№ п/п
|
Наименование
показателей
|
Ед. измерения
|
План на год
|
Отчет за год
(квартал)
|
Отчёт
за аналогичный период прошлого года
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1.
|
Обеспечение
сохранности документов Архивного фонда РФ
|
|
3750
|
|
|
1.1.
|
Улучшение физического
состояния документов:
|
|
|
|
|
1.1.1.
|
Переплет и подшивка дел
|
ед.хр.
|
50
|
|
|
1.1.2.
|
Реставрация
документов на бумажной основе
|
ед.хр.
лист
|
50
2500
|
|
|
1.1.3.
|
Восстановление угасающего текста
|
лист.
|
100
|
|
|
1.2.
|
Физико-химическая
и техническая обработка дел
|
ед.хр.
|
|
|
|
1.3.
|
Проверка
наличия и физического состояния дел
|
|
200
|
|
|
1.3.1.
|
На бумажной основе
|
ед.хр.
|
200
|
|
|
1.3.2.
|
Кинодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
1.3.3.
|
Фотодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
1.3.4.
|
Фонодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
1.3.5.
|
Видеодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
1.4.
|
Выявление особо
ценных и уникальных документов
|
|
|
|
|
1.4.1.
|
Просмотр
документов и выявление особо ценных и уникальных документов
|
просм. ед. хр./
выявл. ед.хр.
|
700
|
|
|
2.
|
Формирование
Архивного фонда РФ.
Приём на
государственное хранение:
|
|
414
|
|
|
2.1.
|
Управленческой документации
|
ед. хр.
|
328
|
|
|
2.2.
|
Документов по личному составу
|
ед.хр.
|
84
|
|
|
2.3.
|
Кинодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
2.4.
|
Фотодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
2.5.
|
Фонодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
2.6.
|
Видеодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
2.7.
|
НТД
|
ед.хр.
|
|
|
|
2.8.
|
От граждан (личного происхождения)
|
фондов/ ед.хр.
|
1/2
|
|
|
3.
|
Утверждение описей на ЭПК:
|
|
516
|
|
|
3.1.
|
Управленческой документации
|
орг./ед.хр
|
21/ 406
|
|
|
3.2.
|
Документов по личному составу
|
орг./ед.хр
|
14/110
|
|
|
3.3.
|
Научно-технической документации
|
орг./ед.хр
|
|
|
|
3.4.
|
Фотодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.
|
Создание информационно-поисковых систем.
|
|
2
|
|
|
4.1.
|
Описание:
|
|
|
|
|
4.1.1.
|
Управленческой документации
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.1.2.
|
Документов личного происхождения
|
Фонд./
ед.хр.
|
1/2
|
|
|
4.1.3.
|
Фотодокументов
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.1.4.
|
Особо ценных документов
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.1.5.
|
Уникальных
документов
|
документ
|
|
|
|
4.2.
|
Усовершенствование
и переработка описей и дел фондов
|
|
|
|
|
4.2.1.
|
Управленческой документации
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.2.2.
|
Документов по личному составу
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.3.
|
Каталогизация
|
|
|
|
|
4.3.1
|
Документы на
бумажной основе (всего)
В том числе:
|
ед.хр
|
|
|
|
4.3.1.1.
|
- Управленческая документация
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.3.1.2.
|
- Документы по личному составу
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.3.1.3.
|
- Документы личного происхождения
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.3.1.4.
|
- Научно-технической документации
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.3.2.
|
Фотодокументы
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.3.3.
|
Кинодокументы
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.3.4.
|
Фонодокументы
|
ед.хр.
|
|
|
|
4.3.5.
|
Видеодокументы
|
ед.хр.
|
|
|
|
5.
|
Использование и
публикация документов
Архивного фонда.
Предоставление
информационных услуг
|
|
2287
|
|
|
5.1.
|
Подготовка
выставок
|
выставка
|
2
|
|
|
5.2.
|
Подготовка теле/радиопередач
|
передача
|
|
|
|
5.3.
|
Подготовка информационных документов
|
документ
|
30
|
|
|
5.4.
|
Подготовка публикаций
|
статья
|
10
|
|
|
5.5.
|
Размещение
информации на сайте/web странице
|
инф-я
|
45
|
|
|
5.6.
|
Исполнение запросов
|
|
1100
|
|
|
5.6.1.
|
Социально-правовых
|
запрос
|
900
|
|
|
5.6.2.
|
Тематических
|
запрос
|
200
|
|
|
5.6.3.
|
Число граждан,
лично обратившихся в архив
|
чел.
|
|
|
|
5.6.4.
|
Поступило
запросов по электронной почте/ направлено ответов по электронной почте
|
Запрос/
ответ
|
|
|
|
5.6.5.
|
Исполнено
запросов в рамках соглашения об электронном взаимодействии с ПФР
|
запрос
|
|
|
|
5.7.
|
Количество
пользователей архивной информацией
(включается:
количество пользователей, работавших в читальных залах архива; количество
исполненных запросов социально-правового и тематического характера, генеалогических запросов (в т.ч.
поступивших из-за рубежа); посетителей выставок, при подготовке и проведении
которых архив выступал в качестве головной организации; экскурсантов
(обзорные и тематические экскурсии); участников
встреч с общественностью, конференций, уроков для школьников и студентов,
«круглых столов»; слушателей лекций и докладов, подготовленных сотрудниками
архива)
|
чел.
|
|
|
|
5.8.
|
Выдача документов пользователям
(всего):
|
ед.хр.
|
|
|
|
5.8.1
|
В читальные залы архива
|
ед.хр.
|
|
|
|
5.8.2.
|
Во временное
пользование по запросам сторонних организаций
|
ед.хр.
|
|
|
|
5.8.3.
|
Сотрудникам
архива в целях проведения плановых и внеплановых работ (за исключением работ
по обеспечению сохранности документов и их учету).
|
ед.хр.
|
|
|
|
5.9.
|
Посещение сайта/web-страницы
|
кол-во посещений
|
|
|
|
6.
|
Создание учетных
и тематических БД и автоматизированного НСА
|
|
5
|
|
|
6.1
|
Количество
комплектов компьютерной техники, приобретённых за отчётный период
|
Ед.
|
|
|
|
6.2.
|
Ведение базы
данных «Архивный фонд» за отчётный период/ общий объем введенных
сведений
|
|
|
|
|
6.2.1.
|
Кол-во введённых фондов
|
фонд
|
|
|
|
6.2.2.
|
Кол-во введённых описей
|
описей
|
5
|
|
|
6.2.3.
|
Кол-во введённых
ед.хр.
|
ед.хр.
|
|
|
|
6.3.
|
Ведение
тематических баз данных за отчётный период
|
Кол-во БД/кол-во
записей
|
|
|
|
6.4.
|
Оцифровка описей
|
Кол-во Оп./лист
|
|
|
|
7.
|
Перевод в электронный вид архивных документов
|
|
|
|
|
7.1.
|
Оцифровка
документов на бумажной основе
|
Ед.хр./лист
|
|
|
|
7.2.
|
Оцифровка фотодокументов
|
Ед.хр.
|
|
|
|
8.
|
Проведение
информационных мероприятий (всего). В том числе:
|
Кол-во
|
3
|
|
|
8.1.
|
- семинары
|
Кол-во
|
1
|
|
|
8.2.
|
- конференции
|
Кол-во
|
|
|
|
8.3.
|
- обзорные и тематические экскурсии
|
Кол-во
|
|
|
|
8.4.
|
- уроки для
школьников и студентов
|
Кол-во
|
2
|
|
|
8.5.
|
- круглые столы
|
Кол-во
|
|
|
|
9.
|
Укрепление
материально-технической базы за отчётный период
|
|
|
|
|
9.1.
|
Выделение дополнительных площадей
|
кв.м.
|
|
|
|
9.2.
|
Оснащение
современными системами пожарной сигнализации
|
кв.м.
|
|
|
|
9.3.
|
Оснащение
современными системами охранной сигнализации
|
кв.м.
|
|
|
|
9.4.
|
Оснащение
действующими системами автоматического пожаротушения
|
кв.м.
|
|
|
|
9.5.
|
Прирост протяженности архивных полок
|
пог.м.
|
|
|
|