№ п/п

Наименование  показателей

Ед. измерения

План на год

Отчет за год

Отчёт за аналогичный период прошлого года

1

2

3

4

5

6

1.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ

1.1.

Улучшение физического состояния документов:

1.1.1.

Переплет и подшивка дел

ед.хр.

50

50

50

1.1.2.

Реставрация документов на бумажной основе

ед.хр. лист

50

2500

50

2500

50

2500

1.1.3.

Восстановление угасающего текста

лист.

100

105

105

1.2.

Физико-химическая и техническая обработка дел

ед.хр.

1.3.

Проверка наличия и физического состояния дел

200

200

200

1.3.1.

На бумажной основе

ед.хр.

200

500

500

1.3.2.

Кинодокументов

ед.хр.

1.3.3.

Фотодокументов

ед.хр.

1.3.4.

Фонодокументов

ед.хр.

1.3.5.

Видеодокументов

ед.хр.

1.4.

Выявление особо ценных и уникальных документов

1.4.1.

Просмотр документов и выявление особо ценных и уникальных документов

просм. ед. хр./

выявл. ед.хр.

700

800

800

2.

Формирование Архивного фонда РФ.

Приём на государственное хранение:

262

223

115

2.1.

Управленческой документации

ед. хр.

100

68

107

2.2.

Документов по личному составу

ед.хр.

159

155

8

2.3.

Кинодокументов

ед.хр.

2.4.

Фотодокументов

ед.хр.

2.5.

Фонодокументов

ед.хр.

2.6.

Видеодокументов

ед.хр.

2.7.

НТД

ед.хр.

2.8.

От граждан (личного происхождения)

фондов/ ед.хр.

1/3

-

-

3.

Утверждение описей на ЭПК:

506

135

153

3.1.

Управленческой документации

орг./ед.хр

21/401

9/114

9/132

3.2.

Документов по личному составу

орг./ед.хр

14/105

6/21

6/21

3.3.

Научно-технической документации

орг./ед.хр

3.4.

Фотодокументов

ед.хр.

4.

Создание информационно-поисковых систем.

3

4.1.

Описание:

4.1.1.

Управленческой документации

ед.хр.

4.1.2.

Документов личного происхождения

Фонд./ед.хр.

1/3

-

-

4.1.3.

Фотодокументов

ед.хр.

4.1.4.

Особо ценных документов

ед.хр.

4.1.5.

Уникальных  документов

документ

4.2.

Усовершенствование и переработка описей и дел фондов

4.2.1.

Управленческой документации

ед.хр.

4.2.2.

Документов по личному составу

ед.хр.

4.3.

Каталогизация

4.3.1

Документы на бумажной основе (всего)

В том числе:

ед.хр

4.3.1.1.

- Управленческая документация

ед.хр.

4.3.1.2.

- Документы по личному составу

ед.хр.

4.3.1.3.

- Документы личного происхождения

ед.хр.

4.3.1.4.

- Научно-технической документации

ед.хр.

4.3.2.

Фотодокументы

ед.хр.

4.3.3.

Кинодокументы

ед.хр.

4.3.4.

Фонодокументы

ед.хр.

4.3.5.

Видеодокументы

ед.хр.

5.

Использование и публикация документов

Архивного фонда.

Предоставление  информационных услуг

5.1.

Подготовка  выставок

выставка

3

2

2

5.2.

Подготовка теле/радиопередач

передача

5.3.

Подготовка информационных документов

документ

26

30

50

5.4.

Подготовка публикаций

статья

10

20

20

5.5.

Размещение информации на сайте/web странице

инф-я

45

60

100

5.6.

Исполнение запросов

1100

1200

2703

5.6.1.

Социально-правовых

запрос

900

800

1150

5.6.2.

Тематических

запрос

200

400

350

5.6.3.

Число граждан, лично обратившихся в архив

чел.

26

700

5.6.4.

Поступило запросов по электронной почте/ направлено ответов по электронной почте

Запрос/

ответ

51

500/500

5.6.5.

Исполнено запросов в рамках соглашения об электронном взаимодействии с ПФР

запрос

73

3

5.7.

Количество пользователей архивной информацией

(включается: количество пользователей, работавших в читальных залах архива; количество исполненных запросов социально-правового и тематического характера,    генеалогических запросов (в т.ч. поступивших из-за рубежа); посетителей выставок, при подготовке и проведении которых архив выступал в качестве головной организации; экскурсантов (обзорные и тематические экскурсии); участников встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов, «круглых столов»; слушателей лекций и докладов, подготовленных сотрудниками архива)

чел.

5.8.

Выдача документов пользователям

(всего):

ед.хр.

16

15

5.8.1

 В читальные залы архива

ед.хр.

5.8.2.

Во временное пользование по запросам сторонних организаций

ед.хр.

16

15

5.8.3.

Сотрудникам архива в целях проведения плановых и внеплановых работ (за исключением работ по обеспечению сохранности документов и их учету).

ед.хр.

5.9.

Посещение сайта/web-страницы

кол-во посещений

6.

Создание учетных и тематических БД и автоматизированного НСА

5

2

2

6.1

Количество комплектов компьютерной техники, приобретённых за отчётный период

Ед.

6.2.

Ведение базы данных «Архивный фонд» за отчётный период/ общий объем введенных сведений

6.2.1.

Кол-во введённых фондов

фонд

6.2.2.

Кол-во введённых описей

описей

5

2/-

2/-

6.2.3.

Кол-во введённых ед.хр.

ед.хр.

6.3.

Ведение тематических баз данных за отчётный период

Кол-во БД/кол-во записей

6.4.

Оцифровка описей

Кол-во Оп./лист

7.

Перевод  в электронный вид архивных документов

7.1.

Оцифровка документов  на бумажной основе

Ед.хр./лист

7.2.

Оцифровка фотодокументов

Ед.хр.

8.

Проведение информационных мероприятий (всего). В том числе:         

Кол-во

3

5

1

8.1.

- семинары

Кол-во

1

1

8.2.

- конференции

Кол-во

8.3.

- обзорные и тематические экскурсии

Кол-во

8.4.

- уроки для школьников и студентов

Кол-во

2

5

-

8.5.

- круглые столы

Кол-во

9.

Укрепление материально-технической базы за отчётный период

9.1.

Выделение дополнительных площадей

кв.м.

9.2.

Оснащение современными системами пожарной сигнализации

кв.м.

9.3.

Оснащение современными системами охранной сигнализации

кв.м.

9.4.

Оснащение действующими системами автоматического пожаротушения

кв.м.

9.5.

Прирост протяженности архивных полок      

пог.м.