявителя (его представителя) с заявлением, оформленным самостоятельно, специалист уполномоченного органа проверяет его на соответствие установленным требованиям. В случае, если заявление соответствует установленным требованиям, осуществляется переход к следующему действию.                                                2. В случае, если заявление не соответствует установленным требованиям, специалист уполномоченного органа объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и оказывает помощь по их устранению.
3. В случае, если заявитель (его представитель) обращается без заявления, то специалист уполномоченного органа  предлагает заявителю (его представителю) написать заявление по установленной форме. Заявителю (его представителю) предоставляется образец заявления и оказывается помощь в его составлении.
4. Специалист уполномоченного органа, ответственный за предоставление муниципальной услуги, принимает электронные образы заявлений и документов в Дело-WEB.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

Доступ к Дело-WEB, наличие оборудования для печати;
Копировальное устройство, форма заявления и образец заполнения заявления

приложение № 1

1.3.5.

Регистрация заявления

Специалист уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступивших запросов о предоставлении архивной информации или копий архивных документов в журнале регистрации запросов заявителей, присвоение запросу регистрационного номера.

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Наличие оборудования для печати; форма журнала регистрации заявлений, доступ к Дело-WEB.

Приложение  № 8 (форма журнала)

 

2. Рассмотрение запроса Руководителем уполномоченного органа, передача запроса на исполнение ответственному должностному лицу

2.1.

Рассмотрение запроса и прилагаемых к нему документов, определение должностного лица, ответственного за исполнение запроса, передача запроса на исполнение

Передача зарегистрированного запроса, поступившего через МФЦ или на личном приеме в уполномоченном органе, на рассмотрение Руководителю уполномоченного органа в день его приема и регистрации. Передача должностному лицу, ответственному за  исполнение услуги

 1 рабочий день

уполномоченный орган

Технологическое обеспечение, наличие  оборудования (принтер, сканер)

-

 

3. Анализ тематики запроса ответственным должностным лицом

3.1.

Анализ тематики запроса, принятие решения о возможности исполнения запроса

1. Должностное лицо, ответственное за предоставление услуги, проводит анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса заявителя. В ходе анализа определяется: степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учётом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;  место хранение архивных документов, необходимых для исполнения запроса; место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Ульяновской области, органа и организации Ульяновской области, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов необходимых для исполнения запроса).
2. Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на ЕПГУ, по необходимости меняет статус в Дело-WEB на  "Приглашение на прием по заявлению".

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер), доступ к Дело-WEB

-

 

4. Исполнение запроса, подготовка результата

4.1.

Направление запроса заявителя по принадлежности в государственный, муниципальный архив Ульяновской области, в другие органы и организации Ульяновской области, при наличии у них архивных документов, необходимых для его исполнения (в случае отсутствия запрашиваемых сведений и перенаправлении запроса)

Подготовка проекта сопроводительного письма о направлении запроса на исполнение по принадлежности (в случае, если запрос заявителя требует исполнения несколькими организациями - исполнение запроса, подготовка проектов сопроводительных писем о направлении в соответствующие организации копии запроса.  Подготовка проекта письменного уведомления заявителя о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в государственный, муниципальный архив Ульяновской области, другие органы и организации Ульяновской области

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер); форма запроса

Приложение  № 6, № 6.1

4.2.

Оформление результата услуги

 Оформление ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес заявителя.  Передача проекта ответа заявителю на подпись Руководителю уполномоченного органа.

 24 рабочих дней

 специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер)
форма справки и образцы заполнения

Приложение № 7.1, № 7.2

 

5. Подписание результата Руководителем уполномоченного органа и уведомление заявителя о готовности результата

7.1.

 Подписание ответа

Подписание ответа заявителю Руководителем уполномоченного органа.

1 рабочий день

Руководитель уполномоченного органа

нет

 

 

6. Выдача (направление) результата муниципальной услуги заявителю.

6.1. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, посредством ЕПГУ

6.1.1.

Уведомление заявителя о готовности результата посредством ЕПГУ

Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на ЕПГУ, меняет статус в Дело-WEB на "Положительное решение", направляет уведомление о результате услуги в личный кабинет заявителя в ЕПГУ.

1 рабочий день

 специалист уполномоченного органа

Доступ к Дело-WEB

-

6.1.2.

Передача результата предоставления муниципальной услуги

Специалист, ответственный за передачу документов, передает результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ .
Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации при личном обращении заявителя (его представителя) с проставлением росписи заявителя в расписке.

1 рабочий день

 специалист уполномоченного органа

Нет

-

6.2. Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (в МФЦ на бумажном носителе, полученном из уполномоченного органа).

6.2.1.

Передача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю.

1.  Работник уполномоченного органа обеспечивает передачу в МФЦ по реестру приёма-передачи документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.
2. Работник  МФЦ получает по реестру приёма-передачи документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги. Для этого  сверяет по реестру количество документов и проставляет количество принятых комплектов документов, дату, свою подпись с расшифровкой. Один подписанный экземпляр реестра передает работнику уполномоченного органа, второй экземпляр остается в МФЦ.

1 рабочий день

Работник МФЦ

форма реестра приёма-передачи, принтер, сканер

Приложение № 4

6.2.2.

Выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги

Работник МФЦ, ответственный за выдачу документов, выдаёт результат предоставления муниципальной услуги заявителю при личном обращении и при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с проставлением подписи в расписке и сносит информацию о выдаче документа в ГИС "АИС МФЦ".

30 календарных дней

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ";
расписка в приёме документов

-

6.2.3.

Возврат невостребованных заявителями документов

Возврат в уполномоченный орган невостребованных результатов предоставления услуги по реестру. Сотрудник МФЦ ответственный за передачу документов обеспечивает передачу невостребованных результатов муниципальной услуги, сотрудник уполномоченный органа принимает документы путём проставления подписи в реестре передачи невостребованных результатов.

1 рабочий день

Работник МФЦ

Форма реестра передачи невостребованных результатов

Приложение № 5

6.3. Выдача документа, являющегося результатом предоставления услуги (в уполномоченном органе на бумажном носителе)

6.3.1.

Уведомление заявителя о готовности результата

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, уведомляет заявителя о готовности результата услуги посредством телефонной связи, либо посредством электронной почты заявителей (их представителей)

 

специалист уполномоченного органа

телефонная связь, доступ к Интернет

-

6.3.2.

Выдача результатов заявителю

Специалист, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации заявителю (его представителю) при личном обращении с проставлением росписи заявителя на расписке

в день обращения

Специалист уполномоченного органа

журнал регистрации запросов заявителей

-

6.4. Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (почтовой связью)

6.4.1.

Выдача результатов заявителю

Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет конвертацию ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации. В Журнале регистрации запросов ставится отметка об отправлении ответа по почте.

30 календарных дней

специалист уполномоченного органа

журнал регистрации запросов заявителей

-

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

1. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги

1.1. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги при обращении через ЕПГУ

1.1.1

Приём и регистрация документов, поступивших  посредством ЕПГУ

Должностное лицо уполномоченного органа, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на ЕПГУ;
1. Получает запрос и распечатывает документы, поступившие через ЕПГУ в Дело-WEB;
2. Регистрирует их в журнале регистрации запросов заявителей;
3. Меняет в Дело-WEB статус запроса на: "В работе";
4. Зарегистрированные документы передаются Руководителю уполномоченного органа;
5. Руководитель уполномоченного органа отписывает документы работнику, ответственному за предоставление услуги (в том числе в ЕПГУ).

20 минут

специалист уполномоченного органа

 Наличие оборудования для печати; форма журнала регистрации запросов заявителей, доступ к Дело-WEB.

 -

1.2. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги в МФЦ

1.2.1

Проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, (проверка полномочий представителя заявителя)

1. Работник проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также в случае обращения представителя заявителя наличие документа, подтверждающего его полномочия.
2. Работник устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность, предъявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
3. В случае обращения представителя заявителя, работник проверяет документ, подтверждающий его полномочия, на принадлежность лицу, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги, путем сверки данных, указанных в документе, подтверждающем полномочия представителя заявителя с данными документа, удостоверяющего личность заявителя.
В случае выявления несоответствия представленных заявителем (его представителем) документов установленным требованиям, работник уведомляет заявителя (его представителя) о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги, объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению.
В случае выявления соответствия представленных документов установленным требованиям, работник переходит к следующему действию.

2 минуты

Работник МФЦ

Нет

-

1.2.2

Изготовление копий документов, предоставляемых заявителем (его представителем), а также сверка копий таких документов с подлинниками

В случае предоставления заявителем (его представителем) подлинников документов:
1. Работник делает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия заявителя.
2. Работник заверяет копии документов штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО работника и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, не заверенных нотариально, работник проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет их штампом "С подлинником сверено" (далее - штамп) и подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, заверенных нотариально, работник их принимает не сверяя с оригиналами, работник переходит к следующему действию.

5 минут

Работник МФЦ

Технологическое обеспечение: многофункциональное устройство (далее - МФУ); штамп

-

1.2.3.

Поиск и формирование личного дела в государственной информационной системе Ульяновской области "Автоматизированная информационная система многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг в Ульяновской области» (далее - ГИС "АИС МФЦ")

Работник осуществляет поиск данных заявителя по ФИО для этого формирует запрос в   в ГИС "АИС МФЦ" .
В случае обращения заявителя повторно осуществляет проверку информации содержащейся в ГИС "АИС МФЦ" с информацией, содержащейся в документе удостоверяющем личность заявителя, если информация изменилась корректирует данные заявители и затем осуществляет ввод перечня принимаемых документов, предоставленных заявителем для получения муниципальной услуги, с указанием реквизитов документов в соответствии с нормами законодательства
В случае обращения заявителя (его представителя) впервые, осуществляет ввод информации: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, адрес и дата регистрации, перечень документов, предоставленных заявителем для получения государственной услуги, с указанием реквизитов документов в соответствии с нормами законодательства, формирование в группы (при необходимости); 

5 минут

Работник МФЦ

Доступ к ГИС "АИС МФЦ"

 -

1.2.4.

Оформление и проверка и приём заявления о предоставлении муниципальной услуги

В случае обращения заявителя (его представителя) с заявлением, оформленным самостоятельно, работник проверяет его на соответствие установленным требованиям.
В случае, если заявление не соответствует установленным требованиям:
1. Работник МФЦ объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и оказывает помощь по их устранению.
2. Работник МФЦ самостоятельно формирует заявление в ГИС "АИС МФЦ", распечатывает и отдает на подпись заявителю (его представителю).
В случае, если заявитель (его представитель) обращается без заявления, то
1. Работник МФЦ самостоятельно формирует заявление в ГИС "АИС МФЦ", распечатывает и отдает на подпись заявителю (его представителю).
2.  Работник МФЦ предлагает заявителю (его представителю) написать заявление по установленной форме. Заявителю (его представителю) предоставляется образец заявления и оказывается помощь в его составлении.
В случае, если заявление соответствует установленным требованиям, работник, ответственный за приём, принимает заявление и необходимые документы.
Затем осуществляется переход к следующему действию.

5 минут

Работник МФЦ

АИС МФЦ; МФУ; форма заявления и образцы заполнения

Приложения № 1, 1.1

1.2.5.

Регистрация заявления

1. Работник МФЦ осуществляет регистрацию заявления в ГИС "АИС МФЦ"
2. Работник формирует в ГИС "АИС МФЦ"  два экземпляра расписки, с указанием перечня принятых документов, даты приёма документов, срока подготовки результата предоставления услуги распечатывает их, проставляет свою подпись и передаёт расписку на подпись заявителю.
3. Один экземпляр расписки выдаёт заявителю, второй экземпляр передает группе сопровождения услуг МФЦ для оформления по номенклатуре. Затем если заявление было принято в составе комплексного запроса осуществляется переход к следующему действию если отдельное заявление то к пункту 1.2.7.

5 минут

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ", МФУ; форма расписки, образец заполнения расписки

приложение № 2, 2.1 

1.2.6.

Составление и подписание заявления на основании комплексного запроса, формирование комплекта документов

1. Работник МФЦ составляет заявление на предоставление муниципальной услуги, осуществляет подписание такого заявления и скрепление его печатью многофункционального центра;
2 Работник МФЦ формирует комплект документов, необходимых для получения муниципальной услуги  (указанные комплекты документов формируются из числа документов, сведений и (или) информации, представленных заявителем при обращении с комплексным запросом).
Затем осуществляется переход к следующему пункту.

1 рабочий день

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ", МФУ

-

1.2.7.

Формирование реестра приёма-передачи и передача принятых заявлений и документов в уполномоченный органо

Работник МФЦ, ответственный за обработку документов:
1. Формирует из  ГИС "АИС МФЦ"  реестр приёма-передачи заявлений в уполномоченный орган.
2. Распечатывает два экземпляра реестра.
3. Проверяет по реестру количество и наименование комплектов документов и прикладывает к ним оба экземпляра реестра. Затем осуществляется переход к следующему пункту.

15 минут

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ", МФУ; форма реестра приёма-передачи; образец заполнения реестра

приложение № 3, 3.1  

1.3. Приём и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги в уполномоченном органе

1.3.1.

Приём документов в уполномоченный органе на бумажном носителе от МФЦ

1. Работник МФЦ, ответственный за передачу документов, обеспечивает передачу заявлений на бумажном носителе с приложением всех принятых документов по реестру в уполномоченный орган.
2. Специалист уполномоченного органа, ответственный за приём документов, сверяет по реестру количество заявлений с приложенными к ним документами заявителя и проставляет количество принятых комплектов документов, дату, свою подпись с расшифровкой. Один подписанный экземпляр реестра передает работнику МФЦ, второй экземпляр остается в уполномоченный органе. Затем осуществляется переход к пункту 1.3.5.

1 рабочий день

Работник МФЦ, работник уполномоченный органа

Технологическое обеспечение (доступ к СЭД, к Дело-WEB); реестр приёма-передачи

-

1.3.2.

Проверка документов, удостоверяющих личность заявителя, (проверка полномочий представителя заявителя)

1.Указать должность (далее - Специалист) проверяет наличие документа, удостоверяющего личность заявителя (его представителя), а также в случае обращения представителя заявителя наличие документа, подтверждающего его полномочия.
2. Специалист устанавливает факт принадлежности документа, удостоверяющего личность, предъявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
В случае если заявитель (его представитель) отказывается от устранения выявленного несоответствия и настаивает на приеме документов, Специалист предупреждает заявителя (его представителя) о том, что ему будет письменно отказано в предоставлении муниципальной услуги и переходит к следующему действию. 
3. Специалист проверяет документ, удостоверяющий личность, заявителя (его представителя), а также документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, на соответствие установленным требованиям.
В случае обращения представителя заявителя, работник проверяет документ, подтверждающий его полномочия, на принадлежность лицу, обратившемуся за предоставлением муниципальной услуги, путем сверки данных, указанных в документе, подтверждающем полномочия представителя заявителя с данными документа, удостоверяющего личность заявителя.  
В случае выявления несоответствия представленных заявителем (его представителем) документов установленным требованиям, Специалист уведомляет заявителя (его представителя) о наличии препятствий для рассмотрения вопроса о предоставлении муниципальной услуги, объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению. 
В случае если заявитель (его представитель) отказывается от устранения выявленного несоответствия и настаивает на приеме документов, Специалист предупреждает заявителя (его представителя) о том, что ему будет письменно отказано в предоставлении муниципальной услуги и переходит к следующему действию.
В случае выявления соответствия представленных документов установленным требованиям,Специалист переходит к следующему действию.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

 -

 -

1.3.3.

Изготовление копий документов, предоставляемых заявителем (его представителем), а также сверка копий таких документов с подлинниками

В случае предоставления заявителем (его представителем) подлинников документов:
1. Специалист делает копию документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия заявителя.
2. Специалист, ответственный за приём, проверяет комплектность документов, правильность оформления и содержание представленных документов, соответствие сведений, содержащихся в разных документах.
3. Специалист заверяет копии документов штампом для заверения документов и подписью с указанием ФИО работника и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, не заверенных нотариально, Специалист проверяет соответствие копий подлинникам и заверяет их  подписью с указанием ФИО специалиста и даты заверения.
В случае предоставления заявителем (его представителем) копий документов, заверенных нотариально, Специалист их принимает не сверяя с оригиналами, затем переходит к следующему действию.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

Копировальное устройство; штамп

-

1.3.4.

Оформление и проверка заявления о предоставлении муниципальной услуги

1. В случае обращения заявителя (его представителя) с заявлением, оформленным самостоятельно, специалист уполномоченного органа проверяет его на соответствие установленным требованиям. В случае, если заявление соответствует установленным требованиям, осуществляется переход к следующему действию.                                             2. В случае, если заявление не соответствует установленным требованиям, специалист уполномоченного органа объясняет заявителю (его представителю) содержание выявленных недостатков и оказывает помощь по их устранению.
3. В случае, если заявитель (его представитель) обращается без заявления, то специалист уполномоченного органа  предлагает заявителю (его представителю) написать заявление по установленной форме. Заявителю (его представителю) предоставляется образец заявления и оказывается помощь в его составлении.
4. Специалист уполномоченного органа, ответственный за предоставление муниципальной услуги, принимает электронные образы заявлений и документов в Дело-WEB.

5 минут

Специалист  уполномоченного органа

Доступ к Дело-WEB, наличие оборудования для печати;
Копировальное устройство, форма заявления и образец заполнения заявления

приложение № 1

Регистрация заявления

Специалист уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступивших запросов о предоставлении архивной информации или копий архивных документов в журнале регистрации запросов заявителей, присвоение запросу регистрационного номера/

1 рабочий день

Специалист  уполномоченного органа

Наличие оборудования для печати; форма журнала регистрации запросов заявителей, доступ к Дело-WEB.

 

1.3.5.

2. Рассмотрение запроса Руководителем уполномоченного органа, передача запроса на исполнение ответственному должностному лицу

2.1.

Рассмотрение запроса и прилагаемых к нему документов, определение должностного лица, ответственного за исполнение запроса, передача запроса на исполнение

Передача зарегистрированного запроса, поступившего через МФЦ или на личном приеме в уполномоченном органе, на рассмотрение Руководителем уполномоченного органа в день его приема и регистрации. Передача должностному лицу, ответственному за  исполнение услуги

 1 рабочий день

уполномоченный орган

Технологическое обеспечение, наличие  оборудования (принтер, сканер)

-

 

3. Анализ тематики запроса ответственным должностным лицом

3.1.

Анализ тематики запроса, принятие решения о возможности исполнения запроса

1.Должностное лицо, ответственное за предоставление услуги, проводит анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса заявителя. В ходе анализа определяется: степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учётом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера;  место хранение архивных документов, необходимых для исполнения запроса; место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Ульяновской области, органа и организации Ульяновской области, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов необходимых для исполнения запроса).
2. Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на ЕПГУ,  по необходимости меняет статус в Дело-WEB на  "Приглашение на прием по заявлению".

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер), доступ к Дело-WEB

-

 

4. Исполнение запроса, подготовка результата

4.1.

Направление запроса заявителя по принадлежности в государственный, муниципальный архив Ульяновской области, в другие органы и организации Ульяновской области, при наличии у них архивных документов, необходимых для его исполнения (в случае отсутствия запрашиваемых сведений и перенаправлении запроса)

Подготовка проекта сопроводительного письма о направлении запроса на исполнение по принадлежности (в случае, если запрос заявителя требует исполнения несколькими организациями - исполнение запроса, подготовка проектов сопроводительных писем о направлении в соответствующие организации копии запроса.  Подготовка проекта письменного уведомления заявителя о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в государственный, муниципальный архив Ульяновской области, другие органы и организации Ульяновской области

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер); форма запроса

Приложение  № 6.1, № 6.2

4.2.

Оформление результата услуги

 Оформление ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес заявителя.  Передача проекта ответа заявителю на подпись Руководителю уполномоченного органа.

 24 рабочих дней

 специалист уполномоченного органа

Технологическое обеспечение, наличие оборудования (принтер, сканер)
форма справки и образцы заполнения

Приложение  № 7, №7.1, № 7.2

 

5. Подписание результата Руководителем уполномоченного органа и уведомление заявителя о готовности результата

5.1.

 Подписание ответа

Подписание ответа заявителю руководителем уполномоченного органа.

1 рабочий день

Руководитель уполномоченного органа

нет

 

 

6. Выдача (направление) результата муниципальной услуги, заявителю.

6.1. Получение заявителем результата предоставления муниципальной услуги, посредством ЕПГУ

6.1.1.

Уведомление заявителя о готовности результата посредством ЕПГУ

Должностное лицо, определённое уполномоченным органом в качестве ответственного за ведение услуги на ЕПГУ, меняет статус в Дело-WEB" на "Положительное решение", направляет уведомление о результате услуги в личный кабинет заявителя на ЕПГУ.

1 рабочий день

 специалист уполномоченного органа

Доступ к ТВИС

-

6.1.2.

Передача результата предоставления муниципальной услуги

Специалист, ответственный за передачу документов, передает результат предоставления муниципальной услуги в МФЦ .
Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации при личном обращении заявителя (его представителя) с проставлением росписи заявителя  в расписке.

1 рабочий день

 специалист уполномоченного органа

Нет

-

6.2. Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (в МФЦ на бумажном носителе, полученном из уполномоченного органа

6.2.1.

Передача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю.

1.  Работник уполномоченного органа обеспечивает передачу в МФЦ по реестру приёма-передачи документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги.
2. Работник  МФЦ получает по реестру приёма-передачи документы, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги. Для этого  сверяет по реестру количество документов и проставляет количество принятых комплектов документов, дату, свою подпись с расшифровкой. Один подписанный экземпляр реестра передает работнику уполномоченного органа, второй экземпляр остается в МФЦ.

1 рабочий день

Работник МФЦ

форма реестра приёма-передачи, принтер, сканер

Приложение № 4

6.2.2.

Выдача документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги

Работник МФЦ, ответственный за выдачу документов, выдаёт результат предоставления муниципальной услуги заявителю при личном обращении и при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с проставлением подписи в расписке и сносит информацию о выдаче документа в ГИС "АИС МФЦ".

30 календарных дней

Работник МФЦ

ГИС "АИС МФЦ";
расписка в приёме документов

-

6.2.3.

Возврат невостребованных заявителями документов

Возврат в уполномоченный орган невостребованных результатов предоставления услуги по реестру. Сотрудник МФЦ ответственный за передачу документов обеспечивает передачу невостребованных результатов муниципальной услуги, сотрудник уполномоченный органа принимает документы путём проставления подписи в реестре передачи невостребованных результатов.

1 рабочий день

Работник МФЦ

Форма реестра передачи невостребованных результатов

Приложение № 5

6.3. Выдача документа, являющегося результатом предоставления услуги (в уполномоченном органе на бумажном носителе)

6.3.1.

Уведомление заявителя о готовности результата

Специалист, ответственный за предоставление муниципальной услуги, уведомляет заявителя о готовности результата услуги посредством телефонной связи, либо посредством электронной почты заявителей (их представителей)

1 рабочий день

специалист уполномоченного органа

телефонная связь, доступ к Интернет

-

6.3.2.

Выдача результатов заявителю

Специалист, ответственный за выдачу документов, осуществляет выдачу  ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации заявителю (его представителю) при личном обращении с проставлением росписи заявителя на расписке.

в день обращения

Специалист уполномоченного органа

журнал регистрации запросов заявителей

-

6.4. Выдача (направление) документа, являющегося результатом предоставления услуги (почтовой связью)

6.4.1.

Выдача результатов заявителю

Работник, ответственный за выдачу документов, осуществляет конвертацию ответа заявителю с приложением архивной справки, архивной выписки, копии архивных документов; письма об отсутствии запрашиваемых сведений, с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации. В Журнале регистрации запросов заявителей ставится отметка об отправлении ответа по почте.

30 календарных дней

специалист уполномоченного органа

журнал регистрации запросов заявителей

-

 

Раздел 8.  «Особенности предоставления «подуслуги» в электронной форме»

Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления услуги

Способ записи на прием в орган, МФЦ для подачи запроса о предоставлении услуги

Способ формирования запроса о предоставлении услуги

Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении услуги и иных документов, необходимых для предоставления услуги

Способ оплаты государственной пошлины за предоставление  услуги и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации

Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении услуги

Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления услуги и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения услуги

1

2

3

4

5

6

7

1.Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами физических лиц

 официальный сайт http://pavlovka.ulregion.ru; , официальный сайт МФЦ http://e-ul.ru/; федеральная государственная информационная системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее-ЕПГУ) https://www.gosuslugi.ru/,  РПГУ https://pgu.ulregion.ru/.

Электронной почта: mfc73-ug19@bk.ru; официальный сайт МФЦ


Через экранную форму на РПГУ

требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе для оказания услуги

-


личный кабинет на РПГУ.

официальный сайт уполномоченного органа, сайт МФЦ, ЕПГУ, сайт федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими.

2. Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных  документов, находящихся в муниципальной собственности, в соответствии с запросами юридических лиц (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления)

 официальный сайт http://pavlovka.ulregion.ru; , официальный сайт МФЦ http://e-ul.ru/; федеральная государственная информационная системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее-ЕПГУ) https://www.gosuslugi.ru/,  РПГУ https://pgu.ulregion.ru/.

Электронной почта: mfc73-ug19@bk.ru; официальный сайт МФЦ


Через экранную форму на РПГУ

требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе для оказания услуги

-


личный кабинет на РПГУ.

официальный сайт уполномоченного органа, сайт МФЦ, ЕПГУ, сайт федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими.

 

 Приложение № 1

к технологической схеме

 

АНКЕТА - ЗАПРОС

для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма по НСА

(нужное подчеркнуть)

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица,   данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность

 

Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)

 

На чье имя выписывать архивную справку, архивную выписку, информационное письмо по НСА, ответа с объяснением причин отказа

 

Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), название организации в которой работал, учился заявитель, хронологические рамки запрашиваемой информации:

1. Трудовой стаж (нахождение в  дек-ретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных команди-ровках; в учебных отпусках);

2. Зарплата;

3. Награждение;

5. Обучение; и т.д.

 

 

 

 

 

 

Для какой цели запрашивается

архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо по НСА

 

Указать способ выдачи результата:

направить по почте;

выдать лично в уполномоченном органе;

выдать в МФЦ (в случае подачи запроса через МФЦ);

направить по электронной почте (адрес электронной почты)

 

Адрес, по которому направить результат муниципальной услуги, телефон (домашний, рабочий, сотовый)

 

 

 ___________________20____г.                           Подпись ________________________

       (дата)                                                                                        (подпись  заявителя)

Приложение № 1.1

АНКЕТА - ЗАПРОС

для оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма по НСА

(нужное подчеркнуть)

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица,   данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), доверенность

Михайлова Эмилия Адольфовна, паспорт серия: 7315 № 136164, выдан 28.03.2016 года ТП УФМС России в Павловском районе Ульяновской области

Фамилия, имя, отчество, год рождения лица, о котором запрашивается архивная справка (указать все случаи изменения фамилии, имени, отчества), указать статус (пенсионер, безработный, служащий, работник, студент)

 

Сибукаева Эмилия Адольфовна, с 1992 года  по браку Михайлова, работник

На чье имя выписывать архивную справку, архивную выписку, информационное письмо по НСА, ответа с объяснением причин отказа

Михайлова Эмилия Адольфовна

Тема запроса (обращения) (нужное подчеркнуть), название организации в которой работал, учился заявитель, хронологические рамки запрашиваемой информации:

1. Трудовой стаж (нахождение в  дек-ретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком; в долгосрочных команди-ровках; в учебных отпусках);

2. Зарплата;

3. Награждение;

5. Обучение; и т.д.

 

Трудовой стаж (нахождение в  декретном отпуске; в отпуске по уходу за ребенком- 25.06.1998 года, 04.05.2006 года.

 

 

 

 

Для какой цели запрашивается

архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо по НСА

Для предоставления в УПФР

Указать способ выдачи результата:

направить по почте;

выдать лично в уполномоченном органе;

выдать в МФЦ (в случае подачи запроса через МФЦ);

направить по электронной почте (адрес электронной почты)

Лично

Адрес, по которому направить результат муниципальной услуги, телефон (домашний, рабочий, сотовый)

89276333632

 

14.052019 г.                                    Подпись Михайлова

(датазаявителя

Приложение № 1.2

 

ОБРАЗЕЦ

 

Начальнику отдела по архивам администрации муниципального образования «Павловский район»

Е.Ю. Кошелевой

 

 

 

______Дергуновой_(Щеглунова)_______

(фамилия, имя, отчество)

_______Галины Константиновны____

______432011, г. Ульяновск,_______

(адрес проживания)

____ул. Корюкина, д. 16, кв. 65____

_8 (8422) 63 18 15; 8 917 631 15 02_

(контактный телефон)

заявление.

        

         Прошу Вас предоставить мне архивную справку
о  стаже  работы,  переименовании, размере  заработной  платы  за    (нужное подчеркнуть)

период работы с____04.06.1979___ по__10.12.1981__ в  (на)__детском саду

(дата, месяц, год)                                          (дата, месяц, год)                                                (полное

___№ 5_ Павловского РОНО р.п. Павловка, Ульяновской области _______

наименование организации в соответствии с трудовой книжкой)

 

Архивную справку, ответ выслать по почте или передать при личном посещении.

                                                                                                 (нужное подчеркнуть)

 

 Приложение: _копия трудовой книжки, на 3 л. в 1 экз._____________

                  

 

_15.05.2017_г.                                                                 ___Дергунова____

(дата)                                                                              (подпись заявителя)      

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1.3

Угловой штамп организации

 

Начальнику отдела по архивам администрации муниципального образования «Павловский район»

Е.Ю. Кошелевой

 

 

 

 

 

Уважаемая  Елена Юрьевна!

        

         Просим Вас оказать содействие в предоставлении сведений о трудовом стаже и заработной плате гр. Иванова Ивана Ивановича, 15.01.1958 г.р., за период его работы с 1981 по 1993 гг. в колхозе «Искра» Павловского района Ульяновской области.

О результатах просим сообщить заявителю, который уведомлен нами о направлении запроса в Ваш адрес.

Дополнительно информируем, что колхоз «Искра»  не является правопреемником СПК «Путь Ильича», документы по личному составу вышеуказанного  колхоза на хранение в архив СПК «Путь Ильича» не поступали.

 

 Приложение: 1. копия заявления заявителя на 1 л. в 1 экз.

                        2.копия трудовой книжки на 3 л. в 1 экз.           

 

 

 

Начальник отдела кадров

ООО «Автотрасса»                                  _______________              ______________________________

                                                                                                 (подпись)                     расшифровка подписи

 

 

  

 

Приложение № 2

к технологической схеме

 

 

 

 

 

 

 

 

Дело №   

 

Услуга:

 

 

Центр по предоставлению государственных и

 

 

Заявитель:

 

  

муниципальных услуг (_____________________)

 

 

Представитель:

 

  

ОГКУ «Правительство для граждан»

 

 

Контактный телефон:

 

 

 

Расписка в получении документов

№

п/п

Наименование и реквизиты документа

Количество

экземпляров

Количество

листов

Подлежит возврату

подлинных

копий

подлинных

копий

Кол-во экземпляров

Роспись в получении

1      1.

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путём смешанной обработки персональных

данных (сбор, систематизация, хранение в течение 5 лет, передача в органы, участвующие при оказании вышеуказанной услуги).

 

Документы приняты:

 

Место для ввода текста., 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись сотрудника:

 

 

 

Дата выдачи расписки:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Срок предоставления услуги:

 

 

Заявитель/представитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

                          (подпись)

 

Информацию о ходе предоставления государственных (муниципальных) услуг, а также порядке их предоставления Вы можете узнать, позвонив в единый центр телефонного обслуживания ОГКУ «Правительство для граждан»:

8-8422-37-31-31.

 

Результат услуги выдан

 

Дело №   

 

 

 

 

ФИО сотрудника, выдавшего документы

 

Ф.И.О. Подпись лица, получившего документ

 

 

дата получения документа

 

 

 

 

ОБРАЗЕЦ                                                                                Приложение № 2.1

к технологической схеме

 

 

 

 

 

 

 

Дело №  20181009-002-5

 

Услуга:

 

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности

Центр по предоставлению государственных и

 

 

Заявитель:

 

 Скороходова Олеся Леонидовна

муниципальных услуг (г. Ульяновск, Ленинский район)

 

 

Представитель:

 

  

ОГКУ «Правительство для граждан»

 

 

Контактный телефон:

 

+7(933) 333 33 33

 

Расписка в получении документов

№

п/п

Наименование и реквизиты документа

Количество

экземпляров

Количество

листов

Подлежит возврату

подлинных

копий

подлинных

копий

Кол-во экземпляров

Роспись в получении

1

 Заявление 

1

0

1

0

 

 

2 

 Паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7312 № 912939, выдан 06.08.2012

0

0

0

0

 

 

Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путём смешанной обработки персональных

данных (сбор, систематизация, хранение в течение 5 лет, передача в органы, участвующие при оказании

вышеуказанной услуги).

 

Документы приняты:

 

Специалистов Михаил Владимирович, старший специалист группы по работе с физическими и юридическими лицами

 

 

 

 

 

 

 

Подпись сотрудника:

 

 

 

Дата выдачи расписки:

09.10.2018   Время: 16:00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Срок предоставления услуги:

16.10.2018

 

 

 

Заявитель/представитель:

 

Скороходова Олеся Леонидовна

 

 

 

 

 

 

 

                          (подпись)

 

Информацию о ходе предоставления государственных (муниципальных) услуг, а также порядке их предоставления

Вы можете узнать, позвонив в единый центр телефонного обслуживания ОГКУ «Правительство для граждан»:

8-8422-37-31-31.

Результат услуги выдан

 

Дело №  20181009-002-5

ФИО сотрудника, выдавшего документы

 

Ф.И.О. Подпись лица, получившего документ

 

 

дата получения документа

 

 

Приложение № 4

к технологической схеме

 

Реестр № __  от _____

 

приема-передачи от ________ __________________________________

                                  наименование уполномоченного органа

в ОГКУ «Правительство для граждан»

Центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг

 

 

___________________________________________________________

(наименование обособленного подразделения)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Передано в количестве  ________  штук.

Представитель ОГКУ «Правительство для граждан»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Дата)

 

(Подпись)

 

(Расшифровка подписи – ФИО)

 

(Наименование должности в организации)

 

 

Принято в количестве _________________ штук.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Дата)

 

(Подпись)

 

(Расшифровка подписи – ФИО)

 

(Наименование должности в организации)

 

 

 

 


 

Приложение № 5

к технологической схеме

 

Реестр № __  от _____

 

приема-передачи невостребованных заявителями документов от ОГКУ «Правительство для граждан»

Центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг

 

 

___________________________________________________________

(наименование обособленного подразделения)

 

по услуге:

 

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности

 

(__________________________________)

 

№

п/п

Заявитель

Регистр.

номер

Дата документа

документов

в МФЦ

Примечание

 

1

 

 

 

 

 

 

 

Передано на обработку комплектов документов в количестве  ________  штук.

Представитель ОГКУ «Правительство для граждан»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Дата)

 

(Подпись)

 

(Расшифровка подписи – ФИО)

 

(Наименование должности в организации)

 

 

Принято на обработку комплектов документов в количестве _________________ штук.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Дата)

 

(Подпись)

 

(Расшифровка подписи – ФИО)

 

(Наименование должности в организации)

 

 

 

 

Приложение № 5.1

к технологической схеме

 

 

Реестр № __  от _____

 

приема-передачи  невостребованных заявителями архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов от ОГКУ «Правительство для граждан»

Центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг

 

Павловка

(наименование обособленного подразделения)

 

по услуге:

 

Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе архивных документов, находящихся в муниципальной собственности

 

 

 

(администрация муниципального образования «Павловский район»)

 

№

п/п

Заявитель

Регистр.

номер

Дата документа

документов

в МФЦ

Примечание

 

1

ООО «МС-строй»

42

15.05.2018

 

 

 

 

Передано на обработку комплектов документов в количестве  _1_  штук.

Представитель ОГКУ «Правительство для граждан»

 

 

16.06.2018

 

 

 

Администраторов А.А.

 

специалист

 

(Дата)

 

(Подпись)

 

(Расшифровка подписи – ФИО)

 

(Наименование должности в организации)

 

 

Принято на обработку комплектов документов в количестве 1 штук.

 

 

16.06.2018

 

 

 

 

 

 

 

(Дата)

 

(Подпись)

 

(Расшифровка подписи – ФИО)

 

(Наименование должности в организации)

 

 


 

Приложение № 6

к технологической схеме

 

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»                         МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

433970, Россия, Ульяновская область,

Павловский район, р.п. Павловка, ул.Калинина, д.24,

тел. 8(84248)2-18-62, факс 2-25-08

от «____»________20______№_____

на №___________ от______________

 

 

 Куликовской  Татьяне Станиславовне

г. Тольятти

 

Уважаемая  Татьяна Станиславовна !

Для подтверждения факта получения Вами Почетной грамоты … просим уточнить название организации, выдавшей Вам грамоту, и годы работы в ней. Для выявления данной информации Вы можете использовать трудовую книжку, а, в случае ее утери, грамоты и др. поощрения, полученные Вами за годы работы в данной организации, или обратиться в архив, в котором хранятся документы вышестоящей организации.

При повторном обращении в архив просим указать номер и дату данного письма.

 

Начальник отдела по архивам

администрации МО «Павловский район»                  Е.Ю. Кошелева

 

 

Приложение № 6.1

к технологической схеме

 

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»                         МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

433970, Россия, Ульяновская область,

Павловский район, р.п. Павловка, ул.Калинина, д.24,

тел. 8(84248)2-18-62, факс 2-25-08

от «____»________20______№_____

на №___________ от______________

 

 

 ОАО «УАЗ»

 

432008 г. Ульяновск,

ул. Московское шоссе,8

 

 

 

Уважаемая Светлана Григорьевна!

         На Ваш запрос от 15.05.2019 года № б/н  о подтверждении трудового стажа и заработной платы Крайновой Людмилы Викторовны, 15.06.1956 года рождения за периоды работы с 25.07.2000г по 17.10.2000 годы в ПМК-670 треста «Ульяновсксельстрой» р.п. Павловка Павловского района Ульяновской области,  отдел по архивам администрации муниципального образования «Павловский район» сообщает, что документы по личному составу  Павловского хозрасчетного передвижного механизированного отряда при ПМК-670 треста «Ульяновсксельстрой» р.п. Павловка Павловского района Ульяновской области в муниципальный архив Павловского района не сдавались.        

         Рекомендуем Вам обратиться в Областное Государственное Учреждение "Государственный архив Ульяновской области" по адресу: 432034, г. Ульяновск, пр. Караганова, д.1 а

Начальник отдела по архивам

администрации МО «Павловский район»                  Е.Ю. Кошелева

 

 

 

Е.Ю. Кошелева

8842482-18-62                  

              

 

Приложение № 7

к технологической схеме

 

 

Форма архивной справки

 

 

___________________________

     (название архива)

___________________________             Адресат

  (почтовый индекс, адрес,

___________________________

       телефон, факс)

 

     Архивная справка

____________ N ____________

   (дата)

На N __________ от _________

 

Основание:

 

Руководитель организации         Подпись       Расшифровка подписи

 

                                 Печать

 

Исполнитель

телефон

 


 

 

 

 

Приложение № 7.1

к технологической схеме

 

 

Маделовой  Галине  Петровне

 

г. Ульяновск

             

         

 

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»                         МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

433970, Россия, Ульяновская область,

Павловский район, р.п. Павловка, ул.Калинина, д.24,

тел. 8(84248)2-18-62, факс 2-25-08

от «____»________20______№_____

на №___________ от______________

 

АРХИВНАЯ СПРАВКА

Муниципальный архив Павловского района Ульяновской области сообщает, что в приказах по личному составу Павловского автотранспортного предприятия  «Павловскагропромтранс» имеются следующие приказы на Маделову Галину Петровну, 29.06.1962 года рождения:

Выписка из приказа:

Приказ № 9

 По автотранспортному предприятию «Павловскагропромтранс»

от 22 апреля 1986 г. пар.2

Принять на работу Маделову Галину Петровну в качестве кассира с 21 апреля 1986 года, временно.

Основание: личное заявление                       

Директор:                                                                          М.А.Китаев       

Приказ № 37

 По автотранспортному предприятию «Павловскагропромтранс»

от 13 июля 1987 г. пар.2

Уволить с работы бухгалтера Маделову Галину Петровну  с 14 июля 1987 года в связи с переменой места жительства.

Основание: личное заявление                        

Директор:                                                                   М.А.Китаев       

     Основание: книга приказов о приеме и увольнении «Павловскагропромтранс» с 1986- 1987 г.

 

Начальник отдела по архивам

администрации МО «Павловский район»                          Е.Ю. Кошелева

 

исп. Кошелева Е.Ю.                                                                                                                                                      8(84248)2-18-62

 

 

 


 

Приложение № 7.2

к технологической схеме

 

 

Российская Федерация

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ПАВЛОВСКИЙ РАЙОН»                         МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

433970, Россия, Ульяновская область,

Павловский район, р.п. Павловка, ул.Калинина, д.24,

тел. 8(84248)2-18-62, факс 2-25-08

от «____»________20______№_____

на №___________ от______________

 

  Куманяеву Ивану Федоровичу

           р.п. Павловка

 

 

 

АРХИВНАЯ СПРАВКА

Куманяев Иван Федорович, 05.02.1958 года рождения, действительно  работал  в ОГУП Ремонтно-техническое предприятие «Агропромтранс»   Павловского района Ульяновской области  в 1987-1992 г.г. и его заработок, составляет: Фактическая сумма заработка (в рублях):

месяцы

1987

год

1988 год

1989 год

1990 год

1991 год

1992

год

январь

339,69

469,05

468,27

513,71

496,68

-

февраль

451,39

312,14

695,56

1046,98

-

-

март

676,10

452,78

383,64

589,24

662,17

2890,16

апрель

249,58

533,77

515,58

712,00

1089,17

1125,00

май

511,25

727,82

422,08

657,65

552,22

-

июнь

449,71

699,37

654,89

713,34

-

6846,17

июль

198,65

521,52

306,79

-

60,00

250,00

август

51,37

106,80

23,35

663,43

60,00

-

сентябрь

528,89

137,56

167,52

-

713,16

-

октябрь

-

345,91

397,75

292,71

106,56

686,00

ноябрь

-

401,75

26,48

469,50

281,00

2171,00

декабрь

-

382,06

510,69

811,92

947,97

13890

ИТОГО:

 

 

 

 

 

 

 

Сведений о причине отсутствия заработной платы в вышеуказанной справке в расчетных ведомостях нет.

     Основание: Оп. 20.  Д. 2.  Л. 7, 15, 23, расчётные ведомости по ОГУП Ремонтно-техническое предприятие «Агропромтранс»  за 1987-1992 годы.

                         

Начальник отдела по архивам

администрации МО «Павловский район»                          Е.Ю. Кошелева

 

                        

 

 

Приложение № 8

к технологической схеме

ЖУРНАЛ

регистрации запросов заявителей, необходимых для предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций, подготовленных на основе документов, находящихся в муниципальной собственности»

____________________________________

(название муниципального архива)

Входя-щий

номер

Дата регистра-ции

запроса

Фамилия,

имя, отчество, адрес

заявителя

Перечень документов, предоставленных заявителем

Отметка об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Отметка о результате

предоставления муниципальной услуги

Дата исполне-ния

запроса

Исхо-дящий номер

Дата

отправ-

ления

ответа

заяви-телю

 

вид предоставленной информации (документ)

 

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


    Новости

    Объявления